Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder mit einem Arbeitgeber über den Jobylon-Service in Kontakt treten, werden Ihre personenbezogenen Daten beim Arbeitgeber registriert und von diesem verarbeitet. Der Zweck der Registrierung und Verarbeitung besteht darin, dem Arbeitgeber die Abwicklung des einschlägigen Einstellungsprozesses sowie die Verwendung der Daten im Rahmen zukünftiger Personalbeschaffungsmaßnahmen zu ermöglichen. Es dürfen nur Daten verarbeitet werden, die für den Zweck der Einstellung erforderlich sind. Hierzu zählen etwa Kontaktdaten und Unterlagen, die der Auswertung der Eignung und der Karrierechancen des Bewerbers dienen.

Der Arbeitgeber tritt als Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf

Jobylon verarbeitet die personenbezogenen Daten im Namen des Arbeitgebers, da Jobylon diesem unser Einstellungstool zur Verfügung stellt.

Der Arbeitgeber, für dessen Stelle Sie sich bewerben, tritt als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten auf und verpflichtet sich dazu, diese nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben. Der Verantwortliche wird Ihre personenbezogene Daten an zuständige Verarbeiter weitergeben, falls dies für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Wenn Jobylon dem Arbeitgeber dabei hilft, Ihre Daten über das Einstellungstool zu erheben, fungiert Jobylon etwa als Datenverarbeitender.

Wenn Sie Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung durch den Arbeitgeber haben, kontaktieren Sie diesen bitte direkt. Sie können sich auch an privacy@jobylon.com wenden. Jobylon ist jedoch möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Frage zu beantworten oder Ihrer Bitte ohne Zustimmung des Arbeitgebers nachzukommen.

Erhebung von Daten

Die meisten der verarbeiteten Daten stellen Sie selbst zur Verfügung. Sie können jedoch auch über öffentlich zugängliche Quellen gesammelt werden.

Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, dienen alle erhobenen Daten ausschließlich Einstellungs- sowie statistischen Zwecken, etwa der demografischen Analyse von Bewerbern. Derartige Daten werden nur in aggregierter und nicht identifizierbarer Form verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass die Daten Ihrer Bewerbung gegebenenfalls für Personalbeschaffungsmaßnahmen mit Bezug zu anderen Stellen als derjenigen, auf die Sie sich derzeit beim selben Arbeitgeber bewerben, verwendet werden. Sollten Sie nicht an anderen Stelle interessiert sein, wenden Sie sich bitte direkt an den Arbeitgeber und teilen Sie ihm dies mit.

Verarbeitung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden so verarbeitet, wie es im Rahmen von Einstellungsverfahren gängig und üblich ist. Die wichtigsten Schritte stellen die Erhebung, Speicherung, Auswertung, Kontaktaufnahme und Löschung dar. Eine solche Verarbeitung ist erforderlich, um den Einstellungsprozess überhaupt erst zu ermöglichen. Dieser stellt ein berechtigtes Interesse des Arbeitgebers dar.

Möglicherweise werden Sie dazu aufgefordert, Daten anzugeben, die für den Einstellungsprozess nicht relevant sind. Werden solche Daten angefragt, ist deren Angabe freiwilliger Natur; sie werden nicht im Rahmen des Einstellungsprozesses verwendet. Bei diesen Daten kann es sich etwa um demografische Informationen handeln, die für statistische Zwecke erhoben werden (z. B. Ihr Wohnort und die von Ihnen besuchten Bildungsstätten). Der Zweck der Erhebung solcher Daten wird im Zusammenhang mit der entsprechenden Anfrage angegeben. Durch die Bereitstellung derartiger Informationen stimmen Sie zu, dass diese für statistische Zwecke (oder andere im Zusammenhang mit der entsprechenden Anfrage angegebenen Zwecke) verwendet werden. Bitte beachten Sie, dass solche Daten das Einstellungsverfahren unter keinen Umständen beeinflussen und deren Angabe absolut freiwilliger Natur ist.

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an den Arbeitgeber wenden.

Ihre Bewerbung wird nicht für länger als zwei Jahre nach Besetzung der Stelle gespeichert. Diese Speicherdauer ist darauf zurückzuführen, dass der Arbeitgeber gegebenenfalls nachweisen muss, dass es zu keiner Diskriminierung im Einstellungsverfahren gekommen ist. Der Arbeitgeber ist jedoch nicht verpflichtet, die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten zu speichern.

Ihre Rechte

Sie können sich an den Arbeitgeber wenden und Informationen darüber anfordern, welche Kategorien von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, wer welche Daten erhalten hat (oder noch erhalten wird) und ob Daten aus anderen Quellen als von Ihnen selbst erhoben wurden (und wenn ja, von wo).

Wenn Sie den Verdacht haben oder der Ansicht sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet werden oder dass die verarbeiteten Daten unrichtig sind, sollten Sie sich unter Verwendung der im Bewerbungsverfahren angegebenen Kontaktinformationen direkt an den Arbeitgeber wenden und beantragen, dass diese Daten berichtigt oder gelöscht werden oder dass deren Verarbeitung eingeschränkt wird. Sie können sich mit Ihrer Anfrage auch unter privacy@jobylon.com via E-Mail an Jobylon wenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass Jobylon Ihre Anfrage lediglich an den Arbeitgeber (der für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich ist) weiterleitet. Sie haben auch das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Unter gewissen Umständen steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d. h. dass Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein gängigen und maschinenlesbaren Format direkt vom Arbeitgeber (oder von Ihnen selbst) an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden.

Sie haben das Recht, einmal pro Jahr einen Auszug der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern. Sie können die Daten darüber hinaus korrigieren lassen, falls sie unrichtig sind, und deren Löschung beantragen, sofern die Verarbeitung nicht auf einer rechtlichen Grundlage erfolgt. Eine solche Forderung muss jedoch direkt an den Arbeitgeber gerichtet werden, der als Datenverantwortlicher fungiert.