Personvernerklæring Jobylon oppdatert september 2020
Personvernerklæring Jobylon
Når du søker om jobb, eller kommer i kontakt med noen arbeidsgivere gjennom Jobylon (en digital plattform for rekruttering), så vil dine personopplysninger bli registrert hos oss, og behandlet av, arbeidsgiveren. Arbeidsgiver er et av selskapene i den norske delen av Söderberg & Partners-konsernet.
Hvilke personopplysninger blir behandlet?
De fleste personopplysningene som behandles er oppgitt av deg selv, som navn, kontaktinformasjon, CV, søknadsbrev og eventuelle referanser, attester, vitnemål e.l. fra tidligere arbeidsgivere og studiested. Informasjon kan også samles inn fra offentlige kilder. Alle personopplysninger som samles inn, enten fra deg selv eller andre steder, brukes kun til rekrutteringsformål, inklusive statistikk, om ikke annet er oppgitt. I den grad det er mulig brukes det kun aggregert og ikke-identifiserbare opplysninger til de statistiske formålene.
Det er kun de personopplysningene som er nødvendige for å gjennomføre rekrutteringen som behandles. Utover det som allerede er nevnt kan det også være rekrutteringstester, bakgrunnskontroller o.l. avhengig av hvor langt i prosessen du har kommet.
Det er frivillig å dele din informasjon, men det vil kunne ha betydning for din søknadsprosess dersom vi arbeidsgiveren ikke kan foreta en forsvarlig rekrutteringsprosess.
Hva er formålet med behandlingen?
Formålet med behandlingen er å muliggjøre for arbeidsgiveren å håndtere den aktuelle rekrutteringsprosessen, samt eventuelt fremtidige rekrutteringsprosesser.
Hvilket behandlingsgrunnlag foreligger for behandlingen?
Behandlingen av dine personopplysninger er basert på en berettiget interesse når du søker på en ledig eller åpen stilling hos arbeidsgiveren. Arbeidsgiveren har en berettiget interesse i å behandle dine personopplysninger for å kunne gjøre gjennomføre en ansettelse.
Dine personopplysninger behandles på den måten som er vanlig i rekrutteringsprosesser. De viktigste behandlingene er innsamling, lagring, vurderinger, kontakt og sletting. Slik behandling er nødvendig for å understøtte rekrutteringsprosessen, hvilket er i arbeidsgivers legitime interesse.
Hvem blir kontaktopplysningene utlevert til?
Jobylon er databehandler for arbeidsgiveren, og behandler personopplysningene etter deres instruks ettersom Jobylon forvalter rekrutteringsverktøyet hos arbeidsgiveren. Den arbeidsgiveren du søker jobb hos er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger, og har derfor et ansvar for å ikke utlevere personopplysningene dine til andre enn det som er nødvendig.
Personopplysninger i din søknad kan brukes for rekruttering for andre relevante stillinger hos arbeidsgiveren. Dersom du ikke er interessert i en annen stilling enn det du har søkt på så ber vi om at du kontakter arbeidsgiveren og varsler om dette. Når du registrerer en åpen søknad vil denne bli delt med de ledere som søker en lignende profil som din.
Den behandlingsansvarlige kan dele dine personopplysninger med utvalgte databehandlere når det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. For eksempel er Jobylon en databehandler når vi innsamler personopplysninger for arbeidsgiveren.
Hvor lenge lagres dine opplysninger?
Din søknad lagres i maksimalt 36 måneder etter at stillingen ble besatt. Dette kan være for å tilby deg nye relevante stillinger, og for å dokumentere søknadsprosessen. Arbeidsgiveren har derimot ingen plikt til å lagre dine personopplysninger. Åpne søknader lagres i 36 måneder.
Hvilke rettigheter har du etter personopplysningsregelverket?
Du kan kontakte arbeidsgiveren og be om innsyn i dine personopplysninger. Dersom du mistenker at dine personopplysninger behandles feil, eller at dine personopplysninger er feil, bør du kontakte arbeidsgiveren ved bruk av kontaktinformasjonen under og be om at opplysningene rettes, slettes eller at behandlingen begrenses i den grad det er mulig.
Du kan også kontakte Jobylon med dine spørsmål per e-post privacy@jobylon.com, merk at forespørsler hit blir videresendt til arbeidsgiver for behandlingen ettersom arbeidsgiveren er behandlingsansvarlig.
I visse tilfeller har du rett til dataportabilitet, som betyr at dine personopplysninger overføres direkte (eller via deg) fra arbeidsgiveren til en annen behandlingsansvarlig i et strukturert, allment brukt og maskinlesbart format.
Du har også rett til å protestere mot behandlingen av dine personopplysninger. Bemerk at dette kan ha betydning for din rekrutteringsprosess ettersom vi ikke får den informasjonen som er nødvendig for å gjennomføre rekrutteringsprosessen.
Du har rett til å be om en kopi av de personopplysninger som behandles om deg. Du har også rett til å endre de personopplysningene som er feil, og i visse tilfeller kan du be om at dine personopplysninger slettes. Slike henvendelser må dog rettes til arbeidsgiveren som behandlingsansvarlig.
Hvordan kontakter du oss?
Dersom du har noen spørsmål om behandlingen av dine personopplysninger eller ønsker å utøve dine rettigheter ber vi deg om å kontakte:
hr@soderbergpartners.no, alternativt ringer du 23 89 73 89.
Se ellers arbeidsgivers personvernerklæring på
https://www.soderbergpartners.... for fullstendig informasjon om deres behandling av dine personopplysninger, og kontaktinformasjon til deres personvernombud.
Du kan også kontakte Datatilsynet om du har spørsmål eller klager.
Du kan videre kontakte Jobylon på privacy@jobylon.com. Jobylon kan derimot ikke svare på alle spørsmål eller behandle alle forespørsler fra din side uten at arbeidsgiver har gitt en instruks på dette.
