Personvernerklæring for jobbsøkere hos AspiaVirkeområdeDenne personvernerklæringen for jobbsøkere («Jobbsøkererklæringen») beskriver hvordan Aspias tjenesteforretning samler inn og behandler dine personopplysninger i forbindelse med jobbsøknader og rekruttering.
Vennligst les denne Jobbsøkererklæringen og Aspias generelle personvernerklæring for tjenesteforretningen nøye før du sender oss en jobbsøknad eller deltar i en rekrutteringsprosess.
Innsamling av personopplysningerVi samler inn personopplysninger på ulike måter. Hovedsakelig samler og behandler vi personopplysninger som:
- du har gitt oss under rekrutteringsprosessen, for eksempel i CV, søknadsskjema eller under intervju;
- oppstår i forbindelse med rekrutteringsprosessen, for eksempel i egnethets- eller personlighetstester; og
- innhentes fra offentlige kilder eller tredjeparter i samsvar med gjeldende lovgivning, for eksempel fra referanser du har oppgitt, rekrutteringskonsulenter, selskaper som gjennomfører egnethetsvurderinger eller nettsteder du har henvist til eller gitt samtykke til at vi kan bruke.
Vi kan kombinere personopplysninger fra ulike kilder, for eksempel opplysninger fra offentlige kilder og informasjon i CV-en din.
Du kan velge å ikke gi oss dine personopplysninger, men da kan det hende at vi ikke kan fortsette rekrutteringsprosessen med deg.
Kategorier av personopplysningerVi samler inn og behandler personopplysninger som tilhører følgende kategorier:
- Grunnleggende opplysninger, som navn og kontaktinformasjon (e-post, adresse, telefonnummer) samt fødested og fødselsdato.
- Opplysninger i jobbsøknaden og CV-en, samt dokumenter som sendes inn i denne forbindelse, for eksempel utdanning, tidligere arbeidserfaring, grader/sertifiseringer, språkkunnskaper og referanser.
- Opplysninger som samles inn og behandles under rekrutteringsprosessen, for eksempel informasjon om fremdriften i rekrutteringen, notater om søknaden og eventuelle intervjuer, eventuelt opplysninger knyttet til person- eller egnethetsvurderingstester samt referanser.
- Andre opplysninger som bestemmes i hvert enkelt tilfelle, basert på ditt samtykke og i samsvar med gjeldende lovgivning, for eksempel kredittopplysninger eller sikkerhetsklarering.
Formål og rettslig grunnlag for behandling av personopplysningerVi samler kun inn og behandler personopplysninger som er nødvendige for rekruttering og for å vurdere jobbsøkeres egnethet.
Dine personopplysninger behandles for følgende formål:
1. Administrasjon av rekrutteringsprosessenVi samler inn og behandler personopplysninger for å administrere rekrutteringsprosessen, for eksempel for å behandle jobbsøknader, informere om fremdriften i rekrutteringen, organisere intervjuer samt kartlegge og teste faglige og personlige egenskaper.
Behandlingen av personopplysninger er basert på gjennomføring av tiltak før eventuell inngåelse av arbeidsavtale, etter forespørsel fra deg gjennom jobbsøknaden.
2. Vurdering av egnethetVi kan behandle personopplysninger for å vurdere din egnethet til stillingen ved å evaluere arbeidsmetoder, personlige egenskaper og faglige kvalifikasjoner.
Behandlingen er basert på vår berettigede interesse i å sikre en vellykket rekruttering og at kandidaten har de nødvendige egenskapene og kompetansen for stillingen.
Under visse omstendigheter, og i den grad gjeldende lovgivning tillater det, kan vi også med ditt samtykke behandle personopplysninger for å vurdere pålitelighet eller gjennomføre sikkerhetsklarering, eller gjennomføre relevante person- og egnethetstester for å vurdere kravene til stillingen.
3. Fremtidige rekrutteringsprosesserBasert på ditt samtykke kan vi behandle dine personopplysninger i en definert periode for fremtidige ledige stillinger.
4. Utvikling og statistikk for rekrutteringsprosessenDine personopplysninger kan behandles for å utvikle rekrutteringsprosessen. I tillegg kan de behandles for statistiske og regnskapsmessige formål.
I slike tilfeller er behandlingen basert på vår berettigede interesse i å forbedre prosessene våre og sikre nødvendig datainnsamling for HR-formål, for eksempel rapportering.
5. Overholdelse av loverVi kan behandle dine personopplysninger for å oppfylle lovpålagte forpliktelser, for eksempel for å svare på forespørsler fra myndigheter.
Tilbaketrekking av samtykkeNår vi behandler personopplysninger i rekrutteringsprosessen basert på samtykke, har du til enhver tid rett til å trekke tilbake ditt samtykke.
Hvis du ønsker å trekke tilbake samtykket ditt, kan du kontakte oss via rekrutteringskanalen som ble brukt i prosessen eller sende e-post til
groupprivacy@aspia.se.
