Privacyverklaring voor kandidatenVerwerking van persoonsgegevens bij werving en selectieWanneer u solliciteert naar een functie bij Adapteo of op andere wijze deelneemt aan een van onze wervings- en selectieprocedures, verwerkt Adapteo uw persoonsgegevens voor wervingsdoeleinden.
In deze verklaring leggen wij uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken, op welke rechtsgrond wij ons baseren, hoe lang wij uw gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
VerwerkingsverantwoordelijkeDe verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de vennootschap binnen de Adapteo-groep die verantwoordelijk is voor de betreffende wervings- en selectieprocedure, tenzij anders vermeld in de vacaturetekst of in andere aan u verstrekte informatie.
Voor algemene vragen over privacy kunt u contact opnemen met Adapteo via:
Adapteo
T.a.v.: Privacy / Legal
E-mail:
privacy@adapteo.comWanneer de wervings- en selectieprocedure via Jobylon wordt uitgevoerd, verwerkt Jobylon persoonsgegevens namens Adapteo als leverancier van ons recruitmentsysteem. Jobylon treedt in verband met de recruitmenttool op als verwerker voor Adapteo.
Welke persoonsgegevens wij verwerkenWij verwerken persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de wervings- en selectieprocedure. Dit kan onder meer de volgende gegevens omvatten:
· naam en contactgegevens;
· cv, motivatiebrief, LinkedIn-profiel en andere sollicitatiedocumenten;
· opleiding, kwalificaties, werkervaring en vaardigheden;
· gespreksnotities, beoordelingen en testresultaten, indien van toepassing;
· referenties en informatie die door referenten wordt verstrekt;
· salarisverwachtingen, beschikbaarheid en andere informatie die relevant is voor de functie;
· communicatie met u tijdens de wervings- en selectieprocedure; en
· informatie die nodig is om uw geschiktheid voor huidige of toekomstige functies bij Adapteo te beoordelen.
Wij verzoeken u geen gevoelige persoonsgegevens te verstrekken, tenzij hier specifiek om wordt gevraagd en deze noodzakelijk zijn voor de wervings- en selectieprocedure. Onder gevoelige persoonsgegevens vallen bijvoorbeeld gegevens over gezondheid, vakbondslidmaatschap, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen of soortgelijke informatie.
Waar wij persoonsgegevens vandaan halenDe meeste persoonsgegevens die wij verwerken, worden rechtstreeks door u verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u solliciteert naar een functie, uw cv uploadt, met ons communiceert of deelneemt aan sollicitatiegesprekken.
Wij kunnen ook persoonsgegevens uit andere bronnen verzamelen wanneer dit relevant is voor wervingsdoeleinden, waaronder:
· LinkedIn en andere professionele of openbaar beschikbare bronnen;
· wervingsbureaus of executive-searchbureaus;
· referenten, wanneer u deze heeft opgegeven of wanneer referentiecontroles anderszins zijn toegestaan; en
· interne medewerkers van Adapteo die betrokken zijn bij de wervings- en selectieprocedure.
Wanneer wij uw persoonsgegevens ontvangen van een wervingsbureau of executive-searchbureau, verwachten wij dat het bureau u heeft geïnformeerd dat uw gegevens voor wervingsdoeleinden met Adapteo kunnen worden gedeeld.
Doeleinden en rechtsgrondenWij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgronden.
Werving voor de functie waarop u heeft gesolliciteerd. Wij verwerken uw persoonsgegevens om de wervings- en selectieprocedure te beheren, uw kwalificaties en geschiktheid te beoordelen, met u te communiceren, sollicitatiegesprekken te voeren en te beslissen of wij u een arbeidsovereenkomst aanbieden. De rechtsgrond is het gerechtvaardigde belang van Adapteo om geschikte medewerkers te werven en wervings- en selectieprocedures te beheren. Wanneer verwerking noodzakelijk is om op uw verzoek vóór het aangaan van een arbeidsovereenkomst stappen te ondernemen, kunnen wij ons ook op die rechtsgrond baseren.
Actieve kandidaatbenadering. Wanneer wij u identificeren via LinkedIn, een andere professionele bron of een wervingsbureau, kunnen wij beperkte professionele informatie over u verwerken om te beoordelen of u mogelijk geschikt bent voor een functie en om contact met u op te nemen over die functie. De rechtsgrond is het gerechtvaardigde belang van Adapteo om potentiële kandidaten te identificeren en te benaderen. Wij beperken deze verwerking tot informatie die relevant is voor werving.
Toekomstige functies en talentpool. Wanneer wij uw persoonsgegevens na afloop van de specifieke wervings- en selectieprocedure willen bewaren om u in aanmerking te laten komen voor toekomstige functies, doen wij dit uitsluitend wanneer daarvoor een passende rechtsgrond bestaat. Wanneer dit vereist of passend is, vragen wij afzonderlijk om uw toestemming. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken. Wanneer wij ons voor beperkt toekomstig recruitmentcontact baseren op een gerechtvaardigd belang, heeft u het recht om op elk moment bezwaar te maken.
