Informationstext rekrytering - webbplatsbesök

Vid rekrytering behöver Stockholms Sjukhem spara och behandla personuppgifter. Uppgifterna rör CV, meritförteckning, personligt brev och lista på referenter. Ansökningar hanteras via rekryteringssystemet Jobylon, som tillhandahålls av Jobylon AB. Jobylon AB behandlar personuppgifter som personuppgiftsbiträde på uppdrag av Stockholms Sjukhem.

Skicka inte in känsliga uppgifter såsom uppgifter om sjukdom, ej heller utdrag ur belastningsregister. Sådana uppgifter kan i stället komma att inhämtas av Stockholms Sjukhem inom ramen för en bakgrundskontroll (se nedan). Behandlingen sker inom ramen för rekryteringsprocessen för att bedöma om kandidater är lämpliga för en viss tjänst. Om du har lämnat in en intresseanmälan så sker behandlingen för att Stockholms Sjukhem ska kunna beakta dig i framtida rekryteringsprocesser.

Stockholms Sjukhem använder tjänsten Refapp för digital referenstagning. Inom rekryteringsprocessen antecknas uppgifter från referenter och tolkningar av sökandens svar. Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter för de personer som söker tjänster eller lämnas som referenser är intresseavvägning. Det betyder att Stockholms Sjukhem har ett berättigat intresse av att kunna genomföra rekryteringar av ny personal.

Inför anställning kan Stockholms Sjukhem genomföra en bakgrundskontroll via tjänsten Refapp. Kontrollen görs sent i rekryteringsprocessen och enbart på kandidater som är aktuella för anställning, och du informeras innan den genomförs. De uppgifter som lämnas för att initiera kontrollen, till exempel namn, kontaktuppgifter och personnummer, behandlas enligt dataskyddsförordningen, där Stockholms Sjukhem är personuppgiftsansvarig och Refapp personuppgiftsbiträde. Själva bakgrundsrapporten tas fram av Refapp under deras utgivningsbevis och omfattas av yttrandefrihetsgrundlagen, inte av dataskyddsförordningen.

Uppgifter sparas så länge den sökande som inte har anställts har rätt att vidta rättsliga åtgärder med anledning av rekryteringsprocessen. Typiskt sett innebär det att dina uppgifter sparas i två år. Beställningsuppgifter i Refapp gallras normalt efter 24 månader och en eventuell bakgrundsrapport är tillgänglig i Refapp i 14 dagar. För dig som lämnat in en intresseanmälan så sparas uppgifterna så länge du samtycker till det.

De personuppgifter vi behandlar är tillgängliga för HR-enheten och rekryterande chef. Uppgifterna behandlas även av våra personuppgiftsbiträden Jobylon AB och Refapp (Talentwise AB), som agerar på uppdrag av Stockholms Sjukhem enligt personuppgiftsbiträdesavtal. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part om vi är skyldiga att göra så enligt lag. Dina personuppgifter behandlas i första hand inom EU/EES. Om personuppgifter i enskilda fall behandlas utanför EU/EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats i enlighet med dataskyddsförordningens kapitel V, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
Personuppgiftsansvarig är stiftelsen Stockholms Sjukhem. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss på hr-utveckling@stockholmssjukhem.se.

Du når vårt dataskyddsombud på dso@stockholmssjukhem.se . Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.