DATA PRIVACY NOTICE FOR JOB CANDIDATES
Kubota Holdings Europe B.V., a company registered under the laws of The Netherlands, having its registered address at Hoofdweg 1264, 2153 LR, Nieuw-Vennep, The Netherlands (hereinafter referred to as “Kubota Holdings Europe”) and its affiliates (hereinafter referred to as “Kubota Companies”, together, with Kubota Holdings Europe, referred to as “Kubota”, “We”, “Our” or “Us”) takes your privacy and your Personal Data seriously. We understand transparency and respect are foundational aspects of longstanding relationships and, therefore, We take every reasonable effort to protect the information you, as user, provide to Us.
Kubota Holdings Europe is a company belonging to Kubota Corporation, a company registered under the laws of Japan, having its registered address at 2-47, Shikitsuhigashi 1-chome, Naniwa-ku, Osaka 556-8601, Japan (hereinafter referred to as “Kubota Corporation”).
We control the ways your Personal Data are collected and the purposes for which your Personal Data are used and is therefore seen as the “data controller” for the purposes of the European Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter referred to as the “EU GDPR”) and the applicable local legislation. We are committed to respecting and protecting the privacy rights of citizens in the European Economic Area, comprising the European Union and the countries of Iceland, Norway, and Liechtenstein, pursuant to the EU GDPR. Similarly, We are committed to respecting and protecting the privacy rights of persons in the United Kingdom, pursuant to the Data Protection Act 2018 (hereinafter referred to as the "UK GDPR"). Given the substantial similarity between the EU GDPR and the UK GDPR, hereinafter both regulations are collectively referred to in this data privacy notice as the "GDPR" unless otherwise indicated.
Our privacy practices may vary among the countries in which Kubota operates to reflect local practices and legal requirements.
This data privacy notice describes the types of Personal Data We collect, how Kubota or Kubota Corporation use the Personal Data, with whom We share it, and the choices you can make about Our use of the Personal Data. We also describe the measures We take to protect the security of the Personal Data and how you can contact Us about Our privacy practices. This data privacy notice applies to job applicants at Kubota and informs job candidates that applicable European data protection laws, specifically the EU GDPR, apply to their personal information collected during the recruitment process.
Jobylon is a recruitment platform where prospective employees can see a list of open vacancies in each of the Kubota companies and apply directly for positions they may be interested in (hereinafter referred to as “Jobylon”). The Jobylon website Kubota Careers | Grow Your Future with Kubota (hereinafter referred to as the “Website”) may provide links to other websites for your convenience and information. These websites may operate independently from Kubota. Linked websites may have their own data privacy notices or policies, which We strongly suggest you review if you visit any linked websites. To the extent any linked websites you visit are not owned or controlled by Kubota, Kubota is not responsible for the linked websites’ content (including cookies used on that website), any use of these websites, and/or the privacy practices of these websites.
The Kubota Holdings Europe human resources team, based in the Netherlands, manage the Website on behalf of the Kubota Holdings Europe and the Kubota Companies in Europe. Kubota Holdings Europe makes Jobylon available to Kubota Companies in Europe. Whilst Kubota Holdings Europe is the owner of Jobylon, the recruitment activities are done for the Kubota Companies. Therefore, other Kubota Companies may be your prospective employer, and the employment contract will include other Kubota Companies entity names, if you are successful in your employment application.
This data privacy notice has been created to provide relevant information and demonstrate that your Personal Data is processed in a legal and responsible manner. This applies to Personal Data provided to or collected by Kubota Company in relation to Jobylon.
Personal data is referred according to the following definition given in the GDPR, i.e. “any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person” (hereinafter referred to as “Personal Data”).
Kubota Holdings Europe collects, and Kubota and Kubota Corporation might process your Personal Data according to the GDPR when you apply for open positions on the Website.
The Kubota Holdings Europe human resources team supports the Kubota Companies with their recruitment processes. The Kubota Holdings Europe human resources team supports recruiting at all locations where Kubota Companies are located and/or operate in Europe. Kubota Companies in Europe and its associated business units operate on a matrix organizational style. This means that in practice the location where a potential candidate could be based may be in a different country from where the members of the hiring team or human resources team are based.
In cases where candidates apply for roles that are directly managed by Kubota Companies then the process will be managed by the local Kubota Company human resources team. There may still be times where some Personal Data is shared in the application process with the Kubota Holdings Europe human resources team in the Netherlands and or other members of the hiring team based at other Kubota Companies.
Kubota accepts employment applications either directly via email, via social media such as LinkedIn or via the Website. We do advise you to take note of the data privacy notices and terms and conditions of these third-party services, including Jobylon: https://www.jobylon.com/privacy-policy.
Personal Data about yourself that you provide to Kubota in the context of applying for a position within Kubota (hereinafter referred to as the “Applicant Data”) will be used for recruitment purposes (as described below) and the Applicant Data will be collected and processed by Kubota in accordance with this data privacy notice and any applicable laws.
Applicant Data may occasionally be used for purposes not anticipated by you where the circumstances warrant such use.
Where applicable data protection laws require Us to process your Applicant Data on the basis of a specific lawful justification, We generally process your Applicant Data under one of the following basis:
We may on occasion process your Applicant Data for the purpose of the legitimate interests pursued by a third party, except where such interests are overridden by your interests or fundamental rights and freedoms which require protection of Applicant Data.
We process your Applicant Data for the following purposes and for compatible purposes:
Where We ask you to provide Personal Data to Us on a mandatory basis, We will inform you of this at the time of collection and in the event that particular Personal Data is required by the contract or statute this will be indicated. Failure to provide any mandatory Personal Data will mean that We cannot carry out certain processes. For example, if you do not provide Us with your contact information, educational history or right to work information, We will not be able to consider you properly for the role that you have applied for. In some cases, it may mean that We are unable to employ or engage you as Kubota will not have the Personal Data, We believe to be necessary to make the relevant decisions or for the effective and efficient administration and management of an ongoing relationship with you.
The legal basis for Kubota’s processing your Personal Data is Kubota’s legitimate interest as per the Article 6(1)(f) of the GDPR, in order to:
We request you to not include any personal information in your CV or other materials that you submit to Kubota that you do not wish to be used for these purposes.
As part of Our recruitment activity, Our purpose is to enhance Kubota’s talent acquisition process to create more efficiencies whilst resulting in accessing the very best external talents into Kubota roles.
