Datenschutzhinweis für Bewerberinnen und BewerberVerarbeitung personenbezogener Daten im BewerbungsverfahrenWenn Sie sich bei Adapteo auf eine Stelle bewerben oder anderweitig an einem unserer Bewerbungsverfahren teilnehmen, verarbeitet Adapteo Ihre personenbezogenen Daten zu Recruiting-Zwecken.
In diesem Hinweis erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, auf welche Rechtsgrundlagen wir uns stützen, wie lange wir Ihre Daten speichern und welche Rechte Sie haben.
VerantwortlicherVerantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Unternehmen der Adapteo-Gruppe, das für das jeweilige Bewerbungsverfahren zuständig ist, sofern in der Stellenausschreibung oder in anderen Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen nichts anderes angegeben ist.
Bei allgemeinen Fragen zum Datenschutz können Sie sich an Adapteo wenden:
Adapteo
z. Hd.: Privacy / Legal
E-Mail:
privacy@adapteo.comWenn das Bewerbungsverfahren über Jobylon abgewickelt wird, verarbeitet Jobylon personenbezogene Daten im Auftrag von Adapteo als Anbieter unseres Recruiting-Systems. In Bezug auf das Recruiting-Tool ist Jobylon als Auftragsverarbeiter für Adapteo tätig.
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeitenWir verarbeiten personenbezogene Daten, die für das Bewerbungsverfahren relevant und erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:
· Name und Kontaktdaten;
· Lebenslauf, Anschreiben, LinkedIn-Profil und sonstige Bewerbungsunterlagen;
· Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung und Fähigkeiten;
· Gesprächsnotizen, Bewertungen und Testergebnisse, sofern relevant;
· Referenzen und Informationen von Referenzpersonen;
· Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und sonstige für die Stelle relevante Informationen;
· Kommunikation mit Ihnen während des Bewerbungsverfahrens; sowie
· Informationen, die erforderlich sind, um Ihre Eignung für aktuelle oder zukünftige Stellen bei Adapteo zu beurteilen.
Wir bitten Sie, keine sensiblen personenbezogenen Daten bereitzustellen, es sei denn, diese werden ausdrücklich angefordert und sind für das Bewerbungsverfahren erforderlich. Zu sensiblen personenbezogenen Daten gehören beispielsweise Angaben zur Gesundheit, Gewerkschaftszugehörigkeit, politischen Meinung, religiösen Überzeugung oder vergleichbare Informationen.
Woher wir personenbezogene Daten erhaltenDie meisten personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, erhalten wir direkt von Ihnen, beispielsweise wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, Ihren Lebenslauf hochladen, mit uns kommunizieren oder an Vorstellungsgesprächen teilnehmen.
Soweit dies für Recruiting-Zwecke relevant ist, können wir personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen erheben, darunter:
· LinkedIn und andere berufliche oder öffentlich zugängliche Quellen;
· Personalvermittlungen oder Executive-Search-Unternehmen;
· Referenzpersonen, sofern Sie diese benannt haben oder Referenzprüfungen anderweitig zulässig sind; sowie
· interne Mitarbeitende von Adapteo, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von einer Personalvermittlung oder einem Executive-Search-Unternehmen erhalten, gehen wir davon aus, dass Sie darüber informiert wurden, dass Ihre Daten zu Recruiting-Zwecken an Adapteo weitergegeben werden können.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der VerarbeitungWir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken und auf den folgenden Rechtsgrundlagen.
Bewerbung auf die von Ihnen ausgeschriebene Stelle. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um das Bewerbungsverfahren zu organisieren, Ihre Qualifikationen und Eignung zu beurteilen, mit Ihnen zu kommunizieren, Vorstellungsgespräche durchzuführen und zu entscheiden, ob wir Ihnen eine Beschäftigung anbieten. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Adapteo, geeignete Mitarbeitende zu gewinnen und Bewerbungsverfahren durchzuführen. Soweit die Verarbeitung erforderlich ist, um auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Arbeitsvertrags Maßnahmen zu ergreifen, können wir uns auch auf diese Rechtsgrundlage stützen.
Direktansprache von Kandidatinnen und Kandidaten. Wenn wir über LinkedIn, eine andere berufliche Quelle oder eine Personalvermittlung auf Sie aufmerksam werden, können wir in begrenztem Umfang berufliche Informationen über Sie verarbeiten, um zu prüfen, ob Sie für eine Stelle geeignet sein könnten, und um Sie hierzu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse von Adapteo, potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren und anzusprechen. Wir beschränken diese Verarbeitung auf Informationen, die für Recruiting-Zwecke relevant sind.
