Privacy statement
Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en zorgen ervoor dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt. In dit privacy statement lees je welke gegevens wij verzamelen, hoe en waarom we dat doen, en hoe je jouw rechten kunt uitoefenen.
Welke gegevens worden door ons verzameld
- Algemene gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer.
- Sollicitatie-informatie: CV, motivatiebrief, opleidingsgegevens, werkervaring.
- Technische gegevens: apparaat- en browserinformatie, bezochte pagina’s en duur van een bezoek (indien verzameld via de website).
- Eventueel aanvullende informatie: Bijvoorbeeld via een assessment of referenties.
Zo verzamelen wij deze gegevens
ATS systeem Jobylon
Onze website is gekoppeld aan het ‘applicant tracking system’ (ATS) Jobylon. Dit is een externe partner waarmee wij samen werken om ons wervingsproces overzichtelijk te hebben. De gegevens die via het ATS worden verstuurd, worden in opdracht van ons verwerkt en niet gedeeld of opgeslagen in de servers van Jobylon. Voor meer informatie verwijzen we je door naar de privacyverklaring van Jobylon.
Facebook pixel
Op onze website is een Facebook Pixel geplaatst. Hierdoor kunnen we de bezoekers van onze website relevante advertenties op Facebook tonen. Facebook stelt een gebruikersprofiel op tijdens uw bezoek op onze website. Facebook kan deze informatie aan derden verschaffen indien Facebook hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Facebook verwerken.
De informatie wordt overgebracht naar en door Facebook voor onbepaalde tijd opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees de privacyverklaring van Facebook Pixel om te zien wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij met deze cookie verwerken.
LinkedIn insight tag
Op onze website is een LinkedIn Insight Tag geplaatst. Hierdoor kunnen we de bezoekers van onze website relevante advertenties op LinkedIn tonen. LinkedIn kan deze informatie aan derden verschaffen indien LinkedIn hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens LinkedIn verwerken.
Wij hebben hier geen invloed op. Lees de privacyverklaring van LinkedIn Insight om te zien wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij met deze cookie verwerken. Met de LinkedIn Insight Tag kunnen metagegevens worden verzameld, zoals informatie over IP-adressen, tijdstempel en gebeurtenissen (bijvoorbeeld paginaweergaven). Alle gegevens worden versleuteld.
De informatie wordt overgebracht naar en door LinkedIn en voor zes maanden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees de privacyverklaring LinkedIn Insight om te zien wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij met deze cookie verwerken.
Hotjar
Hotjar is mousetrackingsoftware. Hiermee kunnen we zien hoeveel tijd bezoekers doorbrengen op de website, welke pagina’s zij bezoeken, waar men op de pagina klikt, tot hoever men scrolt en wat de muisactiviteit van de bezoeker is. Hotjar verzamelt daarnaast de volgende informatie van bezoekers: het apparaattype, de beeldschermresolutie, de webbrowser en het besturingssysteem. Deze informatie gebruiken we om de data die door Hotjar verzameld wordt makkelijker te kunnen analyseren. Informatie die door de gebruiker wordt ingevuld (voorbeeld: contactformulieren), wordt niet door Hotjar verzameld of opgeslagen. Alle ingevoerde karakters worden automatisch vervangen door een asterisk (*), zodat jouw privacy wordt gewaarborgd.
De gegevens die door Hotjar worden verzameld, worden opgeslagen op servers in Malta. Malta behoort tot de Europese Economische Ruimte (EER). De verwerking van jouw gegevens door Hotjar blijft binnen de EU, waarbij Hotjar zorgdraagt voor het waarborgen van een beschermingsniveau dat voldoet aan de Europese wet- en regelgeving. Bekijk voor meer informatie het Cookiebeleid van Hotjar.
Google Analytics 4
Google Analytics verzamelt geaggregeerde gegevens over hoe bezoekers onze website gebruiken. Daarbij kun je denken aan de pagina’s die men bezoekt en hoeveel tijd ze op een pagina hebben doorgebracht. Wij hebben Google geen toestemming gegeven om deze Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten of te delen met anderen. De informatie die Google verzameld wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Zo wordt onder andere niet het volledige IP-adres verwerkt (Anonymize IP). DC Klinieken past de handleiding privacy vriendelijk instellen van Google Analytics toe van de Autoriteit Persoonsgegevens.