We will use Jobylon and its technology as part of Our talent recruitment:
Activity
Processing purpose and legal basis
Personal Data categories
Personal Data source
Job application
When applying for a position at Kubota on the Website, you must provide your Personal Data as part of your application and to be considered for the respective position. Based on application and Personal Data included as part of your application, Kubota will be able to review your application and consider your compatibility for the position. After your application has been submitted, We store your Personal Data you entered in your account on Jobylon until your application has been completed with either acceptance for the position or rejection
We store this Personal Data in the context of the Website. The legal basis for this processing is therefore your consent
Identity information: such as name, gender, marital status, personal email, job title, nationality, passport number and visa information, home address, telephone numbers and previous residential address and languages spoken
Recruitment data: such as education and training, qualifications, driving license number, CV and application, interview and assessment data, previous work history, prior Kubota role application history, recruitment interviewer
Background data: such as references, vetting and verification information, Public professional information displayed on LinkedIn and other social media or public forums
Public professional information: work experiences, work summaries, qualifications, certifications, registrations, skills, job location, public profile information
You, publicly available information such as LinkedIn profile, CV
Interview
During your interview, you may share some of your Personal Data with the interviewer/s as part of the answers you may provide. You may be required to complete some tasks during your interview
The legal basis for this processing is therefore your consent
Information provided as part of your answers to interview questions and part of any tasks you may be asked to complete as part of the interview process
You
Recruitment history validation- References
In certain circumstances We may process Personal Data of third parties, such as referees. The Personal Data regarding third parties that you provide to Us will be processed for the purposes of your application. Before you provide Personal Data relating to third parties to Us, you should ensure you are permitted to do so and provide them with the information contained in this data privacy notice
The legal basis for this processing is therefore your consent
Recruitment data: such as education and training, qualifications, driving license number, CV and application, interview and assessment data, previous work history, prior Kubota role application history, recruitment interviewer
Background data: such as references, vetting and verification information, Public professional information displayed on LinkedIn and other social media or public forums
Public professional information: work experiences, work summaries, qualifications, certifications, registrations, skills, job location, public profile information
You, referee, CV, LinkedIn profile
Background check
We may also obtain some information from other third parties, for example, references from a previous employer, tax authorities, benefit providers or where We employ a third party to carry out a background check (i.e. Validata), where permitted by applicable law
The legal basis for this processing is therefore your consent
Background data: such as references, vetting and verification information, Public professional information displayed on LinkedIn and other social media or public forums
You, CV, third party provider i.e. Validata, LinkedIn profile
Assessments
In addition, further information about you will be generated by internal sources. This could include assessment results (i.e. Caliper) and interview feedback. This will include materials created by the relevant recruiter, HR, interviewers and the hiring manager
The legal basis for this Personal Data processing is your consent
Your overall performance in interviews and Personal Data provided in your answers, third party assessment results (i.e. Caliper) and any performance in tasks that form part of the interview
You, third party provider i.e. Caliper
Surveys and feedback
Kubota may collect your responses to candidate experience surveys. You may respond to these surveys voluntarily or may elect not to respond and will not suffer reprisals for your decision not to participate in such surveys. Your feedback collected as part of the surveys will be aggregated and managed separately from your application
The legal basis for this Personal Data processing is your consent
Feedback information: such as your feedback and opinions (i.e. surveys) on the recruitment process
You
Special categories of Personal Data and criminal records information
We do not request sensitive Personal Data from you, and any discussions or communications that occur in relation to sensitive Personal Data shall take place only if needed and in accordance with the relevant national laws
In addition, depending on the role that you have applied for, We may also process criminal records and information regarding criminal offences or proceedings.
The legal basis for this Personal Data processing is your consent
Should you wish to request to have your Personal Data deleted please contact Us as indicated in the section “How to contact us”
Criminal record checks done by the National Statutory Authorities checking whether you may have a criminal record that may impede your ability to perform your position’s tasks
You, National Statutory Authority criminal background check tool
The data controller for your Personal Data is Kubota Holdings Europe. Your Personal Data might be shared with Kubota Companies for the purposes of the recruitment process. This may be to select the most appropriate candidates (selecting the most appropriate candidates based on the teams and department needs) and creation of employment documentation (such as employment contract, setting up the applicable employee benefits etc.). In addition to the above, your Personal Data might be shared with Kubota Corporation.
Insofar as We are acting in the role of the processor on your behalf, please refer to your signed Data Processing Addendum terms to find out more information on the processing activities, processed Personal Data, retention and other information such as technical and organizational measures applicable.
We will retain Personal Data no longer than is permitted under applicable Personal Data protection laws. The applicable Personal Data retention period may vary per Personal Data category. The criteria on which Our retention policy is based are:
Specifically with employment applications:
We may share your Personal Data to Kubota Corporation for the duration of the recruitment process. We may retain the transaction Personal Data as long as necessary to perform the purposes set out in this data privacy notice and to protect Us from legal claims, or to administer Our business.
In case you have specific enquiries regarding the applicable retention period to specific categories of Personal Data, you can contact Us as indicated in the section “How to contact us”.
The Personal Data We collect from you is stored in Ireland (European Union) by Us or Our trusted service providers.
However, We may, at any moment, transfer, access from and store the Personal Data collected about you to recipients in countries other than the country in which the Personal Data was originally collected. Please note that We go through a detailed due diligence process before selecting the data processors with whom your Personal Data are shared.
In the context of intra-group day-to-day business, We may transfer Personal Data to Kubota Corporation. Japan is recognized by the European Commission as offering an equivalent level of Personal Data protection as the European Economic Area.
Insofar Personal Data is transferred to receivers located in the United States of America, Kubota and Kubota Corporation have entered into so-called Standard Contractual Clauses (approved by the European Commission) with such receivers for the purpose of compliance with European data protection laws.
You have certain rights regarding the Personal Data We maintain about you. We also offer you certain choices about what Personal Data We collect from you, how We use that Personal Data, and how We communicate with you. In accordance with the applicable laws, it is your right to:
Where the processing of your Personal Data is based on your consent, you are not able to object to this processing pursuant to Article 21 of the GDPR. However, you do have the right to withdraw your consent based on Article 7(3) of the GDPR. This shall have the same practical effect as objecting to the processing, should you wish to do so.
If you wish to exercise these rights, please contact Us as indicated in the section “How to contact us”.
You can also at any time tell Kubota Companies not to send you marketing communications by contacting Us as indicated in the section “How to contact us” or by clicking on the unsubscribe link within the marketing e-mails you receive from Us.
If you provide Us with any Personal Data or material relating to another individual, you should make sure that the sharing with Us and Our further use as described to you from time to time is in line with applicable laws, so for example you should duly inform that individual on the processing of her/his Personal Data and obtain her/his consent, as may be necessary under applicable laws.
We do not knowingly collect personally identifiable Personal Data from or market to children under the age of 18 years old. If a child under the age of 18 has provided Personal Data to Us through the Website, a parent or guardian may contact Us to request the Personal Data be deleted from Our records. Following receipt of such a request, We will make reasonable efforts to delete the child’s Personal Data from Our records.
Within Kubota or Kubota Corporation, only those who need access to your Personal Data to carry out their activities will have access to your Personal Data and only to the extent necessary to carry out the processing activities as set out in this data privacy notice.
We may share your Personal Data with the following parties:
The security of your Personal Data is important to Us. We are committed to protecting the Personal Data that We collect. We maintain administrative, technical and physical safeguards designed to protect the Personal Data you provide, or We collect against accidental, unlawful or unauthorized destruction, loss, alteration, access, disclosure or use. These safeguards are intended to protect the confidentiality, integrity and availability of the Personal Data you provide to Us. We periodically assess risks to your Personal Data and update Our policies, procedures and technology accordingly.
We store Personal Data only for as long as it is necessary for the fulfilment of the purpose for which the Personal Data was collected, unless otherwise required or authorized by applicable law. We take measures to destroy or permanently de-identify Personal Data if required by law or if the Personal Data is no longer required for the purpose for which We collected it.
This data privacy notice may be updated periodically to reflect changes in Our Personal Data practices. We will inform you about material changes in the data privacy notice insofar required under applicable law.
If you are concerned that We have breached your rights, you can lodge a claim by contacting Us as indicated in the section “How to contact us”. Our Compliance and Data Privacy Department will manage your claim and will give you additional information about how it will be handled.
You have the right to complain to the national Data Protection Supervisory Office in your country if you believe We have not handled your request in an appropriate manner. Please find the relevant Data Protection Supervisory Authority from the list based on where you are based: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/list-personal-data-protection-competent-authorities.
If you have any questions or comments about this data privacy notice, Kubota’s privacy practices or if you would like to exercise your rights or to update information or preferences you provided to Us, please contact Us by email at [email protected] or by post to the attention of:
Kubota Holdings Europe B.V.
