• Swedish
• English
• Spanish

Integritetspolicy Jobylon

När du ansöker om ett jobb, eller kommer i kontakt med någon av arbetsgivarna via Jobylons tjänst, (en digital plattform för rekrytering), kommer dina personuppgifter att registreras hos, och bearbetas av, arbetsgivaren. Med arbetsgivare avses bolag inom den koncern där PO Söderberg & Partner Holding AB är moderbolag samt uppdragstagare som i Söderberg & Partners namn utför tjänster inom bland annat finansiell rådgivning, försäkringsförmedling och löne- och förmånshantering samt därmed förenliga tjänster.

Vilka personuppgifter hanteras?
De flesta av de personuppgifter som behandlas tillhandahålls av dig själv, såsom namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev och eventuellt intyg och betyg från tidigare arbetsgivare och utbildningar. Information kan även samlas in från allmänt tillgängliga källor. Personuppgifter som samlas in används endast för rekryteringsändamål, inklusive statistiska ändamål, t.ex. demografiska analyser av sökande, om inte annat uttryckligen anges. Sådana personuppgifter bearbetas endast i aggregerad och icke-identifierbar form.

Endast sådana uppgifter som är nödvändiga för rekryteringsprocessen kommer att behandlas, till exempel kontaktuppgifter och register för att utvärdera sökandens lämplighet och karriärmöjligheter.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kan även rekryteringstester och bakgrundskontroller användas, beroende på vilken tjänst du söker.

Det är frivilligt att lämna de uppgifter som vi behandlar om dig.

Vad är syftet med personuppgiftsbehandlingen?
Syftet med registreringen och bearbetningen är att möjliggöra för arbetsgivaren att hantera den aktuella rekryteringsprocessen samt att använda uppgifterna för framtida rekryteringar.

Vilken laglig grund finns för behandling av dina personuppgifter?
Behandlingen av dina personuppgifter är baserad på ett berättigat intresse när du söker en tjänst eller gör en intresseanmälan om lediga tjänster hos arbetsgivaren. Arbetsgivaren har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter för att kunna göra ett urval för att tillsätta lediga tjänster.

Dina personuppgifter behandlas på sätt som är vanligt och brukligt vid rekrytering. De viktigaste stegen är insamling, lagring, utvärdering, kontakt och radering. Sådan behandling är nödvändig för att underlätta rekryteringsprocessen, som ligger i arbetsgivarens legitima intresse.

Vilka utomstående har tillgång till dina uppgifter?
Jobylon kommer som personuppgiftsbiträde att behandla personuppgifterna på arbetsgivarens vägnar, eftersom Jobylon tillhandahåller ett rekryteringsverktyg åt arbetsgivaren. Den arbetsgivare du söker jobb hos är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och har därmed en skyldighet att inte röja dina personuppgifter till obehöriga tredje parter.

Personuppgifter i din ansökan kan användas för rekrytering till andra positioner hos samma arbetsgivare än den specifika tjänst du söker. Om du inte är intresserad av någon annan position, vänligen kontakta arbetsgivaren och låt dem veta att du vill bli utesluten.

När du registrerar en spontanansökan kan din ansökan visas för chefer som söker en liknande profil som din.

Den personuppgiftsansvarige delar emellertid dina personuppgifter med utvalda personuppgiftsbiträden när det behövs för att uppfylla syftet med behandlingen. Till exempel fungerar Jobylon som personuppgiftsbiträde när Jobylon hjälper arbetsgivaren att samla din information via rekryteringsverktyget.

Hur länge sparas dina uppgifter?
Din ansökan kommer att lagras i maximalt 36 månader efter att positionen blivit tillsatt. Anledningen till detta är att arbetsgivaren kan behöva visa att anställningsförfarandet inte var har varit diskriminerande. Arbetsgivaren har emellertid inte någon skyldighet att spara de uppgifter du tillhandahåller. Även spontanansökningar sparas i 36 månader, därefter raderas de.

Vilka rättigheter har du enligt dataskyddsförordningen?
Du kan kontakta arbetsgivaren och begära information om vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, i vilket syfte, vem som har (eller kommer) ta emot vilka uppgifter och om någon information har samlats in från andra källor än dig själv (och i så fall varifrån).

Om du misstänker eller anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt eller att de personuppgifter som behandlas är felaktiga bör du kontakta arbetsgivaren direkt med hjälp av kontaktuppgifterna nedan och begära att uppgifterna rättas, raderas eller att behandlingen begränsas (som tillämpligt enligt gällande lagstiftning).

Du kan också kontakta Jobylon med din förfrågan genom att skicka ett mejl till privacy@jobylon.com, var vänlig notera att Jobylon endast skickar vidare din begäran till arbetsgivaren (som är Personuppgiftsansvarig).

I vissa fall har du rätt till dataportabilitet, vilket betyder att dina personuppgifter överförs direkt (eller via dig själv) från arbetsgivaren till en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format.

Du har även rätt att invända mot behandlingen. Observera att vi då kanske inte kan beakta din ansökan i vår rekrytering eftersom vi inte kan behandla nödvändiga personuppgifter för detta ändamål.

Du har alltid rätt att en gång per år begära ett utdrag över de personuppgifter som lagras om dig. Du har även rätt att ändra personuppgifter om de är felaktiga och att få det raderat om behandlingen saknar rättslig grund. Sådan efterfrågan måste dock riktas till arbetsgivaren som fungerar som personuppgiftsansvarig för dina uppgifter.

