F-Secure Recruitment Privacy Statement // Penyataan Privasi Perekrutan F-Secure // Tekst po polsku poniżej

If you use F-Secure’s online application system, we collect personal data that you submit to the website and use it for recruiting-related purposes.

Introduction / who is collecting your personal data?

When you apply for a job at F-Secure via this online application system, F-Secure will collect and use personal data about you during the recruiting process. As described in this Privacy Statement, your personal data may be retained and used by F-Secure for the purpose of considering your qualifications for employment, as required by law, or as otherwise described below.

“F-Secure” means the specific F-Secure company, its affiliates, and contracted service providers who will collect, use, and maintain your personal data in connection with your application for employment, our recruiting and any hiring process.

What personal data will F-Secure collect?

F-Secure collect data for recruitment purpose:

• Data you submit via this online application system in résumés / CVs, letters, writing samples, or other written materials;
• Such data may be combined, as applicable, with:
  • Data generated by interviewers and recruiters, based on their interactions with you or basic Internet searches;
• Data provided by third-party placement firms, recruiters, or job-search websites, where applicable;
• Recommendations provided on your behalf by others;

We need to collect the requested data from you to evaluate your eligibility to a position in F-Secure By submitting your information, you acknowledge that you have read and understood this policy. Where required, your submission of personal data constitutes your consent to our use of your data and your verification that it is accurate. You are not required to provide any requested information to F-Secure, but failing to do so may result in not being able to continue your candidacy for the job for which you have applied.

By submitting your information, you acknowledge that all representations made by you are true and correct to the best of your knowledge and belief, and you have not knowingly omitted any related information of an adverse nature. Falsifying or withholding relevant information may make you ineligible for employment.

What will F-Secure do with your personal data?

F-Secure will use your personal data to:

• Assess your suitability for employment for the role for which you are applying, as well as future roles that may become available;
• Perform administrative functions (e.g. reimburse you for interview-related expenses);
• Perform analysis of our applicant pool in order to better understand who is applying to positions at F-Secure and how to attract top talent;
• In some cases, record your online interview for review by additional recruiters and hiring managers. In such cases, we will seek your express consent to be recorded;
• notify you about new positions that may be of interest to you.
• Send you an email survey regarding the application process that can help F-Secure to improve its recruitment in the future.

From what other sources may F-Secure obtain personal data?

F-Secure may obtain data about you also from the following sources to complement your recruitment data, via this online application system:

• From you, when you submit resumes or other information online through other venues;
• From conversations with recruiters and interviews with hiring managers and other F-Secure personnel or representatives, some of which may be recorded (with your express knowledge and consent) as well as data that they may obtain from job search or professional networking websites (e.g. monster.com, LinkedIn, etc.) where you may have incorporated such data to your application;
• From third-party recruiters, staffing companies, or websites when you are introduced to F-Secure through one.
• From background checks, as applicable. Where permitted by law, F-Secure may contract with a third party to perform a pre-employment background screening. The content of background check information varies by country to comply with local requirements. These types of information will only be collected with your prior consent, and you will receive more information about the nature of such a background check before it begins

Who will have access to your personal data? Where are they located?

In general, access to your personal data will be restricted to minimize the number of people in F-Secure’s global organization who need it in order evaluate your application for employment, perform functions supporting our recruiting, or to whom we are compelled to provide it by applicable law.

Where your personal data is transferred to a country other than the one in which you reside, be advised that such countries may not have the same legal protections for personal data as your home country. F-Secure will, however, follow its internal global privacy policy in such cases and secure data accordingly.

The following categories of individuals may have access to your personal data:

• Recruiters working with the country where the position you are applying for is based. Such individuals may be based in a different country;
• Hiring managers and other interviewers. Often these individuals will be based in the country where the position is based, but in some cases they may be located in other countries;
• Individuals performing administrative and IT support functions;
• Authorized personnel at our service providers, including:
  • Jobylon, which hosts and supports the F-Secure Talent Acquisition System;
• Companies contracted to perform background screenings, where applicable. These companies may be based in another country, and may obtain data from other countries where you have lived, worked or studied, as may be relevant as part of a background check. You will receive more information about any such check before it begins;

There are circumstances not covered by this privacy policy where the use or disclosure of personal data may be justified or permitted, or where we may be obligated by applicable laws to disclose information without acquiring your consent.