Compliance Department
Data Privacy Counsel
Hoofdweg 1264
2153 LR Nieuw-Vennep
The Netherlands
Last update: January 1st, 2025
Appendix 1: List of Kubota Companies
Kubota Europe SAS - 19 Rue Jules Vercruysse, 95100 Argenteuil, France
Kubota Europe SAS Italian branch - SP Nuova Rivoltana 2/A 29, 20054 Segrate, Italy
Kubota Europe SAS Netherlands branch - Rietveldstraat 22, 8013RW Zwolle, The Netherlands
Kubota Research and Development Europe SAS - 80 Rue du Bois Tillet, 60800 Crépy-en-Valois, France
Kubota Farm Machinery Europe SAS - Route de Socx, 59380 Bierne, France
Kubota (Deutschland) GmbH - Senefelder Strasse 3-5, 63110 Rodgau/Nieder-Roden, Germany
Kubota (Deutschland) GmbH Sp. z o.o.Oddział w Polsce - Baletowa 82, 02-867 Warszawa, Poland
Kubota Baumaschinen GmbH - Steinhauser Strasse 100, 66482 Zweibrücken, Germany
Kubota Baumaschinen GmbH Netherlands branch - Via Raeka 16, 6003NK Weert, The Netherlands
Kubota Brabender Technologie GmbH - Kulturstrasse 49, 47055 Duisburg, Germany
Kubota Brabender Technologie Inc. - Kestrel Road 6500, L5T 1Z6 Mississauga, Ontario, Canada
Kubota Brabender Technologie (Beijing) Co Ltd - 3rd F,B Section, No 3 Workshop, 2nd Project of Guanglian Industrial Park, No 2 Kechuang East 5th Rd, 101111 Beijing, China
Kubota (U.K.) Ltd - Dormer Road, OX9 3UN, Thame, Oxfordshire, United Kingdom
Kubota Gianni Ferrari Srl - Via Vespucci 53, 42046 Reggiolo, Italy
Pulverizadores Fede SLU - Polígono industrial Castilla, vial 3, parcela 61G - 61 F, 46380 Cheste, Spain
Fede USA LLC - 1444 Biscayne Boulevard, suite 212, 33132 Miami, United States of America
Beijing Fengmao Fede Agricultural Machinery Co. Ltd - Workshop 2, No 15, Yanqi North Third Street, Yanqi Economic Development Zone, Huairou District, Beijing, China
Ambimetrics SL - Carrer del Mestre Arrieta 53 B, 12006 Castellon de la Plana, Spain
Kubota Espana SA - Calle Fernando Alonso 15, 28914 Leganes, Madrid, Spain
Kverneland AS - Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norway
Kverneland Group Operations Norway AS - Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norway
Kverneland Holding France SAS - 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, France
Kverneland Group France SAS - 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, France
Kverneland Group Metz SAS - 17 Rue des Terres Rouges, 57100 Thionville, France
Kverneland Group Les Landes-Genusson SAS - 9 Rue du Poitou, 85130 Les Landes-Genusson, France
Kverneland Group Europe BV - Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, The Netherlands
Kverneland Group Nieuw-Vennep BV - Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, The Netherlands
Kverneland Group Mechatronics BV - Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, The Netherlands
Kverneland Group Benelux BV - De Dommel 38-40, 8253PL Dronten, The Netherlands
Kverneland Group Benelux BV, Belgium branch - Oude Gentweg 81, 8820 Torhout, Belgium
Kverneland Group Holding (DE) GmbH - Coesterweg 42, 59494 Soest, Germany
Kverneland Group Deutschland GmbH - Coesterweg 42, 59494 Soest, Germany
Kverneland Group Soest GmbH - Coesterweg 42, 59494 Soest, Germany
Kverneland Group International GmbH - Coesterweg 45A, 59494 Soest, Germany
Kverneland Group Gottmadingen GmbH - Industriepark 312, 78244 Gottmadingen, Germany
Kverneland Group Iberica SA - Polígono Industrial Zona Franca, Sector C, Calle F 28, 08040 Barcelona, Spain
Kverneland Group Holding (DK) A/S - Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denmark
Kverneland Group Denmark A/S - Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denmark
Kverneland Group Kerteminde A/S - Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denmark
Kverneland Holding (UK) Ltd - Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, United Kingdom
Kverneland Group UK Ltd - Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, United Kingdom
Vicon Agricultural Holding Ltd - Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, United Kingdom
Kverneland Devizes Ltd - Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, United Kingdom
Kverneland Devizes Ltd Danish branch - Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denmark
Kverneland Group Italia Srl -Via dell’Industria 22/A, 46043 Castiglione delle Stiviere, Italy
Kverneland Group Ravenna Srl - Via Alcide De Gasperi 34, 48026 Russi, Ravenna, Italy
ROC Srl - Via delle Industrie 2, 47824 Poggio Torriana, Italy
ROC America LLC - c/o The Corporation Trust Company, Orange Street 1209, 19801 Wilmington, Delaware, United States of America
Kverneland Group Sverige AB - Sätervägen 1, 60597 Norrköping, Sweden
Kverneland Group Ireland Ltd - Hebron Industrial Estate, R95 R2TA Kilkenny, Ireland
Kverneland Group Polska Sp. z o.o. - Kreta 87, 87-100 Torun, Poland
Kverneland Group Hungaria Kft - Karinthy út 63, 5008 Szolnok, Hungary
Kverneland Group CIS OOO - Novodmitrovskaya 2/2, 127015 Moscow, Russia
Kverneland Agricultural Equipment (Daqing) Co. Ltd - Industrial Park of Petroleum and Petrochemical Equipment Manufacturing, Daqing New High Tech Industrial Development Zone, Plant on the East Side, No 3, 163316 Daqing, China
DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER
Kubota Holdings Europe B.V., ein nach niederländischem Recht eingetragenes Unternehmen mit Sitz in Hoofdweg 1264, 2153 LR, Nieuw-Vennep, Niederlande (im Folgenden als "Kubota Holdings Europe" bezeichnet) und seine verbundenen Unternehmen (im Folgenden als "Kubota-Unternehmen" bezeichnet), zusammen mit Kubota Holdings Europe, bezeichnet als "Kubota", "Wir", "Unser" oder "Uns") nimmt Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten ernst. Wir verstehen, dass Transparenz und Respekt grundlegende Aspekte langjähriger Beziehungen sind, und unternehmen daher alle angemessenen Anstrengungen, um die Informationen zu schützen, die Sie Uns als Benutzer zur Verfügung stellen.
Kubota Holdings Europe ist ein Unternehmen der Kubota Corporation, einem nach japanischem Recht registrierten Unternehmen mit der eingetragenen Adresse 2-47, Shikitsuhigashi 1-chome, Naniwa-ku, Osaka 556-8601, Japan (im Folgenden als "Kubota Corporation" bezeichnet).
Wir kontrollieren die Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben werden, und die Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, und gelten daher als "Datenverantwortlicher" im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden als "EU-DSGVO" bezeichnet) und der geltenden lokalen Gesetzgebung. Wir verpflichten Uns, die Datenschutzrechte von Bürgern im Europäischen Wirtschaftsraum – bestehend aus der Europäischen Union sowie Island, Norwegen und Liechtenstein – gemäß der EU-DSGVO zu respektieren und zu schützen. Ebenso verpflichten Wir Uns, die Datenschutzrechte von Personen im Vereinigten Königreich gemäß dem Data Protection Act 2018 (nachfolgend “UK GDPR”) zu wahren. Aufgrund der weitgehenden Übereinstimmungen zwischen der EU-DSGVO und der UK GDPR werden beide Regelungen in dieser Datenschutzerklärung – sofern nicht anders angegeben – gemeinsam als “DSGVO” bezeichnet.
Unsere Datenschutzpraktiken können je nach Land, in dem Kubota tätig ist, variieren, um den lokalen Praktiken und gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Arten von personenbezogenen Daten, die Wir erheben, wie Kubota oder die Kubota Corporation die personenbezogenen Daten verwenden, an wen Wir sie weitergeben und welche Entscheidungen Sie über die Verwendung der personenbezogenen Daten treffen können. Wir beschreiben auch die Maßnahmen, die Wir ergreifen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und wie Sie Uns bezüglich Unserer Datenschutzpraktiken kontaktieren können. Diese Datenschutzerklärung gilt für Bewerber bei Kubota und informiert darüber, dass auf ihre im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten die geltenden europäischen Datenschutzgesetze, insbesondere die EU-DSGVO, Anwendung finden.
Jobylon ist eine Rekrutierungsplattform, auf der potenzielle Mitarbeiter eine Liste der offenen Stellen in jedem der Kubota-Unternehmen einsehen und sich direkt auf Positionen bewerben können, an denen sie interessiert sind (im Folgenden als "Jobylon" bezeichnet). Die Jobylon-Website Kubota Karriere | Grow Your Future with Kubota (im Folgenden als "Website" bezeichnet) kann Links zu anderen Websites zu Ihrer Bequemlichkeit und Information bereitstellen. Diese Websites können unabhängig von Kubota betrieben werden. Verlinkte Websites können ihre eigene Datenschutzerklärung oder -richtlinien enthalten, die Wir Ihnen dringend empfehlen, zu lesen, wenn Sie verlinkte Websites besuchen. Soweit verlinkte Websites, die Sie besuchen, nicht im Besitz von Kubota sind oder von Kubota kontrolliert werden, ist Kubota nicht verantwortlich für den Inhalt dieser Websites (einschließlich der auf dieser Website verwendeten Cookies), dessen Nutzung oder/und Datenschutzpraktiken.
