Integritetsskydd vid rekrytering – Avtalat

Avtalat värnar om din personliga integritet. I samband med rekrytering behandlar vi personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Nedan beskriver vi hur och varför vi behandlar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har.

Personuppgiftsansvarig

Kollektivavtalsinformation Sverige AB org.nr 559185-9052 (”Avtalat”) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Avtalat rekryterar även vissa tjänster åt Collectum AB org.nr. 556636-1159. Ifall rekryteringen sker specifikt för Collectum AB, informeras du om det i rekryteringsprocessen. Vid generella frågor eller funderingar, vänligen kontakta rekrytering@avtalat.se.

Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar de personuppgifter som du själv lämnar till oss i samband med din ansökan, till exempel:

• Namn och kontaktuppgifter;
• CV, personligt brev och meriter;
• Utbildning och arbetslivserfarenhet;
• Referenser och referensomdömen;
• Eventuella testresultat eller intervjubedömningar;
• I förekommande fall kan kreditupplysning tas på ditt personnummer och du kan ombes visa upp kompletterande handlingar för särskilda tjänster, t.ex. belastningsregister. I sådana fall informeras du om det i rekryteringsprocessen.

Ändamål med behandlingen

Personuppgifterna behandlas i syfte att:

• Administrera och genomföra rekryteringsprocessen;
• Bedöma din lämplighet för aktuell tjänst;
• Kommunicera med dig under rekryteringsprocessen.

Rättslig grund

Behandlingen sker med stöd av:

• Berättigat intresse, för att kunna genomföra och administrera rekryteringen;

Lagringstid

Vi sparar dina personuppgifter så länge rekryteringsprocessen pågår. Om du inte erbjuds anställning raderas uppgifterna efter 24 månader. Ifall rekryteringen övergår till en anställning eller ett uppdrag, behandlas personuppgifterna vidare för att initiera anställningen/uppdraget.

Mottagare av personuppgifter

Dina uppgifter kan delas med:

• Personer inom Avtalat som är involverade i rekryteringen;
• Rekryterings- eller IT-leverantörer som behandlar personuppgifter på vårt uppdrag.

Vi överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES utan att vidta nödvändiga skyddsåtgärder. För mer utförlig information om tredjelandsöverföringar, vänligen besök: https://www.avtalat.se/dataskydd/.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter;
• Begära rättelse eller radering;
• Invända mot eller begära begränsning av behandlingen;
• Återkalla samtycke (om behandlingen grundar sig på samtycke);
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

För att utöva dina rättigheter eller för att nå Avtalats dataskyddsombud, kontakta oss via e-post personuppgiftsansvarig@avtalat.se eller via brev till följande adress:
Att: Dataskyddsombudet
Avtalat (Kollektivavtalsinformation Sverige AB)
Olof Palmes gata 31, 111 22 Stockholm