Jeśli zgłosisz się do pracy lub skontaktujesz się z którymś z pracodawców za pośrednictwem serwisu Jobylon, Twoje dane osobowe zostaną zarejestrowane i będą przetwarzane przez pracodawcę. Celem rejestracji i przetwarzania jest umożliwienie pracodawcy obsługi danego procesu rekrutacyjnego i wykorzystanie tych danych do przyszłych rekrutacji. Przetwarzane mogą być tylko dane niezbędne do celów rekrutacji, takie jak dane kontaktowe i dokumentacja oceny przydatności kandydata oraz jego możliwości rozwoju kariery.
Administratorem danych osobowych jest pracodawca.
Jobylon będzie przetwarzać dane osobowe w imieniu pracodawcy, pod warunkiem, że udostępni im nasze narzędzie rekrutacyjne.
Pracodawca, u którego ubiegasz się o pracę, będzie ponosić odpowiedzialność jako administrator Twoich danych osobowych i ma obowiązek nie ujawniać ich nieupoważnionym stronom trzecim. Administrator danych będzie jednak udostępniać Twoje dane osobowe odpowiednim podmiotom przetwarzającym, gdy będzie to konieczne w związku z celem przetwarzania. Na przykład Jobylon działa jako podmiot przetwarzający dane, gdy pomaga pracodawcy zebrać Twoje dane za pomocą narzędzia rekrutacyjnego.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących danych osobowych i ich przetwarzania przez pracodawcę należy skontaktować się bezpośrednio z danym pracodawcą. Możesz również skontaktować się, pisząc na adres
privacy@jobylon.com. Jobylon może jednak nie być w stanie odpowiedzieć na Twoje pytanie lub spełnić Twojej prośby bez zgody pracodawcy.
Zbieranie danych
Większość przetwarzanych danych jest dostarczana przez Ciebie. Informacje mogą być jednak zbierane przy użyciu publicznie dostępnych źródeł.
Wszelkie zebrane dane są wykorzystywane wyłącznie do celów rekrutacyjnych, w tym do celów statystycznych, np. analiz danych demograficznych kandydatów, chyba że wyraźnie zaznaczono inaczej. Takie dane są przetwarzane wyłącznie w postaci zagregowanej i nie umożliwiają identyfikacji żadnych osób.
Należy pamiętać, że dane zawarte w zgłoszeniu mogą być wykorzystane do celów rekrutacji na inne stanowiska niż te, o które aktualnie ubiegasz się u tego samego pracodawcy. Jeśli nie interesują Cię żadne inne stanowiska, skontaktuj się z pracodawcą i poinformuj go, że domagasz się wykluczenia.
Przetwarzanie danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w konwencjonalny i prawidłowy sposób. Kluczowe kroki to gromadzenie, przechowywanie, ocena, kontakty i usunięcie.
Takie przetwarzanie jest konieczne w celu umożliwienia przeprowadzenia procesu rekrutacji, co leży w uzasadnionym interesie pracodawcy.
Możesz spotkać się z prośbą o podanie danych, które nie są niezbędne do procesu rekrutacji. Podanie takich danych jest dobrowolne i nie będą one wykorzystywane w procesie rekrutacji. Takie dane mogą być danymi demograficznymi zbieranymi do celów statystycznych (np. miejsce zamieszkania lub uczęszczania do szkoły). Cel zbierania takich informacji zostanie podany wraz z zapytaniem. Podając takie informacje, wyrażasz zgodę na wykorzystanie ich do celów statystycznych (lub innych celów, które zostaną podane wraz z zapytaniem). Należy pamiętać, że takie informacje nie będą mieć żadnego wpływu na procedurę rekrutacji i podanie ich jest całkowicie dobrowolne.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane w oparciu o Twoją zgodę, możesz w każdej chwili wycofać taką zgodę, kontaktując się z pracodawcą.
Twoje zgłoszenie będzie przechowywane nie dłużej niż dwa lata od chwili obsadzenia stanowiska. Powodem tego jest fakt, że pracodawca może być zmuszony wykazać, że procedura zatrudnienia była niedyskryminująca. Pracodawca nie ma jednak obowiązku zachowania podanych przez Ciebie danych.
Twoje prawa
Możesz skontaktować się z pracodawcą i zażądać informacji o tym, które kategorie danych osobowych są przetwarzane, w jakim celu, kto otrzymał (lub otrzyma) jakie dane i czy jakiekolwiek informacje zostały zebrane z innych źródeł niż od Ciebie (a jeśli tak, to skąd).
Jeśli podejrzewasz lub twierdzisz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane w sposób nieprawidłowy lub są nieprawidłowe, skontaktuj się bezpośrednio z pracodawcą, korzystając z danych kontaktowych podanych w procedurze zgłoszeniowej i poproś (odpowiednio) o ich poprawienie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania. Możesz również przesłać takie żądanie do Jobylon na adres
privacy@jobylon.com, pamiętaj jednak, że Jobylon jedynie przekaże Twoje żądanie pracodawcy (który jest administratorem danych osobowych). Masz również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
W określonych sytuacjach masz prawo do przenoszenia danych, co znaczy, że Twoje dane są przekazywane bezpośrednio (lub przez Ciebie) od pracodawcy do innego administratora danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie.
Zawsze masz prawo raz w roku zażądać wyciągu z przechowywanych danych osobowych i zmienić te dane, jeśli są one niedokładne, a także uzyskać ich usunięcie, jeśli przetwarzanie nie ma podstawy prawnej. Żądanie takie należy jednak skierować do pracodawcy, który pełni funkcję administratora danych osobowych.