Wettelijke verplichtingen en juridische claims. Wij kunnen bepaalde recruitmentgegevens verwerken en bewaren wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, onder meer in verband met non-discriminatie en arbeidsrechtelijke verplichtingen. De rechtsgrond is het voldoen aan wettelijke verplichtingen en/of het gerechtvaardigde belang van Adapteo om zich tegen mogelijke juridische claims te verdedigen.
Statistieken en verbetering van processen. Wij kunnen recruitmentgegevens gebruiken om statistieken op te stellen en onze wervings- en selectieprocedures te verbeteren. Waar mogelijk worden dergelijke gegevens geaggregeerd of geanonimiseerd. Wanneer wij u vragen om optionele demografische of diversiteitsgerelateerde informatie te verstrekken, zullen wij het doel daarvan afzonderlijk toelichten. Dergelijke informatie wordt niet gebruikt voor wervingsbeslissingen, tenzij dit uitdrukkelijk is toegestaan op grond van de toepasselijke wetgeving.
Wie toegang heeft tot uw persoonsgegevensToegang tot uw persoonsgegevens is beperkt tot personen die de informatie nodig hebben voor de wervings- en selectieprocedure. Dit kan HR, leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor de aanwerving, interviewers en andere relevante medewerkers van Adapteo omvatten die bij de recruitmentprocedure betrokken zijn.
Wij kunnen persoonsgegevens ook delen met dienstverleners die onze wervings- en selectieprocedure ondersteunen, zoals leveranciers van recruitmentsystemen, assessmentproviders, aanbieders van achtergrondcontroles indien van toepassing, en wervingsbureaus. Dergelijke dienstverleners mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingsvereisten en, wanneer zij als verwerker optreden, volgens onze instructies.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.
Internationale doorgiftenWanneer persoonsgegevens buiten de EU/EER worden doorgegeven, zorgt Adapteo ervoor dat passende waarborgen zijn getroffen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de EU-modelcontractbepalingen, voor zover dit vereist is.
BewaartermijnenWij bewaren uw persoonsgegevens uitsluitend zolang als noodzakelijk is voor de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven.
Voor de specifieke wervings- en selectieprocedure worden uw sollicitatiegegevens doorgaans gedurende de procedure en gedurende een beperkte periode daarna bewaard.
Als u niet wordt aangenomen, kunnen wij relevante recruitmentgegevens tot maximaal twee jaar nadat de functie is ingevuld bewaren wanneer dit noodzakelijk is om de wervings- en selectieprocedure te documenteren en ons te verdedigen tegen mogelijke juridische claims, waaronder claims in verband met discriminatie.
Als u toestemming geeft om in aanmerking te komen voor toekomstige functies of om te worden opgenomen in een talentpool, kunnen wij uw gegevens daarvoor maximaal twee jaar bewaren, tenzij u uw toestemming eerder intrekt of om verwijdering verzoekt.
Als wij uw profiel actief hebben gevonden maar u geen interesse heeft in een functie of niet reageert, zullen wij uw gegevens binnen een redelijke termijn verwijderen of anonimiseren, tenzij wij een andere rechtsgrond hebben om deze te bewaren.
Uw rechtenU heeft het recht om:
· inzage te verzoeken in de persoonsgegevens die wij over u verwerken;
· correctie te verzoeken van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
· in bepaalde omstandigheden verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken;
· in bepaalde omstandigheden beperking van de verwerking te verzoeken;
· bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang;
· uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
· in bepaalde omstandigheden gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken; en
· een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
In Zweden is de toezichthoudende autoriteit Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Als u om verwijdering verzoekt, zullen wij uw verzoek beoordelen en bevestigen welke maatregelen zijn genomen. In sommige gevallen kan het noodzakelijk zijn om beperkte informatie te bewaren wanneer dit wettelijk verplicht of toegestaan is, bijvoorbeeld om te documenteren dat wij uw verzoek hebben afgehandeld of om juridische claims vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. Artikel 17 van de AVG voorziet in relevante omstandigheden in een recht op gegevenswissing, maar dit recht is niet absoluut en kan onderhevig zijn aan uitzonderingen.
Contact opnemenAls u vragen heeft over hoe Adapteo uw persoonsgegevens verwerkt, of als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met:
Adapteo
T.a.v.: Privacy / Legal
E-mail:
privacy@adapteo.comAls uw sollicitatie via Jobylon is ingediend, kunt u ook contact opnemen met Jobylon. Adapteo blijft echter verantwoordelijk voor de afhandeling van verzoeken die betrekking hebben op de wervings- en selectieprocedure van Adapteo.
