Werkenbijdirck3.nl
Dirck III B.V.
Flemingweg 3, 2408 AV Alphen aan den Rijn
Privacyverklaring van Dirck III
September 2026, versie 1.1
Dit is de privacyverklaring van Dirk over de werving- en selectieprocedure van Dirk. Deze privacyverklaring geeft informatie over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken wanneer je bij ons solliciteert. Het zorgvuldig en veilig verwerken van persoonsgegevens is voor ons van belang. Dirk handelt overeenkomstig de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dirk is verantwoordelijk voor de verwerking van de door jou verstrekte persoonsgegevens wanneer je bij ons solliciteert. Onder de AVG wordt dit verwerkingsverantwoordelijke genoemd.
Hierna is te lezen op welke manier Dirk jouw persoonsgegevens verwerkt als jij bij ons solliciteert, voor welke doeleinden dit gebeurt en wat hiervoor de grondslag is. Verder wordt uitgelegd of, en zo ja aan wie, persoonsgegevens worden verstrekt. Ook wordt uitgelegd hoe deze persoonsgegevens worden beveiligd. En hoelang wij jouw persoonsgegevens bewaren. Tot slot wordt aangegeven hoe je jouw rechten kunt uitoefenen, zoals het recht van inzage.
1. Inleiding1.1 Persoonsgegevens
Zoals hierboven beschreven bevat deze privacyverklaring informatie over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken. Maar wat is nu eigenlijk een persoonsgegeven? Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot een persoon. Op basis van die gegevens is het mogelijk om jou te identificeren. Voorbeelden hiervan zijn naam, adres, e-mailadres, je (afgeronde) studie en je werkervaring. Hierna wordt uitgelegd wanneer en waarom bepaalde gegevens worden verzameld en verwerkt wanneer je bij ons solliciteert. Het verwerken van jouw persoonsgegevens is noodzakelijk om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Als je gegevens die nodig zijn voor je sollicitatie niet geeft, kunnen wij je sollicitatie mogelijk niet behandelen.
2. Website bezoek2.1 Website bezoek
Wanneer je de websites van Dirk bezoekt verwerken wij een aantal gegevens van je, zoals jouw IP-adres en gegevens over hoe jij gebruikmaakt van onze websites, om onze websites te laten functioneren en ook om deze technisch te kunnen beheren.
2.2 Solliciteren
Wanneer je solliciteert bij Dirk verwerken wij jouw persoonsgegevens. Door het aan ons versturen van jouw sollicitatie verwerken wij jouw persoonsgegevens. Dit doen we op basis van de pré-contractuele fase.
2.2.1 Welke gegevens?
Om jouw sollicitatie te kunnen verwerken, verzamelen wij de volgende gegevens van jou: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, geboortedatum, geslacht, straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats, land, e-mailadres, mobiele telefoonnummer, huidige of laatst afgeronde opleiding en opleidingsrichting, werkervaring, de motivatie voor de functie en of je eerder hebt gewerkt bij een van onze filialen.
Verder verwerken wij de volgende gegevens wanneer jij beslist deze informatie te verstrekken: (huidige) bruto salaris, eventuele cursussen, overige belangrijke informatie.
Daarnaast verwerken wij jouw curriculum vitae en motivatiebrief. De gegevens die jij in dit curriculum vitae en motivatiebrief opneemt zijn jouw eigen verantwoordelijkheid. Wij zullen de door jou verstrekte persoonsgegevens in ieder geval zorgvuldig behandelen en alleen gebruiken voor jouw sollicitatieproces.
2.2.2 Hoe lang worden de gegevens bewaard?
Wij bewaren de persoonsgegevens die wij hebben verzameld in relatie tot jouw sollicitatie voor een periode van 12 maanden na het afronden van de sollicitatieprocedure. Wanneer jij hier toestemming voor geeft, verwerken wij jouw persoonsgegevens enkel voor het doel om jou voor een eventueel toekomstig geschikte functie uit te kunnen nodigen voor een sollicitatiegesprek.
2.3 Stichting Fraude Aanpak DetailhandelVast onderdeel van ons sollicitatieproces is het raadplegen van het Waarschuwingenregister van de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel. Wij raadplegen dit register in het kader van de integriteitscontrole en controleren of jij wellicht bent opgenomen in het Waarschuwingenregister voor interne fraude bij vorige werkgevers in de detailhandel.
2.3.1 Welke gegevens?
Bij het raadplegen van het Waarschuwingenregister van de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel voeren wij de eerste vijf letters van jouw achternaam en jouw geboortedatum in.
2.4 JobalertWanneer je solliciteert bij ons is het ook mogelijk om je op te geven voor onze Jobalert. Je wordt dan op de hoogte gehouden van onze nieuwe vacatures per e-mail. Door aan te geven dat je deze Jobalert wilt ontvangen, geef je ons toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken.
2.4.1. Welke gegevens?Om jou deze Jobalert te kunnen sturen hebben wij jouw naam en jouw e-mailadres nodig. Wij gebruiken deze gegevens enkel om jou dagelijks of wekelijks een update te kunnen sturen.