Die Personalabteilung von Kubota Holdings Europe mit Sitz in den Niederlanden verwaltet die Website im Namen der Kubota Holdings Europe und der Kubota-Unternehmen in Europa. Kubota Holdings Europe stellt Jobylon den Kubota-Unternehmen in Europa zur Verfügung. Während Kubota Holdings Europe der Eigentümer von Jobylon ist, werden die Rekrutierungsaktivitäten für die Kubota-Unternehmen durchgeführt. Daher können andere Kubota-Unternehmen Ihr potenzieller Arbeitgeber sein, und der Arbeitsvertrag enthält die Namen anderer Kubota-Unternehmen, wenn Sie mit Ihrer Bewerbung erfolgreich sind.
Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt, um relevante Informationen bereitzustellen und nachzuweisen, dass Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige und verantwortungsvolle Weise verarbeitet werden. Dies gilt für personenbezogene Daten, die den Kubota-Unternehmen in Bezug auf Jobylon zur Verfügung gestellt oder von ihr erhoben werden.
Personenbezogene Daten beziehen sich auf die folgende Definition in der DSGVO, d. h. "alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ('betroffene Person') beziehen; Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Kennung wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder auf einen oder mehrere Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person spezifisch sind" (im Folgenden als "personenbezogene Daten" bezeichnet).
Kubota Holdings Europe sammelt Ihre personenbezogenen Daten, und Kubota und die Kubota Corporation können Ihre personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO verarbeiten, wenn Sie sich auf offene Stellen auf der Website bewerben.
Die Personalabteilung von Kubota Holdings Europe unterstützt die Kubota-Unternehmen bei ihren Rekrutierungsprozessen. Die Personalabteilung von Kubota Holdings Europe hat seinen Sitz in den Niederlanden, unterstützt aber die Rekrutierung an allen Standorten, an denen Kubota-Unternehmen in Europa ansässig sind und/oder tätig sind. Die Kubota-Unternehmen in Europa und die zugehörigen Geschäftseinheiten arbeiten nach einem matrixartigen Organisationsstil. Dies bedeutet, dass in der Praxis der Standort, an dem ein potenzieller Bewerber ansässig sein könnte, in einem anderen Land liegen kann als dem, in dem die Mitglieder der Einstellungsabteilung oder der Personalabteilung ansässig sind.
In Fällen, in denen sich Bewerbern für Positionen bewerben, die direkt von Kubota-Unternehmen verwaltet werden, wird der Prozess von der lokalen Personalabteilung des jeweiligen Kubota-Unternehmens verwaltet. Es kann auch vorkommen, dass einige personenbezogene Daten im Bewerbungsprozess an die Personalabteilung von Kubota Holdings Europe in den Niederlanden und/oder andere Mitglieder der Einstellungsabteilung weitergegeben werden, die in anderen Kubota-Unternehmen ansässig sind.
Kubota nimmt Bewerbungen entweder direkt per E-Mail, über soziale Medien wie LinkedIn oder über die Website entgegen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen dieser Dienste von Drittanbietern, einschließlich Jobylon, zur Kenntnis zu nehmen: https://www.jobylon.com/privacy-policy.
Personenbezogene Daten über sich selbst, die Sie Kubota im Rahmen Ihrer Bewerbung für eine Position bei Kubota zur Verfügung stellen (im Folgenden als "Bewerberdaten" bezeichnet), werden für Rekrutierungszwecke verwendet (wie unten beschrieben), und die Bewerberdaten werden von Kubota in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und allen geltenden Gesetzen erhoben und verarbeitet.
Bewerberdaten können gelegentlich für Zwecke verwendet werden, die Sie nicht vorhergesehen haben, wenn die Umstände eine solche Verwendung rechtfertigen.
Wenn geltende Datenschutzgesetze Uns dazu verpflichten, Ihre Bewerberdaten auf der Grundlage einer bestimmten rechtmäßigen Rechtfertigung zu verarbeiten, verarbeiten Wir Ihre Bewerberdaten in der Regel auf einer der folgenden Grundlagen:
Gelegentlich können Wir Ihre Bewerberdaten zum Zwecke der berechtigten Interessen eines Dritten verarbeiten, es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Interessen oder Grundrechte und Freiheiten, die den Schutz von Bewerberdaten erfordern, außer Kraft gesetzt.
Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten zu den folgenden Zwecken und zu kompatiblen Zwecken:
Wenn Wir Sie bitten, Uns personenbezogene Daten obligatorisch zur Verfügung zu stellen, werden Wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung darüber informieren, und für den Fall, dass bestimmte personenbezogene Daten durch den Vertrag oder das Gesetz vorgeschrieben sind, wird dies angegeben. Die Nichtbereitstellung obligatorischer personenbezogener Daten bedeutet, dass Wir bestimmte Prozesse nicht durchführen können. Wenn Sie Uns beispielsweise Ihre Kontaktinformationen, Ihren Bildungsverlauf oder Ihre Arbeitserlaubnis nicht zur Verfügung stellen, können Wir Sie für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, nicht angemessen berücksichtigen. In einigen Fällen kann dies bedeuten, dass Wir nicht in der Lage sind, Sie einzustellen oder zu engagieren, da Kubota nicht über die personenbezogenen Daten verfügt, von denen Wir glauben, dass sie notwendig sind, um die relevanten Entscheidungen zu treffen oder für die effektive und effiziente Verwaltung und das Management einer laufenden Beziehung mit Ihnen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Kubota ist das berechtigte Interesse von Kubota gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO, um:
Wir bitten Sie, in Ihrem Lebenslauf oder anderen Materialien, die Sie an Kubota übermitteln, keine personenbezogenen Daten aufzunehmen, von denen Sie nicht möchten, dass sie für diese Zwecke verwendet werden.
Im Rahmen Unserer Rekrutierungsaktivitäten ist es Unser Ziel, den Personalrekrutierungsprozess von Kubota zu verbessern, um mehr Effizienz zu schaffen und gleichzeitig die besten externen Talente für Kubota-Positionen zu gewinnen.
Wir werden Jobylon und seine Technologie im Rahmen Unserer Personalrekrutierung einsetzen:
Aktivität
Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage
Kategorien personenbezogener Daten
Quelle personenbezogener Daten
Stellengesuch
Wenn Sie sich auf der Website für eine Position bei Kubota bewerben, müssen Sie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung angeben, um für die jeweilige Position in Betracht gezogen zu werden. Auf der Grundlage der Bewerbung und der personenbezogenen Daten, die Teil Ihrer Bewerbung sind, kann Kubota Ihre Bewerbung und Ihre Eignung für die Position prüfen. Nachdem Ihre Bewerbung eingereicht wurde, speichern Wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrem Konto bei Jobylon eingegeben haben, bis Ihre Bewerbung entweder mit Annahme oder Ablehnung der Position abgeschlossen wurde.
Wir speichern diese personenbezogenen Daten im Rahmen der Website. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist daher Ihre Einwilligung.
Identitätsinformationen: wie Name, Geschlecht, Familienstand, persönliche E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung, Nationalität, Passnummer und Visainformationen, Privatadresse, Telefonnummern und frühere Wohnadresse sowie gesprochene Sprachen
Rekrutierungsdaten: wie z. B. Aus- und Weiterbildung, Qualifikationen, Führerscheinnummer, Lebenslauf und Bewerbungsinterview- und Beurteilungsdaten, bisheriger beruflicher Werdegang, frühere Bewerbungshistorie bei Kubota, Rekrutierungsinterviewer.
Hintergrunddaten: wie Referenzen, Überprüfungs- und Verifizierungsinformationen, öffentliche berufliche Informationen, die auf LinkedIn und anderen sozialen Medien oder öffentlichen Foren angezeigt werden.
