• English
• Swedish
• Danish
• Finnish
• Norwegian
• Polish
• Dutch
• French
• German
• Latvian
• Estonian
• Lithuanian

Privacy Policy for Recruitment

1.1 Introduction

When you apply for a job at a company within Lantmännen Group (“Lantmännen” or “we”) the Lantmännen entity to which you applied is data controller for the processing of your personal data which occurs in relation to your job application and the recruitment process. If you consent to being contacted regarding other open positions within Lantmännen, the respective other Lantmännen entity/entities will likewise be controllers for the processing of your personal data in relation to your job application and the recruitment process. In this privacy policy, we describe what personal data we process about you, for what purposes we do so and your rights in connection to this.

Lantmännen safeguards your integrity and work continuously to ensure a high level of security when we process your personal data. We therefore take appropriate technical and organizational security measures to protect your personal data from unauthorized access, alteration, dissemination or destruction. All of Lantmännen’s personal data processing activities are carried out in accordance with applicable data protection legislation, which since May 25, 2018 is the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (“GDPR”). For recruitment processes in countries outside of the EU/EEA, we comply with local data protection legislation.

1.2 Personal data being processed

Most of the personal data we may process about you in relation to your job application are provided to us by you, e.g. your contact details, such as your name, phone number, email address, home address, the contents of your CV and/or information in your cover letter. We may however also collect information about you from publicly available sources such as your LinkedIn profile to the extent permitted under national law.

Lantmännen may process additional personal data about you if your job application leads to your participation in a recruitment process, such as references and competency tests, personality tests and background controls.

1.3 Purposes for processing

The categories of personal data that we process about you in relation to your job application or recruitment process are necessary for one or more of the following purposes:

• To manage the recruitment process, including evaluations of your suitability for the job and future career opportunities.
• To communicate with you during the recruitment process
• To contact you regarding other open positions within Lantmännen with your consent (you may choose to withdraw your consent by contacting us, see our contact details below)
• To ensure compliance with discrimination legislation, i.e. regarding diversity and inclusion
• To analyze and improve our recruitment and hiring process as well as augment our ability to attract successful candidates
• To share a survey with you regarding the evaluation of our recruitment process (the survey is optional and if you choose to participate your answers are anonymous)

1.4 Legal ground for processing

The majority of personal data we process about you in relation to your job application and recruitment process are necessary for purposes, which are based on a balancing of interests. Our legitimate interests are to be able to evaluate your application, manage our relationship with you, ensure that we recruit appropriate employees and analyze our recruitment process to keep it efficient. They also include providing a legal basis for potential disputes with regards to discrimination legislation. Some processing activities are, however, necessary for purposes that aim at fulfilling a contract or pre-contractual steps with you, i.e. regarding a potential employment. If we process your personal data for purposes which require your prior consent, we will obtain such consent before we start the processing in question.

1.5 Retention Period

If your job application and recruitment process lead to your acceptance of a job offer from us, personal data collected during that process may become part of your personnel records and be retained according to erasure routines documented within each of our applicable HR-processes (in accordance with local legislations).

If your job application does not lead to an employment with us, we may still retain your personal data for a certain time period in order to fulfill our legitimate interests of having a legal basis for potential disputes as well as to conduct research to improve our process and to contact you for future positions (the latter only if you have consented). If our wish to contact you regarding future positions extends past the time-frame of retention we will collect your consent anew in order to do so. These time-frames may differ depending on country, and we refer you to our country specific retention periods described in the table ‘Country specific retention periods.’

1.6 Disclosure and transfer of personal data

Your personal data may be shared among persons within Lantmännen whose role/position implies competency for and involvement in recruitment processes. We may also share your personal data with external parties providing services to Lantmännen, such as companies providing us with applicant tracking systems (e.g. Jobylon), evaluation tools/surveys, recruitment services or services related to competency tests, personality tests and background controls (separate information will be given regarding the processing of your personal data in relation to this). Your personal data will also be disclosed to authorities if required by law and/or administrative decisions.

When personal data are to be disclosed to or shared with external parties acting as data processors to Lantmännen, we enter into agreements with such parties in order to regulate how they may process personal data on our behalf. If personal data are to be transferred outside of the EU/EEA as part of disclosing or sharing it with external parties, we ensure that an adequate level of protection of personal data can be achieved in the receiving country, e.g. by entering an agreement with the data recipient including standard clauses issued by the EU Commission.

1.7 Your rights and our contact details

You have several rights in connection to Lantmännen’s processing of your personal data according to applicable data protection legislation. These rights include the following:

A. Right of access: i.e. to get a confirmation of and information about the processing of your personal data, e.g. in a register transcript

B. Right to rectification: i.e. to have your personal data corrected if inaccurate or incomplete

C. Right to erasure (‘right to be forgotten’): i.e. to have personal data processed about you deleted/anonymized (limited to personal data that, according to law, can only be processed with your consent and in case you revoke such consent)

D. Right to restriction of processing: i.e. to limit the processing of personal data (under certain circumstances, e.g. if you oppose to the accuracy of the data)

E. Right to data portability: i.e. to gain access to your personal data in a simple and transferrable format (under certain circumstances, e.g. limited to data provided to us by you)

F. Right to object to the processing

G. Right to withdraw your consent: If you have given us your consent to process your personal data, you can withdraw this consent at any time. The lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation remains unaffected.

You also have the right to file a complaint with a supervisory authority if you are of the opinion that your personal data has been processed in violation to applicable data protection regulation.

If you wish to receive additional information about how your personal data is being processed, or if you want to exercise any of your rights above, please contact us at [email protected].

You may also contact the provider of this applicant tracking system directly by sending an email to [email protected]. However, please note that Jobylon will forward your request to Lantmännen, since we are the data controller for the personal data processing described in this integrity policy.

Country specific retention periods

The retention periods specified in the table below will come into effect from the date we receive your application, with the exception of retention periods specified for Germany. The German retention periods will come into effect from the date on which a decision is made regarding your application.

Lantmännen Ek. För, S:t Göransgatan 160 A, Stockholm, Sweden
Cerealia, S:t Göransgatan 160 A, Stockholm, Sweden
Unibake, Kay Fiskers Plads 92, København, Denmark
Swecon, Bolindervägen 104B, Eskilstuna
Energy, S:t Göransgatan 160 A, Stockholm, Sweden
Lantbruk, Neptunigatan 47, Malmö, Sweden

From time to time, we may make changes to this Privacy Statement. 

This privacy statement was last updated on 2020-12-22.

Integritetspolicy vid rekrytering

1.1 Inledning

När du ansöker om arbete på ett företag inom Lantmännenkoncernen (”Lantmännen” eller ”vi”) är den Lantmännen-enhet som du sökte till personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Detta sker i samband med att vi tar emot din ansökan och under rekryteringsprocessen. Om du samtycker till att bli kontaktad angående andra lediga tjänster inom Lantmännen kommer respektive övriga enheter inom Lantmännen också att vara ansvariga för behandlingen av dina personuppgifter i samband med din ansökan och under rekryteringsprocessen. I denna integritetspolicy beskriver vi vilka personuppgifter vi behandlar, för vilka ändamål vi gör det och dina rättigheter i samband med detta.

Lantmännen värnar om din integritet och arbetar kontinuerligt för att säkerställa en hög säkerhetsnivå när vi behandlar dina personuppgifter. Vi vidtar därför lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse. All personuppgiftsbehandling av Lantmännen görs i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning som sedan den 25 maj 2018 är Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 (”GDPR”). För rekryteringsprocesser i länder utanför EU/EES efterlever vi den lokala dataskyddslagstiftningen

1.2 Personuppgifter som behandlas

Majoriteten av de personuppgifter som vi kan komma att behandla om dig i samband med din ansökan, är sådana som du själv tillhandahållit oss. Dessa kan exempelvis vara kontaktuppgifter såsom: ditt namn, telefonnummer, e-postadress, hemadress, innehållet i ditt cv och/eller information i ditt ansökningsbrev. Vi kan även komma att samla in uppgifter om dig från allmänt tillgängliga källor, som exempelvis din profil på LinkedIn i den utsträckning det är tillåtet enligt nationell lagstiftning. 

