Privacyverklaring Aqua+Aqua+ Sprinklersystemen B.V., hierna te noemen: “Aqua+”, gevestigd aan de Molenstraat 61A, 7471 CK
te Goor, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van medewerkers, zoals
weergegeven in deze privacyverklaring.
1 Persoonsgegevens die wij verwerkenWij verwerken jouw persoonsgegevens omdat je als werknemer een arbeidsovereenkomst aangaat of
bent aangegaan. Ook verwerken wij persoonsgegevens van stagiaires en uitzendkrachten.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
a. Personalia, zoals naam, geboortedatum, foto, etc.
b. Contactgegevens zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer(s) etc.
c. Burgerlijke staat en gegevens partner en kind(eren)*
d. Ziek- en herstelmeldingen, begeleidingsgesprekken (niet medisch), contacten met de Arbodienst*
e. Betalingsgegevens inclusief rekeningnummer (IBAN)*
f. Burgerservicenummer (BSN)
g. Functie(beschrijving)
h. Gegevens arbeidsovereenkomst, met inbegrip van het bruto salaris, vergoedingen en andere
arbeidsvoorwaarden, aan-, afmeldingen pensioenfonds, wia/anw verzekeringen*
i. Foto
j. ID bewijs*
k. Rijbewijs*
l. Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
m. Lidmaatschap vakbond (ten behoeve van onkostenvergoeding conform cao)*
n. Onkosten*
o. Tijdsregistratie en informatie betreffende aan- en afwezigheid
p. Voertuigregistratiegegevens bedrijfsauto’s
q. Kwalificaties, opleidingsgegevens, informatie over persoonlijke ontwikkeling en evaluaties, met
inbegrip van CV en referenties
r. Gegevens ter verificatie van toegang zoals gebruikersnaam, PC naam en IP adres
s. Overige zaken zoals werkgeversverklaringen i.v.m. hypotheekaanvragen, aanvragen ouderschaps- of
zwangerschapsverlof, beslagleggingen, etc.*
t. Foto’s en video’s van personeelsevenementen.
u. Camerabeveiliging bedrijfsterrein.
*) niet van toepassing voor stagiaires, uitzendkrachten en (tijdelijk) inleenpersoneel
2 Met welk doel en op welke basis van welke grondslag wij persoonsgegevensverwerken:Aqua+ verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Personeelsadministratie.
• Beheer van loon/salaris en van overige arbeidsvoorwaarden.
• Voldoen aan sociale en fiscale wetten (bijv. gegevens voor de belastingaangifte, het
bedrijfspensioenfonds, de arbodienst).
• Beheer van competenties en opleidingen, persoonlijke ontwikkeling en evaluatie.
• Plannen, verdelen en indelen van werk en arbeidsplaatsen.
Privacyverklaring Aqua+ rev. 29-8-2023 Pagina 2 van 3
• Controle op werktijden.
• Doelmatig uitvoeren van de diverse bedrijfsprocessen.
• Het verlenen van toegang tot informatiesystemen of gebouwen.
• Communicatie, samenwerking en informatieverstrekking (verzenden van mailing, uitnodigingen,
mogelijkheden om je privé te kunnen bellen, mailen en bezoeken).
• Versterking en ondersteuning van de onderlinge collegialiteit en betrokkenheid (bijv. smoelenboek,
verjaardag lijst).
• Het verwerken van persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn.
3 Persoonsgegevens in informatiesystemena. Aqua+ gebruikt de volgende computerprogramma’s of –systemen:
• ERP Software
• Personeelsinformatiesysteem
• Tijdsregistratiesysteem
• Voertuigvolgsysteem
• Toegangsregistratiesysteem
• Active directory
• Netwerk (bijv. digitaal personeelsdossier)
4 Geautomatiseerde besluitvorminga. Aqua+ neemt geen besluiten op basis van automatisch verwerkte gegevens. Er zal altijd sprake zijn
van een menselijke tussenkomst.
5 Hoe lang we persoonsgegevens bewarena. Aqua+ bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren
waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van zeven jaar na
uitdiensttreding. Na zeven jaar wordt, met uitzondering van de arbeidsovereenkomst, het digitale
personeelsdossier vernietigd.
6 Delen van persoonsgegevens met derdena. Aqua+ deelt een aantal persoonsgegevens van jou met opdrachtgevers. Denk hierbij aan je naam
ten behoeve van aanmeldingen voor de uitvoering van werkzaamheden of opleidingscertificaten en
de Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) die opdrachtgevers eisen.
b. Aqua+ kan foto’s en video’s van personeelsevenementen gebruiken voor PR doeleinden.
c. Aqua+ deelt jouw gegevens verder niet met derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit
nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke
verplichting.
d. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst om te zorgen teneinde de beveiliging van jouw gegevens te borgen.
Aqua+ blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
7 Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruikena. Aqua+ kan gebruikt maken functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein
tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je
computer, tablet of smartphone.
b. Aqua+ gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website
naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Ook
worden ze gebruikt om de website te optimaliseren.
c. Je kunt je afmelden door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies
meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je
browser verwijderen.
d. Zie voor een toelichting:
https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat?doe-ik-ermee/
8 Gegevens inzien, aanpassen of verwijderena. Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
b. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevens verwerking in te trekken
of bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens door Aqua+ en heb je het recht
op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de
persoonsgegevens van jou waarover wij beschikken in een computerbestand naar jou of een ander,
door jou genoemde organisatie, te sturen.
c. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je
persoonsgegevens of verzoek tot intrekking of bezwaar op de verwerking van jouw
persoonsgegevens sturen naar de afdeling HRM.
d. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
e. Aqua+ wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de
nationale toezichthouder, De Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan bij de Autoriteit
Persoonsgegevens.
9 Beveiliging van de persoonsgegevensa. Aqua+ neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging
tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er
aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons.
Met de ondertekening van deze privacyverklaring verklaar je de privacyverklaring te hebben gelezen en
ga je akkoord met verwerking van de persoonsgegevens zoals toegelicht.