Zukünftige Stellen und Talentpool. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nach Abschluss eines konkreten Bewerbungsverfahrens für zukünftige Stellen berücksichtigen möchten, geschieht dies nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Soweit erforderlich oder angemessen, bitten wir Sie gesondert um Ihre Einwilligung. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Soweit wir uns für eine begrenzte zukünftige Kontaktaufnahme zu Recruiting-Zwecken auf ein berechtigtes Interesse stützen, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch einzulegen.
Gesetzliche Verpflichtungen und Rechtsansprüche. Wir können bestimmte Bewerbungsdaten verarbeiten und speichern, soweit dies erforderlich ist, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, einschließlich im Zusammenhang mit Diskriminierungsverboten und arbeitsrechtlichen Anforderungen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder das berechtigte Interesse von Adapteo, sich gegen mögliche Rechtsansprüche zu verteidigen.
Statistiken und Verbesserung unserer Prozesse. Wir können Bewerbungsdaten verwenden, um Statistiken zu erstellen und unsere Recruiting-Prozesse zu verbessern. Soweit möglich, werden diese Daten aggregiert oder anonymisiert. Wenn wir Sie um freiwillige demografische oder diversitätsbezogene Angaben bitten, erläutern wir den jeweiligen Zweck gesondert. Solche Informationen werden nicht für Einstellungsentscheidungen verwendet, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht ausdrücklich zulässig.
Wer Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten hatDer Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist auf Personen beschränkt, die diese Informationen für das Bewerbungsverfahren benötigen. Dazu können Mitarbeitende der Personalabteilung, einstellende Führungskräfte, Interviewende und andere relevante Mitarbeitende von Adapteo gehören, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Wir können personenbezogene Daten außerdem an Dienstleister weitergeben, die unseren Recruiting-Prozess unterstützen, beispielsweise Anbieter von Recruiting-Systemen, Assessment-Anbieter, Anbieter von Hintergrundüberprüfungen, soweit anwendbar, sowie Personalvermittlungen. Diese Dienstleister dürfen personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzanforderungen und, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig sind, gemäß unseren Weisungen verarbeiten.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.
Internationale DatenübermittlungenWenn personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellt Adapteo sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder der EU-Standardvertragsklauseln, sofern erforderlich.
SpeicherdauerWir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Im Rahmen eines konkreten Bewerbungsverfahrens werden Ihre Bewerbungsdaten in der Regel während des Bewerbungsverfahrens und für einen begrenzten Zeitraum danach gespeichert.
Wenn Sie nicht eingestellt werden, können wir relevante Bewerbungsdaten bis zu zwei Jahre nach Besetzung der Stelle aufbewahren, soweit dies erforderlich ist, um das Bewerbungsverfahren zu dokumentieren und uns gegen mögliche Rechtsansprüche zu verteidigen, einschließlich Ansprüchen im Zusammenhang mit Diskriminierung.
Wenn Sie einwilligen, für zukünftige Stellen berücksichtigt oder in einen Talentpool aufgenommen zu werden, können wir Ihre Daten zu diesem Zweck bis zu zwei Jahre speichern, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung früher oder verlangen die Löschung Ihrer Daten.
Wenn wir Ihr Profil selbst gefunden haben, Sie jedoch kein Interesse an einer Stelle haben oder nicht auf unsere Kontaktaufnahme reagieren, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Ihre RechteSie haben das Recht:
· Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie verarbeiten;
· die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
· unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
· unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
· der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen;
· eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
· unter bestimmten Voraussetzungen die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu verlangen; sowie
· eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
In Schweden ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, prüfen wir Ihren Antrag und bestätigen Ihnen, welche Maßnahmen ergriffen wurden. In bestimmten Fällen können wir verpflichtet oder berechtigt sein, begrenzte Informationen weiterhin zu speichern, beispielsweise um zu dokumentieren, dass wir Ihren Antrag bearbeitet haben, oder um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen. Artikel 17 der DSGVO sieht unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Löschung vor. Dieses Recht gilt jedoch nicht uneingeschränkt und kann gesetzlichen Ausnahmen unterliegen.
KontaktWenn Sie Fragen dazu haben, wie Adapteo Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an:
Adapteo
z. Hd.: Privacy / Legal
E-Mail:
privacy@adapteo.comWenn Sie Ihre Bewerbung über Jobylon eingereicht haben, können Sie sich auch an Jobylon wenden. Adapteo bleibt jedoch dafür verantwortlich, Anfragen zu bearbeiten, die sich auf das Bewerbungsverfahren von Adapteo beziehen.
