Personvernerklæring for rekrutteringsprosesser i NHO-fellesskapet
Denne personvernerklæringen beskriver hvordan NHO-fellesskapet behandler personopplysninger i forbindelse med rekrutteringsprosesser. Vi oppbevarer data på en trygg måte, og vi vil alltid behandle dine opplysninger i tråd med gjeldende personvernregelverk.
Dato for siste oppdatering: 14.11.2025
Hvem er behandlingsansvarlig?
«Behandlingsansvarlig» er den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke behandlingsaktiviteter som skal benyttes. Det er den juridiske enheten som rekrutterer deg som er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger.
Hvilke opplysninger behandles?
Vi behandler følgende personopplysninger om deg i en rekrutteringsprosess:
- Navn, adresse, e-post, telefonnummer
- CV, svar på screeningspørsmål, eventuelt søknadsbrev, vitnemål og attester
- Referanser og testresultater (dersom aktuelt)
Vi ber om at du kun deler de personopplysninger som er nødvendige for at vi skal kunne vurdere deg for den aktuelle stillingen.
Hva er formålet og rettslig grunnlag for behandlingen?
Vi samler inn og behandler dine personopplysninger i forbindelse med følgende aktiviteter:
- Vurdere din søknad og kvalifikasjoner
- Gjennomføre intervjuer og referansesjekker
- Hvis relevant, gjennomføre testing
- Hvis relevant, gjennomføre bakgrunnssjekk
- Kommunikasjon i rekrutteringsøyemed
- Rekrutteringssystemet inneholder en AI-løsning som analyserer stillingsannonsen opp mot din søknad. Deretter vil AI-løsningen gi en "likhetsscore" basert på funnene. Dette er kun en indikativ score og et hjelpemiddel for de som er involvert i rekrutteringsprosessen. Vurdering av søknader vil alltid gjennomgås og kvalitetssikres manuelt.
Vi har ulike rettslig grunnlag for å behandle personopplysningene. Disse er:
- GDPR art. 6 (1) b) – avtale. Dette inkluderer all behandling av personopplysninger som er nødvendig gjennomføre for å kunne inngå en eventuell arbeidsavtale.
- GDPR art. 6 (1) a) – samtykke. Vi innhenter ditt samtykke dersom vi ønsker å gjennomføre testing, lagre opplysningene dine for fremtidige stillinger eller gjennomføre bakgrunnssjekk.
- GDPR art. 6 (1) f) – berettiget interesse. Vi bruker berettiget interesse for øvrige aktiviteter som ikke er omfattet av det som fremgår over.
- Noen ganger vil vi kunne behandle opplysninger som er særlige kategorier. Behandlingsgrunnlaget for slik behandling vil være GDPR art. 9 (2) b).
Hvem har tilgang til personopplysningene?
Kun personer som er involvert i rekrutteringsprosessen (HR og rekrutterende leder) har tilgang til dine personopplysninger.
Dersom vi gjennomfører testing eller bakgrunnssjekker, vil vi benytte underleverandører. I disse tilfellene er det inngått databehandler med disse som regulerer behandlingen av personopplysninger.
Hvor lengre lagrer vi personopplysninger?
Opplysninger om søkere som ikke ansettes slettes fra rekrutteringssystemet vårt 24 måneder etter avsluttet prosess, med mindre det er gitt samtykke til videre lagring.
Dine rettigheter
Du har anledning å utøve en rekke rettigheter i henhold til personverneregelverket. Dette inkluderer:
- Anmode om innsyn i hvilke personopplysninger vi har lagret om deg
- Anmode om retting eller sletting av personopplysninger
- Trekke tilbake ditt samtykke
- Protestere mot behandlingen som gjøres basert på en vurdering av berettiget interesse, jf. GDPR art. 6 (1) f).
- Klage på behandlingen av personopplysninger til Datatilsynet
Vi vil vurdere anmodningene i henhold til gjeldende regelverk.
Kontakt
For spørsmål knyttet til hvordan NHO behandler dine personopplysninger i rekrutteringsprosesser, kontakt:
Rekrutteringsansvarlig hos NHO:
Sondre Nygård Trønnes (sondre.nygard.tronnes@nho.no)
