Allmänt

I den här texten beskrivs hur vi behandlar personuppgifter. Inledningsvis beskrivs rekryteringsförfarandet i allmänhet. Därefter följer information om bakgrundskontroller som blir relevant om du blir aktuell för en anställning. Tjänsten för hantering av rekryteringar och anställningsprocessen tillhandahålls av Jobylon på uppdrag av Loomis Sverige AB ("Loomis"). Loomis har organisationsnummer 556191-0679 och adress Staffans väg 2B, 192 78 Sollentuna.

Personuppgiftsansvar
Loomis är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som sker vid rekrytering och anställning hos bolaget med stöd av de tjänster som Jobylon tillhandahåller. Jobylon behandlar personuppgifter för Loomis räkning och är därmed personuppgiftsbiträde. Dina personuppgifter hanteras, används och skyddas i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Loomis ansvarar för behandling av de personuppgifter som du tillhandahåller när du ansöker om arbete på bolaget, men även för uppgifter som i förekommande fall inhämtas från offentliga källor under rekryteringsprocessen. Därtill kan sammanställningar av referenstagningar och tester komma att behandlas. De personuppgifter som samlas in lagras och behandlas inom EU/EES och överförs inte till ett så kallat tredje land.

Observera att personuppgifter i din ansökan kan användas för rekrytering till andra tjänster hos Loomis. Om du inte är intresserad av andra tjänster, vänligen meddela Loomis att så är fallet.

Ändamål och rättslig grund
Dina personuppgifter används enbart för rekryteringsändamål, inklusive statistik, om inte annat anges uttryckligen. Statistisk förekommer endast i aggregerad och icke-identifierbar form. Uppgifterna behandlas på ett sätt som är vanligt och brukligt vid rekrytering. De viktigaste åtgärderna som företas är insamling, lagring, utvärdering, kontakt och radering.

Loomis har ett berättigat intresse av att rekrytera anställda och kontrollera arbetssökandes uppgifter och lämplighet för arbete på bolaget, för att se till att verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt sätt i enlighet med tillämpliga regelverk. Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifterna är en så kallad intresseavvägning. Mer information om intresseavvägningen kan erhållas genom en fråga till dataskyddsombudet via kundservice, se nedan. Din ansökan kan komma att lagras under maximalt två år efter att en rekryteringsprocess är avslutad, för att skydda Loomis mot eventuella anspråk som kan grundas på tillämplig lagstiftning, exempelvis diskrimineringslagen.

Dina rättigheter
Du har rätt att begära information om och en kopia av de personuppgifter som behandlas av Loomis genom att höra av dig till bolaget. Dessutom har du rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade.

Under vissa omständigheter har du rätt att kräva radering eller begränsning av behandlingen av dina personuppgifter. Du har även rätt att invända mot sådan behandling som sker baserat på ett så kallat berättigat intresse.

Skicka in en begäran att utöva dina rättigheter genom att använda kontaktuppgifterna till dataskyddsombudet nedan. Du har även rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandling av dina personuppgifter, om du anser att Loomis eller Jobylon behandlar dina uppgifter på ett felaktigt sätt. Läs mer på www.imy.se.

Dataskyddsombud
Loomis har utsett ett dataskyddsombud som du kan kontakta om du har några frågor om hur dina personuppgifter behandlas. Du kan kontakta dataskyddsombudet på kundservice@loomis.com, ange ”Till Dataskyddsombudet” i ämnesraden. Om du har frågor som specifikt rör Jobylon kan du skriva till privacy@jobylon.com.

Det är viktigt för Loomis att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter. Därför ger vi information om det här.

Loomis genomför bakgrundskontroller för att kontrollera kandidaters lämplighet inför anställning på grund av verksamhetens mycket säkerhetskänsliga karaktär och för att bevaka våra lokaler mot obehöriga, eftersom de är skyddsobjekt i enlighet med skyddslagen (SFS 2010:305).