Hur kontaktar du oss?
Om du har några frågor angående behandlingen av dina personuppgifter, eller vill utöva någon av dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, hör av dig till:

hr@soderbergpartners.se, alternativt ring 08-451 50 50

Vårt dataskyddsombud ansvarar för intern tillsyn och kontroll: dataskyddsombudet@soderbergpartners.se

Personuppgiftsansvarigt bolag:

PO Söderberg & Partner AB
Regeringsgatan 45
111 56 Stockholm

Organisationsnummer: 556659-9964

Du har även rätt att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten IMY (f.d Datainspektionen) om du har en fråga eller klagomål.

Du kan även kontakta Jobylon på privacy@jobylon.com. Jobylon kan dock inte svara på alla frågor eller efterleva eventuell begäran från din sida utan att arbetsgivaren först godkänner det.

Privacy Policy Jobylon

When you apply for a job, or get in touch with one of our employers via Jobylon's service, (a digital recruitment platform), your personal information will be registered with, and processed by, the employer. Employer refers to companies within the group where PO Söderberg & Partner Holding AB is the parent company and contractors who, in Söderberg & Partners' name, perform services in areas such as financial advice, insurance mediation and salary and benefit management as well as compatible services.

What kind of personal data is handled?

Most of the personal information processed is provided by yourself, such as name, contact information, CV, personal letter and any certificates and grades from previous employers and educations. Information can also be collected from publicly available sources. Personal data collected is used only for recruitment purposes, including statistical purposes, e.g. demographic analyses of applicants, unless otherwise expressly stated. Such personal data is processed only in aggregated and non-identifiable form.

Only information that is necessary for the recruitment process will be processed, such as contact details and registers to evaluate the applicant's suitability and career opportunities.

If you go further in the recruitment process, recruitment tests and background checks can also be used, depending on the position you are applying for.

It is voluntary to provide the information we process about you.

What is the purpose of personal data processing?

The purpose of the registration and processing is to enable the employer to handle the current recruitment process and to use the information for future recruitments.

What is the legal basis for processing your personal data?
The processing of your personal data is based on a legitimate interest when you apply for a job or register an interest in vacancies with the employer. The employer has a legitimate interest in processing your personal data in order to be able to make a selection to fill vacancies.

Your personal data is processed in a way that is common and customary when recruiting. The most important steps are collection, storage, evaluation, contact and deletion. Such treatment is necessary to facilitate the recruitment process, which is in the employer's legitimate interest.

Which outsiders have access to your information?
Jobylon will, as a personal data assistant, process the personal data on behalf of the employer, as Jobylon provides a recruitment tool for the employer. The employer you are applying for a job with is responsible for your personal data and thus has an obligation not to disclose your personal data to unauthorized third parties.

Personal information in your application can be used for recruitment to other positions with the same employer than the specific position you are applying for. If you are not interested in any other position, please contact the employer and let them know that you want to be excluded.

When you register an open application, your application can be displayed to managers who are looking for a profile similar to yours.

However, the personal data controller will share your personal data with selected personal data assistants when needed to fulfil the purpose of the processing. For example, Jobylon acts as a personal data assistant when Jobylon helps the employer to collect your information through the recruitment tool.

Your application will be stored for a maximum of 36 months after the position has been filled. The reason for this is that the employer may need to show that the employment procedure has not been discriminatory. However, the employer has no obligation to save the information you provide. Open applications are also saved for 36 months, after which they are deleted.

What rights do you have under the Data Protection Regulation?

You can contact the employer and request information about which categories of personal data are processed, for what purpose, who has (or will) receive which data and if any information has been collected from sources other than yourself (and if so, from where).

If you suspect or believe that your personal data is being processed incorrectly or that the personal data being processed is incorrect, you should contact the employer directly using the contact information below and request that the data be corrected, deleted or that the processing be restricted (as applicable under current law).

You can also contact Jobylon with your request by sending an email to privacy@jobylon.com. Please note that Jobylon only forwards your request to the employer (who is responsible for Personal Data).

In some cases, you have the right to data portability, which means that your personal data is transferred directly (or via yourself) from the employer to another personal data controller in a structured, commonly used and machine-readable format.

You also have the right to object to the treatment. Please note that this may lead to your application not being considered in our recruitment as we may not be able to process the necessary personal data for this purpose.

You always have the right to request an extract from the personal data stored about you once a year. You also have the right to change personal data if it is incorrect and to have it deleted if the processing has no legal basis. However, such a request must be directed to the employer who acts as the person responsible for personal data for your data.

If you have any questions regarding the processing of your personal data, or want to exercise any of your rights under the Data Protection Ordinance, please contact:

hr@soderbergpartners.se, alternatively call 08-451 50 50

Our data protection officer is responsible for internal supervision and control: dataskyddsombudet@soderbergpartners.se

Company responsible for personal data:

PO Söderberg & Partner AB

Regeringsgatan 45

111 56 Stockholm

Organisation number: 556659-9964

You also have the right to contact the Privacy Protection Authority IMY (formerly the Data Inspectorate) if you have a question or complaint.

You can also contact Jobylon at privacy@jobylon.com. However, Jobylon cannot answer all questions or comply with any request on your part without the employer's consent.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN ESPAÑOL

Política de privacidad Jobylon