TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ TYÖNHAKIJOILLE
1 Johdanto
Yksityisyytesi on meille tärkeää, ja haluamme olla avoimia tavoistamme käsitellä työnhakijoidemme henkilötietoja. Tämä on tärkeää, jotta voit työnhakijana luottaa meihin työnantajana. Tästä tietosuojakäytännöstä löydät tietoa henkilötietojesi käsittelystä.
Yritämme aina tiedottaa mahdollisimman selkeästi, miten käsittelemme henkilötietojasi. Onko sinulla kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tämän tietosuojakäytännön luettuasi?
Voit ottaa yhteyttä henkilöstöosastoomme tai tietosuojavaltuutettuumme dpo@stadium.com.
Saatamme tehdä muutoksia tietosuojakäytäntöömme, jotta se on aina ajan tasalla. Tietosuojakäytännön uusin versio löytyy urasivuiltamme: ura.stadium.fi.
Sisällys
>1. Johdanto
2. Kuka vastaa henkilötiedoistasi?
3. Mitä henkilötietoja työnhakijoista kerätään ja miksi?
4. Mistä lähteistä haemme henkilötietojasi?
5. Keiden kanssa voimme jakaa henkilötietojasi?
6. Missä käsittelemme henkilötietojasi?
7. Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröityneenä?
2 Kuka vastaa henkilötiedoistasi?
Stadium AB, Y-tunnus 556187–3299, (”
Stadium”), Norra promenaden 63, 601 60 Norrköping, Sverige, on henkilötietojesi käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä.
3 Mitä henkilötietoja työnhakijoista kerätään ja miksi?
Voimme kerätä sinusta erilaisia henkilötietoja, kun rekrytoimme uusia työntekijöitä tai tallennamme sinusta tietoa tulevia rekrytointeja varten.
Sinusta kerättyjä henkilötietoja käytetään eri tarkoituksiin. Tässä kappaleessa teemme selkoa siitä,
miksi käsittelemme henkilötietojasimitä toimenpiteitä teemme tarkoituksen täyttämiseksimihin lailliseen perusteeseen käsittely perustuukuinka kauan säilytämme tietojasi.
Rekrytointien hallinnoinnin ja toteutuksen mahdollistaminen
Esimerkkejä tässä tarkoituksessa tehtävistä toimenpiteistä
Viestimme kanssasi käynnissä olevan rekrytoinnin yhteydessä työtehtävästä, yrityksestämme tai muista rekrytointiin liittyvistä kysymyksistä.Kutsumme haastatteluihin, haastattelemme ja annamme sinulle palautetta haastattelun jälkeen.Pyydämme arvioita antamiltasi suosittelijoilta.Teemme persoonallisuustestejä. Laillinen peruste
Meidän oikeutettu etumme ja sinun oikeutettu etusi uusien työntekijöiden rekrytoinnin mahdollistamiseksi.
Säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi 12 kuukautta viimeisimmästä tapahtumasta. Tapahtumalla tarkoitetaan, että olet hakenut uutta työtehtävää, kirjautunut käyttäjätilillesi tai muutoin päivittänyt profiilisi tietoja. Huomaa, että joitakin henkilötietoja voidaan säilyttää kauemmin, jos niitä tarvitaan tarkoituksessa 3 tai 4.
Hakijatietokannan luomisen ja hallinnoinnin mahdollistaminen
Esimerkkejä tässä tarkoituksessa tehtävistä toimenpiteistä
Säilytämme hakemuksia aiemmista rekrytoinneista ja avoimista hauista ja vertaamme hakijoiden profiilia avoimiin työtehtäviin.Laillinen peruste
Aiempi suostumuksesi.
Säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi 12 kuukautta viimeisimmästä tapahtumasta. Tapahtumalla tarkoitetaan, että olet hakenut uutta työtehtävää, kirjautunut käyttäjätilillesi tai muutoin päivittänyt profiilisi tietoja. Huomaa, että joitakin henkilötietoja voidaan säilyttää kauemmin, jos niitä tarvitaan tarkoituksessa 3 tai 4.