Lantmännen kan även behandla ytterligare personuppgifter om dig om din ansökan leder till att du deltar i en rekryteringsprocess. Dessa uppgifter kan utgöras av referenser och kompetenstester, personlighetstester och bakgrundskontroller.

1.3 Ändamål för behandling

De personuppgiftskategorier som vi behandlar om dig i samband med din ansökan eller under en rekryteringsprocess är nödvändiga för ett eller flera av följande ändamål:

• För att hantera rekryteringsprocessen, inklusive utvärderingar av din lämplighet för jobbet och framtida karriärmöjligheter. 
• För att kommunicera med dig under rekryteringsprocessen
• För att kontakta dig angående andra lediga tjänster inom Lantmännen om du har samtyckt till detta (du kan när som helst välja att återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss, se våra kontaktuppgifter nedan)
• För att säkerställa efterlevnad av diskrimineringslagstiftningen beträffande mångfald och inkludering
• För att analysera och förbättra vår rekryterings- och anställningsprocess samt öka vår förmåga att attrahera framgångsrika kandidater
• För att tillhandahålla en enkätundersökning till dig som ett led i vårt utvärderande av rekryteringsprocessen (undersökningen är valfri och om du väljer att delta anonymiseras dina svar)

1.4 Rättslig grund för behandling

Majoriteten av de personuppgifter vi behandlar om dig i samband med din ansökan och en eventuell rekryteringsprocess är nödvändiga för ändamål som baseras på en intresseavvägning. Våra legitima intressen är att kunna bedöma din ansökan, hantera vår relation till dig, se till att vi rekryterar lämpliga medarbetare samt utvärdera vår rekryteringsprocess för att hålla den ändamålsenlig. Vi har också ett legitimt intresse att upprätta en rättslig grund för eventuella tvister utifrån diskrimineringslagstiftningen. Vissa behandlingar är dock nödvändiga för ändamål som syftar till vårt fullgörande av ett avtal med dig eller i ett led mot att ingå ett avtal med dig, d.v.s. aktiviteter som har med en eventuell anställning att göra. Om vi behandlar dina personuppgifter för ändamål som kräver ditt föregående samtycke, kommer vi att inhämta sådant samtycke innan vi påbörjar behandlingen i fråga.

1.5 Lagringsperiod

Om din ansökan och rekryteringsprocess leder till att du tackar ja till att påbörja en anställning hos oss, kan de personuppgifter som samlats in under denna period komma att ingå i vårt personalregister och lagras enligt de rutiner för gallring som finns dokumenterade för alla våra tillämpliga HR-processer (enligt lokal lagstiftning). 

Om din ansökan inte leder till en anställning hos oss kan vi ändå komma att behålla dina personuppgifter under en viss tid. Detta gör vi för att uppfylla våra legitima intressen avseende att ha en rättslig grund vid eventuella tvister, göra analyser som förbättrar våra processer samt för att kunna kontakta dig angående eventuella framtida befattningar (det sistnämnda endast om du har samtyckt till detta). Om vår önskan att kontakta dig angående eventuella framtida befattningar överskrider lagringsperioden, kommer vi att inhämta ditt samtycke till att vi fortsätter att lagra dina personuppgifter. Dessa tidsramar kan variera beroende på land och vi hänvisar därför till våra landspecifika lagringsperioder som anges i tabellen ”Landspecifika lagringsperioder”.

1.6 Utlämnande och överföring av personuppgifter

Dina personuppgifter kan komma att delas mellan personer inom Lantmännen vars roll/befattning innebär att de har rätt kompetens för och inblandning i rekryteringsprocesser. Vi kan också dela dina personuppgifter med externa parter som tillhandahåller tjänster till Lantmännen, såsom företag som förser oss med rekryteringsverktyg (t.ex. Jobylon), utvärderingsverktyg/undersökningar, rekryteringstjänster eller tjänster kopplade till kompetenstester, personlighetstester och bakgrundskontroller (separat information kommer att ges om behandlingen av dina personuppgifter i samband med detta). Dina personuppgifter kommer också att lämnas ut till myndigheter om det krävs enligt lag och/eller myndighetsbeslut.

När personuppgifter lämnas ut till eller delas med externa parter som agerar som personuppgiftsbiträden åt Lantmännen, ingår vi avtal med sådana parter för att reglera på vilket sätt de får behandla personuppgifter för vår räkning. Om personuppgifter överförs utanför EU/EES som en del av utlämningen eller delningen med externa parter, säkerställer vi att en tillräcklig skyddsnivå kan uppnås i mottagarlandet. Detta sker exempelvis genom att ingå ett avtal med mottagaren som inkluderar standardklausuler utfärdade av EU-kommissionen.

1.7 Dina rättigheter och våra kontaktuppgifter

Du har ett antal rättigheter i samband med Lantmännens behandling av dina personuppgifter enligt gällande dataskyddslagstiftning. Dessa rättigheter inkluderar följande:

A. Rätt till tillgång: d.v.s. att få bekräftelse och information om behandlingen av dina personuppgifter, t.ex. genom ett registerutdrag

B. Rätt till rättelse: d.v.s. att få dina personuppgifter rättade om de är felaktiga eller ofullständiga

C. Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”): d.v.s. att få de personuppgifter som behandlas om dig raderade/anonymiserade (begränsat till personuppgifter som enligt lag endast kan behandlas med ditt samtycke och om du återkallar sådant samtycke)

D. Rätt till begränsning av behandlingen: d.v.s. att personuppgifterna endast får behandlas för vissa avgränsade syften (under vissa omständigheter, t.ex. om du anser att uppgifterna om dig är felaktiga)

E. Rätt till dataportabilitet: d.v.s. att kunna använda dina personuppgifter i ett allmänt använt och maskinläsbart format på annat håll (under vissa omständigheter, t.ex. begränsat till uppgifter som du har tillhandahållit oss)

F. Rätt att invända mot behandlingen

G. Rätt att återkalla ditt samtycke: Om du har gett oss ditt samtycke till att behandla dina personuppgifter kan du när som helst återkalla detta samtycke. Fram till återkallandet påverkas inte lagenligheten i behandlingen av personuppgifter som har gjorts på grundval av samtycket. 

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att dina personuppgifter har behandlats i strid med tillämplig dataskyddsförordning.

Om du vill få ytterligare information om hur dina personuppgifter behandlas eller om du vill utöva någon av dina rättigheter ovan, vänligen kontakta oss på [email protected]. 

Du kan också kontakta leverantören av detta rekryteringsverktyg direkt genom att skicka ett e-postmeddelande till [email protected]. Observera att Jobylon vidarebefordrar din begäran till Lantmännen eftersom vi är personuppgiftsansvariga för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i denna integritetspolicy.

Landspecifika lagringsperioder

Se förstasidan på engelska för tabell över landsspecifika lagringsperioder. 

Informationen i detta meddelande om behandling av personuppgifter kan komma att ändras. 

Den senaste uppdateringen av detta meddelande om behandling av personuppgifter gjordes den 1 april 2020.

Databeskyttelsespolitik i forbindelse med rekruttering

1.1 Indledning

Når du ansøger om arbejde i en virksomhed i Lantmännen-koncernen ("Lantmännen" eller "vi"), er den Lantmännen-enhed, du har søgt ind til, persondataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Det sker i forbindelse med, at vi modtager din ansøgning og under ansættelsesprocessen. Hvis du samtykker i at blive kontaktet angående andre ledige stillinger i Lantmännen, vil de respektive andre enheder i Lantmännen også være ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning og under ansættelsesprocessen. I denne databeskyttelsespolitik beskriver vi, hvilke personoplysninger vi behandler, til hvilke formål vi gør det, samt dine rettigheder i forbindelse med dette.