Öffentliche berufliche Informationen: Berufserfahrungen, Arbeitszusammenfassungen, Qualifikationen, Zertifizierungen, Registrierungen, Fähigkeiten, Arbeitsort, öffentliche Profilinformationen
Sie, öffentlich zugängliche Informationen wie LinkedIn-Profil, Lebenslauf
Interview
Während Ihres Vorstellungsgesprächs können Sie einige Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Antworten, die Sie geben, an den/die Interviewer(n) weitergeben. Möglicherweise müssen Sie während Ihres Vorstellungsgesprächs einige Aufgaben erledigen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist daher Ihre Einwilligung.
Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Antworten auf Interviewfragen und im Rahmen von Aufgaben, die Sie im Rahmen des Interviewprozesses erledigen müssen, zur Verfügung stellen.
Sie
Validierung der Rekrutierungshistorie - Referenzen
Unter bestimmten Umständen können Wir personenbezogene Daten von Dritten, wie z. B. Empfehlungsgebern, verarbeiten.
Die personenbezogenen Daten Dritter, die Sie Uns zur Verfügung stellen, werden für die Zwecke Ihrer Bewerbung verarbeitet. Bevor Sie Uns personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie dazu berechtigt sind, und Ihnen die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen zur Verfügung stellen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist daher Ihre Einwilligung.
Rekrutierungsdaten: wie z. B. Aus- und Weiterbildung, Qualifikationen, Führerscheinnummer, Lebenslauf und Bewerbung, Interview- und Beurteilungsdaten, bisheriger beruflicher Werdegang, frühere Bewerbungshistorie bei Kubota, Rekrutierungsinterviewer
Hintergrunddaten: wie Referenzen, Überprüfungs- und Verifizierungsinformationen, öffentliche berufliche Informationen, die auf LinkedIn und anderen sozialen Medien oder öffentlichen Foren angezeigt werden
Öffentliche berufliche Informationen: Berufserfahrungen, Arbeitszusammenfassungen, Qualifikationen, Zertifizierungen, Registrierungen, Fähigkeiten, Arbeitsort, öffentliche Profilinformationen
Sie, Referenz, Lebenslauf, LinkedIn-Profil
Hintergrundüberprüfung
Wir können auch einige Informationen von anderen Dritten erhalten, z. B. Referenzen von einem früheren Arbeitgeber, Steuerbehörden, Leistungserbringern oder wenn Wir einen Dritten mit der Durchführung einer Hintergrundüberprüfung beauftragen (z. B. Validata), sofern dies nach geltendem Recht zulässig ist.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist daher Ihre Einwilligung.
Hintergrunddaten: wie Referenzen, Überprüfungs- und Verifizierungsinformationen, öffentliche berufliche Informationen, die auf LinkedIn und anderen sozialen Medien oder öffentlichen Foren angezeigt werden
Sie, Lebenslauf, Drittanbieter, z. B. Validata, LinkedIn-Profil
Bewertung
Darüber hinaus werden weitere Informationen über Sie durch interne Quellen generiert. Dies kann Bewertungsergebnisse (z. B. Caliper) und Feedback zu Vorstellungsgesprächen umfassen. Dazu gehören Materialien, die vom zuständigen Personalvermittler, der Personalabteilung, den Interviewern und dem Personalverantwortlichen erstellt wurden.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung.
Ihre Gesamtleistung in Vorstellungsgesprächen und personenbezogene Daten, die Sie in Ihren Antworten angeben, die Bewertungsergebnisse Dritter (z. B. Caliper) und die Leistung bei Aufgaben, die Teil des Vorstellungsgesprächs sind.
Sie, Drittanbieter, z.B. Caliper
Umfragen und Feedback
Kubota kann Ihre Antworten auf Umfragen zur Bewerbungsverfahren erfassen. Die Teilnahme an diesen Umfragen ist freiwillig; Sie können sich dafür entscheiden, nicht teilzunehmen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Ihr im Rahmen der Umfragen gegebenes Feedback wird aggregiert und getrennt von Ihrer Bewerbung verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung.
Feedback-Informationen: wie z. B. Ihr Feedback und Ihre Meinungen (z. B. Umfragen) zum Rekrutierungsprozess
Sie
Besondere Kategorien personenbezogener Daten und Informationen aus dem Strafregister
Wir fordern keine sensiblen personenbezogenen Daten von Ihnen an, und alle Diskussionen oder Mitteilungen, die in Bezug auf sensible personenbezogene Daten stattfinden, finden nur bei Bedarf und in Übereinstimmung mit den einschlägigen nationalen Gesetzen statt.
Darüber hinaus können Wir je nach Position, für die Sie sich beworben haben, auch Strafregister und Informationen über Straftaten oder Verfahren verarbeiten.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung.
Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen möchten, kontaktieren Sie Uns bitte wie im Abschnitt "Wie Sie uns kontaktieren können" angegeben.
Strafregisterüberprüfungen, die von den nationalen gesetzlichen Behörden durchgeführt werden, um zu prüfen, ob Sie möglicherweise vorbestraft sind, die Sie daran hindern könnten, die Aufgaben Ihrer Position zu erfüllen
Sie, das Tool zur Überprüfung des kriminellen Hintergrunds der nationalen gesetzlichen Behörde.
Der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist Kubota Holdings Europe. Ihre personenbezogenen Daten können zum Zwecke des Rekrutierungsprozesses an Kubota-Unternehmen weitergegeben werden. Dies kann die Auswahl der am besten geeigneten Bewerbern (Auswahl der am besten geeigneten Bewerbern auf der Grundlage der Bedürfnisse der Teams und der Abteilung) und die Erstellung von Beschäftigungsunterlagen (z. B. Arbeitsvertrag, Einrichtung der geltenden Sozialleistungen usw.) sein. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten an die Kubota Corporation weitergegeben werden.
Soweit Wir in Ihrem Namen in der Rolle des Auftragsverarbeiters handeln, lesen Sie bitte die Bedingungen Ihrer unterzeichneten Datenverarbeitungsvereinbarung, um weitere Informationen über die Verarbeitungstätigkeiten, die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Aufbewahrung und andere Informationen wie anwendbare technische und organisatorische Maßnahmen zu erhalten.
Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als dies nach den geltenden Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten zulässig ist. Die geltende Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten kann je nach Kategorie personenbezogener Daten variieren. Die Kriterien, auf denen Unsere Aufbewahrungsrichtlinie basiert, sind:
Bezüglich von Bewerbungen:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Einstellungsverfahrens an die Kubota Corporation weitergeben. Wir können die personenbezogenen Transaktionsdaten so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke und zum Schutz vor Rechtsansprüchen oder zur Verwaltung Unseres Geschäfts erforderlich ist.
Falls Sie spezifische Fragen zur geltenden Aufbewahrungsfrist für bestimmte Kategorien personenbezogener Daten haben, können Sie Uns wie im Abschnitt "Wie Sie uns kontaktieren können" angegeben kontaktieren.
Die personenbezogenen Daten, die Wir von Ihnen erheben, werden in Irland (Europäische Union) von Uns oder Unseren vertrauenswürdigen Dienstleistern gespeichert.
Wir können jedoch jederzeit die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten an Empfänger in anderen Ländern als dem Land, in dem die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben wurden, übertragen, darauf zugreifen und sie speichern. Bitte beachten Sie, dass Wir einen detaillierten Due-Diligence-Prozess durchlaufen, bevor Wir die Datenverarbeiter auswählen, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden.
Im Rahmen des konzerninternen Tagesgeschäfts können Wir personenbezogene Daten an die Kubota Corporation übermitteln. Japan wird von der Europäischen Kommission als Land anerkannt, das ein gleichwertiges Schutzniveau für personenbezogene Daten bietet wie der Europäische Wirtschaftsraum.
Soweit personenbezogene Daten an Empfänger mit Sitz in den Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden, haben Kubota und die Kubota Corporation mit diesen Empfängern zum Zwecke der Einhaltung der europäischen Datenschutzgesetze sogenannte Standardvertragsklauseln (von der Europäischen Kommission genehmigt) abgeschlossen.
Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Wir über Sie speichern. Wir bieten Ihnen auch bestimmte Wahlmöglichkeiten darüber, welche personenbezogenen Daten Wir von Ihnen erheben, wie Wir diese personenbezogenen Daten verwenden und wie Wir mit Ihnen kommunizieren. In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen haben Sie das Recht:
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie dieser Verarbeitung gemäß Artikel 21 der DSGVO nicht widersprechen. Sie haben jedoch das Recht, Ihre Einwilligung auf der Grundlage von Artikel 7 Absatz 3 der DSGVO zu widerrufen. Dies hat die gleiche praktische Wirkung wie ein Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn Sie dies wünschen.
Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie Uns bitte wie im Abschnitt "Wie Sie uns kontaktieren können" angegeben.
Sie können Kubota-Unternehmen auch jederzeit anweisen, Ihnen keine Marketingmitteilungen zu senden, indem Sie Uns wie im Abschnitt "Wie Sie uns kontaktieren können" angegeben kontaktieren oder indem Sie auf den Abmeldelink in den Marketing-E-Mails klicken, die Sie von Uns erhalten.
Wenn Sie Uns personenbezogene Daten oder Materialien zur Verfügung stellen, die sich auf eine andere Person beziehen, sollten Sie sicherstellen, dass die Weitergabe an Uns und Unsere weitere Nutzung, wie sie Ihnen von Zeit zu Zeit beschrieben wird, im Einklang mit den geltenden Gesetzen steht, so dass Sie beispielsweise diese Person ordnungsgemäß über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informieren und ihre Zustimmung einholen sollten, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren und vermarkten sie nicht an diese. Wenn eine Person unter 18 Jahren Uns über die Website personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kann sich ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter mit Uns in Verbindung setzen, um die Löschung der personenbezogenen Daten aus Unseren Aufzeichnungen zu beantragen. Nach Erhalt einer solchen Anfrage werden Wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um die personenbezogenen Daten des Kindes aus Unseren Aufzeichnungen zu löschen.
Innerhalb von Kubota oder der Kubota Corporation haben nur diejenigen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um ihre Aktivitäten durchzuführen, und zwar nur in dem Umfang, der für die Durchführung der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Verarbeitungstätigkeiten erforderlich ist.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Parteien weitergeben:
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist Uns wichtig. Wir verpflichten Uns, die von Uns erfassten personenbezogenen Daten zu schützen. Wir unterhalten administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, um die von Ihnen bereitgestellten oder von Uns erfassten personenbezogenen Daten vor versehentlicher, unrechtmäßiger oder unbefugter Zerstörung, Verlust, Änderung, Zugriff, Offenlegung oder Verwendung zu schützen. Diese Sicherheitsvorkehrungen sollen die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten, die Sie Uns zur Verfügung stellen, schützen. Wir bewerten die Risiken für Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig und aktualisieren Unsere Richtlinien, Verfahren und Technologien entsprechend.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, das geltende Recht schreibt etwas anderes vor oder ist gesetzlich zulässig. Wir ergreifen Maßnahmen zur Vernichtung oder dauerhaften Anonymisierung personenbezogener Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den Wir sie erhoben haben, nicht mehr erforderlich sind.
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in Unseren Praktiken im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten widerzuspiegeln. Über wesentliche Änderungen der Datenschutzerklärung werden Wir Sie informieren, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
Wenn Sie befürchten, dass Wir Ihre Rechte verletzt haben, können Sie eine Beschwerde einreichen, indem Sie sich mit Uns in Verbindung setzen, wie im Abschnitt "Wie Sie uns kontaktieren können" angegeben. Unsere Compliance- und Datenschutz Abteilung wird Ihre Beschwerde bearbeiten und Ihnen zusätzliche Informationen darüber geben, wie sie bearbeitet wird.
Sie haben das Recht, sich bei der nationalen Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Landes zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass Wir Ihre Anfrage nicht in angemessener Weise bearbeitet haben. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie in der Liste, je nachdem, wo Sie ansässig sind: https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/library/list-personal-data-protection-competent-authorities.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder den Datenschutzpraktiken von Kubota haben oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben oder Informationen oder Präferenzen, die Sie Uns zur Verfügung gestellt haben, aktualisieren möchten, kontaktieren Sie Uns bitte per E-Mail an [email protected] oder per Post zu Händen von:
Kubota Holdings Europe B.V.
Compliance-Abteilung
Datenschutz Berater
Hoofdweg 1264
2153 LR Nieuw-Vennep
Niederlande
Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2025
Anhang 1: Liste der Kubota-Unternehmen
Kubota Europe SAS - 19 Rue Jules Vercruysse, 95100 Argenteuil, France
Kubota Europe SAS Italian branch - SP Nuova Rivoltana 2/A 29, 20054 Segrate, Italy
Kubota Europe SAS Netherlands branch - Rietveldstraat 22, 8013RW Zwolle, The Netherlands
Kubota Research and Development Europe SAS - 80 Rue du Bois Tillet, 60800 Crépy-en-Valois, France
Kubota Farm Machinery Europe SAS - Route de Socx, 59380 Bierne, France
Kubota (Deutschland) GmbH - Senefelder Strasse 3-5, 63110 Rodgau/Nieder-Roden, Germany
Kubota (Deutschland) GmbH Sp. z o.o.Oddział w Polsce - Baletowa 82, 02-867 Warszawa, Poland
Kubota Baumaschinen GmbH - Steinhauser Strasse 100, 66482 Zweibrücken, Germany
Kubota Baumaschinen GmbH Netherlands branch - Via Raeka 16, 6003NK Weert, The Netherlands
Kubota Brabender Technologie GmbH - Kulturstrasse 49, 47055 Duisburg, Germany
Kubota Brabender Technologie Inc. - Kestrel Road 6500, L5T 1Z6 Mississauga, Ontario, Canada
Kubota Brabender Technologie (Beijing) Co Ltd - 3rd F,B Section, No 3 Workshop, 2nd Project of Guanglian Industrial Park, No 2 Kechuang East 5th Rd, 101111 Beijing, China
Kubota (U.K.) Ltd - Dormer Road, OX9 3UN, Thame, Oxfordshire, United Kingdom
Kubota Gianni Ferrari Srl - Via Vespucci 53, 42046 Reggiolo, Italy
Pulverizadores Fede SLU - Polígono industrial Castilla, vial 3, parcela 61G - 61 F, 46380 Cheste, Spain
Fede USA LLC - 1444 Biscayne Boulevard, suite 212, 33132 Miami, United States of America
Beijing Fengmao Fede Agricultural Machinery Co. Ltd - Workshop 2, No 15, Yanqi North Third Street, Yanqi Economic Development Zone, Huairou District, Beijing, China
Ambimetrics SL - Carrer del Mestre Arrieta 53 B, 12006 Castellon de la Plana, Spain
Kubota Espana SA - Calle Fernando Alonso 15, 28914 Leganes, Madrid, Spain
Kverneland AS - Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norway
Kverneland Group Operations Norway AS - Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norway
Kverneland Holding France SAS - 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, France
Kverneland Group France SAS - 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, France
Kverneland Group Metz SAS - 17 Rue des Terres Rouges, 57100 Thionville, France
Kverneland Group Les Landes-Genusson SAS - 9 Rue du Poitou, 85130 Les Landes-Genusson, France
Kverneland Group Europe BV - Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, The Netherlands
Kverneland Group Nieuw-Vennep BV - Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, The Netherlands
Kverneland Group Mechatronics BV - Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, The Netherlands
Kverneland Group Benelux BV - De Dommel 38-40, 8253PL Dronten, The Netherlands
Kverneland Group Benelux BV, Belgium branch - Oude Gentweg 81, 8820 Torhout, Belgium
Kverneland Group Holding (DE) GmbH - Coesterweg 42, 59494 Soest, Germany
Kverneland Group Deutschland GmbH - Coesterweg 42, 59494 Soest, Germany
Kverneland Group Soest GmbH - Coesterweg 42, 59494 Soest, Germany
Kverneland Group International GmbH - Coesterweg 45A, 59494 Soest, Germany
Kverneland Group Gottmadingen GmbH - Industriepark 312, 78244 Gottmadingen, Germany
Kverneland Group Iberica SA - Polígono Industrial Zona Franca, Sector C, Calle F 28, 08040 Barcelona, Spain
Kverneland Group Holding (DK) A/S - Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denmark
Kverneland Group Denmark A/S - Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denmark
