Privatlivspolitik for Dollarstore ApS – Behandling af personoplysninger om jobansøgereDenne privatlivspolitik beskriver, hvordan Dollarstore ApS, CVR-nummer 42255033 (“Arbejdsgiver”, “vi”, “os”), indsamler og behandler personoplysninger om jobansøgere (“Kandidater”, “du”) via rekrutteringssystemet Jobylon (“Jobylon”), som leveres af Jobylon AB. Politikken forklarer også dine rettigheder i forhold til dine personoplysninger, og hvordan du kan gøre brug af dem.
Hvis du søger en stilling, bliver anbefalet til en stilling, kontakter os, eller hvis vi på anden måde behandler dine oplysninger via Jobylon, er vi dataansvarlige i henhold til GDPR. Jobylon AB fungerer alene som databehandler og behandler kun dine oplysninger efter vores instruktioner.
Denne privatlivspolitik kan blive opdateret løbende. Du vil blive informeret om væsentlige ændringer (fx via e-mail eller på vores hjemmeside), men vi anbefaler, at du jævnligt gennemgår politikken for at holde dig orienteret.
Hvis du har spørgsmål til dine personoplysninger eller denne privatlivspolitik, kan du kontakte os:
- E-mail: info@bigdollar.dk
- Post: Søagervej 4, 4300 Holbæk
Hvilke personoplysninger vi behandlerVi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Kontaktoplysninger - navn, e-mailadresse, telefonnummer og postnummer.
- CV og ansøgningsmateriale - CV, ansøgning, arbejdsprøver, referencer, anbefalinger og øvrige oplysninger, du giver os.
- Data fra interviews og vurderinger - interviewnoter, testresultater, forventninger og lønkrav.
- Kommunikationsdata - kommunikation mellem dig og os.
- Følsomme oplysninger - kun hvis du selv har indsendt dem, og kun i det omfang det er nødvendigt og baseret på dit samtykke.
Hvordan vi indsamler dine oplysninger - Oplysninger du selv giver - fx via ansøgning eller kontakt til os.
- Oplysninger vi indhenter - fx fra nuværende arbejdsgiver, LinkedIn, rekrutteringsbureauer eller medarbejderanbefalinger.
Hvordan og hvorfor vi bruger dine oplysningerVi behandler dine oplysninger til følgende formål og på følgende juridiske grundlag:
- Administration af ansøgninger - baseret på vores legitime interesse i en struktureret rekrutteringsproces.
- Rekruttering og udvælgelse - for at vurdere, om du er et match til virksomheden.
- Kommunikation med dig - nødvendig for effektiv dialog under rekrutteringen.
- Beskyttelse af juridiske interesser - fx i forbindelse med klagesager eller juridiske krav.
- Fremtidige jobmuligheder — kun hvis du har givet samtykke.
- Employer branding og markedsføring — fx nyhedsbreve eller eventinvitationer.
- Administration af events — inkl. oplysninger om allergier (baseret på samtykke).
- Fusioner og virksomhedsoverdragelser — baseret på vores legitime interesse i at udvikle virksomheden.
- Behandling baseret på samtykke — til andre formål, hvis du udtrykkeligt beder om det.
Deling af dine personoplysningerVi deler kun dine oplysninger med betroede parter:
- Konsulenter - fx rekrutteringskonsulenter, med begrænset og fortrolig adgang.
- Serviceleverandører - fx Jobylon og andre digitale løsninger.
- Myndigheder - når det kræves ved lov.
- Juridiske parter — fx advokater i forbindelse med retssager.
- Fusioner og opkøb — hvis virksomheden helt eller delvist overdrages.
- Andre parter efter dit ønske.
Overførsel til lande uden for EU/EØSDine oplysninger kan blive overført til lande uden for EU/EØS. I så fald sikrer vi passende garantier, fx EU’s standardkontraktbestemmelser eller EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelser.
Opbevaring af dine oplysningerVi opbevarer dine oplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet:
- Under rekrutteringsprocessen og - hvis du ansættes - under din ansættelse.
- Op til 24 måneder, hvis du er fundet via anbefaling eller “sourced recruiting”.
- Op til 24 måneder for at kunne håndtere diskriminations- eller andre krav.
- Ved samtykke: indtil du trækker det tilbage eller formålet ophører.
Dine rettighederDu har følgende rettigheder:
- Indsigt - få en kopi af dine oplysninger.
- Indsigelse - mod behandling baseret på legitim interesse eller mod direkte markedsføring.
- Dataportabilitet - overførsel af dine oplysninger til en anden dataansvarlig.
- Berigtigelse - få rettet urigtige oplysninger.
- Sletning - få slettet oplysninger, hvis der ikke længere er et formål.
- Begrænsning - midlertidig stop af behandling.
- Tilbagetrækning af samtykke - påvirkning af tidligere behandling.
- Klage - til Datatilsynet eller relevant tilsynsmyndighed.