Lantmännen værner om dit privatliv og arbejder løbende på at sikre et højt sikkerhedsniveau, når vi behandler dine personoplysninger. Vi træffer derfor passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, formidling eller ødelæggelse. Al behandling af personoplysninger af Lantmännen udføres i overensstemmelse med den gældende databeskyttelseslovgivning, som siden den 25. maj 2018 er Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 ("GDPR"). Ved ansættelsesprocesser i lande uden for EU/EØS overholder vi den lokale databeskyttelseslovgivning.

1.2 Personoplysninger, der behandles

De fleste af de personoplysninger, som vi muligvis behandler om dig i forbindelse med din ansøgning, er dem, du selv har givet os. Det kan for eksempel være kontaktoplysninger såsom: navn, telefonnummer, e-mailadresse, hjemmeadresse, indholdet af dit CV og/eller oplysninger i din ansøgning. Vi kan også indsamle oplysninger om dig fra offentligt tilgængelige kilder, f.eks. din profil på LinkedIn, i det omfang, det er tilladt i henhold til national lovgivning.

Lantmännen kan også behandle andre personoplysninger om dig, hvis din ansøgning fører til, at du deltager i en ansættelsesproces. Disse oplysninger kan være referencer og kompetencetest, personlighedstest og baggrundstjek.

1.3 Formål med behandling

De personoplysningskategorier, som vi behandler om dig i forbindelse med din ansøgning eller under en ansættelsesproces, er nødvendige til et eller flere af følgende formål:

• Styre ansættelsesprocessen, herunder vurderinger af din egnethed til jobbet og fremtidige karrieremuligheder.
• Kommunikere med dig under ansættelsesprocessen
• Kontakte dig vedrørende andre ledige stillinger i Lantmännen, hvis du har accepteret dette (du kan når som helst vælge at trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os – se vores kontaktoplysninger nedenfor)
• Sikre overholdelse af lovgivningen om forskelsbehandling vedrørende mangfoldighed og inklusion
• Analysere og forbedre vores rekrutterings- og ansættelsesproces og at øge vores evne til at tiltrække dygtige kandidater
• Udbyde en undersøgelse for dig som led i en evaluering af vores ansættelsesproces (undersøgelsen er valgfri, og hvis du vælger at deltage, bliver dine svar anonymiseret)

1.4 Retligt grundlag for behandling

Størstedelen af de personoplysninger, vi behandler om dig i forbindelse med din ansøgning og en eventuel ansættelsesproces, er nødvendige til formål baseret på en afvejning af interesser. Vores legitime interesser er at kunne vurdere din ansøgning, administrere vores kontakt med dig, sikre, at vi får rekrutteret de rette medarbejdere, og evaluere vores ansættelsesproces for at sikre, at den er afstemt til formålet. Vi har også en legitim interesse i at etablere en retlig begrundelse for eventuelle tvister på baggrund af loven om forskelsbehandling. Visse behandlinger er dog nødvendige til formål, der drejer sig om vores opfyldelse af en aftale med dig eller som led i at indgå en aftale med dig, dvs. aktiviteter, der har at gøre med en ansættelse. Hvis vi behandler dine personoplysninger til formål, der kræver dit forudgående samtykke, vil vi indhente et sådant samtykke, før vi begynder behandlingen.

1.5 Opbevaringsperiode

Hvis ansøgnings- og ansættelsesprocessen fører til, at du takker ja til at påbegynde en ansættelse hos os, kan de personoplysninger, der er indsamlet i denne periode, komme til at indgå i vores personaleregister og opbevares i overensstemmelse med de procedurer for sletning, der er dokumenteret for alle vores relevante HR-processer (i henhold til lokal lovgivning).

Hvis din ansøgning ikke fører til en ansættelse hos os, kan vi stadig opbevare dine personoplysninger i en vis periode. Det gør vi for at opfylde vores legitime interesser i forhold til at have en retlig begrundelse i tilfælde af tvister, for at udføre analyser, der forbedrer vores processer, og for at kunne kontakte dig angående mulige fremtidige stillinger (sidstnævnte kun hvis du har givet dit samtykke til det). Hvis vores ønske om at kontakte dig vedrørende mulige fremtidige stillinger overskrider opbevaringsperioden, vil vi indhente dit samtykke til, at vi fortsat kan gemme dine personoplysninger. Disse tidsrammer kan variere fra land til land, og vi henviser derfor til vores landespecifikke opbevaringsperioder, der er anført i tabellen "Landespecifikke opbevaringsperioder".

1.6 Videregivelse og overførsel af personoplysninger

Dine personoplysninger kan deles mellem personer i Lantmännen, hvis rolle/stilling betyder, at de har de rette kompetencer til og er involveret i ansættelsesprocesser. Vi kan også dele dine personoplysninger med eksterne parter, der leverer tjenester til Lantmännen, såsom virksomheder, der forsyner os med rekrutteringsværktøjer (f.eks. Jobylon), evalueringsværktøjer/undersøgelser, rekrutteringstjenester eller tjenester relateret til kompetencetest, personlighedstest og baggrundstjek (der vil blive givet separate oplysninger om behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med dette). Dine personoplysninger vil også blive videregivet til myndighederne, hvis det kræves i henhold til loven og/eller myndighederne.

Når personoplysninger videregives til eller deles med eksterne parter, der fungerer som persondatabehandlere for Lantmännen, indgår vi aftaler med sådanne parter for at regulere, hvordan de må behandle personoplysninger på vores vegne. Hvis der overføres personoplysninger uden for EU/EØS som led i videregivelsen til eller delingen med eksterne parter, sikrer vi, at der kan opnås et passende beskyttelsesniveau i modtagerlandet. Det gøres for eksempel ved at indgå en aftale med modtageren, der omfatter standardklausuler udfærdiget af Europa-Kommissionen.

1.7 Dine rettigheder og vores kontaktoplysninger

Du har en række rettigheder i forbindelse med Lantmännens behandling af dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Disse rettigheder omfatter følgende:

A. Ret til adgang: dvs. at få bekræftelse og information om behandlingen af dine personoplysninger, f.eks. gennem et registeruddrag

B. Ret til berigtigelse: dvs. at få rettet dine personoplysninger, hvis de er forkerte eller ufuldstændige

C. Ret til sletning ("retten til at blive glemt"): dvs. at få de personoplysninger, der behandles om dig, slettet/anonymiseret (begrænset til personoplysninger, der i henhold til lov kun kan behandles med dit samtykke, og hvis du trækker et sådant samtykke tilbage)

D. Ret til begrænsning af behandlingen: det vil sige, at personoplysningerne kun må behandles til bestemte afgrænsede formål (under visse omstændigheder, f.eks. hvis du mener, at oplysningerne om dig er forkerte)

E. Ret til dataportabilitet: dvs. at kunne bruge dine personoplysninger i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format andetsteds (under visse omstændigheder, f.eks. begrænset til oplysninger, du har givet os)

F. Ret til at gøre indsigelse mod behandlingen

G. Ret til at tilbagekalde dit samtykke: Hvis du har givet os dit samtykke til at behandle dine personoplysninger, kan du når som helst tilbagekalde dette samtykke. Frem til tilbagekaldelsen vil lovligheden af behandlingen af personoplysninger, der er foretaget på grundlag af samtykket, ikke blive påvirket.

Du har også ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, hvis du mener, at dine personoplysninger er blevet behandlet i strid med den gældende forordning om databeskyttelse.

Hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan dine personoplysninger behandles, eller hvis du ønsker at udøve nogen af dine rettigheder ovenfor, bedes du kontakte os på [email protected].

Du kan også kontakte leverandøren af dette rekrutteringsværktøj direkte ved at sende en e-mail til [email protected]. Bemærk, at Jobylon videresender din anmodning til Lantmännen, da vi er persondataansvarlige for den behandling af personoplysninger, der er beskrevet i denne databeskyttelsespolitik.

Landespecifikke opbevaringsperioder

På forsiden findes på engelsk en tabel over landespecifikke opbevaringsperioder.

Oplysningerne i denne meddelelse om behandling af personoplysninger kan ændre sig.

Den seneste opdatering af denne meddelelse om behandling af personoplysninger blev foretaget den 1. april 2020.