How long will F-Secure retain my personal data?

If we choose to employ you, we retain necessary data for the length of your employment and as required by applicable laws.

If F-Secure does not employ you, we retain the data collected during the recruitment process in order to consider you for new positions and to perform research and analysis on type of people applying to F-Secure. F-Secure stores an application for a 36 months period where after it is automatically deleted. If you do not wish us to retain your data, please mention about it explicitly by contacting the administrator. You do always have the right to request an excerpt of the personal data stored about you and to change the data if it is inaccurate as well as to get it deleted if it is not needed for legitimate business purposes.

How F-Secure protects your personal data?

F-Secure employs organizational, technical, and physical security measures in order to protect your data from loss or misuse. Where we contract with third-party suppliers to provide services that may enable them to access your personal data we require them by contract to have similar security controls in place.

How to request access to your personal data or contact us with questions or feedback?

If you have a question, comment, or complaint, or wish to access a copy of your personal data or to correct it if you believe it is inaccurate, please contact the administrator.

You further have the right to ask for rectification, erasure, restriction of processing concerning your personal data. You may also request us to cease our processing and have the right to lodge a complaint with a supervisory authority as where such rights are provided to you by applicable laws. Note that we may be limited by our mandatory legal obligations and the purposes of processing from fully accommodating with such requests.

Use of Artificial Intelligence in Application Review

We may use artificial intelligence tools to assist in the initial review and screening of job applications, including to help identify relevant skills, experience, and qualifications from submitted materials. However, all final hiring decisions are made exclusively by human recruiters and hiring managers. AI tools are used solely to support our recruitment process and do not make autonomous decisions about your application. We remain committed to fair and transparent hiring practices, and human oversight is maintained throughout our entire recruitment process. We will never use or allow a third party to use your data for the purposes of training AI.

For job seekers from Malaysia:

The Malaysian Data Protection Act 2010 (“Act”) requires F-Secure to provide you this privacy statement in both Bahasa Malaysia and English. For the Bahasa Malaysia version please see below:

Penyataan Privasi Perekrutan F-Secure

Jika anda menggunakan sistem aplikasi F-Secure secara talian, kami akan mengumpulkan data peribadi yang anda hantarkan kepada laman web dan akan digunakan untuk tujuan perekrutan.

Pengenalan / Siapakah yang mengumpulkan data peribadi anda?

Apabila anda memohon sesuatu pekerjaan dalam F-Secure melalui sistem aplikasi secara talian ini, F-Secure akan mengumpul dan menggunakan data peribadi anda semasa proses perekrutan. Seperti yang diterangkan dalam Penyataan Privasi ini, data peribadi anda mungkin akan disimpan dan digunakan oleh F-Secure untuk tujuan pertimbangan kelayakan anda dalam suatu pekerjaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang atau lain-lain yang diterangkan seperti berikut.

“F-Secure” merujuk kepada syarikat F-Secure yang khusus, sekutunya, dan pembekal perkhidmatan yang sah di mananya akan mengumpul, mengguna, dan menyimpan data peribadi anda yang berkaitan dengan pemohonan anda dalam pekerjaan, proses perekrutan, dan pengupahan kami.

Apakah jenis data peribadi yang akan F-Secure kumpulkan?

F-Secure mengumpulkan data untuk tujuan perekrutan:

• Data yang anda hantarkan melalui aplikasi secara talian dalam bentuk resume, surat, sampel bertulis atau bahan bertulis yang lain;
• Data tersebut akan digabungkan dan digunakan bersama:
• Data yang dikemukakan oleh penemuduga dan perekrut berdasarkan interaksi mereka dengan anda atau berdasarkan carian internet;
• Data yang diberikan oleh firma penempatan pihak ketiga, perekrut atau laman web mencari kerja di mana yang boleh digunakan;
• Perakuan pihak lain yang diberikan bagi pihak anda;

Kami perlu mengumpulkan data yang dikehendaki daripada anda untuk menilai kelayakan anda dalam suatu jawatan di F-Secure

Dengan menghantar maklumat anda, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami polisi ini. Penghantaran data peribadi anda merupakan persetujuan anda bagi kami untuk menggunakan data anda dan pengesahan anda tentang kebenarannya di mana yang perlu. Anda tidak perlu memberikan apa-apa maklumat kepada F-Secure, tetapi gagal untuk berbuat demikian akan menyebabkan pencalonan anda dalam pekerjaan yang anda mohon tidak dapat diteruskan.

