Ändamålsbeskrivning
Dina personuppgifter behandlas för att det ska vara möjligt att genomföra en noggrann bedömning av dig som kandidat utifrån din lämplighet för aktuell tjänst. Uppgifterna behandlas också för att undvika diskriminering i rekryteringsprocessen.
Väljer du att prenumerera på lediga tjänster hos oss behandlar vi dina personuppgifter även för detta ändamål.
Vilka uppgifter behandlas och hur?
De flesta uppgifter om dig som behandlas i rekryteringsprocessen har du själv lämnat till oss i din ansökan. De omfattar i huvudsak ditt namn, personnummer, kontaktuppgifter, uppgifter om dina kvalifikationer och meriter samt andra uppgifter om dig som CV och personligt brev. Vi kan också komma att samla in andra uppgifter om dig vid exempelvis intervjuer, referenstagning, olika tester och vid en bakgrundskontroll.
När du genomför personlighetstester för den roll din ansökan gäller behandlas uppgifter om dig och dina svar på frågor i testet. Här behandlas även din så kallade matchningspoäng, alltså hur väl ditt resultat på testet matchar mot den profil som eftersöks till tjänsten du sökt.
I vissa rekryteringsprocesser genomförs bakgrundskontroller av en extern part. Om detta är aktuellt för den tjänst du sökt får du information om att kontrollen genomförs och ditt namn, personnummer och CV kan komma att delas med den externa parten för att kontrollen ska kunna genomföras. Denna behandling kan komma att innefatta brottsuppgifter.
När anställningsavtal upprättas innehåller detta uppgift om ditt namn, personnummer, kontaktuppgifter och din arbetstid, lön samt andra förmåner och villkor.
För att du ska kunna få information om lediga tjänster hos oss behöver vi uppgift om din e-postadress så att du kan ta emot dessa utskick från oss.
Laglig grund
Behandlingen stödjer sig på en intresseavvägning. Vårt berättigade intresse är i detta fall att säkerställa din lämplighet för tjänsten och säkerställa en trygg arbetsplats.
Vi har en rättslig förpliktelse att säkerställa att det inte förekommer någon diskriminering i rekryteringen enligt diskrimineringslagen (2008:567).
Den bedömning som görs av ditt CV kan inkludera automatisk behandling av dina personuppgifter som innefattar profilering. Bedömningen i denna del görs av hur väl ditt CV uppfyller de krav för den sökta tjänsten som framgår av annonsen och mynnar ut i en så kallad matchningspoäng. Beslut av om du går vidare i processen eller inte fattas alltid av en människa.
Har du valt att prenumerera på lediga tjänster hos oss behandlar vi dessa uppgifter med stöd av ditt samtycke. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke.
Vid upprättande av ett fullständigt och giltigt anställningsavtal är vi skyldiga att fullgöra våra rättsliga förpliktelser som framgår av lagen (1982:80) om anställningsskydd och kollektivavtal.
Ditt personnummer behandlar vi för att säkert kunna identifiera dig.
Behandling av brottsuppgifter sker för att det är nödvändigt för att vi ska uppfylla rättsliga förpliktelser som framgår av försäkringsrörelselagen (2010:2043), lagen (2018:1219) om försäkringsdistribution, och lagen (2004:297) om bank- och finansieringsrörelse.
Personuppgiftsansvar, Personuppgiftsbiträden och övriga mottagare
Det bolag du lämnat din ansökan hos är personuppgiftsansvariga för behandlingen.
De personlighetstester som ingår i processen tillhandahålls av en extern part som behandlar uppgifterna i egenskap av personuppgiftsbiträde.
Bakgrundskontroller genomförs av en extern leverantör.
Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Uppgifterna sparas i två år från det att ansökan kom in.
Uppgifter i ditt anställningsavtal sparas i sju år efter att din anställning hos oss avslutats.
Dina rättigheter
Mer information om vår behandling av personuppgifter och om de rättigheter du har finns på vår webbplats, https://www.lansforsakringar.se/stockholm/privat/kundservice/personuppgifter/
Kontaktperson / kontaktuppgiftHR-support@lansforsakringar.se
