När du ansöker om ett jobb eller kommer i kontakt med någon av arbetsgivarna via Jobylons tjänst, kommer dina personuppgifter att registreras hos och bearbetas av arbetsgivaren. Syftet med registreringen och bearbetningen är att möjliggöra för arbetsgivaren att hantera den aktuella rekryteringsprocessen samt att använda uppgifterna för eventuella framtida rekryteringar.
Endast sådana uppgifter som är nödvändiga för rekryteringsprocessen kommer att behandlas, till exempel kontaktuppgifter och andra uppgifter för att utvärdera sökandens lämplighet och karriärmöjligheter.
Arbetsgivaren är personuppgiftsansvarig
Jobylon kommer att behandla personuppgifterna åt arbetsgivaren, eftersom Jobylon tillhandahåller arbetsgivaren ett rekryteringsverktyg.
Den arbetsgivare du söker jobb hos är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och har därmed en skyldighet att inte röja dina personuppgifter till obehörig tredje part. Den personuppgiftsansvarige delar emellertid dina personuppgifter med utvalda personuppgiftsbiträden när det behövs för att uppfylla syftet med behandlingen. Till exempel fungerar Jobylon som personuppgiftsbiträde när Jobylon hjälper arbetsgivaren att samla din information via rekryteringsverktyget.
Om du har några frågor angående dina personuppgifter och ATG:s behandling av dem, besök ATG:s personuppgiftspolicy eller kontakta ATG direkt via HR@atg.se. Du kan även kontakta Jobylon på privacy@jobylon.com. Jobylon kan inte svara på alla frågor eller efterleva eventuell begäran från din sida utan att arbetsgivaren först godkänner det.
Insamling av data
De flesta av de uppgifter som behandlas får vi direkt från dig.
Uppgifter som samlas in används endast för rekryteringsändamål, inklusive statistiska ändamål, t.ex. demografiska analyser av sökande, om inte annat uttryckligen anges. Sådan data bearbetas endast i aggregerad och icke-identifierbar form.
Observera att data i din ansökan kan användas för rekrytering till andra positioner hos samma arbetsgivare än den du söker för. Om du inte är intresserad av någon annan position, vänligen kontakta arbetsgivaren och låt dem veta att du inte vill få dina personuppgifter behandlade i det syftet.
Bearbetning av data
Dina personuppgifter behandlas på sätt som är vanligt och brukligt vid rekrytering. Framför allt behandlas dina personuppgifter i samband med insamling.
Sådan behandling är nödvändig för att underlätta rekryteringsprocessen som ligger i arbetsgivarens legitima intresse.
Du kan bli ombedd att lämna uppgifter som inte är relevanta för rekryteringsprocessen. Om sådan information begärs är den frivillig och kommer inte att användas i rekryteringsprocessen. Sådan data kan vara demografisk information samlad för statistiska ändamål (t.ex. var du bor eller var du gick i skolan). Syftet med att samla in sådan information kommer att ges i samband med begäran. Genom att tillhandahålla sådan information godkänner du den information som används för statistiska ändamål (eller annat syfte som anges i samband med begäran). Observera att sådan information aldrig kommer att påverka rekryteringsproceduren och är helt frivillig.
Om personuppgifter behandlas baserat på ditt samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta arbetsgivaren.
Din ansökan kommer att lagras i maximalt 2 år. Anledningen till detta är att arbetsgivaren kan behöva visa att anställningsförfarandet inte har varit diskriminerande.
Under den tid som vi sparar dina personuppgifter kan du även komma att bli kontaktad i syfte att matcha dig för andra positioner hos samma arbetsgivare. Du har alltid rätt att kontakta arbetsgivaren och invända mot att dina personuppgifter behandlas för detta syfte.
Dina rättigheter
Du kan kontakta ATG och begära information om vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, i vilket syfte, vem som har (eller kommer) ta emot vilka uppgifter och om någon information har samlats in från andra källor än dig själv (och i så fall varifrån).
Om du misstänker eller anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt eller att de personuppgifter som behandlas är felaktiga bör du kontakta ATG direkt via HR@atg.se och begära att uppgifterna rättas, raderas eller att behandlingen begränsas.
Du kan också kontakta Jobylon med din förfrågan genom att skicka ett e-mail till privacy@jobylon.com, var vänlig notera att Jobylon endast skickar din begäran till arbetsgivaren (som är personuppgiftsansvarig). Du har även rätt att inge klagomål hos tillsynsmyndigheten (i Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se.
I vissa fall har du rätt till dataportabilitet, vilket betyder att din data överförs direkt (eller via dig själv) från arbetsgivaren till en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format.
Du har alltid rätt att en gång per år begära ett utdrag över dina personuppgifter som behandlas. Du har även rätt att ändra dina personuppgifter om de är felaktiga och i vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter raderade. Sådan efterfrågan måste dock riktas till arbetsgivaren är om personuppgiftsansvarig för dina uppgifter. Kontakta i sådana fall HR@atg.se.
