Genom att godkänna villkoren i samband med ansökan till tjänst, eller prenumeration på tjänster hos Åhléns så samtycker du till behandlingen av dina personuppgifter i enlighet med nedan.
Personuppgiftsansvarig
Åhléns AB (org.nr. 556797-8126) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter du väljer att registrera i samband med ansökan till tjänst på, eller prenumerera på tjänster hos Åhléns och är därmed ansvarig för att dina uppgifter hanteras i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
Personuppgiftsbiträde
Jobylon AB, 556810-6172
Amazon.com, Inc – Amazon Web Services, Irland (Personuppgiftsbiträde åt Jobylon)
Salesforce – Heroku, Irland (Personuppgiftsbiträde åt Jobylon)
Syftet med registrering av dina personuppgifter
Registreringen av dina personuppgifter i rekryteringsverktyget Jobylon sker i syfte att:
Vid ansökan till tjänst: Åhléns hanterar rekrytering av medarbetare, praktikanter, studenter till examensarbete.
Vid prenumeration på tjänster: Utskick av mail till dig med tips om tjänster i den eller de kategorier du lämnat önskemål om
Typ av personuppgifter
För att söka en tjänst hos Åhléns är det obligatoriskt att ange för- och efternamn och mailadress. Åhléns samlar även in och lagrar övrig information du frivilligt väljer att lämna i din ansökan.
För att prenumerera på tjänster från Åhléns är det obligatoriskt att ange mailadress.
Hantering av personuppgifter
Vid ansökan till tjänst hanteras rekryteringen av angiven kontaktperson i annonsen. Vissa rekryteringar hanteras av fler personer än kontaktpersonen i annonsen. Alla som hanterar rekryteringen (vidare nämnda ”rekryterare”) har möjlighet att skriva kommentarer om, sätta rankning på och tagga (sätta etikett på) kandidater. Kandidaten kan också flyttas mellan olika rekryteringssteg för att underlätta för rekryteraren. Rekryterare kan också ladda ner en lista över kandidater med namn, telefonnummer och mail samt skapa en fil innehållande kandidaternas bifogade dokument (CV, personligt brev, portfolio o. dyl.), vilket ofta görs inför en intervju. Rekryterare kan kommunicera med kandidaterna, t.ex. vid uppdatering om rekryteringsprocessen. Rekryterare kan skicka introduktionsmaterial (företagspresentation och förmåner) till Åhléns nyanställda via Jobylon genom att registrera dessa som kandidater i ett fiktivt rekryteringsprojekt och maila dem från systemet.
Åhléns sparar, använder och eventuellt sprider dina personuppgifter för att kunna behandla din ansökan, prenumeration och/eller kontakt, och blir därmed personuppgiftsansvarig och har förbundit sig till att inte lämna ut dina personuppgifter till obehöriga. Detta innebär dock inte att de inte kommer dela dina personuppgifter med andra som behöver dem för att administrera din ansökan/kontakt (t.ex. externa rekryteringsbolag).
Dina personuppgifter kommer inte att spridas utanför EU/EES eller USA. Alla ansökningar hanteras manuellt och går inte igenom någon automatiserad profilering.
Vid ansökan till tjänst i 24 månader från att du registrerat den i Jobylon, därefter raderas den automatiskt.
Vid prenumeration på tjänster från Åhléns kommer du att få mail när en tjänst matchar dina önskemål. Du kan när som helst välja att avsluta din prenumeration genom att följa instruktionen i mailet.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära ut ett registerutdrag över alla uppgifter om dig som finns registrerade hos Åhléns. Du har rätt till dataportabilitet, det vill säga att begära ut en generell fil över dina personuppgifter. Du har rätt att begära rättelse, blockering, begränsning och radering av dina uppgifter. Du har rätt att inge klagomål till Datainspektionen via datainspektionen@datainspektionen.se.
Kontaktinformation
Vid frågor kring dina personuppgifter är du välkommen att kontakta hrsupport@ahlens.se