Dengan menghantar maklumat anda, anda mengakui bahawa segala pernyataan yang anda buat adalah benar dan betul sepanjang pengetahuan dan kepercayaan anda serta anda tidak menyembunyikan sebarang maklumat negatif secara sengaja. Pemalsuan atau penahanan maklumat yang berkenaan mungkin akan menyebabkan anda kehilangan kelayakan untuk memohon pekerjaan tersebut.

Apakah yang akan F-Secure buat terhadap data peribadi anda?

F-Secure akan menggunakan data peribadi anda untuk:

• Mengakses kesesuaian anda terhadap jawatan yang anda mohon serta jawatan yang mungkin ada pada masa depan;
• Melaksanakan fungsi-fungsi pentadbiran seperti membayar balik perbelanjaan yang berkaitan dengan temuduga anda;
• Melaksanakan analisis terhadap lingkungan pemohon-pemohon kami untuk lebih memahami orang yang memohon jawatan di F-Secure dan cara untuk menarik minat pekerja cemerlang;
• Dalam sesetengah keadaan, kami akan merakam temu bual dalam talian anda untuk semakan oleh perekrut tambahan dan pengurus pengupahan. Dalam keadaan tersebut, kami akan mendapat persetujuan anda untuk perakaman;
• Memaklumi anda tentang jawatan baru yang mungkin menarik minat anda.
• Menghantar survei e-mel kepada anda berkenaan dengan proses permohonan supaya F-Secure dapat menambah baik perekrutannya pada masa akan datang.

Dari manakah sumber-sumber lain tentang data peribadi yang mungkin F-Secure akan perolehi?

F-Secure mungkin akan memperoleh data tentang anda daripada sumber-sumber berikut untuk melengkapkan data pengambilan anda melalui sistem aplikasi talian ini:

• Dari anda, apabila anda menghantar resume atau maklumat lain dalam talian melalui tempat-tempat lain;
• Dari perbualan dengan perekrut atau temuduga dengan pengurus pengupahan dan kakitangan atau wakil F-Secure yang lain. Sesetengah daripadanya mungkin akan dirakamkan (dengan pengetahuan dan persetujuan anda) serta data yang mungkin diperolehi oleh mereka dari laman web carian kerja atau rangkaian profesional (seperti monster.com, Linkedln, dan sebagainya) di mana anda telah mengemukakan data tersebut untuk permohonan anda;
• Dari perekrut pihak ketiga, kakitangan syarikat atau laman web apabila anda dicadangkan melalui salah satu daripadanya oleh F-Secure;
• Dari pemeriksaan latar belakang yang berkenaan. Seperti yang dibenarkan oleh undang-undang, F -Secure boleh bekerjasama dengan pihak ketiga untuk melakukan pemeriksaan latar belakang pra-pekerjaan. Kandungan maklumat pemeriksaan latar belakang berbeza mengikut negara dengan mematuhi keperluan tempatan. Maklumat sebegini hanya akan dikumpulkan dengan persetujuan anda terlebih dahulu dan anda akan menerima maklumat selanjutnya mengenai sifat pemeriksaan latar belakang tersebut sebelum bermula.

Siapakah yang akan mengakses data peribadi anda? Di manakah mereka ditempatkan?

Secara umumnya, akses kepada data peribadi anda akan disekat untuk mengurangkan bilangan orang di organisasi global F-Secure di mana hanya mereka yang memerlukannya untuk menilai pemohonan anda untuk pekerjaan, melaksanakan fungsi untuk menyokong sesi pengambilan kami atau diberikan kepada pihak lain jika undang-undang berkaitan memerlukannya.

Sekiranya data peribadi anda dipindahkan ke negara lain daripada mana yang anda tinggal, haruslah diingati bahawa negara-negara tersebut mungkin tidak memberi perlindungan undang-undang untuk data peribadi yang sama seperti di negara asal anda. Namun, F-Secure akan mematuhi polisi privasi global dalaman dalam keaadaan tersebut dan menjaga keselamatan data tersebut dengan sewajarnya.

