Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Murata Electronics Oy, Myllynkivenkuja 6, 01620 Vantaa, 1749605-7
Vastaava henkilö: Tuomas Nurmi, HRD Manager
Yhteydenotot: dataprotection-finland@murata.com
Rekisterin nimi
Murata Electronics Oy:n (jäljempänä Murata Electronics) rekrytointi ja työnhakijat.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Murata Electronics käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja löytääkseen sopivan työntekijän tarjottuun työpaikkaan. Murata Electronics voi vastaanottaa, käsitellä ja säilyttää Murata Electronicsille hakeneiden työnhakijoiden työhakemuksia sekä pyytää palautetta rekrytointiprosessista. Henkilö voi hakea suoraan haluamaansa työtehtävää tai jättää avoimen hakemuksen. Henkilötietojen käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi.
Käsittelyn oikeusperusteet
Murata Electronics käyttää oikeuksiaan rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sekä hakijan suostumukseen perustuen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) artiklan 6 (1) (f) mukaisesti.
Tämä tietosuojaseloste täyttää rekisterinpitäjän GDPR:n artiklan 13 mukaiset velvollisuudet, joiden mukaan rekisterinpitäjän tulee antaa läpinäkyvää tietoa henkilötietojen käsittelystä rekisteröidyille henkilöille.
Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä
Murata Electronicsille töihin hakevat yrityksen ulkopuoliset ja sisäiset henkilöt.
Henkilötietoryhmät
Murata Electronics käsittelee henkilötietoja, jotka työnhakija hakemuksessaan ja sen liitteissä toimittaa. Murata Electronics käsittelee ainoastaan rekrytoinnin kannalta välttämättömiä henkilötietoja, jotka on esitetty alla:
Henkilötietojen vastaanottajat
Murata Electronics rekisterinpitäjänä käsittelee henkilötietoja itse. Murata Electronicsilla hakutietoja voivat tarkastella:
Ulkopuoliset tietolähteet
Murata Electronics voi tarvittaessa kerätä rekrytoinnin kannalta tarpeellisia lisätietoja seuraavista ulkopuolisista lähteistä:
Tietojen luovutukset
Murata Electronics voi luovuttaa tietoja viranomaisille, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman henkilön omaa erillistä suostumusta.
Tietojen säilytys ja hävittäminen
Murata Electronics säilyttää työnhakua varten annettuja ja prosessin aikana muodostuneita henkilötietoja siihen asti, kun valintapäätös on saanut lainvoiman ja muun lainsäädännön mukaiset kanneajat (mm. laki naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta ja yhdenvertaisuuslaki) ovat kuluneet umpeen. Tämän jälkeen kaikki henkilötiedot tuhotaan ilman erillistä ilmoitusta.
Yleinen kuvaus teknisistä ja organisatorisista turvatoimista
Henkilötiedot säilytetään palveluntarjoajan suojatussa järjestelmässä ja fyysiset dokumentit sijaitsevat lukituissa tiloissa. Henkilötietoihin on pääsy ainoastaan henkilöillä, joilla on toimenkuvansa puolesta oikeus käsitellä kyseisiä tietoja.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttaminen
Informointivelvoitteen täyttämiseksi työnhakijalla on työhakemuksen jättämisen yhteydessä luettavissaan tietosuojaseloste, jonka mukaisesti hänen tietojaan käsitellään, kun hän on siihen antanut suostumuksensa.
Rekisteröidyllä on oikeus:
Yhteydenotot: dataprotection-finland@murata.com
Data controller and contact information
Murata Electronics Oy, Myllynkivenkuja 6, 01620 Vantaa, 1749605-7
Responsible person: Tuomas Nurmi, HRD Manager
Contact: dataprotection-finland@murata.com
Name of personal data filing system
Recruitment and job applicants at Murata Electronics Oy (hereafter Murata Electronics)
Purpose of handling personal data
Murata Electronics handles job applicant's personal data in order to find suitable candidate for the open position. Murata Electronics can receive, handle and store job applications of persons who have applied for a job at Murata Electronics and additionally Murata Electronics can ask for feedback of the recruitment process. Person can apply directly to a specified position or alternatively leave an open application. Handling personal data is necessary for legitimate interest of data controller.
