Privacy statement Sollicitanten
Philadelphia vindt het belangrijk om de privacy en de vertrouwelijkheid van informatie die u ons tijdens de sollicitatieprocedure toevertrouwd te waarborgen. Wij verwerken uw persoonsgegevens dan ook zorgvuldig en op veilige wijze en houden ons daarbij dan ook aan de Privacywet (AVG). In dit Privacy Statement kunt u lezen hoe wij via onze website persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen, beschermen en hoe Philadelphia omgaat met de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het sollicitatieproces.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Om te kunnen solliciteren hebben wij een aantal persoonsgegevens van u nodig. Deze gegevens hebben wij nodig om uw sollicitatie in behandeling te nemen, contact met u op te nemen over de sollicitatie en te bepalen of u een geschikte kandidaat bent.

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn, extra persoonsgegevens worden alleen verzameld als u daarvoor toestemming geeft.
De volgende persoonsgegevens kunnen wij verwerken als u onze website bezoekt en gedurende het sollicitatieproces:
• Naam, voornamen, voorletters, geslacht, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer
• CV (opleidingen, arbeidsverleden, foto (optioneel)
• Motivatiebrief
• IP-adres
• Uw interesses en voorkeuren
• Informatie over uw surf- en kijkgedrag en eventueel uw locatie en andere cookie-informatie
• LinkedIn URL
(U kunt ook solliciteren door uw Linkedin account te gebruiken)
Als u vragen heeft over het verwerken van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met ons via de contactgegevens onderaan deze privacy statement.

Philadelphia verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Gedurende het sollicitatieproces worden persoonsgegevens verwerkt met als doel het vinden van geschikte kandidaten voor Philadelphia.
• Als u ons vraagt naar informatie over Philadelphia dan zullen wij gebruikmaken van uw e-mailadres en andere informatie die u ons verstrekt om te kunnen reageren op uw vraag.
• Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor het op-/uitbouwen van uw profiel, eventueel gecombineerd met al beschikbare data over u, waarna we u bijvoorbeeld kunnen benaderen in het kader van uw sollicitatie.
• Wij gebruiken uw persoonsgegevens ook om uw bezoek aan onze website zoveel mogelijk te optimaliseren en om onze diensten steeds verder te verbeteren.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Persoonsgegevens worden in de regel niet langer bewaard dan de wettelijke bewaartermijnen. Indien er geen wettelijke bewaartermijn is vastgesteld voor een verwerking dan worden de persoonsgegevens niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is.

Ten aanzien van het sollicitatieproces bewaren wij jouw gegevens voor een periode van 1 jaar. Wij gebruiken jouw gegevens bijvoorbeeld om andere vacatures aan je voor te stellen. Mocht je hier geen toestemming voor willen geven, dan verzoeken wij je om dit bij ons te melden via recruitment@philadelphia.nl. In dat geval maken wij jouw gegevens anoniem. Alle gegevens die naar jou verwijzen worden verwijderd, zodat de gegevens niet aan jou gekoppeld kunnen worden. Deze anonieme gegevens gebruiken wij voor onze statistieken.

Indien u bij ons komt werken, bewaren wij uw sollicitatiegegevens in uw personeelsdossier. Dit dossier wordt bewaard zo lang dit noodzakelijk is.
Philadelphia kan als onderdeel van de sollicitatieprocedure een social media onderzoek doen. Dit gebeurt alleen wanneer dat nodig en relevant is om te bepalen of iemand geschikt is voor een functie bij Philadelphia. Wij zoeken hiervoor op uw naam op bijvoorbeeld Facebook, Instagram, YouTube en LinkedIn. Dit uiteraard voor zover deze profielen openbaar zijn. Wij zullen u niet vragen om ons toegang te verlenen tot een afgeschermde social media-pagina of een connectie met ons te maken. Indien u hiertegen bezwaren heeft, dan kunt u contact met ons opnemen.

Beveiliging
Wij nemen beveiligingsmaatregelen om de kans op misbruik van en onbevoegde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Wij nemen verantwoordelijkheid voor het beveiligen van uw persoonsgegevens.
De persoonsgegevens zijn alleen zichtbaar voor medewerkers van Philadelphia die daarvoor bevoegd zijn. Ook worden de persoonsgegevens opgeslagen in een beveiligde omgeving.

Wijzigingen van de privacy statement
Wij kunnen deze privacy statement wijzigen. We raden u daarom aan om deze regelmatig op wijzigingen te controleren.

Uw rechten
Als u vragen heeft over de privacy statement, kunt u altijd contact met ons opnemen. Verder hebt u de volgende rechten inzake de verwerking van uw persoonsgegevens:

• Recht van inzage: u heeft het recht om inzage te krijgen in welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
• Het recht op rectificatie: u heeft het recht om persoonsgegevens te laten corrigeren als deze informatie (gedeeltelijk) onjuist is;
• Het recht van bezwaar: u heeft het recht om bezwaar te maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens;
• Het recht om vergeten te worden: u kunt een verzoek doen om persoonsgegevens die wij van u verwerken te laten verwijderen;
• Recht op overdraagbaarheid: u heeft het recht om een verzoek in te dienen om uw persoonsgegevens aan een derde partij over te dragen;
• Het recht op beperking: u heeft het recht om uw verwerking van persoonsgegevens (tijdelijk) te laten beperken;
• Het recht om toestemming in te trekken: als we uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming verwerken heeft u recht om uw toestemming in te trekken.

Procedure uitoefening rechten
Als u gebruik wilt maken van uw rechten dan kunt u een verzoek indienen middels het e-mailadres: privacy@philadelphia.nl. Wij beantwoorden uw mail binnen een maand. Mocht dit niet lukken dan laten wij u dat binnen een maand weten. Dit ligt aan de complexiteit en/of het aantal verzoeken. In het uiterste geval kan het drie maanden duren.

Identificatie
Wij kunnen altijd om bewijs van uw identiteit vragen. Dit doen we om te voorkomen dat we persoonsgegevens aan een verkeerde partij verstrekken. Of onterechte wijzigingen aanbrengen in uw persoonsgegevens. Het gaat het snelst als u langskomt en uw identiteitsbewijs kan laten zien. Als u jonger bent dan 16 jaar of niet handelingsbevoegd, dan moet het verzoek worden ingediend door de wettelijk vertegenwoordiger.

Individuele afweging bij elk verzoek
Er kunnen omstandigheden zijn dat we aan een bepaald verzoek geen gehoor kunnen geven. Mocht dat zo zijn, dan zullen we dit aan u laten weten. Als u het er niet mee eens bent, kunt u het altijd voorleggen aan de Autoriteit Persoonsgegevens.

Klacht indienen
Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier hebben geholpen dan heeft u het recht om een klacht in te dienen. Dit kunt u in de eerste plaats doen bij de vacaturehouder van Philadelphia. Indien het een klacht betreft op gebied van privacy dan kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming, deze is bereikbaar via privacy@philadelphia.nl of op werkdagen van 09.00 tot 17.00 op 033 – 760 20 00.
Mocht u er desondanks toch niet met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens
Stichting Philadelphia Zorg
Kamer van Koophandel (KvK) nummer: 41035166
Weijersstraat 1
3811 MZ Amersfoort
Nederland

Deze privacyverklaring is laatst gewijzigd op 30-09-2026.