Golongan individu berikut akan mengakses data peribadi anda:

• Perekrut yang bekerja dengan negara berdasarkan jawatan yang anda mohon. Individu tersebut mungkin ditempatkan di negara yang lain;
• Pengurus dan penemuduga yang lain. Individu-individu ini sering kali ditempatkan di dalam negara di mana jawatan itu diasaskan, tetapi dalam sesetengah kes mereka mungkin berada di negara-negara lain;
• Individu yang melaksanakan fungsi pentadbiran dan sokongan IT;
• Kakitangan yang diberi kuasa dalam pembekalan perkhidmatan kami, termasuklah:
  • Jobylon, yang meminpin dan menyokong Sistem Talent Acquisition F-Secure;
• Syarikat berkenaan yang melaksanakan pemeriksaan latar belakang. Syarikat-syarikat tersebut mungkin ditempatkan di negara lain dan mereka akan memperoleh data dari negara yang anda tinggal, tempat kerja atau tempat pembelajaran anda sebagaimana yang berkenaan dengan pemeriksaan latar belakang. Anda akan menerima maklumat selanjutnya mengenai pemeriksaan tersebut sebelum bermula;

Terdapat keadaan yang tidak dilindungi oleh polisi privasi ini di mana penggunaan atau pendedahan data peribadi boleh dibenarkan atau kami mungkin diwajibkan oleh undang-undang untuk mendedahkan maklumat tanpa memperoleh kebenaran anda.

Berapakah lamanya akan F-Secure menyimpan data peribadi saya?

Jika kami memilih untuk mengupah anda , kami akan menyimpan data yang diperlukan untuk tempoh sepanjang pekerjaan anda dan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.

Jika F-Secure tidak mengupah anda, kami akan menyimpan data yang dikumpulkan semasa proses pengambilan untuk mempertimbangkan jawatan baru untuk anda serta untuk melaksanakan carian dan analisis ke atas jenis orang yang memohon kepada F-Secure. F-Secure menyimpan borang pemohonan bagi tempoh 36 bulan dan akan memadamkannya secara automatik selepas tempoh tersebut. Jika anda tidak mahu kami menyimpan data anda, sila nyatakan sejelasnya dengan menghubungi badan pentadbir. Anda sentiasa mempunyai hak untuk meminta petikan daripada data anda yang disimpankan dan untuk menukar data jika didapati tidak tepat serta untuk memadamkannya jika data tersebut tidak diperlukan untuk tujuan perniagaan yang sah.

Bagaimankah F-Secure melindungi data peribadi anda?

F -Secure menggunakan langkah-langkah keselamatan secara berorganisasi, teknikal dan fizikal untuk melindungi data anda daripada kehilangan atau penyalahgunaan. Kami menandatangani kontrak dengan pembekal pihak ketiga untuk menyediakan perkhidmatan yang membolehkan mereka untuk mengakses data peribadi anda supaya keselamatan data dapat dikawal.

Bagaimanakah anda boleh mengakses data peribadi anda atau menghubungi kami dengan persoalan dan maklum balas?

Jika anda mempunyai soalan, komen, aduan atau ingin mengakses salinan data peribadi anda atau untuk membetulkannya jika anda mendapatinya tidak tepat, sila hubungi badan pentadbir.

Anda juga mempunyai hak untuk meminta pembetulan, pemadaman, sekatan pemprosesan berkaitan data peribadi anda. Anda juga boleh meminta kami untuk menghentikan pemprosesan kami dan mempunyai hak untuk membuat aduan dengan penyeliaan pihak berkuasa di mana hak-hak tersebut diberikan kepada anda oleh undang-undang. Haruslah diingati bahawa permintaan untuk tujuan pemprosesan tersebut mungkin dihadkan oleh kewajipan undang-undang mandatori daripada dilaksanakan dengan sepenuhnya.

