Hvis du søger et job eller kommer i kontakt med nogle af arbejdsgiverne gennem Jobylons tjeneste, vil dine persondata blive registreret og behandlet af arbejdsgiveren. Formålet med registreringen og behandlinger er at give arbejdsgiveren mulighed for at håndtere rekrutteringsprocessen og bruge dataene til fremtidige rekrutteringer. Det er kun data, som er nødvendige til rekrutteringsformål, der må behandles, f.eks. kontaktdetaljer og forhold, der bruges til at evaluere kandidatens egnethed og karrieremuligheder.

Arbejdsgiveren er kontrolinstans for persondata

Jobylon behandler persondata på vegne af arbejdsgiveren i de tilfælde, hvor Jobylon leverer rekrutteringsværktøjet.

Den arbejdsgiver, hvis job du søger, vil være ansvarlig som kontrolinstans for dine persondata og er forpligtet til ikke at videregive dem til ikke-godkendte tredjeparter. Men kontrolinstansen vil dele dine persondata med relevante databehandlere af persondata, når du er nødvendigt i processen. Jobylon fungerer f.eks. som databehandler, når Jobylon hjælper arbejdsgiveren med at indsamle dine oplysninger via rekrutteringsværktøjet.

Hvis du har spørgsmål angående dine persondata og arbejdsgiverens behandling deraf, skal du kontakte den relevante arbejdsgiver direkte. Du kan også kontakte privacy@jobylon.com. Men Jobylon er muligvis ikke i stand til at besvare dit spørgsmål eller udføre din anmodning uden godkendelse af arbejdsgiveren.

Indsamling af data

De fleste af de behandlede data leveres af dig selv. Men oplysninger kan blive indhentet fra offentligt tilgængelige kilder.

Indsamlede data bruges udelukkende til rekrutteringsformål, herunder statistiske formål, f.eks. demografiske analyser af ansøgere, medmindre det er udtrykkeligt angivet. Sådanne data behandles kun i aggregeret og ikke-identificerbar form.

Bemærk, at data i din ansøgning kan bruges til rekruttering for andre stillinger end den, du søger i øjeblikket hos samme arbejdsgiver. Hvis du ikke er interesseret i andre stillinger, skal du kontakte arbejdsgiveren og oplyse dem om, at du vil udelukkes fra andre stillinger.

Behandling af data

Dine persondata behandles på en almindelig rekrutteringsmåde. Hovedpunkterne er derfor indsamling, opbevaring, evaluering, kontakt og sletning. En sådan behandling er nødvendig for at facilitere rekrutteringsprocessen, hvilket er den legitime interesse for arbejdsgiveren.

Du vil muligvis blive bedt om at levere data, som ikke er relevant for rekrutteringsprocessen. Hvis der anmodes om sådanne data, er det frivilligt og de vil ikke bruges i rekrutteringsprocessen. Sådanne data kan være demografiske oplysninger, der er indsamlet til statistiske formål (f.eks. hvor du bor eller hvor du gik i skole). Formålet ved at indsamle sådanne oplysninger oplyses i forbindelse med anmodningen. Ved at levere sådanne oplysninger accepterer du, at oplysningerne bruges til statistiske formål (eller andre formål som oplyst i forbindelse med anmodningen). Bemærk, at sådanne oplysninger ikke har indflydelse på rekrutteringsproceduren, og det er helt frivilligt, om du vil oplyse dem.

Hvis persondata behandles baseret på din accept, kan du tilbagekalde en sådan accept når som helst ved at kontakte arbejdsgiveren.

Din ansøgning opbevares ikke længere end to år, efter at stillingen er blevet besat. Årsagen til dette er, at arbejdsgiveren muligvis skal vise, at ansættelsesproceduren ikke var diskriminerende. Men arbejdsgiveren er ikke forpligtet til at gemme de data, du leverer.

Dine rettigheder

Du kan kontakte arbejdsgiveren go anmode om oplysninger, om hvilke kategorier af persondata der behandles, til hvilket formål, hvem der har (eller vil have) modtaget hvilke data, og hvis der er blevet indsamlet oplysninger fra andre kilder end dig selv (og hvis ja, hvorfra).

Hvis du har mistanke om eller tror, at dine persondata behandles forkert, eller at dine persondata behandles upræcist, skal du kontakte arbejdsgiveren direkte med kontaktoplysningerne, du kan finde i ansættelsesproceduren og anmode om, at dataene rettes, slettes eller at behandlingen begrænses (som relevant). Du kan også kontakte Jobylon med din anmodning ved at sende en e-mail til privacy@jobylon.com, bemærk, at Jobylon kun videresender din anmodning til arbejdsgiveren (som er kontrolinstans for persondata). Du har også ret til at indsende en klage hos den relevante myndighed.

I visse tilfælde har du ret til dataportabilitet, hvilket betyder, at dine data overføres direkte (eller via dig) fra arbejdsgiveren til en anden kontrolinstans i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Du har altid ret til at anmode om et uddrag af de lagrede persondata om dig en gang per år og for at ændre dataene, hvis de ikke er præcise samt for at få dem slettet, hvis behandlingen ikke er juridisk begrundet. Et sådant krav skal sendes til arbejdsgiveren, som fungerer som kontrolinstans for dine data.