Verder verwerken wij andere informatie. Dit betreft informatie over jouw interessegebied. Het gaat om de functiegroep, jouw opleidingsniveau en hoeveel uur per week je wilt werken. Op die manier kunnen wij jou de vacatures sturen die aansluiten bij jouw interesse. Dit is niet verplicht dus het staat jou vrij om dit niet met ons te delen.
2.4.2 Hoe lang worden de gegevens bewaard?Wij bewaren deze gegevens in ieder geval voor zolang als jij aangeeft deze Jobalerts te willen ontvangen. Wanneer jij je hiervoor uitschrijft, zullen wij de gegevens die wij in relatie hiertoe verwerken, verwijderen.
3. CookiesOnze websites en de app maken gebruik van cookies. Als je onze website voor het eerst bezoekt vragen we jou of je akkoord gaat met het gebruik van alle cookies. Als je niet akkoord gaat met het gebruik van cookies plaatsen wij enkel de volgende cookies:
- Functionele cookies. Deze zorgen ervoor dat de website beter functioneert.
- Analytische cookies. Wij gebruiken analytische cookies om algemene statistieken vast te leggen zoals bezoekersaantallen. Dit is in geen geval herleidbaar tot een persoon.
Geef je wel toestemming voor het gebruik van cookies dan, plaatsen wij ook de volgende cookies:
- Tracking cookies. Deze zorgen er voor dat internetgedrag van gebruikers over verschillende websites kan worden gevolgd, waaruit interesses kunnen worden afgeleid, waarmee persoonlijke advertenties kunnen worden aangeboden.
4. Delen we gegevens met derde partijen?Dirk maakt gebruik van de diensten van derde partijen die actief zijn als dienstverleners in het recruitmentproces. Dirk blijft verantwoordelijk voor de verwerking en blijft het aanspreekpunt voor jouw vragen over jouw persoonsgegevens.
Wanneer we gebruikmaken van derde partijen zorgen we ervoor dat de gegevensuitwisseling met derden binnen de wettelijke kaders valt. Dit houdt onder andere in dat we afspraken maken met de derde partijen om te zorgen dat zij passende organisatorische en technische maatregelen nemen om klanten te kunnen verzekeren dat de privacy gewaarborgd is.
5. Worden er persoonsgegevens verwerkt buiten de EER?Ons uitgangspunt is om jouw persoonsgegevens niet buiten EER te verwerken. Onze systemen en applicaties waarin jouw persoonsgegevens worden gewerkt zijn gevestigd binnen de EER.
6. Hoe beveiligen wij je gegevens?Omdat de beveiliging van persoonsgegevens erg belangrijk is, heeft Dirk een strikt beleid als het hier om gaat. Zoals onder paragraaf 5 van deze verklaring duidelijk is gemaakt, verwerken we alleen persoonsgegevens binnen de EER. Bovendien hanteren we verschillende technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet misbruikt kunnen worden of op een andere manier in handen van de verkeerde persoon terechtkomen. Een voorbeeld van deze maatregelen is het trainen van onze medewerkers op het gebied van privacy-bewustzijn. Wij zorgen ervoor dat, indien we jouw persoonsgegevens aan andere organisaties waarmee we samenwerken (verwerkers) doorsturen, deze organisaties dezelfde maatstaven aanhouden. Onze systemen en applicatie zijn beveiligd volgens de laatste beveiligingsstandaarden. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die enkel gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking met inbegrip van profilering.
7. Rechten uitoefenenWij vinden het belangrijk dat je de rechten die je hebt op basis van de AVG kunt uitoefenen. Daarom kun je gemakkelijk via hrservices@dirk.nl jouw verzoek indienen.
Je hebt het recht op inzage in, rectificatie of wissing van jouw persoonsgegevens en het recht op beperking van de verwerking van jouw persoonsgegevens door Dirk. Daarnaast heb je ook het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Wanneer de verwerking gebaseerd is op toestemming, heb je altijd het recht om jouw toestemming in te trekken. Dit kun je doen door te mailen naar
hrservices@dirk.nl.
8. Klacht indienen bij de bevoegde autoriteit: Autoriteit PersoonsgegevensDirk vindt het belangrijk dat jij tevreden bent over de manier waarop wij omgaan met jouw privacy. Ook al doen wij er alles aan om dit bereiken en zo te houden, en klachten en opmerkingen graag persoonlijk met je bespreken, kan het natuurlijk zo zijn dat je niet tevreden bent. Mochten wij hier samen niet uit kunnen komen, is het mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Omdat wij onze dienstverlening en digitale kanalen steeds willen verbeteren, kan deze privacyverklaring ook veranderen. De meest recente versie zal altijd zichtbaar zijn op onze digitale kanalen. Wij raden je aan om onze privacyverklaring regelmatig te controleren zodat je altijd op de hoogte bent van de meest recente versie.
Via onze websites kun je doorklikken naar websites van derden. Dit betekent echter niet dat Dirk verantwoordelijk is voor de verwerking van jouw persoonsgegevens via deze websites en dus is deze privacyverklaring om die reden niet van toepassing op het gebruik van deze andere websites. Voor meer informatie over hoe deze partijen jouw persoonsgegevens verwerken, verwijzen wij je naar de privacyverklaring op hun website.
