INLEDNING OCH PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Denna integritetspolicy beskriver hur ProTrain Resurs AB, 559121-5578 ("Arbetsgivare", "vi", "oss") samlar in och behandlar personuppgifter om arbetssökande ("kandidat/kandidater", "du") genom tjänsten Jobylon ("Jobylon") som tillhandahålls av Jobylon AB, inklusive dina rättigheter avseende dina personuppgifter.

Om du söker jobb, blir rekommenderad för en tjänst, kommer i kontakt med arbetsgivaren eller arbetsgivaren på annat sätt behandlar dina uppgifter via Jobylon, är arbetsgivaren personuppgiftsansvarig enligt definitionen i GDPR. Jobylon AB kommer endast att behandla dina personuppgifter som personuppgiftsbiträde, vilket innebär att det är Arbetsgivaren och inte Jobylon AB som bestämmer hur och varför dina uppgifter behandlas.

Denna integritetspolicy kan komma att uppdateras. Du kommer att informeras om betydande ändringar (via e-post eller på vår webbplats), men vi rekommenderar också att du granskar denna integritetspolicy då och då för att säkerställa att du är medveten om eventuella ändringar.

Tveka inte att kontakta arbetsgivaren om du har några frågor eller kommentarer angående dina personuppgifter eller denna integritetspolicy:

Via e-post, MAIL: jobb@protrain.se

Via telefon, NUMMER: PPL

Via vanlig post, ADRESS: ProTrain Resurs AB, Box 107, 595 21 Mjölby

PERSONUPPGIFTER SOM ARBETSGIVAREN BEHANDLAR

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter om dig:

Kontaktuppgifter: Ditt namn, e-postadress, telefonnummer och postnummer.

CV och annan information som ingår i ansökan: Vi behandlar ditt CV, personliga brev, intyg, referenser, rekommendationsbrev och annan information som du lämnar till oss i din ansökan.

Data från intervjuer, bedömningar och annan referensinformation: Detta innefattar anteckningar från intervjuer med dig, bedömningar eller resultat från tester och referenstagningar, löneanspråk och andra förväntningar kopplat till en eventuell anställning.

Kommunikationsdata: Vi kommer att samla in och lagra din kommunikation med oss och all information som lämnas till oss i sådan kommunikation.

Känsliga personuppgifter: Om känsliga personuppgifter lämnas av dig i din kommunikation med oss eller i ditt CV, kommer vi endast att behandla sådan information i den utsträckning som är nödvändig och motiverad i enlighet med det samtycke du har gett oss.

Vad klassas som personuppgifter: Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt går att koppla till en enskild levande individ. Några exempel på personuppgifter som kan knytas till en enskild person som vanligen förekommer i en rekryteringsprocess är: namn, adress, födelsedata, personnummer, telefonnummer, intyg, resultat på personlighetstester

Vad innebär känsliga personuppgifter: Dataskyddsförordningen skiljer på vanliga personuppgifter och känsliga personuppgifter. Exempel på känsliga personuppgifter är: hälsodata (t.ex. sjukfrånvaro, sjukdomstillstånd etc.), uppgifter om misskötsel, uppgifter om religionsuppfattning, uppgifter om filosofisk uppfattning, uppgifter om politiska åsikter, uppgifter om sexuell läggning, uppgifter om etnicitet, personnummer, facktillhörighet.

HUR VI SAMLAR IN DINA PERSONUPPGIFTER

Information du delger oss: Det mesta av den information vi behandlar om dig tas emot från dig. Du kan direkt eller indirekt ge oss information om dig själv på olika sätt, till exempel när du kontaktar oss eller via din ansökan. Du kan alltid välja att inte ge oss viss information. Vissa personuppgifter är dock nödvändiga för att vi ska kunna behandla din ansökan.

Information vi samlar in om dig: Vi kan också få dina personuppgifter från din nuvarande arbetsgivare eller din arbetsgivares webbplats och/eller genom tredje part som LinkedIn och/eller en rekryteringsleverantör. Dessutom kan våra medarbetare ge oss en rekommendation om en potentiell kandidat. Om detta är tillämpligt i ditt fall gäller denna integritetspolicy även för dig.