Penggunaan Kecerdasan Buatan (AI) dalam Semakan Permohonan

Pihak kami mungkin menggunakan alat Kecerdasan Buatan (AI) bagi tujuan semakan awal dan penapisan permohonan kerja, termasuk membantu mengenal pasti kemahiran, pengalaman serta kelayakan yang berkaitan daripada dokumen yang dikemukakan. Walau bagaimanapun, semua keputusan muktamad berkaitan pengambilan pekerja akan dibuat sepenuhnya oleh perekrut dan pengurus pengambilan yang berperanan sebagai pembuat keputusan.

Alat AI digunakan semata-mata untuk menyokong proses pengambilan pekerja dan tidak mempunyai kuasa membuat keputusan secara autonomi terhadap permohonan yang diterima. Syarikat kekal komited terhadap amalan pengambilan yang adil serta telus, dengan pengawasan manusia dilaksanakan sepanjang keseluruhan proses pengambilan. Syarikat juga tidak akan menggunakan atau membenarkan pihak ketiga menggunakan data anda bagi tujuan melatih sistem AI

Oświadczenie F-Secure w sprawie Ochrony Prywatności podczas Rekrutacji

Jeśli stosujesz system aplikacji online F-Secure, zbieramy w nim dane osobowe przesłane przez Ciebie na stronę internetową i wykorzystujemy je w celach związanych z rekrutacją.

Wstęp/ kto zbiera Twoje dane osobowe?

Kiedy ubiegasz się o miejsce pracy w F-Secure za pośrednictwem naszego systemu aplikacji online, F-Secure gromadzi i przetwarza Twoje dane osobowe w trakcie procesu rekrutacji. Stosownie do oświadczenia F-Secure o Ochronie Prywatności, Twoje dane osobowe mogą zostać zachowane i być wykorzystywane przez F-Secure w celu oceny Twoich kwalifikacji do zatrudnienia, wymaganych przez prawo, lub w innych sytuacjach opisanych poniżej.

Pojęcie “F-Secure” odnosi się zarówno do samej firmy F-Secure, jak i do podmiotów stowarzyszonych z firmą oraz zakontraktowanych dostawców usług, którzy gromadzą, wykorzystują i przechowują Twoje dane osobowe w związku z ubieganiem się o pracę przez Ciebie, prowadzoną przez nas rekrutacją lub każdym innym procesem pozyskiwania pracowników. 

Jakie dane osobowe są gromadzone przez F-Secure?

F-Secure gromadzi następujące dane do celów rekrutacyjnych:

• Dane dostarczone przez Ciebie za pośrednictwem tego systemu aplikacji online zawarte w podaniu o pracę, życiorysie, napisanych tekstach lub w innych materiałach wyrażonych w formie pisemnej;
• Dane te mogą być odpowiednio łączone z:
• Danymi wygenerowanymi przez przeprowadzających rozmowę kwalifikacyjną i rekruterów, na podstawie ich interakcji z Tobą lub w oparciu o podstawowe wyszukiwania internetowe;
• W stosownych przypadkach dane dostarczone przez zewnętrzne firmy pośrednictwa pracy, rekruterów lub dane zawarte na stronach z ofertami pracy;
• Rekomendacje dostarczone w Twoim imieniu przez innych.

Potrzeba gromadzenia wymaganych danych podyktowana jest koniecznością oceny Twoich kwalifikacji na stanowisko w F-Secure. Dostarczając informacji o sobie potwierdzasz tym samym, że przeczytałeś i zrozumiałeś naszą politykę ochrony danych osobowych. W niektórych sytuacjach, dostarczenie danych osobowych traktowane jest jako wyrażenie zgody na wykorzystanie tych danych i ich weryfikację w celu aktualizacji. Nie jesteś zobligowany do udzielenia F-Secure wymaganych informacji, jednakże ich brak może skutkować odrzuceniem Twojej kandydatury w procesie rekrutacji.

Udzielając informacji na swój temat, jednocześnie deklarujesz, że wszystkie podane przez Ciebie dane są prawdziwe, zgodne z dostępną Ci wiedzą oraz, że świadomie nie zataiłeś żadnych znanych Ci informacji o sobie istotnych w trakcie rekrutacji, w szczególności informacji niekorzystnych dla Ciebie. Fałszowanie lub pomijanie istotnych informacji może skutkować utratą prawa do ubiegania się o pracę w F-Secure.

Co F-Secure zrobi z Twoimi danymi osobowymi?

