Datenschutz-Informationen für Bewerber
Auf den nachfolgenden Seiten möchten wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen informieren. Zudem erhalten Sie Informationen zu Ihren Rechten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO). Diese Informationen gelten generell für alle Bewerber. Bitte beachten Sie, dass je nach dem von Ihnen gewählten Kommunikationskanal die unten aufgeführten Abschnitte möglicherweise nicht auf Sie zutreffen.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Hansefit Gmbh & Co. KG Hanseatenhof 8
28195 Bremen
+49 421 365 146-0
Wer ist Ansprechpartner zum Thema Datenschutz? Sie erreichen unseren externen Datenschutzbeauftragten unter:
datenschutz nord GmbH Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Woher kommen die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Bewerbern direkt erhalten haben.
Außerdem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von unseren Dienstleistern, im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten.
Welche Daten werden verarbeitet?
Wir verarbeiten folgende Daten:
- Vorname, Name
- Kontaktdaten (u.a. Anschrift, Rufnummer, E-Mail)
- Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten? Die oben genannten personenbezogenen Daten werden in dem notwendigen Umfang zur Durchführung des Auswahlverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Hierbei werden die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die der EU-Datenschutz- Grundverordnung (EU DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), eingehalten. Die Verarbeitung erfolgt auf folgender rechtlicher Grundlage:
- Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses gemäß
§ 26 Abs. 1 BDSG
Weitere Rechtsgrundlagen sind:
- Anbahnung und Erfüllung von Verträgen gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages (sowohl mündlich als auch schriftlich), den Sie mit uns abschließen wollen oder bereits abgeschlossen haben.
- Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen gemäß Artikel 6 Abs 1 lit. f EU DSGVO
Ein solches Interesse besteht beispielsweise, wenn die Daten zur Abwehr von möglichen Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren verarbeitet werden.
- Einwilligung der betroffenen Person gemäß Artikel 6 Abs 1 lit. a EU DSGVO
Sofern wir Ihnen aktuell keinen Arbeitsplatz anbieten können, dies aber zukünftig möglich wäre, können Sie einwilligen, dass wir Ihre Daten für einen längeren als den unten genannten Zeitraum verarbeiten dürfen.
Sofern ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns geschlossen wird, werden wir die bereits erhaltenen Daten für dessen Durchführung gemäß
§ 26 Abs. 1 BDSG und Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weiterverarbeiten.
An wen werden meine Daten weitergegeben? Personen innerhalb unseres Unternehmens oder unserer Unternehmensgruppe, die direkt am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, haben Zugriff auf Ihre Daten. Jegliche Weitergabe von Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-DSGVO und des BDSG.
Im Rahmen einer Personalvermittlung kann das Ergebnis des Einstellungsprozesses und das Gehalt als Honorarabwicklung an den Dienstleister weitergegeben werden.
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenweitergabe gegeben haben, können Daten weitergegeben werden.
Werden Daten in ein Drittland übermittelt?
- Nein, die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, der EU oder einem Staat des EWR.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten werden für die Dauer der Entscheidung über Ihre Bewerbung und die Besetzung einer offenen Stelle verarbeitet und gespeichert. Die Bewerbungsunterlagen abgelehnter Bewerber werden in der Regel sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung über die Besetzung einer Stelle gelöscht. Wenn eine längere Verarbeitung der Daten zur Abwehr potenzieller Ansprüche erforderlich ist, erfolgt die Löschung der
Daten erst nach Beendigung der entsprechenden Angelegenheit.
Sofern Sie uns Ihre Zustimmung zur längerfristigen Datenspeicherung im Hinblick auf mögliche zukünftige Vakanzen erteilt haben, erfolgt keine Löschung der Daten.
Welche (Datenschutz-) Rechte habe ich?
Die betroffene Person – also die Person deren Daten verarbeitet werden – hat das Recht auf:
- Auskunft gemäß Artikel 15 EU DSGVO
- Berichtigung falscher Daten gemäß Artikel 16 EU DSGVO
- Löschung gemäß Artikel 17 EU DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 EU DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 EU DSGVO
- Widerspruch gemäß Artikel 21 EU DSGVO
- Widerruf der Einwilligung gemäß Artikel 7 EU DSGVO
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 EU DSGVO
Falls Sie uns eine Einwilligung zur langfristigen Datenverarbeitung erteilt haben, besteht die Möglichkeit, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Beachten Sie dabei, dass der Widerruf ausschließlich zukünftige Datenverarbeitungen betrifft und keine Auswirkungen auf bereits erfolgte Verarbeitungen hat. In einem solchen Fall können wir Ihre Bewerbung bei der Besetzung einer Position nicht weiter berücksichtigen.
Des Weiteren steht es Ihnen frei, Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einzulegen, die auf einem berechtigten Interesse als Rechtsgrundlage basieren. In diesem Fall ist eine weitere Verarbeitung dieser Daten nicht mehr möglich, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe auf Seiten des Verantwortlichen für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich direkt an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe obenstehende Kontaktdaten).
Welche Pflichten habe ich?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist Ihrerseits nicht verpflichtend. Jedoch ist eine Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ohne diese Daten nicht möglich.
Kommt eine automatisierte Entscheidungsfindung zum Tragen?
- Nein, es kommt keine automatisierte Entscheidungsfindung zum Tragen.
Wird Profiling betrieben?
- Nein, wir erstellen keine Bewerberprofile. Stand: 13.02.2024