Personvernpolicy ved rekruttering

1.1 Innledning

Når du søker på en jobb i en virksomhet innenfor Lantmännenkonsernet (”Lantmännen” eller ”vi”) er den Lantmännen-enheten som du søkte hos, personopplysningsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger. Dette skjer i forbindelse med at vi tar imot din søknad og under rekrutteringsprosessen. Hvis du samtykker i å bli kontaktet angående andre ledige stillinger i Lantmännen, vil også de andre enhetene i Lantmännen være ansvarlige for behandlingen av dine personopplysninger i forbindelse med din søknad og under rekrutteringsprosessen. I denne personvernpolicyen beskriver vi hvilke personopplysninger vi behandler, for hvilke formål vi gjør det og dine rettigheter i forbindelse med dette.

Lantmännen beskytter din integritet og arbeider kontinuerlig for å sørge for et høyt sikkerhetsnivå når vi behandler dine personopplysninger. Vi iverksetter derfor egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, spredning eller ødeleggelse. All behandling av personopplysninger i Lantmännen gjøres i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, som siden 25. mai 2018 er Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 (”GDPR”). For rekrutteringsprosesser i land utenfor EU/EØS etterlever vi den lokale personvernlovgivningen.

1.2 Personopplysninger som behandles

Majoriteten av de personopplysninger vi kan komme til å behandle om deg i forbindelse med din søknad, er de som du selv har gitt oss. Dette kan for eksempel være kontaktopplysninger som: ditt navn, telefonnummer, e-postadresse, hjemmeadresse, innholdet i din CV og/eller informasjon i ditt søknadsbrev. Vi kan også komme til å samle inn opplysninger om deg fra allment tilgjengelige kilder, som for eksempel din profil på LinkedIn i den grad det er tillatt i forhold til nasjonal lovgivning.

Lantmännen kan også behandle ytterligere personopplysninger om deg hvis din søknad fører til at du deltar i en rekrutteringsprosess. Disse opplysningene kan bestå av referanser og kompetansetester, personlighetstester og bakgrunnskontroller.

1.3 Formål med behandlingen

De personopplysningskategoriene vi behandler om deg i forbindelse med din søknad, eller under en rekrutteringsprosess, er nødvendige for ett eller flere av følgende formål:

• For å håndtere rekrutteringsprosessen, inklusive vurderinger av din egnethet for jobben og fremtidig karrieremuligheter.
• For å kommunisere med deg under rekrutteringsprosessen
• For å kontakte deg angående andre ledige stillinger innenfor Lantmännen hvis du har samtykket til dette (du kan når som helst velge å tilbakekalle ditt samtykke ved å kontakte oss, se våre kontaktopplysninger nedenfor)
• For å sikre etterlevelse av diskrimineringslovgivningen i forhold mangfold og inkludering
• For å analysere og forbedre vår rekrutterings- og ansettelsesprosess og øke vår evne til å tiltrekke oss fremgangsrike kandidater.
• For å kunne formidle en spørreundersøkelse til deg som et ledd i vår evaluering av rekrutteringsprosessen (Undersøkelsen er valgfri, og hvis du velger å delta vil svarene dine bli anonymisert.)

1.4 Rettslig grunnlag for behandling

Majoriteten av de personopplysningene vi behandler om deg i forbindelse med din søknad og en eventuell rekrutteringsprosess, er nødvendige for formål som er basert på en interesseavveining. Våre legitime interesser er å kunne bedømme din søknad, håndtere vårt forhold til deg, sørge for at vi rekrutterer egnede medarbeidere, samt å evaluere vår rekrutteringsprosess for å sørge for at den er hensiktsmessig. Vi har også en legitim interesse å opprette et rettslig grunnlag for eventuelle tvister i forhold til diskrimineringslovgivningen. Visse typer behandling er dog nødvendige for formål som går på vår oppfyllelse av en avtale med deg, eller som en del av prosessen med å inngå en avtale med deg, dvs. aktiviteter som har med en eventuell ansettelse å gjøre. Hvis vi behandler dine personopplysninger for de formålene som krever ditt forhåndssamtykke, vil vi innhente slikt samtykke før vi starter den aktuelle behandlingen.

1.5 Lagringsperiode

Hvis din søknad og rekrutteringsprosess leder til at du takker ja til å begynne i en stilling hos oss, kan de personopplysningene som er samlet inn under denne perioden komme til inngå i vårt personalregister og lagres ifølge rutinene for sletting som finnes dokumentert for alle våre aktuelle HR-prosesser (ifølge lokal lovgivning).

Hvis din søknad ikke leder til en ansettelse hos oss, kan vi likevel komme til beholde dine personopplysninger i et visst tidsrom. Dette gjør vi for å oppfylle våre legitime interesser med hensyn til å ha et rettslig grunnlag ved eventuelle tvister, gjøre analyser som forbedrer våre prosesser, og for å kunne kontakte deg angående eventuelle fremtidige stillinger (det sistnevnte kun hvis du har gitt samtykke til dette). Hvis vårt ønske om å kontakte deg angående eventuelle fremtidige stillinger overskrider lagringsperioden, kommer vi til å innhente ditt samtykke til at vi fortsetter å lagre dine personopplysninger. Disse tidsrammene kan variere avhengig av land, og vi henviser derfor til våre landspesifikke lagringsperioder som angis i tabellen ”Landsspesifikke lagringsperioder”.

1.6 Utlevering av og overføring av personopplysninger

Dine personopplysninger kan komme til å bli delt mellom personer innenfor Lantmännen med roller/stillinger som innebærer at de har den rette kompetansen for og involvering i rekrutteringsprosesser. Vi kan også dele dine personopplysninger med eksterne parter som leverer tjenester til Lantmännen, som f.eks. virksomheter som forsyner oss med rekrutteringsverktøy (f.eks. Jobylon), evalueringsverktøy/undersøkelser, rekrutteringstjenester eller tjenester som er koblet til kompetansetester, personlighetstester og bakgrunnskontroller (egen informasjon vil bli gitt om behandlingen av dine personopplysninger i forbindelse med dette). Dine personopplysninger vil også bli utlevert til myndigheter hvis det er påkrevd ifølge lov og/eller myndighetsbeslutninger.

Når personopplysninger leveres ut til eller deles med eksterne parter som personopplysningsassistenter for Lantmännen, inngår vi avtale med slike parter for å regulere hvilken måte de kan behandle personopplysninger på for vår regning. Hvis personopplysninger overføres utenfor EU/EØS som en del av utleveringen eller delingen med eksterne parter, sikrer vi at et tilstrekkelig høyt beskyttelsesnivå kan oppnås i mottakerlandet. Dette gjøres for eksempel ved å inngå en avtale med mottakeren som inkluderer standardklausuler som er utstedt av EU-kommisjonen.

1.7 Dine rettigheter og våre kontaktopplysninger

Du har et antall rettigheter i forbindelse Lantmännens behandling av dine personopplysninger ifølge gjeldende personvernlovgivning. Disse rettighetene inkluderer følgende:

A. Rett til tilgang: Det vil si å få bekreftelse og informasjon om behandlingen av dine personopplysninger, f.eks. gjennom et registerutdrag

B. Rett til rettelse: Det vil si å få dine personopplysninger rettet hvis de er feilaktige eller ufullstendige

C. Rett til sletting (”retten til å bli glemt”): Det vil si å få de personopplysninger som behandles om deg slettet/anonymisert (begrenset til personopplysninger som ifølge lov kun kan behandles med ditt samtykke) hvis du tilbakekaller et slikt samtykke)

D. Rett til begrensning av behandlingen: Det vil si at personopplysninger kun kan behandles for visse avgrensede formål (under visse omstendigheter, f.eks. hvis du mener at opplysningene om deg er feilaktige)

E. Rett til dataportabilitet: Det vil si å kunne benytte dine personopplysninger i et vanlig brukt og maskinlesbart format på et annet sted (under visse omstendigheter, f.eks. begrenset til opplysninger som du har levert til oss)

F. Rett til å protestere mot behandlingen

G. Rett til å tilbakekalle ditt samtykke: Hvis du har gitt oss ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger, kan du når som helst tilbakekalle dette samtykket. Frem til tilbakekallingen påvirkes ikke lovligheten i behandlingen av personopplysninger som er utført på grunnlag av samtykke.