Legal basis for the processing
Murata Electronics uses its right based on the legitimate interest and applicant's consent in accordance with EU's General Data Protection Regulation (GDPR) article 6 (1) (f). This personal data filing system fulfills data controller's obligations defined in GDPR's article 13, according to which data controller is obliged to provide transparent information about personal data handling to data subjects.
Description about data subjects
Job applicants from outside and inside the company who apply for a job in Murata Electronics.
Categories of personal data
Murata Electronics processes personal data which is provided by the applicant in his/her application and its attachments. Murata Electronics processes only personal data necessary for the recruitment. Such personal data is listed below:
Recipients of personal data
As data controller Murata Electronics processes personal data by itself. At Murata Electronics applicant information is available for:
External data sources
Murata Electronics can, on demand, collect additional data that is essential for the recruitment from following external resources:
Handovers of data
Murata Electronics can hand data over to authorities who have right of access based on legislation.
Moving data outside EU/ETA
Data is not transferred outside of EU/ETA region without person's own separate consent.
Storing and destroying data
Murata Electronics stores the data that is provided for the recruitment and is formed during the recruitment process until the final decision is made and it has become legally effective and until legislative limitations (incl. Act on Equality between Women and Men and Non-Discrimination Act) have expired. After that, all data will be destroyed without separate announcement.
General description of technical and other safety measures
Personal data is being stored in service provider’s protected system and physical documents are in locked up premises. Personal data can only be accessed by persons who, on behalf of their job role, have the right to process particular information.
Rights of data subjects
To fulfill the requirement of transparency, the job applicant has a possibility to read this privacy policy before giving consent to data processing when leaving the application. To fulfill the informing requirement, the job applicant has a possibility to read the data storage description explaining how his/her data is processed when submitting the job application.
Data subject has the right to:
Contact: dataprotection-finland@murata.com
Jobylonin tietosuojaseloste / Jobylon’s data storage description
Jos haet työpaikkaa tai otat yhteyttä työnantajiin Jobylonin palvelun kautta, kyseinen työnantaja rekisteröi ja käsittelee henkilökohtaisia tietojasi. Rekisteröinnin ja käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa se, että työnantaja voi huolehtia kyseisestä rekrytointiprosessista ja käyttää tietoja myös tulevien rekrytointiprosessien yhteydessä. Vain rekrytoinnin edellyttämiä tietoja käsitellään; nämä tiedot sisältävät esimerkiksi yhteystiedot sekä hakijan sopivuutta ja uramahdollisuuksia koskevia tietoja.
Työnantaja on henkilötietojen rekisterinpitäjä
Jobylon käsittelee henkilökohtaiset tiedot työnantajan puolesta ja tarjoaa rekrytointityökalunsa työnantajien käyttöön.
Työnantaja, jonka yrityksestä haet työpaikkaa, on rekisterinpitäjänä vastuussa henkilökohtaisista tiedoistasi ja sitoutuu olemaan paljastamatta niitä valtuuttamattomille kolmansille osapuolille. Rekisterinpitäjä voi kuitenkin jakaa henkilötietojasi muiden asianmukaisten henkilötietoja käsittelevien dataprosessien kanssa silloin, kun prosessi sitä edellyttää. Jobylon toimii tietojen käsittelijänä esimerkiksi silloin, kun se auttaa työnantajaa keräämään tietosi rekrytointityökalun välityksellä.
Jos sinulla on henkilötietoihisi ja työntekijän suorittamaan tietojenkäsittelyyn liittyviä kysymyksiä, ota suoraan yhteyttä työntekijään. Voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen privacy@jobylon.com. Jobylon ei kuitenkaan välttämättä pysty vastaamaan kysymykseesi ja noudattamaan pyyntöäsi ilman työnantajan hyväksyntää.
Tietojen kerääminen
Suurin osa tiedoista on sinun itsesi antamia. Informaatiota saatetaan kuitenkin kerätä myös julkisesti käytettävissä olevien lähteiden kautta.
Kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan rekrytointitarkoituksiin (mukaan lukien tilastolliset tarkoitukset, kuten esimerkiksi hakijoiden demografiset analyysit), ellei muutoin ole nimenomaisesti ilmoitettu. Tällaisia tietoja käsitellään ainoastaan koostetussa ja ei-identifioitavissa olevassa muodossa.
