Om du söker jobb via Jobylon kommer dina personuppgifter och andra uppgifter om dig att registreras och behandlas av den potentielle arbetsgivaren (ansvarig för jobbannonsen) via systemet. Syftet med att lagra och behandla uppgifterna är att hjälpa OBOS att hantera rekryteringsprocessen på ett bra sätt och ge denne möjlighet att även använda uppgifterna i framtida rekryteringsprocesser där så är lämpligt. Endast uppgifter som behövs för rekryteringsändamål behandlas, såsom kontaktuppgifter och dokument som kan säga något om sökandens lämplighet och karriärpotential.
Arbetsgivaren ansvarar för dina personuppgifter
Jobylon är personuppgiftsbiträde och tillhandahåller ett rekryteringssystem som OBOS använder sig av. OBOS är således personuppgiftsansvarig. OBOS förbinder sig att inte dela information med obehöriga , men kommer vid behov att dela information med parter med direkt koppling till rekryteringen. Sådan delning kommer ske i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Om du har frågor om dina personuppgifter och hur de behandlas, kan du kontakta OBOS genom att mejla till e-postadressen HR@obos.no. Det är viktigt att du markerar mejlet med "Jobylon personuppgifter".
Insamling av uppgifter
Merparten av de uppgifter som behandlas är de som du har lämnat. Information kan också samlas in från allmänt tillgängliga källor (som till exempel Internet) eller tredje part (som till exempel referenser). Alla uppgifter som samlas in är avsedda att användas i rekryteringsprocessen. En del av uppgifterna används också i statistiskt syfte, till exempel demografiska analyser av sökande. Om insamlade uppgifter används till något annat, kommer detta att framgå tydligt i annonsen eller att du får information från OBOS om detta på annat sätt. Sådana uppgifter behandlas på gruppnivå och anonymiseras.
Uppgifterna som du lämnar i din ansökan kan också komma att matchas mot andra tjänster hos OBOS. Om du inte är intresserad av detta, ber vi dig att informera OBOS att du inte vill matchas mot andra tjänster när du söker.
Databehandling
Dina personuppgifter behandlas i enlighet med stegen i en konventionell rekryteringsprocess. Stegen i processen är vanligtvis insamling, lagring, screening, utvärdering och intervju, feedback och radering. Denna typ av databehandling är nödvändig för att genomföra rekryteringsprocessen på ett bra sätt, vilket också är OBOS avsikt i detta sammanhang.
Du kan bli ombedd att lämna information som inte är relevant för rekryteringsprocessen direkt. Exempel på sådan information kan vara demografisk information som används i statistiksyfte (till exempel var du bor och var du gick i skolan). Det är frivilligt att lämna sådan information, och den kommer inte att användas i bedömningsunderlaget till din kandidatur för tjänsten. Syftet med att samla in denna information kommer att förklaras tillsammans med en eventuell begäran. Om du väljer att dela denna information, samtycker du till att informationen används i statistiksyfte (eller andra ändamål enligt informationen i begäran).
Om personuppgifterna behandlas på grundval av ditt samtycke, kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta OBOS. Din ansökan sparas i upp till två år efter det att tjänsten har tillsatts. Anledningen till detta är att OBOS kan bli ombedd att dokumentera att anställningsprocessen har gått lagligt till, inklusive att det inte har förekommit någon diskriminering. OBOS är dock inte skyldig att spara den information du lämnar.
Dina rättigheter
Du kan när som helst kontakta OBOS och be om information om vilka personuppgifter som behandlas, i vilket syfte, vem som har fått (eller kommer att få) tillgång till vilken information, och om information har samlats in från andra källor än dig själv (och varifrån). Du kan kontakta OBOS genom att mejla till e-postadressen HR@obos.no. Det är viktigt att du markerar mejlet med "Jobylon personuppgifter".
Om du misstänker eller tror att dina personuppgifter ha behandlats olagligt, eller att uppgifterna som behandlas inte är korrekta, bör du ta kontakt med OBOS direkt och begära att uppgifterna rättas, raderas eller begränsas (baserat på vad som är relevant). Du har också rätt att klaga till integritetsskyddsmyndigheten. Du har alltid rätt att begära att få tillgång till de personuppgifter som behandlas om dig, begära ändring av felaktiga uppgifter och eventuellt kräva radering av personuppgifter. Sådana förfrågningar ska riktas till den arbetsgivare som är personuppgiftsansvarig för personuppgifterna.