Du har også rett til å levere inn en klage til en tilsynsmyndighet hvis du mener at dine personopplysninger har blitt behandlet i strid med gjeldende personvernforordning.

Hvis du vil ha ytterligere informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles, eller hvis du vil utøve noen av dine rettigheter ovenfor, vennligst kontakt oss på [email protected].

Du kan også kontakte leverandøren av dette rekrutteringsverktøyet direkte ved å sende en e-post til [email protected]. Merk deg at Jobylon formidler din anmodning videre til Lantmännen fordi vi er personopplysningsansvarlig for den behandlingen av personopplysninger som beskrives i denne personvernpolicyen.

Landsspesifikke lagringsperioder

Se første side på engelsk for tabell over landsspesifikke lagringsperioder.

Informasjonen i denne meldingen om behandling av personopplysninger kan komme til å bli endret.

Den siste oppdateringen av denne meldingen om behandling av personopplysninger ble gjort den 1. april 2020.

Polityka ochrony danych w procesie rekrutacji

1.1 Wprowadzenie

W procesie rekrutacji na stanowiska pracy w każdym z przedsiębiorstw należących do koncernu Lantmännen (dalej „Lantmännen” lub „my”) podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych kandydata jest oddział, do którego zostaje złożone podanie. Przetwarzanie danych ma miejsce w momencie przyjęcia podania o pracę i jego wykorzystania w procesie rekrutacji. Jeśli kandydat wyrazi zgodę na kontakt w przypadku innych wakatów w koncernie Lantmännen, wówczas oddział z wakatem, który skontaktuje się z kandydatem, będzie również odpowiedzialny za przetwarzanie jego danych osobowych w momencie odbioru podania o pracę i w trakcie procesu rekrutacji. W niniejszej polityce ochrony danych opisujemy, które dane osobowe przetwarzamy, w jakim celu oraz jakie prawa przysługują osobie, które dane osobowe dotyczą, w związku z przetwarzaniem.

Lantmännen chroni dane osobowe kandydatów i nieustannie działa na rzecz zagwarantowania wysokiego poziomu bezpieczeństwa podczas przetwarzania tych danych. W związku z powyższym stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianami, rozpowszechnieniem lub zniszczeniem. Cały proces przetwarzania danych osobowych przeprowadzany przez Lantmännen odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych, czyli od 25 maja 2018 roku zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”). Do celów procesu rekrutacji w krajach poza UE/EOG stosujemy się do lokalnych przepisów o ochronie danych.

1.2 Dane osobowe poddawane przetworzeniu

Większość danych osobowych, które otrzymamy i będą przetwarzane, są zawarte w złożonym podaniu, czyli to te dane, które kandydat nam przekazał. Mogą to być na przykład dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres pocztowy, zawartość CV i/lub informacje w treści podania. Może się również zdarzyć, że zarejestrujemy informacje na temat kandydata pochodzące z ogólnodostępnych źródeł, takich jak jego profil w LinkedIn, w stopniu dozwolonym lokalnym prawem.

Lantmännen może także przetwarzać dodatkowe dane osobowe dotyczące kandydata, jeśli zawartość podania kandydata spowoduje, że zostanie on uwzględniony w procesie rekrutacji. Są to informacje pochodzące z referencji i testów kompetencji, testów osobowości i kontroli informacji podanych w sekcji Wykształcenie.

1.3 Cel przetwarzania

Dane osobowe kandydata są przetwarzane w związku ze złożeniem przez niego podania lub w procesie rekrutacji w wyniku chęci realizacji przynajmniej jednego z poniższych celów:

• Obsługa procesu rekrutacji, m.in. ocena kandydata pod kątem możliwości objęcia danego stanowiska i przyszłych możliwości rozwojowych.
• Możliwość kontaktu z kandydatem podczas procesu rekrutacji.
• Możliwość kontaktu z kandydatem w przypadku innych wakatów w koncernie Lantmännen, jeśli kandydat wyraził zgodę na taki kontakt (kandydat może w dowolnym momencie wycofać taką zgodę, kontaktując się z nami – dane kontaktowe znajdują się poniżej).
• Przestrzeganie przepisów o zakazie dyskryminacji w kontekście różnorodności i inkluzji.
• Analiza i usprawnienie naszego procesu rekrutacji i zatrudniania oraz zwiększenie możliwości przyciągnięcia atrakcyjnych kandydatów.
• Przekazanie kandydatowi ankiety, która stanowi element naszej oceny w procesie rekrutacji (udział w ankiecie jest dobrowolny, a odpowiedzi uczestników są anonimizowane).

1.4 Podstawa prawna przetwarzania

Większość danych osobowych przetwarzanych w związku ze złożeniem podania przez kandydata i z ewentualnym udziałem w procesie rekrutacji jest nam niezbędna do tych celów , co stwierdziliśmy w oparciu o ocenę ważności interesów. Nasze prawnie uzasadnione interesy to konieczność oceny podania kandydata, zarządzania relacją z kandydatem, sprawdzenia, czy rekrutujemy odpowiednich pracowników oraz ocena naszego procesu z myślą o zagwarantowaniu jego prawidłowego przebiegu. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest także sporządzenie podstaw prawnych do eliminacji ewentualnych naruszeń prawa o zakazie dyskryminacji. Część procesów przetwarzania danych jest niezbędna do celów, które wynikają z konieczności wywiązania się z umowy z kandydatem lub stanowią element działań w celu podpisania umowy z kandydatem, tj. działań związanych z ewentualnym zatrudnieniem. Jeśli będziemy chcieli przetwarzać dane osobowe kandydata do celów, które wymagają jego wcześniejszej zgody, wówczas uzyskamy taką zgodę przed rozpoczęciem takiego przetwarzania.

1.5 Okres przechowywania danych

Jeśli złożone podanie oraz udział w procesie rekrutacji spowodują, że kandydat zdecyduje się przyjąć zaproponowaną mu pracę u nas, dane osobowe zebrane w procesie rekrutacji mogą zostać wprowadzone do naszego rejestru personalnego i przechowywane zgodnie z procedurami wyodrębniania, które są udokumentowane we wszystkich naszych stosownych procesach HR (zgodnie z lokalnymi przepisami).

Jeśli nie dojdzie ostatecznie do zatrudnienia kandydata, możemy mimo wszystko przechowywać jego dane osobowe przez określony czas. Robimy to w celu zaspokojenia naszego uzasadnionego prawnie interesu związanego z koniecznością posiadania podstaw prawnych w razie ewentualnych sporów, do celów analiz usprawniających nasze procesy oraz aby móc skontaktować się z kandydatem w przypadku ewentualnych innych wakatów (w przypadku tego ostatniego celu kandydat musi wyrazić zgodę). Jeśli chcielibyśmy przechowywać dane kandydata do kontaktu w sprawie ewentualnych przyszłych wakatów przez dłuższy czas niż początkowo ustalono, zwrócimy się do niego o zgodę na dalsze przechowywanie danych osobowych. Te ramy czasowe mogą być różne w poszczególnych krajach i w tym przypadku należy zapoznać się z obowiązującymi okresami podanymi w tabeli zatytułowanej: „Okresy przechowywania obowiązujące w poszczególnych krajach”.

1.6 Ujawnienie i przekazanie danych osobowych

Dane osobowe kandydata mogą być udostępniane pomiędzy osobami w koncernie Lantmännen, których rola/stanowisko wiąże się z posiadaniem odpowiednich kompetencji do udziału w procesie rekrutacji. Możemy również udostępniać dane osobowe kandydata podmiotom zewnętrznym, które świadczą usługi na rzecz Lantmännen, np. przedsiębiorstwom, które zapewniają nam dostęp do narzędzi rekrutacyjnych (np. Jobylon), narzędzi oceny/ankiet, usług rekrutacyjnych lub usług powiązanych z testami kompetencji, testami osobowości i kontrolą informacji podanych w sekcji Wykształcenie (informacje na temat przetwarzania danych osobowych w tym celu podano oddzielnie). Dane osobowe kandydata zostaną również udostępnione władzom na żądanie, jeśli będzie to zgodne z prawem i/lub zostanie wydana odpowiednia decyzja administracyjna.

