Jobylon - Politik om fortrolighed

Når du ansøger om et job eller kommer i kontakt en arbejdsgiver via Jobylons service (digitale rekrutteringsplatform), registreres dine personlige oplysninger i systemet, som behandles af arbejdsgiveren eller HR. Med ”arbejdsgiver” forstås selskaber i koncernen, hvor PO Söderberg & Partner Holding AB er moderselskab, der i Söderberg & Partners navn udfører tjenesteydelser indenfor områder som finansiel rådgivning, forsikringsformidling og løn- og formuehåndtering samt dertilhørende ydelser.

Hvilke personoplysninger håndteres?

De fleste af de behandlede personoplysninger leveres af dig selv, såsom navn, kontaktoplysninger, CV, ansøgning og eventuelle certifikater, eksamens- og kursusbeviser samt anbefalinger fra tidligere arbejdsgivere. Oplysninger kan også indsamles fra offentlige tilgængelige kilder. De indsamlede personoplysninger anvendes kun til rekrutteringsformål, herunder statistiske formål, såsom demografiske analyser af ansøgere, medmindre andet udtrykkeligt er angivet. Sådanne personoplysninger behandles kun i aggregeret og ikke-identificerbar form

Kun de data, der er nødvendige for rekrutteringsprocessen, vil blive behandlet, såsom kontaktoplysninger, interviewnotater, testresultater, referencer for at vurdere ansøgernes egnethed og karrieremuligheder.

Hvis du fortsætter i rekrutteringsprocessen, kan rekrutteringstest og baggrundstjek også bruges, afhængig af hvilken stilling du søger. Såfremt dette bliver aktuelt, vil du informeres herom.

Det er valgfrit hvilke oplysninger du giver til os, og som vi behandler.

Hvad er formålet med behandlingen af personoplysninger?

Formålet med registrering og behandling er at sætte arbejdsgiveren i stand til at styre den aktuelle rekrutteringsproces og bruge data til fremtidige ansættelser. For eksempel hvis din profil findes relevant til en anden stilling.

Hvilket retsgrundlag er der for behandlingen af dine oplysninger?

Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på legitim interesse, når du ansøger om en stilling eller giver udtryk for din interesse for ledige stillinger hos arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren har en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger for at kunne træffe beslutning om at kunne besætte ledige stillinger.

Dine personoplysninger behandles på måder, der er almindelige og sædvanligvis bruges når der rekrutters. De vigtigste trin er indsamling, opbevaring, evaluering, kontrakt og sletning. En sådan behandling er nødvendig for at lette ansættelsesprocessen, hvilket er i arbejdsgiverens legitime interesse.

Hvilke andre har adgang til dine oplysninger?

Jobylon vil som databehandler behandle personoplysningerne på vegne af arbejdsgiveren, da Jobylon giver arbejdsgiveren et rekrutteringsværktøj. Den arbejdsgiver, du søger et job hos, er den dataansvarlige for dine personoplysninger og har derfor en forpligtelse til ikke at videregive dine personoplysninger til tredjepart uden et gyldigt formål.

Personoplysninger i din ansøgning kan bruges til rekruttering til andre stillinger med samme arbejdsgiver end den specifikke stilling, du søger. Hvis du ikke er interesseret i nogen anden stilling, bedes du kontakte arbejdsgiveren og lade vedkommende vide, at du ikke ønsker at komme i betragtning til andre stillinger end den du søger. Når du registrerer en uopfordret ansøgning, kan din ansøgning blive vist til relevante ledere, der er på udgik efter en profil der ligner din.

Den dataansvarlige deler imidlertid dine personoplysninger med udvalgte databehandlere, når det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen. For eksempel fungerer Jobylon som databehandler, når Jobylon hjælper arbejdsgiveren med at indsamle dine oplysninger via rekrutteringssystemet.

Hvor længe gemmes dine oplysninger?

Din ansøgning opbevares i højst 6 mdr. efter at stillingen er besat. Uopfordrede ansøgninger gemmes i højst 6 måneder fra vi modtager din uopfordrede ansøgning.

Hvilke rettigheder har du i henhold til databeskyttelsesforordningen?

Du kan kontakte arbejdsgiveren og anmode om oplysninger om, hvilke kategorier af personoplysninger der behandles, til hvilket formål, hvem der har (eller vil) modtage hvilke data, og om der er indsamlet oplysninger fra andre kilder end dig selv (og hvis ja, hvorfra).

Hvis du har mistanke om eller mener, at dine personoplysninger behandles forkert, eller at de personoplysninger, der behandles, er forkerte, skal du kontakte arbejdsgiveren direkte ved hjælp af nedenstående kontaktoplysninger og anmode om, at oplysningerne rettes, slettes eller at behandlingen begrænses (som det er relevant i gældende lov).

Du kan også kontakte Jobylon med din anmodning ved at sende en e-mail til privacy@jobylon.com. Bemærk, at Jobylon kun videresender din anmodning til arbejdsgiveren (som er ansvarlig for personoplysninger).

I nogle tilfælde har du ret til dataportabilitet , hvilket betyder, at dine personoplysninger overføres direkte (eller via dig selv) fra arbejdsgiveren til en anden personoplysningsansvarlig i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Du har også ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Bemærk da, at vi muligvis ikke kan tage din ansøgning i betragtning til rekrutteringen, da vi ikke kan behandle de nødvendige personoplysninger til dette formål.

Du har altid ret til at anmode om et uddrag af de personoplysninger, der er gemt om dig en gang om året. Du har også ret til at ændre personlige data, hvis de er forkerte, og få dem slettet, hvis behandlingen ikke har noget juridisk grundlag. En sådan anmodning skal dog rettes til arbejdsgiveren, der fungerer som den person, der er ansvarlig for dine personoplysninger.

Hvordan kontakter du os?

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af nogle af dine rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen, bedes du kontakte HR@soderbergpartners.dk.

Vores databeskyttelsesansvarlige har ansvaret for intern overvågning og kontrol: dataskyddsombudet@soderbergpartners.se

Virksomhed, der er ansvarlig for personoplysninger:

PO Söderberg & Partner AB

Regeringsgaten 45