Huomaa, että hakemuksesi sisältämiä tietoja saatetaan käyttää rekrytoinnissa myös saman työnantajan muihin työpaikkoihin kuin siihen paikkaan, jota parhaillaan haet. Jos et ole kiinnostunut mistään muista työpaikoista, ota yhteyttä kyseiseen työnantajaan ja ilmoita, että et halua osallistua muihin hakuprosesseihin.
Tietojen käsittely
Henkilötietojasi käsitellään tavanomaisia rekrytointikäytäntöjä noudattavalla tavalla, jonka keskeiset vaiheet ovat tietojen kerääminen, säilytys, arviointi, yhteydenotot ja poistaminen. Tämänkaltainen käsittely on välttämätöntä rekrytointiprosessin mahdollistamiseksi, mikä puolestaan on työnantajan oikeutettu tavoite.
Sinulta saatetaan pyytää tietoja, jotka eivät ole olennaisia rekrytointiprosessia varten. Jos tällaisia tietoja pyydetään, niiden antaminen on vapaaehtoista, eikä niitä käytetä rekrytointiprosessin osana. Tällaiset tiedot voivat olla tilastollisia tarkoituksia varten kerättyjä demografisia tietoja (esim. missä asut tai missä kävit koulua). Syy tämäntyyppisten tietojen keräämiseen ilmoitetaan pyynnön yhteydessä. Jos toimitat tällaisia tietoja, ilmaiset hyväksyväsi tietojen käytön tilastollisiin tarkoituksiin (tai muihin tarkoituksiin, mikäli ne on ilmaistu kyseisen pyynnön yhteydessä). Huomaa, että tällaiset tiedot eivät missään tapauksessa vaikuta rekrytointiprosessiin ja että niiden antaminen on täysin vapaaehtoista.
Jos henkilökohtaisia tietoja käsitellään suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa suostumuksesi koska tahansa ottamalla yhteyttä työnantajaan.
Hakemustasi säilytetään enimmillään kaksi vuotta sen jälkeen, kun hakemasi työpaikka on täytetty. Syy hakemuksen säilyttämiseen on, että työnantajan on ehkä todistettava, että työhönottoprosessi ei ollut millään tavalla syrjivä. Työnantajalle ei kuitenkaan ole mitään velvoitetta säilyttää muita antamiasi tietoja.
Omat oikeutesi
Voit ottaa yhteyttä työnantajaan ja pyytää informaatiota siitä, minkätyyppisiä henkilökohtaisia tietoja työnantaja käsittelee, mihin tarkoitukseen niitä käytetään, kenellä on nyt tai tulevaisuudessa pääsy kyseisiin tietoihin ja onko tietoja kerätty muista lähteistä kuin sinulta itseltäsi (ja mitä nämä lähteet tässä tapauksessa ovat).
Jos epäilet tai uskot, että henkilökohtaisia tietojasi on käsitelty laittomalla tavalla tai että käsiteltävät henkilökohtaiset tiedot ovat virheellisiä, sinun tulee ottaa työnantajaan yhteyttä suoraan käyttäen hakuprosessin yhteydessä toimitettuja yhteystietoja ja pyytää, että tiedot oikaistaan tai poistetaan tai että niiden käsittelyä rajoitetaan, mikäli mahdollista. Voit myös ottaa yhteyttä Jobyloniin lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@jobylon.com. Huomaa, että tällaisessa tapauksessa Jobylon ainoastaan lähettää pyyntösi työnantajalle (joka toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä). Sinulla on myös oikeus tehdä asiasta valitus asianmukaisille valvontaviranomaisille.
Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus tietojen siirrettävyyteen, mikä merkitsee, että tiedot voidaan siirtää suoraan (tai itsesi kautta) työnantajalta jollekin toiselle tietojen rekisterinpitäjälle strukturoidussa, yleisesti käytössä olevassa ja koneellisesti luettavissa olevassa muodossa.
Sinulla on oikeus pyytää ote tallennetuista henkilötiedoistasi kerran vuodessa ja muuttaa kyseisiä tietoja, jos ne ovat virheelliset, ja pyytää niiden poistamista, jos tietojen käsittelylle ei ole olemassa lakiperäistä syytä. Tämänkaltaiset pyynnöt on kuitenkin aina osoitettava suoraan työnantajalle, joka toimii tietojesi rekisterinpitäjänä.
Avoin hakemus, Murata Electronics Oy