W przypadku ujawnienia danych osobowych lub ich udostępniania podmiotom zewnętrznym wspomagającym Lantmännen w procesie przetwarzania, podpisujemy umowę ze stroną przyjmującą dane, w której określamy sposób, w jaki wolno przetwarzać udostępnione dane. Jeśli dane osobowe zostają przesłane poza obszar UE/EOG w ramach ujawnienia lub udostępnienia podmiotom zewnętrznym, gwarantujemy, że w kraju odbiorcy zostanie zastosowany odpowiedni poziom bezpieczeństwa. Możemy to zrobić na przykład w ramach umowy z odbiorcą danych, która będzie uwzględniała standardowe klauzule rekomendowane przez Komisję Europejską.

1.7 Prawa osoby, której dane dotyczą, i nasze dane kontaktowe

Kandydat, czyli osoba, której dane dotyczą, na mocy rozporządzenia o ochronie danych osobowych ma szereg praw w związku z faktem przetwarzania przez Lantmännen jego danych. Są to między innymi następujące prawa:

A. Prawdo do dostępu: tj. do otrzymania potwierdzenia i informacji o przetwarzaniu danych osobowych, np. w postaci wyciągu z rejestru.

B. Prawo do sprostowania: tj. do skorygowania swoich danych osobowych, jeśli są błędne lub niepełne.

C. Prawo do usunięcia (prawo do bycia „zapomnianym”), tj. do usunięcia/zanonimizowania przetwarzanych danych osobowych (ograniczone do danych, które zgodnie z prawem można przetwarzać jedynie za zgodą osoby, której dane dotyczą, i w sytuacji wycofania takiej zgody).

D. Prawo do ograniczenia przetwarzania: tj. do określenia, że dane osobowe osoby, której one dotyczą, mogą być przetwarzane jedynie w ograniczonym zakresie (w pewnych okolicznościach, np. jeśli osoba, której dane dotyczą, uważa, że dane są błędne).

E. Prawo do przeniesienia danych: tj. do możliwości wykorzystania swoich danych w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego do innych celów (w pewnych okolicznościach, np. ograniczone do danych, które zostały nam przekazane).

F. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

G. Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzamy dane osobowe kandydata za jego zgodą, ma on prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie. Takie wycofanie zgody nie będzie mieć wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania danych, które odbywało się na mocy wcześniej udzielonej zgody.

Kandydat ma również prawo złożyć skargę do organu nadzoru, jeśli uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane sprzecznie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych lub aby skorzystać z któregoś ze swoich praw, kandydat może skontaktować się z nami, pisząc na poniższy adres: [email protected].

Kandydat może również skontaktować się z dostawcą niniejszego narzędzia rekrutacyjnego bezpośrednio, wysyłając wiadomość na adres [email protected]. Uwaga: firma Jobylon przekaże wiadomość kandydata do Lantmännen, ponieważ to my jesteśmy podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z postanowieniami niniejszej polityki ochrony danych.

Okresy przechowywania obowiązujące w poszczególnych krajach

Na pierwszej stronie wersji angielskiej znajduje się tabela wyszczególniająca okresy przechowywania obowiązujące w poszczególnych krajach.

Informacje w niniejszej wiadomości dotyczącej przetwarzania danych osobowych mogą ulec zmianie.

Ostatnia aktualizacja niniejszej wiadomości dotyczącej przetwarzania danych osobowych miała miejsce 1 kwietnia 2020 r.

Privacybeleid voor aanwerving

1.1 Inleiding

Wanneer u solliciteert naar werk bij een bedrijf binnen het Lantmännenconcern (”Lantmännen” of ”wij”) is de afdeling van Lantmännen bij welke u solliciteerde verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit gebeurt in samenhang met onze ontvangst van uw sollicitatie en tijdens het aanwervingsproces. Als u ermee instemt dat er contact met u zal worden opgenomen betreffende andere opkomende vacante betrekkingen binnen Lantmännen, zullen de respectievelijke overige afdelingen binnen Lantmännen ook verantwoordelijk zijn voor de verwerking van uw persoonsgegevens in samenhang met uw sollicitatie en binnen het aanwervingsproces. In dit privacybeleid beschrijven wij welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welk doel wij dat doen en wat uw rechten in verband daarmee zijn.

Lantmännen beschermt uw privacy en werkt er continu aan een hoog beveiligingsniveau te garanderen wanneer we uw persoonsgegevens verwerken. We treffen daarvoor passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, wijziging, verspreiding of vernietiging. Alle verwerking van persoonsgegevens door Lantmännen gebeurt overeenkomstig de geldende gegevensbeschermingswetgeving die sinds 25 mei 2018 vastligt in de verordening van het Europarlement en de Raad (EU) 2016/679 (”AVG”). Voor aanwervingsprocessen in landen buiten de EU/EER leven we de lokale gegevensbeschermingswetgeving na.

1.2 Persoonsgegevens die wij verwerken

De meerderheid van de persoonsgegevens van u die wij in verband met uw sollicitatie zullen verwerken, zijn die welke u ons zelf ter beschikking stelt. Dit kunnen bijvoorbeeld contactgegevens zijn zoals: uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, huisadres, de inhoud van uw cv en/of informatie in uw sollicitatiebrief. Wij kunnen zelfs gegevens over u gaan verzamelen uit algemeen toegankelijke bronnen, zoals bijvoorbeeld uw profiel op LinkedIn, in de mate dat dit volgens de nationale wetgeving wordt toegestaan.

Lantmännen kan ook verdere persoonsgegevens van u verwerken als uw sollicitatie ertoe leidt dat u deelneemt in een aanwervingsproces. Deze gegevens kunnen bestaan uit referenties en bekwaamheidstesten, persoonlijkheidstesten en achtergrondcontroles.

1.3 Doel van de verwerking

De persoonsgegevenscategorieën die wij betreffende u verwerken in verband met uw sollicitatie of tijdens een aanwervingsproces zijn noodzakelijk voor een of meer van de volgende doelen:

• Om het aanwervingsproces af te handelen, met inbegrip van beoordelingen van uw geschiktheid voor de baan en toekomstige carrièremogelijkheden;
• Om tijdens het aanwervingsproces met u te communiceren;
• Om contact met u op te nemen in verband met andere vacante betrekkingen binnen Lantmännen als u hiervoor toestemming hebt gegeven (u kunt wanneer dan ook kiezen uw toestemming in te trekken door contact met ons op te nemen, zie onze onderstaande contactgegevens);
• Om naleving van de antidiscriminatiewetgeving betreffende verscheidenheid en inclusie te verzekeren;
• Om ons aanwervings- en aanstellingsproces te analyseren en te verbeteren en ons vermogen om succesrijke kandidaten aan te trekken te vergroten;
• Om u een enquête-onderzoek ter hand te stellen als een stap in onze evaluatie van het aanwervingsproces (het onderzoek is naar keuze en als u wilt deelnemen worden uw antwoorden geanonimiseerd).

1.4 Juridische basis voor verwerking

De meerderheid van de persoonsgegevens die wij over u verwerken in verbinding met uw sollicitatie en een eventueel aanwervingsproces is noodzakelijk voor doelen die gebaseerd zijn op een belangenafweging. Het is ons legitieme belang uw sollicitatie te kunnen beoordelen, onze relatie met u te hanteren, erop te letten dat we geschikte medewerkers aanwerven en ons aanwervingsproces te evalueren om dit doelmatig te houden. We hebben ook een legitiem belang in de instelling van een juridische basis voor eventuele geschillen vanuit de antidiscriminatiewetgeving. Bepaalde verwerkingen zijn echter noodzakelijk voor doeleinden die gericht zijn op onze vervulling van een overeenkomst met u of de aanloop van de sluiting van een overeenkomst met u, d.w.z. activiteiten die te maken hebben met een mogelijke aanstelling. Als we uw persoonsgegevens verwerken voor doeleinden die uw voorafgaande toestemming vereisen, zullen we zorgen dat we een dergelijke toestemming verkrijgen voor we met de verwerking in kwestie beginnen.

