Integritetspolicy
Dataskydd är en viktig fråga för Adlibris och vi vill vara öppna och transparenta när det gäller vår behandling av dina personuppgifter. Det här dokumentet beskriver hur dina personuppgifter behandlas och skyddas i rekryteringsprocessen.
När du ansöker om ett jobb inom Adlibris kommer dina personuppgifter att registreras och bearbetas av oss. Syftet med registreringen och bearbetningen är att möjliggöra det för oss att hantera den aktuella rekryteringsprocessen samt att eventuellt använda uppgifterna för framtida rekryteringar.
Endast sådana uppgifter som är nödvändiga för rekryteringsprocessen kommer att behandlas som exempelvis kontaktuppgifter samt information för att kunna utvärdera sökandens lämplighet och karriärmöjligheter.
Om inget annat anges är det Adlibris AB (Adlibris) som är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Adlibris kan dela dina personuppgifter med andra bolag inom Adlibris samt utvalda personuppgiftsbiträden när det behövs för att uppfylla syftet med behandlingen. Till exempel är Jobylon ett personuppgiftsbiträde till Adlibris då Jobylon hjälper oss att samla in din information via rekryteringsverktyget.
Läs gärna vidare om hur vi använder personuppgifter, hur det påverkar din integritet och om hur du tillvaratar dina rättigheter här nedan.
- Personuppgifter vi samlar in
- Hur vi använder personuppgifter
- Hur du kommer åt och kontrollerar dina personuppgifter
- Dina individuella rättigheter
- Säkerhet för dina personuppgifter
- Var vi sparar och behandlar personuppgifter
- Vårt bevarande av personuppgifter
- Ändringar i denna integritetspolicy
- Kontakta oss
Personuppgifter vi samlar in
Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter när du skickar in din ansökan, ditt cv och ditt personliga brev till oss:
- kontaktuppgifter som namn, e-postadress, postadress och telefonnummer
- födelsedatum
- tidigare arbetsgivare och referenser
- rekryteringsdokumentation som till exempel intervjuanteckningar och testresultat
- i vissa fall inspelad film av dig
Adlibris begär inte att du lämnar ut känsliga personuppgifter, till exempel rörande etniskt ursprung, politisk åskådning, trosuppfattning eller filosofisk övertygelse, fackmedlemskap, hälsa eller sexuell läggning, så vi ber dig att inte inkludera sådana uppgifter i din ansökan.
Hur vi använder personuppgifter
De flesta av de uppgifter som behandlas om dig av oss tillhandahålls av dig själv. Information kan även samlas in via allmänt tillgängliga källor.
De uppgifter som samlas in används endast för rekryteringsändamål, inklusive statistiska ändamål, som t.ex. demografiska analyser av sökande. Sådan data bearbetas endast i aggregerad och icke-identifierbar form.
Om du blir erbjuden en tjänst använder vi dina personuppgifter i samband med att anställningsavtalet skapas.
Observera att data i din ansökan kan användas för rekrytering till andra positioner inom Adlibris. Om du inte är intresserad av någon annan position än just den du har sökt till, vänligen kontakta oss och informera om att du inte är intresserad av detta (se information nedan under KONTAKTA OSS).
Vi har gjort bedömning att den lagliga grunden för att hantera dina personuppgifter grundar sig på ”Berättigat intresse” utifrån att vår behandling för detta ändamål är nödvändig för att kunna hantera din ansökan hos oss.
Hur du kommer åt och kontrollerar dina personuppgifter
Önskar du begära ut en fullständig sammanställning av dina personuppgifter hos Adlibris, se kontaktuppgifter under rubriken KONTAKTA OSS nedan.
Dina individuella rättigheter
Adlibris följer aktuella dataskyddslagar i Europeiska Unionen, som vid tillämplighet omfattar följande rättigheter:
- Om behandling av personuppgifter baseras på ditt samtycke, har du rätt att när som helst dra tillbaka ditt samtycke för framtida behandling av personuppgifter.
- Du har rätt att kostnadsfritt begära ett registerutdrag (enligt definitionen i lagstiftningen) samt åtkomst till kopia av dina personuppgifter, begära rättelse och, under vissa omständigheter, radering av dina personuppgifter.
- Du har rätt att motsätta dig bearbetning av dina personuppgifter.
- Du har rätt att begära att vi lämnar över dina personuppgifter till annan organisation som ansvarar för att behandla dina personuppgifter (personuppgiftsansvarig) i de fall där vår rätt att behandla dina personuppgifter grundar sig antingen på ditt samtycke eller fullgörande av ett avtal med dig.
- Du har rätt att framföra klagomål hos en dataskyddsmyndighet. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) är den myndighet i Sverige som utövar tillsyn över hur vi som företag följer lagstiftningen.
Om vi överför personuppgifter från det Europeiska Unionen (”EU”) och/eller Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (”EES”) gör vi det baserat på ett antal juridiska mekanismer, enligt beskrivningen i avsnittet ”VAR VI SPARAR OCH BEHANDLAR PERSONUPPGIFTER” nedan.
Säkerhet för dina personuppgifter
Vi använder en rad säkerhetstekniker och säkerhetsmetoder för att skydda dina personuppgifter från oönskad åtkomst, användning och utlämnande. Detta innebär bland annat att ett fåtal personer inom Adlibris får access till dina personuppgifter.
Var vi sparar och behandlar personuppgifter
Personuppgifter som delges oss lagras och behandlas huvudsakligen i den region där du bor, i Sverige, eller i andra länder där vi, Adlibris, dess samarbetspartner, dotterbolag eller leverantörer är verksamma. Lagringsplatserna väljs med avsikt att fungera effektivt, att förbättra prestanda och skapa redundans i syfte att skydda data. Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att uppgifter som vi samlar in enligt denna personuppgiftspolicy behandlas enligt bestämmelserna i denna policy och enligt tillämplig lagstiftning där uppgifterna finns.
Om vi skulle överföra dina personuppgifter till tredje land, d.v.s. land utanför EU/EES kommer vi att ingå avtal och vidta andra åtgärder i enlighet med tillämpliga lagkrav.
Vårt bevarande av personuppgifter
Din ansökan kommer att lagras i maximalt två år efter att positionen blivit tillsatt. Anledningen till detta är att Adlibris kan behöva visa att anställningsförfarandet inte har varit diskriminerande. Adlibris har emellertid inte någon skyldighet att spara de uppgifter du tillhandahåller.
Eventuellt inspelad film sparas i maximalt 2 år.
Ändringar i denna integritetspolicy
Vi kan behöva uppdatera vårt dataskyddsmeddelande. Vi informerar om viktiga ändringar i dataskyddsmeddelandet, till exempel när det gäller för vilka ändamål vi använder dina personuppgifter, vem som är dataskyddsansvarig och dina rättigheter.
Kontakta oss
Om du har några frågor angående dina personuppgifter och hur Adlibris hanterar dessa, vänligen kontakta Adlibris via epost gdpr@adlibris.com, alternativt den person som du har varit i kontakt med på Adlibris.
Adlibris AB
556261-3512
Postadress: Personuppgiftsansvarig, Sveavägen 56, 105 44 STOCKHOLM, SVERIGE
E-postadress: gdpr@adlibris.com