Kverneland Group Kerteminde A/S - Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denmark
Kverneland Holding (UK) Ltd - Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, United Kingdom
Kverneland Group UK Ltd - Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, United Kingdom
Vicon Agricultural Holding Ltd - Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, United Kingdom
Kverneland Devizes Ltd - Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, United Kingdom
Kverneland Devizes Ltd Danish branch - Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denmark
Kverneland Group Italia Srl -Via dell’Industria 22/A, 46043 Castiglione delle Stiviere, Italy
Kverneland Group Ravenna Srl - Via Alcide De Gasperi 34, 48026 Russi, Ravenna, Italy
ROC Srl - Via delle Industrie 2, 47824 Poggio Torriana, Italy
ROC America LLC - c/o The Corporation Trust Company, Orange Street 1209, 19801 Wilmington, Delaware, United States of America
Kverneland Group Sverige AB - Sätervägen 1, 60597 Norrköping, Sweden
Kverneland Group Ireland Ltd - Hebron Industrial Estate, R95 R2TA Kilkenny, Ireland
Kverneland Group Polska Sp. z o.o. - Kreta 87, 87-100 Torun, Poland
Kverneland Group Hungaria Kft - Karinthy út 63, 5008 Szolnok, Hungary
Kverneland Group CIS OOO - Novodmitrovskaya 2/2, 127015 Moscow, Russia
Kverneland Agricultural Equipment (Daqing) Co. Ltd - Industrial Park of Petroleum and Petrochemical Equipment Manufacturing, Daqing New High Tech Industrial Development Zone, Plant on the East Side, No 3, 163316 Daqing, China
NOTICE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES POUR LES CANDIDATS
Kubota Holdings Europe B.V., une société de droit néerlandais, ayant son siège social situé à Hoofdweg 1264, 2153 LR, Nieuw-Vennep, Pays-Bas (ci-après dénommée “Kubota Holdings Europe”) et ses filiales (ci-après dénommées “Sociétés Kubota”, ensemble, avec Kubota Holdings Europe, dénommées “Kubota”, “Nous”, “Notre” ou “Nos”) prennent très au sérieux votre vie privée et vos données personnelles. Nous comprenons que la transparence et le respect sont des aspects fondamentaux des relations de longue date et, par conséquent, Nous déployons tous les efforts raisonnables pour protéger les informations que vous, en tant qu'utilisateur, Nous fournissez.
Kubota Holdings Europe est une société appartenant à Kubota Corporation, une société de droit japonais, dont le siège social est situé 2-47, Shikitsuhigashi 1-chome, Naniwa-ku, Osaka 556-8601, Japon (ci-après dénommée “Kubota Corporation”).
Nous contrôlons la manière dont vos Données Personnelles sont collectées et les finalités pour lesquelles elles sont utilisées. À ce titre, Nous sommes considérés comme le “responsable du traitement” au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (ci-après le “RGPD EU”) ainsi que de la législation locale applicable. Nous Nous engageons à respecter et à protéger les droits à la vie privée des citoyens de l’Espace Économique Européen, qui comprend l’Union Européenne ainsi que l’Islande, la Norvège et le Liechtenstein, conformément au RGPD EU. De même, Nous Nous engageons à respecter et à protéger les droits à la vie privée des personnes au Royaume-Uni, conformément au Data Protection Act 2018 (ci-après désigné “UK GDPR”). Étant donné la grande similitude entre le RGPD EU et le UK GDPR, sauf indication contraire, les deux réglementations sont conjointement désignées dans la présente notice de confidentialité sous le terme “RGPD”.
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Dans les cas où les candidats postulent à des postes directement gérés par des Sociétés Kubota, le processus sera géré par l’équipe locale des ressources humaines. Il se peut néanmoins que certaines Données Personnelles soient partagées durant le processus de candidature avec l’équipe des ressources humaines de Kubota Holdings Europe ou d’autres membres de l’équipe de recrutement basés dans d’autres Sociétés Kubota.
Kubota accepte les candidatures par e-mail, via les réseaux sociaux comme LinkedIn, ou via le Site Web. Nous vous conseillons de consulter les notices de confidentialité des données et les conditions générales de ces services tiers, y compris Jobylon : https://www.jobylon.com/privacy-policy.
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Dans le cadre de Notre activité de recrutement, Notre objectif est d’optimiser le processus d’acquisition de talents de Kubota afin de le rendre plus efficace et d’attirer les meilleurs talents externes pour les postes chez Kubota.
Nous utiliserons Jobylon et sa technologie dans le cadre de Notre recrutement :
Activité
Finalité du traitement et base légale
Catégories de Données Personnelles
Source des Données Personnelles
Candidature à un poste
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Base juridique : votre consentement
Données d'identité : nom, genre, situation familiale, email personnel, intitulé du poste, nationalité, numéro de passeport et informations de visa, adresse postale, numéros de téléphone, adresses antérieures, langues parlées
Données de recrutement : formation, diplômes, numéro de permis de conduire, CV et lettre de motivation, données d’entretien et d’évaluation, historique professionnel, antécédents de candidatures chez Kubota, nom de l’intervieweur
Données de vérification : références, contrôles et vérifications, informations professionnelles publiquement disponibles (ex : LinkedIn ou autre réseau social ou forum public)
Informations professionnelles publiques : expériences, résumés de carrière, qualifications, certifications, enregistrements professionnels, compétences, localisation du poste, profil public
Vous-même, sources d’informations publiques telles que LinkedIn, CV
Entretien
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Vous-même
Vérification des antécédents professionnels- Références
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Données de recrutement : formation, diplômes, numéro de permis de conduire, CV et lettre de motivation, données d’entretien et d’évaluation, historique professionnel, antécédents de candidatures chez Kubota, nom de l’intervieweur
Données de vérification : références, contrôles et vérifications, informations professionnelles publiquement disponibles (ex : LinkedIn ou autre réseau social ou forum public)
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Vous-même, référents, CV, profil LinkedIn
Vérification d’antécédents
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Evaluations
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Vous-même, prestataire tiers (ex : Caliper)
Enquêtes et retours d’expérience
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Vous-même
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Contrôles de casier judiciaire réalisés par les autorités compétentes pour vérifier l’existence éventuelle d’antécédents pouvant empêcher l’exercice des fonctions liées au poste
Vous-même, outils de vérification fournis par les autorités nationales
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Vous disposez de certains droits concernant les Données Personnelles que Nous détenons à votre sujet. Nous vous offrons également plusieurs choix concernant les Données Personnelles que Nous collectons, leur utilisation et nos communications avec vous. Conformément à la législation applicable, vous avez notamment le droit :
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous ne pouvez pas vous y opposer via l’article 21, mais vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (article 7(3) du RGPD). Ce retrait a le même effet pratique qu’une opposition.
Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez Nous contacter selon les modalités décrites dans la section “Comment nous contacter”.
Vous pouvez également à tout moment demander aux Sociétés Kubota de ne plus vous envoyer de communications marketing, soit en utilisant les coordonnées fournies, soit en cliquant sur le lien de désinscription présent dans Nos e-mails marketing.
Si vous Nous fournissez des Données Personnelles ou des documents relatifs à un tiers, vous devez vous assurer que ce partage est conforme aux lois applicables. Par exemple, vous devez informer la personne concernée du traitement de ses Données Personnelles et, si nécessaire, obtenir son consentement.
Nous ne collectons pas sciemment de Données Personnelles identifiables concernant des enfants de moins de 18 ans, ni ne leur adressons de communications marketing. Si un enfant de moins de 18 ans Nous a transmis des Données Personnelles via le Site Web, un parent ou un tuteur peut Nous contacter pour demander la suppression de ces Données Personnelles de Nos fichiers. Après réception d’une telle demande, Nous nous efforcerons raisonnablement de procéder à cette suppression.