1.5 Bewaarperiode

Als uw sollicitatie en aanwervingsproces ertoe leidt dat u accepteert een dienstverband bij ons te beginnen, kunnen de persoonsgegevens die tijdens deze periode zijn verzameld worden ingevoerd in ons personeelsbestand en worden bewaard in overeenstemming met de selectieroutines die gedocumenteerd zijn voor al onze toepasselijke HR-processen (overeenkomstig de lokale wetgeving).

Als uw sollicitatie niet leidt tot een dienstverband bij ons, kunnen we uw persoonsgegevens toch gedurende een bepaalde tijd bewaren. Dat doen wij om te beantwoorden aan ons legitieme belang bedoeld om een juridische basis te hebben bij mogelijke geschillen, om analyses uit te voeren die onze processen verbeteren en om contact met u te kunnen opnemen betreffende eventuele toekomstige banen (dat laatstgenoemde alleen als u daarvoor toestemming hebt gegeven). Als we in verband met eventuele toekomstige betrekkingen na de opslagperiode contact met u willen opnemen, zorgen we dat we uw toestemming verkrijgen om uw persoonsgegevens verder op te slaan. Deze tijdskaders kunnen variëren afhankelijk van het land en we verwijzen daarvoor naar onze landspecifieke bewaarperioden die aangegeven zijn in de tabel “Landspecifieke bewaarperioden”.

1.6 Verstrekking en overdracht van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met personen binnen Lantmännen van wie de rol/functie inhoudt dat zij de juiste bevoegdheid hebben voor en zich mogen bemoeien met het aanwervingsproces. We kunnen uw persoonsgegevens ook delen met externe partijen die diensten aan Lantmännen ter beschikking stellen, zoals bedrijven die ons voorzien van aanwervingshulpmiddelen (bijv. Jobylon), evaluatiehulpmiddelen/onderzoeken, aanwervingsdiensten of diensten gekoppeld aan bekwaamheidstesten, persoonlijkheidstesten en achtergrondcontroles (er wordt afzonderlijke informatie gegeven over de verwerking van uw persoonsgegevens in verband hiermee). Uw persoonsgegevens worden ook overhandigd aan overheidsinstanties als dat vereist wordt door de wet en/of een besluit van de overheid.

Wanneer persoonsgegevens worden overhandigd aan of gedeeld met externe partijen die handelen als hulp voor persoonsgegevens voor Lantmännen, sluiten we met dergelijke partijen een overeenkomst om te regelen op welke manier ze persoonsgegevens namens ons moeten verwerken. Wanneer persoonsgegevens worden overgedragen buiten de EU/EER als onderdeel van de afgifte aan of het delen met externe partijen, zorgen we ervoor dat er een voldoende beveiligingsniveau kan worden bereikt in het land van de ontvanger. Dit gebeurt bijvoorbeeld door een overeenkomst te sluiten met de ontvanger die standaardclausules bevat die door de EU-commissie zijn uitgevaardigd.

1.7 Uw rechten en onze contactgegevens

In overeenstemming met de geldende gegevensbeschermingswetgeving heeft u een aantal rechten in verband met de verwerking door Lantmännen van uw persoonsgegevens. Deze rechten omvatten het volgende:

A. Recht van toegang: d.w.z. om een bevestiging te krijgen en informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens, bijv. door een uittreksel uit het bestand;

B. Recht van correctie: d.w.z. uw persoonsgegevens gecorrigeerd te krijgen als ze foutief of onvolledig zijn;

C. Recht van wissing (”het recht om vergeten te worden”): d.w.z. gedaan te krijgen dat de persoonsgegevens die over u verwerkt worden, worden gewist/geanonimiseerd (beperkt tot persoonsgegevens die volgens de wet slechts met uw toestemming verwerkt kunnen worden en als u een dergelijke toestemming intrekt);

D. Recht van beperking van de verwerking: d.w.z. dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt voor een bepaald beperkt doel (onder bepaalde omstandigheden, bijv. als u van mening bent dat de gegevens over u foutief zijn);

E. Recht van gegevensoverdraagbaarheid: d.w.z. om uw persoonsgegevens elders te kunnen gebruiken in een algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat (onder bepaalde omstandigheden, bijv. beperkt tot gegevens die u ons hebt verstrekt);

F. Recht van bezwaar tegen de verwerking;

G. Recht om uw toestemming in te trekken: Als u ons uw toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, kunt u deze toestemming wanneer dan ook intrekken. Deze heeft geen invloed op de wettigheid van de verwerking van persoonsgegevens die we op basis van de toestemming voor de intrekking hebben gedaan.

U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende overheidsinstantie wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens verwerkt zijn in strijd met de toepasselijke gegevensbeschermingsverordening.

Als u nog verdere informatie wilt krijgen over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt of als u een van uw bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, neem dan alstublieft contact met ons op via [email protected].

U kunt ook rechtstreeks contact opnemen met de leverancier van dit aanwervingshulpmiddel door een e-mailbericht te sturen aan [email protected]. Houd er rekening mee dat Jobylon uw verzoek doorstuurt naar Lantmännen omdat wij de verwerkingsverantwoordelijke zijn voor de persoonsgegevensverwerking die in dit privacybeleid wordt beschreven.

Landspecifieke bewaarperioden

Zie de voorpagina in het Engels voor een tabel met de landspecifieke bewaarperioden.

De informatie in deze kennisgeving over de verwerking van persoonsgegevens kan worden gewijzigd.

De laatste bijwerking van deze kennisgeving over de verwerking van persoonsgegevens vond plaats op 1 april 2020.

Politique de confidentialité dans le cadre du recrutement

1.1 Introduction

Lorsque vous postulez pour un emploi dans une entreprise du groupe Lantmännen (« Lantmännen » ou « nous »), l’unité Lantmännen à laquelle vous avez postulé est responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Cela advient dans le cadre de la réception de votre candidature et pendant le processus de recrutement. Si vous acceptez d’être contacté au sujet d’autres postes vacants au sein de Lantmännen, les autres unités respectives de Lantmännen seront également responsables du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature et pendant le processus de recrutement. La présente politique de confidentialité décrit les données à caractère personnel que nous traitons, à quelles fins nous le faisons, et vos droits dans ce contexte précis.

Lantmännen protège votre vie privée et s’efforce en permanence de garantir un niveau élevé de sécurité lors du traitement de vos données à caractère personnel. Nous prenons donc les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données à caractère personnel contre tout accès, altération, diffusion ou destruction non autorisés. Tous les traitements de données à caractère personnel effectués par Lantmännen le sont en conformité avec la législation applicable en matière de protection des données qui, depuis le 25 mai 2018, est le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil (« RGPD »). Concernant les processus de recrutement dans des pays situés hors de l’UE/EEE, nous nous conformons à la législation locale en matière de protection des données.

1.2 Données à caractère personnel traitées

La majorité des données à caractère personnel que nous pouvons être amenés à traiter à votre sujet dans le cadre de votre candidature sont celles que vous nous avez fournies vous-même. Il peut s’agir, par exemple, d’informations de contact telles que : vos nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, adresse personnelle, contenu de votre CV et/ou informations contenues dans votre lettre de candidature. Nous pouvons également être amenés à collecter des informations vous concernant à partir de sources accessibles au public, par exemple votre profil sur LinkedIn, dans la mesure autorisée par la législation nationale.

Lantmännen peut aussi traiter des données à caractère personnel supplémentaires vous concernant si votre candidature vous conduit à participer à un processus de recrutement. Ces informations peuvent consister en des références et des tests de compétence, des tests de personnalité et des vérifications d’antécédents.

