Lagerhaus AB integritetspolicy arbetssökande
Lagerhaus är mån om din personliga integritet och att du ska känna dig trygg med vår behandling av dina personuppgifter. Denna integritetspolicy förklarar hur Lagerhaus AB behandlar dina personuppgifter som arbetssökande såsom namn, telefonnummer, hemadress, personnummer, CV samt personligt brev.
Integritetspolicyn är skapad i samband med att Personuppgiftslagen (PUL) ersattes av Dataskyddsförordningen
GDPR (General Data Protection Regulation) som började gälla den 25 maj 2018. I den nya lagen har till exempel kraven skärpts för hur företag får behandla personuppgifter. För dig som arbetssökande innebär detta en tryggare hantering av dina personuppgifter.
Policyn beskriver dina rättigheter och hur du kan kontakta oss. Lagerhaus AB, org.nr 556662-8730 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy.
1. Hur vi skyddar dina uppgifter
Vi vidtar de legala, tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som krävs för att se till att dina personuppgifter inte manipuleras, går förlorade, förstörs eller att obehöriga får tillgång till dem. Våra säkerhetsrutiner uppdateras i takt med att tekniken utvecklas och förbättras.
2. Var dina uppgifter behandlas
Vi strävar efter att alltid behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Personuppgifter som behandlas i de IT- system vi använder oss av för att tillhandahålla våra tjänster kommer inte att delas med IT-leverantörer utanför
EU/EES.
3. Dina rättigheter
Du har rätt att utöva ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av dina personuppgifter. Läs mer om dina rättigheter under punkt 8.
4. Hur du kontaktar oss
Om du har några frågor rörande vår behandling av dina personuppgifter eller om du vill utöva några av dina rättigheter kopplade till vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss, se kontaktuppgifter nedan.
Kontaktuppgifter:
Lagerhaus AB
Vallgatan 411 15 Göteborg
www.lagerhaus.se/kundservice
Org. nr. 556662-8730
kundservice@lagerhaus.se
5. Hur vi behandlar dina personuppgifter
Vår behandling av dina personuppgifter utgår både från digitala samt fysiska medel för att möjliggöra den verksamhet som bedrivs inom Lagerhaus. Personuppgifter lagras samt behandlas inom ett antal olika IT-system samt inom fysiska arkiv. Nedan beskrivs vilka personuppgifter som behandlas och varför.
5.1 Behandling vid ansökan samt spontanansökan
För att Lagerhaus ska kunna hantera ansökan för dig som arbetssökande behandlas följande personuppgifter: Namn, personnummer, hemadress, hemtelefonnummer, mobiltelefonnummer, e-post, uppgifter från CV och personligt brev, foto samt betyg. Syftet med behandlingen är att möjliggöra rekrytering och den rättsliga grund
som tillämpas för denna behandling är intresseavvägning. Behandlingen anses berättigad då dessa personuppgifter är nödvändiga för att bedöma arbetssökandes lämplighet inför framtida anställning.
5.2 Behandling rörande extern rekrytering
Lagerhaus mottar information för att möjliggöra extern rekrytering. De personuppgifter som då behandlas är följande: Namn, personnummer, hemadress, hemtelefonnummer, mobiltelefonnummer, e-post, uppgifter från CV och personligt brev, foto samt betyg. Syftet med denna behandling är rekrytering samt kompetensförsörjning inom Lagerhaus. Rättslig grund för denna behandling är intresseavvägning. Behandlingen anses berättigad då dessa personuppgifter är nödvändiga för att bedöma arbetssökandes lämplighet inför framtida anställning.
5.3 behandling rörande urval, referenser samt intervjuunderlag
br>
För att Lagerhaus ska ha möjlighet att genomföra urval av kandidater, skapa intervjuunderlag samt kontrollera referenser behandlas namn samt uppgifter om bedömning. Detta sker genom den rättsliga grunden intresseavvägning. Behandlingen anses berättigad då dessa personuppgifter är nödvändiga för att bedöma arbetssökandes lämplighet inför framtida anställning.
6. Vilka delar vi dina personuppgifter med?
Lagerhaus delar endast dina personuppgifter med Navigo AB beläget inom EU/EES, vilket innebär att inga av dina personuppgifter överförs till tredjeland.
7. Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Personuppgifter som insamlas vid mottagande av extern rekrytering sparas under rekryteringstiden, när denna är avslutad raderas dina uppgifter. Personuppgifter som samlas in rörande ansökan, spontanansökan, urval, intervjuunderlag samt referenter sparas under 2 års tid i enlighet med diskrimineringslagen.
8. Dina rättigheter
Vi vill värna om din personliga integritet här på Lagerhaus genom att vara transparenta med hur vi behandlar dina personuppgifter. Det är därför viktigt för oss att du som arbetssökande förstår de rättigheter du har möjlighet att ta i anspråk. Om du vill framföra begäran om rättelse, registerutdrag, begränsning, radering eller har invändningar mot hur vi behandlar dina personuppgifter vänligen kontakta kundservice@lagerhaus.se alternativt dataskyddsombud@lagerhaus.se.
8.1 Rätt tillgång
Om du vill få insyn i hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att begära att få tillgång till dina uppgifter. Du har också rätt att få uppgifter om våra ändamål, kategorier av personuppgifter, kategorier av mottagare av personuppgifter, lagringsperiod eller kriterierna för hur lagringsperiod fastställs, information om varifrån uppgifter har samlats in inklusive information om logiken bakom och betydelsen av behandlingen. Om vi tar emot en begäran om tillgång kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för att säkerställa vilka uppgifter du vill ta del av och att vi lämnar ut uppgifterna till rätt person. Vi besvarar din förfrågan utan onödigt dröjsmål och inom en månad.
8.2 Rätt till rättelse
Du har alltid rätt att begära att dina personuppgifter rättas om uppgifterna är felaktiga. Inom ramen för det angivna ändamålet har du också rätt att komplettera eventuellt ofullständiga personuppgifter. Om det inte är omöjligt eller medför en oproportionerlig ansträngning för oss meddelar vi de mottagare som fått del av dina uppgifter från oss att du har begärt rättelse av uppgifterna.
8.3 Rätt till radering
Du har rätt som anställd hos Lagerhaus att få dina personuppgifter raderade utifrån de kriterier som är beskrivna i Dataskyddsförordningen, exempelvis om personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för. Det finns dock undantag från rätten till radering i de fall då uppgifterna behövs för att tillgodose andra lagkrav.
8.4 Rätt till begränsning
Du har rätt till begränsning av dina personuppgifter vilket innebär att dina uppgifter markeras så att de endast får behandlas för specifika avgränsade syften. För att du som anställd ska ha rätt till begränsning behöver dock ett visst antal kriterier vara uppfyllda, exempelvis att du som registrerad har bestridit dina personuppgifters riktighet. I ett sådant fall kan behandlingen av dessa personuppgifter begränsas under utredningstiden.
8.5 Rätt att göra invändningar mot viss typ av behandling
Du har möjlighet att invända mot att vi behandlar personuppgifter om dig med stöd av intresseavvägning. Vi kommer i sådana fall att upphöra med behandlingen om vi inte kan visa ett tvingande berättigat skäl för den aktuella behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter eller friheter. I annat fall får vi enbart behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
8.6 Klagomål till tillsynsmyndigheten
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du alltid lämna in ditt klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen. Mer information om klagomål hittar du på www.datainspektionen.se.