Lakisääteisten velvollisuuksien täyttämisen mahdollistaminen
Esimerkkejä tässä tarkoituksessa tehtävistä toimenpiteistä
Neuvottelemme asianmukaisten ammattijärjestöjen kanssa palkatessamme esimiehiä, joilla on henkilöstövastuuta. Tässä tapauksessa ammattijärjestöllä on oikeus ilmaista mielipiteensä harkitun työnhakijan soveltuvuudesta.
Laillinen peruste
Toimenpide on välttämätön lakisääteisten oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi 12 kuukautta viimeisimmästä tapahtumasta. Tapahtumalla tarkoitetaan, että olet hakenut uutta työtehtävää, kirjautunut käyttäjätilillesi tai muutoin päivittänyt profiilisi tietoja. Huomaa, että joitakin henkilötietoja voidaan säilyttää kauemmin, jos niitä tarvitaan tarkoituksessa 4.
Riitojen käsittelyn mahdollistaminen
Esimerkkejä tässä tarkoituksessa tehtävistä toimenpiteistä
Käsittelemme tarvittavia henkilötietoja, jotta voimme käsitellä riidan, esimerkiksi syrjintälain mukaisen oikeudellisen vaateen tai työehtosopimusrikkomuksen.Laillinen peruste
Oikeutettu etumme oikeudellisten vaateiden laatimisen, esittämisen tai puolustamisen mahdollistamiseksi.
Henkilötietojen erityisryhmien laillinen peruste
Käsittely on välttämätöntä oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Tässä tarkoituksessa voimme käsitellä arkaluonteisia tietoja, jos se on välttämätöntä oikeudelliseen vaateeseen vastaamiseksi riitatapauksessa.
Säilytysaika
Enintään kaksi vuotta päättyneestä rekrytoinnista (laissa ja työehtosopimuksissa määriteltyjen vanhentumisaikojen mukaisesti).
4 Mistä lähteistä haemme henkilötietojasi?
Meille ilmoittamiesi tai rekrytoinnin yhteydessä tallentamiemme henkilötietojen lisäksi voimme kerätä henkilötietoja myös muista lähteistä. Seuraavasta taulukosta näet, mitä henkilötietoja keräämme sinusta ja mistä lähteistä tiedot on haettu.
Tiedon lähde
Suosittelijat
Henkilötiedon tyyppi
Arviot persoonallisuudesta, pätevyydestä ja kokemuksesta.
5 Keiden kanssa voimme jakaa henkilötietojasi?
Joskus meidän pitää luovuttaa tietojasi muille yrityksille. Tämä voi koskea tilannetta, jossa saamme tukea käyttämiämme rekrytointi- ja testityökaluja tarjoavalta yritykseltä. Tämä yritys on meille henkilötietojen käsittelijä, joka saa käsitellä henkilötietojasi ainoastaan ohjeidemme mukaisesti.
Tämän lisäksi voimme luovuttaa henkilötietojasi muille yrityksille, jotka vastaavat itsenäisinä rekisterinpitäjinä henkilötietojesi käsittelystä. Luovutamme henkilötietojasi seuraaville yrityksille, jotka ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä:
konsernimme yhtiöt, jos esimerkiksi tarvitsemme työntekijöitä muihin konsepteihimmeammattijärjestötrekrytointiyritykset, jotka vastaavat kyseessä olevasta rekrytoinnista.6 Missä käsittelemme henkilötietojasi?
Voimme joskus joutua siirtämään henkilötietojasi EU-/ETA-alueiden ulkopuoliseen maahan. Tämä voi koskea tapauksia, joissa luovutamme tietojasi muuhun yritykseen kohdan 5 mukaisesti. Luovutamme henkilötietojasi EU-/ETA-alueiden ulkopuoliseen maahan ainoastaan, jos on olemassa riittävät takuut henkilötietojesi asianmukaisesta käsittelystä.
