Informasjon til kandidater om hvordan Handelsbanken behandler personopplysninger
Svenska Handelsbanken AB NUF er norsk filial av Svenska Handelsbanken AB (Publ.). Det er Svenska Handelsbanken AB som er formelt behandlingsansvarlig for filialens håndtering av dine personopplysninger. I beskrivelsen som følger blir Handelsbanken AB omtalt som ‘’Handelsbanken’’, ‘’Banken’, ‘’vi’’, eller ‘’vår’’.
Her kan du lese om hvordan Handelsbanken behandler dine personopplysninger i forbindelse med rekrutteringsprosessen.
Hvilke typer av personopplysninger samler vi inn og formål med behandlingen
Personopplysningene vi behandler er opplysninger som er registrert i forbindelse med din jobbsøknad og innhentet gjennom rekrutteringsprosessen herunder navn, email, telefonnummer, adresse, CV og søknad. I enkelte tilfeller vil vi behandle resultat/score fra evne- eller personlighetstester du har gjennomført i forbindelse med rekruttering i Handelsbanken. Innholdet i testen blir ikke behandlet i Jobylon, kun resultat angitt i nummer (.f.eks. 8 eller 72). Formålet med behandlingen er å vurdere kandidater og gjennomføre rekrutteringsprosesser. Det vil bli gjennomført bakgrunnssjekk av kandidater som er i sluttfasen av rekrutteringsprosessen. Resultatet fra bakgrunnssjekken blir ikke behandlet i Jobylon, men i Semac sin portal. Formålet med en bakgrunnssjekk er å verifisere dokumenter og øvrige opplysninger som er fremlagt.
Behandlingsgrunnlag
Det rettslige grunnlaget for bankens behandling av dine personopplysninger er berettiget interesse.
Hvordan banken får tilgang til dine data
Handelsbanken får tilgang til dine data fra deg når du sender inn din jobbsøknad til Handelsbanken og gjennom rekrutteringsprosessen. Score fra eventuelle evne- eller personlighetstester innhentes fra Aon. Resultat fra en eventuell bakgrunnssjekk innhentes fra Semac.
Hvem utleverer vi personopplysninger til
Det vil være nødvendig for banken å dele informasjon om deg med eksterne selskaper som Handelsbanken har inngått avtale med, som eksempel i forbindelse med drift og support av rekruteringsverktøyet, og gjennomføring av bakgrunnssjekk. Banken vil også kunne dele opplysninger med andre foretak i konsernet eller konserngruppen, for eksempel om din jobbprofil vil være interessant for stillinger innenfor disse foretakene.
Lagringstid
Handelsbanken vil lagre personopplysningene i 6 måneder fra ferdigstilt rekrutteringsprosess.
Dine rettigheter
Som registrert har du en rekke rettigheter.
- Du kan kreve innsyn i registrerte personopplysninger, beskrivelse av hvilke typer opplysninger som behandles og nærmere informasjon om vår behandling av opplysningene.
- Videre har du rett til å få korrigert opplysninger, eksempelvis dersom vi har registrert feilaktige eller ufullstendige opplysninger om deg.
- Du har også rett til å be om at opplysningene dine slettes
- Du har rett til å komme med protestere mot behandling av dine personopplysninger som skjer på grunnlag av berettigede interesser
- Du kan be oss begrense behandlingen av dine personopplysninger, dersom du bestrider riktigheten eller lovligheten av behandlingen
Kontaktinformasjon
Hvis du har et spørsmål eller ønsker å klage på hvordan vi håndterer personopplysningene dine, kan du ta kontakt med vårt personvernombud på Digipost på Handelsbanken DPO eller e-post: dpo-no@handelsbanken.no. Vi vil svare deg innen 30 dager.
Du har også rett til å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten angående vår håndtering av dine personopplysninger. Mer informasjon om klage til Datatilsynet finnes på
datatilsynet.no.
Information to external candidates about Handelsbanken’s processing of personal data
The company within the Handelsbanken Group to which you are applying for a position is responsible (in its capacity as a Controller) for the processing of the personal data that you provide in conjunction with the recruitment process. In the description below, any references to “Handelsbanken”, “the Bank, “we” or “us” refer to all companies in the Handelsbanken Group in Sweden.
Here, we describe how the personal data will be used, the time period during which the personal data will be stored, and how you can gain access to your personal data, make comments, or ask questions regarding the processing.
What personal data is processed by the Bank, and why?
The Bank processes the personal data which is registered when you apply for a position and during the recruitment process, such as name, email, phone number, address, CV and personal letter. In some cases we will process results/score from aptitude or personality tests conducted as part of the recruitment process with the bank. In those cases, only the score from the test (e.g. 8 ) will be process in Jobylon – not the test or answers in the test. The purpose of the processing is to gain access to the data that you wish to share with us as supporting documentation in conjunction with recruitment. Background checks will be conducted on candidates in the final stages of the recruitment process. The results of the background check are not processed in Jobylon, but in Semac's portal. The purpose of a background check is to verify documents and other information that has been submitted.
Legal basis for the Bank’s processing of your personal dataThe legal basis for the Bank’s processing of your personal data is that it constitutes a legitimate interest for the Bank.
How the Bank obtains your personal dataThe Bank obtains personal data directly from you when you submit your application for a position with the Bank, and also during the recruitment process. If you have performed a aptitude or personality tests, the score will be transferred from Aon. Results from any background check are obtained from Semac.
With whom does the Bank share your personal data?The Bank needs to share information about you with external companies that provide the Bank with agreed services, such as the operation and support of the recruitment tool and conducting background checks. At times, the Bank also needs to share the information with other companies in the Handelsbanken Group, for example if your profile were to be of interest in relation to positions with these companies.
How long does the Bank store your personal data?The Bank will store your personal data for six months from the time you submit your application.
Your rights regarding processing of personal dataYou have several rights regarding your personal data that is processed by the Bank:
• You can obtain a copy of your personal data – a register extract.
• If you find that the Bank has incorrect information about you, we will correct this as soon as we are made aware of it.
• You can request erasure of, or restriction in, the processing of your personal data, under certain conditions.
• You can object to the Bank’s processing of your personal data based on the Bank’s interests, as described above.
Information and contact detailsIf you wish to obtain a copy of your personal data or to exercise any other of your rights as stated above, or if you have any other questions or comments regarding how the Bank processes your personal data, you are welcome to contact the Bank’s Data Protection Officer at
Digipost på
Handelsbanken DPO eller e-post:
dpo-no@handelsbanken.no.
In addition, you are always entitled to lodge a complaint concerning the processing of your personal data to the supervisory authority, the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY). The contact details for the supervisory authority can be found at
datatilsynet.no.