HUR DINA PERSONUPPGIFTER KOMMER ATT ANVÄNDAS OCH DE RÄTTSLIGA GRUNDERNA FÖR BEHANDLING OCH LAGRING AV PERSONUPPGIFTERNA

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och baserat på följande rättsliga grund:

För att administrera inkommande ansökningar. Dina personuppgifter kommer att behandlas för att vi ska kunna administrera och hantera inkommande ansökningar. Denna behandling baseras på en intresseavvägning, där vårt berättigade intresse är att kunna ha en strukturerad ansöknings- och urvalsprocess.

För rekryterings- och urvalsprocessen. Vi kommer att behandla dina personuppgifter under rekryteringsprocessen, inklusive rekrytering via rekryteringsleverantörer, i syfte att avgöra om du matchar vårt anställningsbehov, baserat på vårt berättigade intresse av att kunna rekrytera personal med relevant kompetens för oss.

För att kommunicera med dig. Dina kontaktuppgifter kommer att användas för att kommunicera med dig. Denna behandling är nödvändig för vårt berättigade intresse av effektiv kommunikation med dig i samband med din ansökan och/eller rekryteringsprocessen.

Marknadsföring av oss som arbetsgivare. Baserat på vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra oss som potentiell arbetsgivare till relevanta kandidater kan dina kontaktuppgifter komma att användas för att skicka nyhetsbrev till dig i syfte att marknadsföra oss som arbetsgivare, exempelvis med information om hur det är att arbeta för oss. Om du inte vill ta emot denna typ av marknadsföring vänligen kontakta oss.

För att kunna kontakta dig för framtida lediga jobb. Baserat på vårt berättigade intresse, och vad vi tror även är av ditt intresse, sparar vi dina uppgifter för att kunna kontakta dig angående lediga jobb framöver. Ansökan sparas

Delgivning av personuppgifter till leverantörer inom ramen för rekryteringsprocessen. Personuppgifter kan komma att delas med tjänsteleverantörer och samarbetspartners i syfte att genomföra de steg som är av relevans i en rekryteringsprocess. De företag som vi delar dina personuppgifter med behandlar då personuppgifterna för vår räkning och enligt våra instruktioner. Därför kommer dina personuppgifter till exempel att kunna delas med följande typ av företag:

• Företagshälsovård
• Testleverantörer

Med ditt samtycke. Dina personuppgifter kan komma att användas för andra ändamål än vad som anges ovan om du ber oss om det eller om du ger oss ditt samtycke. Alla känsliga uppgifter som du har lämnat till oss kommer att behandlas baserat på ditt samtycke.

För att skydda våra affärsintressen och juridiska rättigheter. Vi kommer att spara och lagra information om vi anser att det är nödvändigt för att skydda och genomdriva våra juridiska rättigheter.

HUR VI DELAR DINA PERSONUPPGIFTER

Ibland behöver vi dela din personliga information med andra betrodda individer och företag. Dina personliguppgifter kan komma att delas med:

Våra konsulter. Dina personuppgifter kommer, när så är lämpligt, att delas med våra betrodda konsulter. Vi kommer dock att begränsa tillgången till de konsulter som behöver uppgifterna för att utföra sina jobb, till exempel för att tillhandahålla rekryteringstjänster till oss. Våra konsulter har naturligtvis strikta sekretessavtal.

Våra tjänsteleverantörer. Vi kan komma att överföra eller delar dina personuppgifter med tjänsteleverantörer inom ramen för rekryterings- och anställningsprocessen, såsom Jobylon, leverantörer som erbjuder signering av digitala anställningsavtal, rekryteringfirmor eller leverantörer av olika typer av rekryterings- och urvalstester samt företagshälsovård.

För Jobylons personuppgiftsbiträden, gå till: www.jobylon.com/subprocessors

Myndigheter och andra offentliga aktörer. Vi kan i vissa fall ha skyldighet att dela information om dig, till exempel för att svara på förfrågningar från brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter och andra offentliga och statliga myndigheter.

Aktörer som är involverade i en bolagsfusion eller ett bolagsförvärv. I samband med en potentiell bolagsfusion eller förvärv av hela eller delar av vår verksamhet till ett annat företag, kan de personuppgifter vi behåller om dig behandlas, delas eller överförs till parter som är involverade i processen.

Andra aktörer, om du begär eller tillåter oss att göra det.

