Integritetspolicy för kandidater
Denna integritetspolicy beskriver hur Point Logistik Gota Media AB (Point logistik), org.nr 556503–3098, samlar in och behandlar personuppgifter om arbetssökande genom tjänsten Jobylon som tillhandahålls av Jobylon AB, inklusive dina rättigheter angående dina personuppgifter och hur man upprätthåller dem.
Om du ansöker om ett jobb via Jobylons tjänst är Point logistik personuppgiftsansvarig enligt definitionen i GDPR. Jobylon AB kommer endast att behandla dina personuppgifter som databehandlare, vilket innebär att det är Point logistik och inte Jobylon AB som avgör hur och varför dina uppgifter behandlas.
Point logistik har en skyldighet att inte röja dina personuppgifter till obehöriga tredje parter. Den personuppgiftsansvarige delar emellertid dina personuppgifter med utvalda personuppgiftsbiträden när det behövs för att uppfylla syftet med behandlingen. Till exempel fungerar Jobylon som personuppgiftsbiträde när Jobylon hjälper Point logistik att samla din information via rekryteringsverktyget.
Dina personuppgifter kommer att registreras hos och bearbetas av Point logistik. Syftet med registreringen och bearbetningen är att möjliggöra det för oss att hantera den aktuella rekryteringsprocessen samt att använda uppgifterna för framtida rekryteringar. Endast sådana uppgifter som är nödvändiga för rekryteringsprocessen kommer att behandlas, till exempel kontaktuppgifter och register för att utvärdera sökandens lämplighet och karriärmöjligheter.
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor eller kommentarer angående dina personuppgifter eller denna integritetspolicy:
Via e-post, på julia.dale@pointlogistik.se
Insamling av data
De flesta av de uppgifter som behandlas tillhandahålls av dig själv. Det kan vara kontaktuppgifter såsom namn, e-postadress, telefonnummer och adress. Även CV och annan information du ger oss i din ansökan kommer vi att behandla. Vi kommer att behandla data från intervjuer, bedömningar och annan referensinformation. Vi kommer att samla in och lagra din kommunikation med oss och all information som ges till oss i sådan kommunikation.
Uppgifter som samlas in används endast för rekryteringsändamål, inklusive statistiska ändamål, till exempel demografiska analyser av sökande, om inte annat uttryckligen anges. Sådan data bearbetas endast i aggregerad och icke-identifierbar form.
Observera att data i din ansökan kan användas för rekrytering till andra positioner hos Point logistik än den du specifikt söker för. Om du inte är intresserad av någon annan position, vänligen kontakta Point logistik och låt oss veta att du vill bli utesluten.
Bearbetning av data
Dina personuppgifter behandlas på sätt som är vanligt och brukligt vid rekrytering. De viktigaste stegen är insamling, lagring, utvärdering, kontakt och radering.
Sådan behandling är nödvändig för att underlätta rekryteringsprocessen, som ligger i Point logistiks legitima intresse.
Du kan bli ombedd att lämna uppgifter som inte är relevanta för rekryteringsprocessen. Om sådan information begärs är den frivillig och kommer inte att användas i rekryteringsprocessen. Sådan data kan vara demografisk information samlad för statistiska ändamål. Syftet med att samla in sådan information kommer att ges i samband med begäran. Genom att tillhandahålla sådan information samtycker du till den information som används för statistiska ändamål (eller annat syfte som anges i samband med begäran). Observera att sådan information aldrig kommer att påverka rekryteringsproceduren och är helt frivillig.
Om personuppgifter behandlas baserat på ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta Point logistik. Personuppgifter som behandlas baserat på ditt samtycke kommer att raderas när ditt samtycke dras tillbaka eller vid utgången av det syfte för vilket ditt samtycke gavs.
Din ansökan kommer att lagras i maximalt två år efter inkommen ansökan. Anledningen till detta är att Point logistik kan behöva visa att anställningsförfarandet inte har varit diskriminerande. Point logistik har emellertid inte någon skyldighet att spara de uppgifter du tillhandahåller.
Om du blir anställd kommer vi att behålla dina personuppgifter under din anställning.
Ändamål och juridisk grund för behandling av dina personuppgifter
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och baserat på följande rättsliga grund:
- För att administrera inkommande ansökningar.
Dina personuppgifter kommer att behandlas för att vi ska kunna administrera och hantera inkommande ansökningar. Denna behandling bygger på en intresseavvägning där vårt berättigade intresse är att kunna ha en strukturerad ansöknings- och urvalsprocess. - För rekryterings- och urvalsprocessen.
Vi kommer att behandla dina personuppgifter under rekryteringsprocessen i syfte att hitta och avgöra om du passar oss, baserat på vårt berättigade intresse av att kunna rekrytera personal med relevant kompetens för oss. - Att kommunicera med dig.
Dina kontaktuppgifter kommer att användas för att kommunicera med dig. Denna behandling är nödvändig för vårt berättigade intresse av effektiv kommunikation med dig i samband med din ansökan och/eller rekryteringsprocessen. - För att skydda våra legitima affärsintressen och lagliga rättigheter.
Vi kommer att spara och lagra information om vi anser att det är nödvändigt för att skydda och upprätthålla våra juridiska rättigheter, intressen och andras intressen, till exempel i samband med rättsliga anspråk, diskrimineringsanspråk, efterlevnad, regulatoriska och revisionsfunktioner. Denna behandling är baserad på en intresseavvägning, där ett av vårt legitima intresse är att försvara och genomdriva rättsliga anspråk. - För att kunna överväga dig och din ansökan och kontakta dig för framtida lediga jobb.
Om du har gett oss vårt samtycke kommer vi att behålla dina personuppgifter efter att rekryteringsprocessen har avslutats för att vi ska kunna överväga dig och din ansökan och kontakta dig om andra framtida lediga jobb.
- Med ditt samtycke.
Dina personuppgifter kan komma att användas för andra ändamål än vad som anges ovan om du ber oss om det eller ger oss ditt samtycke. Alla känsliga uppgifter som du har lämnat till oss kommer att behandlas baserat på ditt samtycke.
Dina rättigheter
Du kan kontakta Point logistik och begära information över vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, i vilket syfte, vem som har (eller kommer) ta emot vilka uppgifter och om någon information har samlats in från andra källor än dig själv (och i så fall varifrån).
Om du misstänker eller anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt eller att de personuppgifter som behandlas är felaktiga bör du kontakta Point logistik direkt med hjälp av kontaktuppgifterna som anges i ansökningsförfarandet och begära att uppgifterna rättas, raderas eller att behandlingen begränsas (som tillämpligt enligt gällande lagstiftning).
I vissa fall har du rätt till dataportabilitet, vilket betyder att din data överförs direkt (eller via dig själv) från Point logistik till en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format.
Du har alltid rätt att begära ett utdrag över de personuppgifter som lagras om dig en gång per år. Du har även rätt att ändra data om de är felaktiga och att få det raderat om behandlingen saknar rättslig grund. Sådan efterfrågan måste dock riktas till Point logistik som fungerar som personuppgiftsansvarig för dina uppgifter.
Du har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten om du anser att vi inte har uppfyllt våra skyldigheter gällande dina personuppgifter.
Observera att om du begär begränsning eller radering kan det påverka vår förmåga att behandla din ansökan eller överväga dig för ett jobb. Dessutom kan juridiska rättigheter eller skyldigheter hindra oss från att avslöja eller överföra hela eller delar av din information, eller från att omedelbart radera din information.