Au sein de Kubota ou de Kubota Corporation, seules les personnes ayant besoin d’accéder à vos Données Personnelles dans le cadre de leurs fonctions y auront accès, et ce uniquement dans la mesure nécessaire à la réalisation des traitements décrits dans la présente notice de confidentialité des données.
Nous pouvons partager vos Données Personnelles avec les parties suivantes :
La sécurité de vos Données Personnelles est importante pour Nous. Nous nous engageons à protéger les Données Personnelles que Nous collectons. Nous appliquons des mesures administratives, techniques et physiques destinées à protéger les Données Personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, l’accès, la divulgation ou l’utilisation, qu’ils soient accidentels, illicites ou non autorisés. Ces mesures visent à garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos Données Personnelles.
Nous réévaluons régulièrement les risques liés à vos Données Personnelles et mettons à jour Nos politiques, procédures et technologies en conséquence.
Nous conservons les Données Personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si la législation applicable impose ou autorise une durée de conservation plus longue. Si la loi l’exige, ou si les Données Personnelles ne sont plus nécessaires aux finalités initiales, Nous prendrons les mesures nécessaires pour détruire ou anonymiser définitivement les Données Personnelles concernées.
La présente notice de confidentialité des données peut être mise à jour de temps à autre afin de refléter les modifications de Nos pratiques en matière de Données Personnelles. Nous vous informerons de toute modification importante, dans la mesure où cela est requis par la législation applicable.
Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation en Nous contactant selon les modalités décrites dans la section “Comment nous contacter”. Notre Département Conformité et Protection des Données examinera votre réclamation et vous fournira des informations complémentaires sur son traitement.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité nationale de protection des données de votre pays si vous estimez que votre demande n’a pas été traitée de manière satisfaisante. Vous pouvez consulter la liste des autorités compétentes via le lien suivant :
Liste des autorités compétentes en matière de protection des données personnelles (UE)
Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette notice de confidentialité des données, les pratiques de Kubota en matière de Données Personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits ou mettre à jour les informations ou préférences que vous Nous avez fournies, vous pouvez Nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou par courrier postal à l’attention de :
Kubota Holdings Europe B.V.
Département Compliance
Data Privacy Counsel
Hoofdweg 1264
2153 LR Nieuw-Vennep
Pays-Bas
Dernière mise à jour : 1er janvier 2025
Annexe 1 : Liste des filiales de Kubota
Kubota Europe SAS - 19 Rue Jules Vercruysse, 95100 Argenteuil, France
Kubota Europe SAS Italian branch - SP Nuova Rivoltana 2/A 29, 20054 Segrate, Italy
Kubota Europe SAS Netherlands branch - Rietveldstraat 22, 8013RW Zwolle, The Netherlands
Kubota Research and Development Europe SAS - 80 Rue du Bois Tillet, 60800 Crépy-en-Valois, France
Kubota Farm Machinery Europe SAS - Route de Socx, 59380 Bierne, France
Kubota (Deutschland) GmbH - Senefelder Strasse 3-5, 63110 Rodgau/Nieder-Roden, Germany
Kubota (Deutschland) GmbH Sp. z o.o.Oddział w Polsce - Baletowa 82, 02-867 Warszawa, Poland
Kubota Baumaschinen GmbH - Steinhauser Strasse 100, 66482 Zweibrücken, Germany
Kubota Baumaschinen GmbH Netherlands branch - Via Raeka 16, 6003NK Weert, The Netherlands
Kubota Brabender Technologie GmbH - Kulturstrasse 49, 47055 Duisburg, Germany
Kubota Brabender Technologie Inc. - Kestrel Road 6500, L5T 1Z6 Mississauga, Ontario, Canada
Kubota Brabender Technologie (Beijing) Co Ltd - 3rd F,B Section, No 3 Workshop, 2nd Project of Guanglian Industrial Park, No 2 Kechuang East 5th Rd, 101111 Beijing, China
Kubota (U.K.) Ltd - Dormer Road, OX9 3UN, Thame, Oxfordshire, United Kingdom
Kubota Gianni Ferrari Srl - Via Vespucci 53, 42046 Reggiolo, Italy
Pulverizadores Fede SLU - Polígono industrial Castilla, vial 3, parcela 61G - 61 F, 46380 Cheste, Spain
Fede USA LLC - 1444 Biscayne Boulevard, suite 212, 33132 Miami, United States of America
Beijing Fengmao Fede Agricultural Machinery Co. Ltd - Workshop 2, No 15, Yanqi North Third Street, Yanqi Economic Development Zone, Huairou District, Beijing, China
Ambimetrics SL - Carrer del Mestre Arrieta 53 B, 12006 Castellon de la Plana, Spain
Kubota Espana SA - Calle Fernando Alonso 15, 28914 Leganes, Madrid, Spain
Kverneland AS - Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norway
Kverneland Group Operations Norway AS - Plogfabrikkvegen 1, 4353 Klepp stasjon, Norway
Kverneland Holding France SAS - 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, France
Kverneland Group France SAS - 275 Avenue du Ruet, 45760 Marigny-les-Usages, France
Kverneland Group Metz SAS - 17 Rue des Terres Rouges, 57100 Thionville, France
Kverneland Group Les Landes-Genusson SAS - 9 Rue du Poitou, 85130 Les Landes-Genusson, France
Kverneland Group Europe BV - Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, The Netherlands
Kverneland Group Nieuw-Vennep BV - Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, The Netherlands
Kverneland Group Mechatronics BV - Hoofdweg 1278, 2153LR Nieuw-Vennep, The Netherlands
Kverneland Group Benelux BV - De Dommel 38-40, 8253PL Dronten, The Netherlands
Kverneland Group Benelux BV, Belgium branch - Oude Gentweg 81, 8820 Torhout, Belgium
Kverneland Group Holding (DE) GmbH - Coesterweg 42, 59494 Soest, Germany
Kverneland Group Deutschland GmbH - Coesterweg 42, 59494 Soest, Germany
Kverneland Group Soest GmbH - Coesterweg 42, 59494 Soest, Germany
Kverneland Group International GmbH - Coesterweg 45A, 59494 Soest, Germany
Kverneland Group Gottmadingen GmbH - Industriepark 312, 78244 Gottmadingen, Germany
Kverneland Group Iberica SA - Polígono Industrial Zona Franca, Sector C, Calle F 28, 08040 Barcelona, Spain
Kverneland Group Holding (DK) A/S - Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denmark
Kverneland Group Denmark A/S - Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denmark
Kverneland Group Kerteminde A/S - Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denmark
Kverneland Holding (UK) Ltd - Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, United Kingdom
Kverneland Group UK Ltd - Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, United Kingdom
Vicon Agricultural Holding Ltd - Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, United Kingdom
Kverneland Devizes Ltd - Walkers Lane, Lea Green, WA9 4AF, St Helens, Merseyside, United Kingdom
Kverneland Devizes Ltd Danish branch - Taarupstrandvej 25, 5300 Kerteminde, Denmark
Kverneland Group Italia Srl -Via dell’Industria 22/A, 46043 Castiglione delle Stiviere, Italy
Kverneland Group Ravenna Srl - Via Alcide De Gasperi 34, 48026 Russi, Ravenna, Italy
ROC Srl - Via delle Industrie 2, 47824 Poggio Torriana, Italy
ROC America LLC - c/o The Corporation Trust Company, Orange Street 1209, 19801 Wilmington, Delaware, United States of America
Kverneland Group Sverige AB - Sätervägen 1, 60597 Norrköping, Sweden
Kverneland Group Ireland Ltd - Hebron Industrial Estate, R95 R2TA Kilkenny, Ireland
Kverneland Group Polska Sp. z o.o. - Kreta 87, 87-100 Torun, Poland
Kverneland Group Hungaria Kft - Karinthy út 63, 5008 Szolnok, Hungary
Kverneland Group CIS OOO - Novodmitrovskaya 2/2, 127015 Moscow, Russia
Kverneland Agricultural Equipment (Daqing) Co. Ltd - Industrial Park of Petroleum and Petrochemical Equipment Manufacturing, Daqing New High Tech Industrial Development Zone, Plant on the East Side, No 3, 163316 Daqing, China
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