VAR VI SPARAR DINA PERSONUPPGIFTER

ProTrains målsättning är att lagra dina personuppgifter inom EU/ESS. Dina personuppgifter kan i vissa fall komma att överföras till och lagras utanför EU/EES där integritetslagarna kanske inte är desamma som integritetslagar inom EU/EES. Vi kommer i dessa fall att vidta alla nödvändiga åtgärder för att säkerställa att adekvata skyddsåtgärder (såsom EU:s standardavtalsklausuler inklusive kompletterande säkerhetsåtgärder eller ett beslut om adekvat skyddsnivå från EU-kommissionen) finns på plats för att skydda dina personuppgifter och se till att de behandlas säkert och i enlighet med GDPR. Kontakta oss för mer information om skyddsåtgärderna i ett specifikt fall.

För Jobylons personuppgiftsbiträden, gå till: www.jobylon.com/subprocessors

HUR LÄNGE VI BEHÅLLER DINA PERSONUPPGIFTER

Om du söker jobb behåller vi i allmänhet de insamlade uppgifterna under rekryteringsprocessen och om du blir anställd kommer vi att behålla dina personuppgifter under din anställning (för andra ändamål än de som anges ovan, vilket du kommer att informeras om i samband med att anställningen ingås).

Om du inte blir anställd efter genomförd rekryteringsprocess och har gett oss ditt samtycke till att vi lagrar dina uppgifter för framtida lediga jobb, kan vi komma att behålla dina personuppgifter i upp till 2–3 år från den dag då rekryteringsprocessen avslutades.

Vidare sparar vi de personuppgifter som är nödvändiga för att hantera eventuella diskrimineringsanspråk, i upp till 24 månader från den dag då rekryteringsprocessen avslutades.

Personuppgifter som behandlas med stöd av ditt samtycke kommer att raderas när ditt samtycke återkallas eller när det syfte för vilket ditt samtycke gavs löper ut.

DINA PERSONLIGA RÄTTIGHETER

Du som arbetssökande hos ProTrain har rätt att utöva ett antal rättigheter till vår behandling av dina personuppgifter, dessa rättigheter beskrivs nedan.

Rätt att få tillgång till dina uppgifter. Du har rätt att begära en utskrift av personuppgifter som behandlas av oss och ytterligare information om hur uppgifterna har samlats in, behandlats, delats etc. Den första utskriften kan begäras gratis, men om du gör upprepade och orimliga förfrågningar om kopior kan vi debitera dig en administrativ avgift.

Rätt att göra invändningar. Du har rätt att invända mot behandling av personuppgifter som baserats på berättigat intresse. Detta innebär att vi inte längre får behandla personuppgifterna om vi inte kan påvisa att det föreligger rättslig grund för behandlingen som åsidosätter dina intressen. Du kan alltid kontakta oss för mer information om den intresseavvägning som har gjorts.

Du har alltid rätt att invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföringsändamål.

Rätt till rättelse. Du har alltid rätt att begära att dina personuppgifter rättas om de är felaktiga. Utöver har du också rätt att komplettera eventuella ofullständiga personuppgifter för ändamålet.

Rätt till radering (rätten att bli bortglömd). Du har rätt att begära radering av personuppgifter som vi behandlar i de fall där:

• personuppgifterna inte längre är nödvändiga för det ändamål som de är insamlade till
• du återkallar det samtycke som behandlingen grundar sig på och om det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen
• du invänder mot en avvägning av berättigat intresse som vi har gjort och det saknas berättigat intresse för oss som väger tyngre
• personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi omfattas av

Vi kan komma att ha rätt att neka din begäran om radering ifall där det finns legala skyldigheter som hindrar oss från att radera vissa personuppgifter.

Rätt till begränsning. Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas tills felaktiga eller ofullständiga uppgifter om dig har korrigerats, eller tills en invändning från dig har hanterats.

Rätt till att överföra dina personuppgifter/dataportabilitet. Du har rätt att få dina personuppgifter exporterade till en datafil och överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig under vissa förutsättningar.

Rätt att återkalla ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ett samtycke som du har gett oss. Observera dock att det inte kommer att påverka någon behandling som redan har ägt rum.

Klagomål till tillsynsmyndighet. Datainspektionen är tillsynsmyndighet, vilket innebär att de är ansvariga för att övervaka tillämpningen av lagen. Anser du att vi på ProTrain har brustit i vår hantering av dina personuppgifter har du rätt att lämna in klagomål till Datainspektionen.

Observera att om du begär begränsning eller radering av personuppgifter kan det påverka vår förmåga att behandla din ansökan eller överväga dig för ett jobb. Dessutom kan juridiska rättigheter eller skyldigheter hindra oss från att överlämna elelr överföra hela eller delar av din information, eller från att omedelbart radera din information.