Loomis tar hjälp av en leverantör som är specialister på bakgrundskontroller. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f) GDPR) att skydda vår verksamhet och information mot obehöriga och att rekrytera lämpliga kandidater för den typen av säkerhetskänslig verksamhet de kommer arbeta inom. Om du vill ta del av vår fullständiga intresseavvägning kan du kontakta vårt dataskyddsombud.

Personuppgiftsansvarig
Loomis är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter för de uppgifter vi tar del av från vår leverantör av bakgrundskontroller i form av en rapport om dig.

Loomis organisationsnummer: 556191–0679
Huvudkontorets adress: Staffans väg 2B, 192 78 Sollentuna.

Om du har frågor om personuppgiftsbehandlingen kan du kontakta HR via se.hr@loomis.com. Du har också rätt att kontakta vårt dataskyddsombud, du når dataskyddsombudet via kundservice@loomis.com, ange ”Till Dataskyddsombudet” i ämnesraden.

Loomis använder leverantören Prolegia Research AB, org nr 556861-8317, för genomförande av bakgrundskontroller. Leverantören är personuppgiftsansvarig för insamling och sammanställning av information till den rapport som de överlämnar till oss samt vid behandling av information om eventuella lagöverträdelser. Prolegias behandling sker i enlighet med Prolegias personuppgiftspolicy som är tillgänglig på www.prolegia.se. I övrigt är leverantören Loomis personuppgiftsbiträde och vi ser till att dina personuppgifter hanteras säkert genom ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Vid bakgrundskontrollen behandlar vi namn, personnummer och CV.

Det som ingår i undersökningen som leverantören genomför är:

·Domstolsärenden

·Strafföreläggande

·Ärenden hos Kronofogden

·Ekonomisk och finansiell information inklusive inkomsthistorik

·Fastighetsinnehav

·Personalia & familjebild

·Medborgarskap

·Folkbokföringsadresser (nuvarande och tidigare)

·Verifiering av körkortsinnehav och information om fordonsinnehav

·Bolagsengagemang

·För nyckelpositioner på Loomis, t ex ledningsgruppen, kontrolleras även:

oUtbildnings- och arbetserfarenhet, inkl verifiering av CV

oMediegranskning (sociala medier, webbtidningar, digitala forum)

Bakgrundskontrollen raderas efter 14 dagar och visas enbart för behörig personal på Loomis. Uppgifterna delas via en säker portal och skyddas av kryptering. Inga uppgifter laddas ned eller sparas av Loomis.

Du har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Dina rättigheter i förhållande till dina personuppgifter är följande:

• Rätt till information - Du har rätt att få information när dina personuppgifter behandlas. Vi gör det genom denna information och genom att svara på frågor från dig.
• Rätt till tillgång - Du har rätt att få det bekräftat att vi behandlar dina personuppgifter samt begära en kopia av dina personuppgifter om du vill veta vilken information vi har om dig.
• Rätt till rättelse - Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade. Dessutom har du rätt att komplettera med sådana uppgifter som saknas och som är relevanta med hänsyn till ändamålet med personuppgiftsbehandlingen.
• Rätt till radering - Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter raderade. Rätten gäller dock inte om behandlingen av uppgifterna är fortsatt nödvändig för Loomis berättigade intressen. Vi väger din rätt till radering mot vårt berättigade intresse vid en eventuell begäran.
• Rätt till begränsning av behandling - Du har i vissa fall rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas, t.ex. om du bestrider uppgifternas korrekthet, om behandlingen är olaglig, om uppgifterna inte längre behövs för ändamålen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Rätten gäller även i väntan på kontroll av vilken parts skäl som väger tyngst, om du har invänt mot behandling (se nedan).
• Rätt att göra invändningar - Du har rätt att invända mot personuppgiftsbehandling som vi utför som en del av vårt berättigade intresse.
• Rätt att lämna in ett klagomål - Du har rätt att lämna in ett klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten, som är svensk tillsynsmyndighet för vår personuppgiftsbehandling. www.imy.se