F-Secure wykorzysta Twoje dane osobowe do:

• Oceny twojej przydatności do zatrudnienia na stanowisku o jakie się ubiegasz, jak również do pełnienia innych funkcji, które mogą być dostępne w przyszłości;
• Wykonywania funkcji administracyjnych (np. refundacji kosztów związanych z rozmową kwalifikacyjną);
• Wykonania analizy swojej puli kandydatów w celu lepszego zrozumienia kto ubiega się o pracę w F-Secure oraz zdiagnozowania jak przyciągnąć najlepszych kandydatów;
• W niektórych przypadkach, nagrania rozmowy o pracę online, do wglądu dla dodatkowych rekruterów i personelu zarządzającego odpowiedzialnego za rekrutację;
• Powiadomienia Cię o nowym stanowisku, którym możesz być zainteresowany.
• Wysłania Ci ankiety mailowej dotyczącej procesu ubiegania się o pracę, co może pomóc F-Secure udoskonalić proces rekrutacji w przyszłości.
  
  

Z jakich innych źródeł F-Secure może pozyskiwać dane osobowe?

W celu uzupełnienia Twoich danych potrzebnych w procesie rekrutacji F-Secure może pozyskiwać dane na Twój temat za pośrednictwem systemu aplikacji online z następujących źródeł:

• Od Ciebie, kiedy prześlesz życiorys lub inne informacje online za pośrednictwem innych stron internetowych;
• Z treści rozmów z rekruterami, z personelem zarządzającym odpowiedzialnym za rekrutację oraz innymi pracownikami i przedstawicielami F-Secure - rozmowy te mogą być nagrywane (za Twoją wyraźną wiedzą i zgodą); ponadto osoby te mogą być w posiadaniu danych o Tobie uzyskanych ze stron z ofertami pracy oraz z profesjonalnych serwisów sieciowych, takich jak, m. in. monster.com, LinkedIn, na których mogłeś zamieścić swoje dane osobowe w podaniu o pracę;
• Od zewnętrznych rekruterów, firm rekrutacyjnych lub stron internetowych za pośrednictwem których dowiedziałeś się o F-Secure;
• W procesie weryfikacji danych osobowych, w stosownych przypadkach. Tam, gdzie jest to dozwolone przez prawo, F-Secure może podpisać umowę z zewnętrzną firmą w celu przeprowadzenia weryfikacji danych osobowych przed zatrudnieniem. Zakres takiej weryfikacji określają normy prawa krajowego. Informacje te będą zbierane jedynie za Twoją wcześniejszą zgodą; zostaniesz poinformowany o specyfice procesu weryfikacji danych osobowych przed jego rozpoczęciem.

Kto będzie miał dostęp do Twoich danych osobowych? Gdzie będą umieszczone?

Ogólnie, dostęp do Twoich danych osobowych będzie ograniczony do niezbędnej liczby osób związanych z F-Secure jako organizacją o zasięgu globalnym, które potrzebują tych danych do oceny Twojego podania o pracę, wykonywania czynności wspierających naszą rekrutację, lub którym jesteśmy zobowiązani dostarczyć takie dane z mocy obowiązującego prawa.

Pragniemy zwrócić uwagę, że w sytuacji, w której Twoje dane osobowe zostaną przeniesione do innego państwa (innego niż kraj zamieszkania), prawne środki ochrony danych osobowych mogą być odmienne od tych stosowanych w Twoim kraju. W takich przypadkach w celu zabezpieczenia danych F-Secure będzie stosowało odpowiednio swoją globalną politykę prywatności.

Kategorie osób fizycznych, które mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych:

• Rekruterzy z kraju, w którym ubiegasz się o pracę; takie osoby mogą pracować w innym kraju;
• Menedżerowie zajmujący się rekrutacją i inne osoby przeprowadzające rozmowę kwalifikacyjną. Osoby te mogą być zatrudnione w oddziale w kraju, w którym znajduje się stanowisko pracy, o które się ubiegasz, ale w niektórych przypadkach mogą pracować w oddziałach w innych krajach;
• Osoby pełniące funkcje administracyjne i inżynierowie wsparcia technicznego / serwisanci.
• Autoryzowany personel będący naszym usługodawcą, obejmujący:
• Jobylon, który pełni rolę gospodarza i wspiera System Pozyskiwania Talentów F-Secure;
• W stosownych przypadkach firmy, z którymi zawarto umowę na przeprowadzenie weryfikacji danych osobowych; firmy te mogą mieć siedzibę w innym państwie i mogą pozyskiwać dane z innych krajów, gdzie mieszkałeś, pracowałeś lub studiowałeś, co może być istotne w procesie weryfikacji przeszłości. Zanim zacznie się taka weryfikacja, zostaniesz o niej poinformowany.