Suojataksemme henkilötietojasi siirron yhteydessä olemme sen vuoksi tarkistaneet, että vastaanottajamaassa henkilötietojen suojaustaso on riittävä, esimerkiksi vastaanottaja on vahvistanut noudattavansa Privacy Shield -järjestelyn periaatteita (siirrot USA:han) tai käytössä on tiedonsiirtosopimus, joka sisältää Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita. Voit saada kopion suojaustoimenpiteistä ottamalla yhteyttä tietosuojavaltuutettuumme, dpo@stadium.com.
7 Mitä oikeuksia sinulla on rekisteröityneenä?
Kun käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on tiettyjä oikeuksia. Seuraavassa on käyty läpi nämä oikeudet, niiden sisältö ja se,
miten käytät niitä.
Oikeus saada pääsy tietoihin
Pyrimme olemaan avoimia tavoistamme käsitellä tietojasi. Jos haluat lisätietoja tavoistamme käsitellä henkilötietojasi, sinulla on oikeus pyytää tiedot nähtäviksesi. Jos me vastaanotamme pyynnön saada tiedot nähtäviksi, esitämme lisäkysymyksiä varmistaaksemme, että luovutamme tiedot oikealle henkilölle.
Oikeus oikaisuun
Eikö meillä ole uusimpia tietoja tai käsittelemmekö virheellisiä tietoja sinusta? Voit pyytää henkilötietojesi oikaisua. Ota yhteyttä henkilöstöosastoomme henkilötietojesi muuttamiseksi esimerkiksi nimen- tai osoitteenmuutoksissa tai muuttuneissa perhesuhteissa (muu lähiomainen).
Oikeus poistoon ja rajoitukseen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistoa tai rajoitusta, jos esimerkiksi henkilötietojasi käsitellään mielestäsi ristiriidassa voimassa olevan lainsäädännön kanssa.
Huomaa, että voimme kieltäytyä pyynnöstäsi, jos on olemassa oikeudellisia velvoitteita tai muita oikeutettuja etuja, joiden vuoksi emme voi poistaa tiettyjä henkilötietoja. Esimerkkejä kyseisistä oikeudellisista velvoitteista ovat vaatimukset kirjanpito- ja verolainsäädännössä, pankki- ja rahanpesulainsäädännössä ja kuluttajaoikeuslainsäädännössä. Oikeutettuihin etuihimme liittyen emme poista henkilötietojasi, jos ne ovat välttämättömiä oikeusvaateiden laatimisen, esittämisen tai puolustamisen mahdollistamiseksi. Jos emme voi toteuttaa poistopyyntöäsi, eristämme henkilötiedot varmistaaksemme, ettei tietojasi käytetä muissa tarkoituksissa.
Oikeus vastustaa käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä (esimerkiksi oikeutettuihin etuihimme perustuvaa käsittelyä). Huomaa, että jatkamme tiettyjen tietojen käsittelyä sillä edellytyksellä, että pystymme esittämään huomattavan tärkeän ja perustellun syyn, pyynnöstäsi huolimatta. Tämä voi liittyä henkilötietojen käsittelyyn, joka on erityisen tärkeää toiminnallemme, esimerkiksi oikeutetulle edullemme riitojen käsittelyn mahdollistamiseksi.
Oikeus peruuttaa annettu suostumus
Oletko antanut suostumuksesi johonkin tekemäämme toimenpiteeseen? Siinä tapauksessa sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumus. Poistamme tiedot, ellei niiden säilyttämiseksi ole olemassa muuta laillista perustetta.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Kun käsittely perustuu kanssasi tehtyyn sopimukseemme tai suostumukseesi tiettyjen henkilötietojen käsittelystä, voit pyytää antamiesi tietojen siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos käsittelemme mielestäsi henkilötietojasi virheellisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Miten käytän oikeuksiani?
Jos haluat käyttää jotakin oikeuttasi, voit ottaa yhteyttä henkilöstöosastoomme tai tietosuojavaltuutettuumme.