De gegevens die door Google worden verzameld, worden opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens wordt gewaarborgd. Daarnaast heeft DC Klinieken een verwerkersovereenkomst met Google (Analytics) afgesloten. Bekijk voor meer informatie het Privacybeleid van Google Analytics.
Hoe en waarom worden deze gegevens gebruikt
Algemene gegevens en sollicitatie-informatie gebruiken wij om contact met je op te nemen over de sollicitatieprocedure en eventueel bij wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld in het geval van een arbeidsovereenkomst)
Technische gegevens worden door ons verzameld om de website gebruiksvriendelijk te maken en jouw gebruikerservaring te blijven optimaliseren.
Eventueel aanvullende informatie wordt door onze recruiters en hiring managers gebruikt om de geschiktheid voor de vacature te beoordelen. Het delen van deze gegevens mag alleen gedeeld worden, als de kandidaat hier toestemming voor geeft.
Hoe worden gegevens gedeeld?
Wanneer je bij ons solliciteert, kunnen jouw gegevens worden gedeeld met:
- Interne afdelingen: Recruitment, HR, eventuele hiring managers vanuit onze locaties.
- Externe partijen: De leverancier van onze wervingssoftware, Jobylon.
- Derden in het kader van wettelijke verplichtingen (denk aan de belastingdienst)
Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?
Als je via onze website solliciteert, vragen we jou om in te stemmen met het bewaren van jouw gegevens. Als je instemt, worden:
- Gegevens van afgewezen kandidaten binnen 1 jaar na het sluiten van de vacature verwijderd.
- Gegevens van aangenomen kandidaten 1 jaar in ons ATS bewaard.
- Gegevens van kandidaten in de talentpool 1 jaar, als zij hier expliciet toestemming voor geven. Dit wordt door de recruiter aan hen gevraagd. Na een jaar ontvangen zij een mail met de vraag om gegevens langer op te slaan. Alleen wanneer de kandidaat expliciet toestemming geeft, zullen wij hun gegevens blijven bewaren.
Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens zeer serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Enkele voorbeelden van de maatregelen die wij toepassen:
- Versleuteling: Gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen en overgedragen via beveiligde verbindingen (SSL/TLS).
- Toegangsbeheer: Alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens, en alleen voor zover dit noodzakelijk is voor hun werkzaamheden.
- Logbestanden: Wij monitoren toegang tot onze systemen en houden verdachte activiteiten bij om tijdig in te kunnen grijpen.
- Beveiligde opslag: Onze systemen zijn beschermd met firewalls en antivirussoftware om ongeoorloofde toegang te voorkomen.
Hoewel wij ons uiterste best doen om jouw gegevens te beschermen, is het belangrijk te beseffen dat geen enkel systeem volledig waterdicht is. Mocht je vermoeden dat er sprake is van een datalek of misbruik van jouw gegevens, neem dan direct contact met ons op via [email protected]
Rechten van kandidaten
Als kandidaat heb je onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) bepaalde rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Hieronder leggen we uit welke rechten je hebt en hoe je deze kunt uitoefenen:
Recht op inzage
Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken, voor welke doeleinden, en met wie ze worden gedeeld. Je kunt een kopie van deze gegevens opvragen.
Recht op rectificatie
Als je merkt dat jouw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kun je ons verzoeken deze te corrigeren of aan te vullen.
Recht op verwijdering
Je kunt ons vragen jouw persoonsgegevens te verwijderen, bijvoorbeeld als deze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Houd er rekening mee dat wij in sommige gevallen wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren.
Recht op bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als deze worden gebruikt voor marketingdoeleinden of op basis van een gerechtvaardigd belang.
Bezwaar maken tegen verwerking
Als je twijfelt aan de juistheid van je gegevens of bezwaar hebt tegen de verwerking, kun je ons vragen de verwerking tijdelijk te beperken.
Recht om toestemming in te trekken
Als wij jouw gegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je deze toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Aanpassingen privacy statement
Verandering in wetgeving kan ertoe leiden dat wij ons Privacy Statement aanpassen. Op deze webpagina vind je altijd de meest actuele versie.
Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?
Wil je gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [email protected]. We zullen jouw verzoek zo snel mogelijk behandelen. Als wij jouw verzoek niet kunnen honoreren, bijvoorbeeld vanwege wettelijke verplichtingen, informeren wij je hierover met een toelichting.