Istnieją okoliczności nie objęte naszą polityką prywatności, w których ujawnienie danych osobowych może być uzasadnione lub dozwolone, lub w których możemy być zobligowani przez obowiązujące prawo do ujawnienia informacji na Twój temat, nie wymagające Twojej zgody.

Jak długo F-Secure będzie przechowywać moje dane osobowe?

Jeśli zdecydujemy się zatrudnić Ciebie, będziemy przechowywać niezbędne dane przez okres Twojego zatrudnienia i w zgodzie z obowiązującym prawem.

Jeśli nie zostaniesz przez nas zatrudniony, zachowamy Twoje dane zebrane w trakcie procesu rekrutacyjnego w celu uwzględnienia Twojej kandydatury na inne stanowisko oraz w związku z prowadzonymi przez nas badaniami i analizami typów osób ubiegającymi się o pracę w F-Secure. F-Secure przechowuje podanie o pracę przez 36 miesięcy, po którym to okresie zostaje ono automatycznie usunięte. Jeśli nie życzysz sobie, abyśmy przechowywali Twoje dane osobowe, powinieneś to jednoznacznie wyrazić kontaktując się z administratorem. Zawsze przysługuje Ci prawo do przeglądania przechowywanych danych na Twój temat, prawo ich zmiany oraz prawo do ich usunięcia, jeśli nie służą one realizacji uzasadnionych celów biznesowych.

Jak F-Secure chroni Twoje dane osobowe?

F-Secure stosuje wszelkie organizacyjne, techniczne i fizyczne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych przed utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem. Jeśli zawieramy umowę z zewnętrznymi dostawcami usług, w związku z czym mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, wymagamy od nich zagwarantowania podobnej kontroli bezpieczeństwa w formie umowy.

Jak zwrócić się z wnioskiem o dostęp do swoich danych osobowych albo przesłać pytania lub komentarze?

Jeśli masz pytanie, chcesz podzielić się komentarzem, złożyć zażalenie lub chcesz mieć dostęp do kopii swoich danych osobowych, bądź dokonać ich korekty, jeśli uważasz, że są nieścisłe, prosimy o kontakt z administratorem.

Przysługuje Ci nadal prawo do sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Przysługuje Ci również prawo do żądania zaprzestania przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego; prawa te są zagwarantowane przez obowiązujące prawo. Należy zwrócić uwagę, że ze względu na ograniczenia wynikające z naszych obowiązkowych zobowiązań prawnych oraz mając na względzie cele przetwarzania danych, rozpatrzenie wniosków w pełnym zakresie nie zawsze będzie możliwe.

Wykorzystanie sztucznej inteligencji w procesie przeglądu aplikacji

Możemy wykorzystywać narzędzia oparte na sztucznej inteligencji w celu wsparcia wstępnej analizy i selekcji aplikacji o pracę, w tym do identyfikacji odpowiednich umiejętności, doświadczenia i kwalifikacji zawartych w przesłanych materiałach. ednocześnie informujemy, że wszystkie ostateczne decyzje dotyczące zatrudnienia podejmowane są wyłącznie przez osoby fizyczne – rekruterów oraz menedżerów odpowiedzialnych za proces rekrutacyjny. Narzędzia AI pełnią wyłącznie funkcję wspomagającą w procesie rekrutacyjnym i nie podejmują autonomicznych decyzji dotyczących Twojej aplikacji. Pozostajemy zobowiązani do stosowania uczciwych i przejrzystych praktyk rekrutacyjnych, a nadzór człowieka jest zapewniony na każdym etapie procesu. Nigdy nie będziemy wykorzystywać ani zezwalać podmiotom trzecim na wykorzystywanie Państwa danych w celu trenowania systemów sztucznej inteligencji.