1.3 Finalités du traitement

Les catégories de données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet dans le cadre de votre candidature ou lors d’un processus de recrutement sont nécessaires à une ou plusieurs des finalités suivantes :

• Gérer le processus de recrutement, y compris l’évaluation de votre aptitude à occuper le poste et les possibilités de carrière futures.
• Communiquer avec vous pendant le processus de recrutement
• Vous contacter au sujet d’autres postes vacants au sein de Lantmännen si vous y avez consenti (vous pouvez choisir de révoquer votre consentement à tout moment en nous contactant, voir nos coordonnées ci-dessous)
• Assurer le respect de la législation antidiscrimination en matière de diversité et d’inclusion
• Analyser et améliorer notre processus de recrutement et d’emploi et accroître notre capacité à attirer les meilleurs candidats
• Mettre à votre disposition un questionnaire dans le cadre de notre évaluation du processus de recrutement (l’enquête est facultative et, si vous choisissez de participer, vos réponses seront anonymisées)

1.4 Fondement juridique relatif au traitement

La majorité des données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet dans le cadre de votre candidature et d’un éventuel processus de recrutement sont nécessaires aux finalités fondées sur un équilibre des intérêts. Nos intérêts légitimes sont de pouvoir évaluer votre candidature, de gérer notre relation avec vous, de veiller à recruter les collaborateurs appropriés et d’évaluer notre processus de recrutement pour qu’il demeure efficient. Nous avons également un intérêt légitime à établir un fondement juridique dans le cas d’éventuels litiges qui s’appuie sur la législation antidiscrimination. Cependant, certains traitements sont nécessaires à des finalités visant l’exécution d’un contrat entre vous et nous ou lors d’une étape vers la conclusion d’un contrat avec vous, c’est-à-dire des activités ayant trait à un éventuel emploi. Si nous traitons vos données à caractère personnel à des finalités qui exigent votre consentement préalable, nous serons amenés à recueillir ce consentement avant de commencer le traitement en question.

1.5 Période de conservation

Si votre candidature et le processus de recrutement vous amène à accepter de commencer à travailler chez nous, les données à caractère personnel collectées pendant cette période sont susceptibles d’être incluses dans notre registre du personnel et conservées conformément aux procédures de tri et d’élimination documentées pour la totalité de nos processus RH applicables (en conformité avec la législation locale).

Si votre candidature n’aboutit pas à une embauche chez nous, nous pouvons tout de même conserver vos données à caractère personnel pendant un certain temps. Nous le faisons afin de répondre à nos intérêts légitimes consistant à disposer d’un fondement juridique en cas de litige, à faire des analyses pour améliorer nos processus, et à pouvoir vous contacter au sujet d’éventuels postes futurs (ce dernier point uniquement si vous y avez consenti). Si nous souhaitons vous contacter au sujet de postes futurs au-delà de la période de conservation, nous serons amenés à recueillir votre consentement afin de pouvoir continuer à stocker vos données à caractère personnel. Ces délais pouvant varier selon les pays, nous nous référons donc à nos périodes de conservation spécifiques par pays, qui sont répertoriées dans le tableau intitulé « Périodes de conservation spécifiques par pays ».

1.6 Divulgation et transfert de données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel peuvent être partagées entre des personnes au sein de Lantmännen dont le rôle/la position implique qu’elles ont les compétences requises pour intervenir dans les processus de recrutement. Nous pouvons également partager vos données à caractère personnel avec des tiers qui fournissent des services à Lantmännen, tels que les entreprises qui nous procurent des outils de recrutement (par exemple Jobylon), des outils ou des enquêtes d’évaluation, des services de recrutement ou des services liés aux tests de compétence, aux tests de personnalité et aux vérifications d’antécédents (des informations séparées seront fournies sur le traitement de vos données à caractère personnel dans ce contexte précis). Vos données à caractère personnel seront également divulguées aux autorités si la loi et/ou une décision des pouvoirs publics l’exigent.

Lorsque des données à caractère personnel sont divulguées ou partagées avec des tiers qui agissent en qualité de responsables du traitement pour Lantmännen, nous passons des accords avec ces tiers afin de réglementer la manière dont ils sont autorisés à traiter lesdites données en notre nom. Si des données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’UE/EEE dans le cadre de la divulgation ou du partage avec des tiers, nous nous assurons qu’un niveau de protection adéquat puisse être atteint dans le pays destinataire. Pour cela, nous passons un accord avec le destinataire qui comprend des clauses standard émises par la Commission européenne.

1.7 Vos droits et nos coordonnées

Vous disposez d’un certain nombre de droits liés au traitement par Lantmännen de vos données à caractère personnel conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Ces droits comprennent :

A. Le droit d’accès : c’est-à-dire le droit de recevoir une confirmation et des informations sur le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple, au moyen d’un extrait de registre

B. Le droit de rectification : c’est-à-dire le droit de faire corriger vos données à caractère personnel si elles sont incorrectes ou incomplètes

C. Le droit à l’effacement (« le droit à l’oubli ») : c’est-à-dire le droit de faire supprimer ou de rendre anonymes les données à caractère personnel traitées à votre sujet (dans la limite des données à caractère personnel qui ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement selon la loi, et si vous révoquez ce consentement)

D. Le droit à la limitation du traitement : c’est-à-dire que les données à caractère personnel ne peuvent être traitées qu’à certaines fins spécifiques (dans certaines circonstances, par exemple, si vous estimez que les informations vous concernant sont incorrectes)

E. Le droit à la portabilité des données : c’est-à-dire le droit de pouvoir utiliser vos données à caractère personnel dans un format couramment utilisé et lisible par machine par ailleurs (dans certaines circonstances, par exemple dans la limite des informations que vous nous avez fournies)

F. Le droit de s’opposer au traitement

G. Le droit de révoquer votre consentement : Si vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel, vous avez la possibilité de révoquer ce consentement à tout moment. Jusqu’à révocation, la légalité du traitement des données à caractère personnel effectué sur la base du consentement n’est pas affectée.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de régulation si vous considérez que vos données à caractère personnel ont été traitées en violation du règlement applicable en matière de protection des données .

Si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits ci-dessus, veuillez nous contacter à [email protected].

Vous pouvez également contacter directement le fournisseur de cet outil de recrutement en envoyant un e-mail à [email protected]. Veuillez noter que Jobylon transmettra votre demande à Lantmännen car nous sommes responsables du traitement des données à caractère personnel décrites dans la présente politique de confidentialité.

Périodes de conservation spécifiques par pays

Veuillez consulter la page d’accueil en anglais où figure le tableau des périodes de conservation spécifiques par pays.

Les informations contenues dans la présente déclaration relative au traitement des données à caractère personnel peuvent changer.

La dernière mise à jour de la présente déclaration a été faite le 1^er avril 2020.

Datenschutzleitlinie für Einstellungsverfahren

1.1 Einführung

Wenn Sie sich für eine Stelle bei einem Unternehmen des Lantmännen-Konzerns („Lantmännen“ oder „wir“) bewerben, ist das Unternehmen der Lantmännen-Gruppe, bei dem Sie sich beworben haben, der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und für die Zwecke des Einstellungsverfahrens. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme bezüglich anderer Stellenangebote bei Lantmännen erteilen, sind die jeweiligen anderen Unternehmen der Lantmännen-Gruppe ebenfalls jeweils für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und während des Einstellungsverfahrens verantwortlich. In dieser Datenschutzleitlinie beschreiben wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, für welche Zwecke wir dies tun und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

Lantmännen wahrt Ihre Privatsphäre und arbeitet kontinuierlich darauf hin, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten. Deswegen ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Veröffentlichung oder Vernichtung zu schützen. Die gesamte Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Lantmännen erfolgt gemäß der geltenden Datenschutzgesetzgebung, die seit dem 25. Mai 2018 in der Verordnung des Europäischen Parlamentes und des Rats 2016/679 (EU) , „DSGVO“, sowie nationalen Gesetzen wie dem Bundedatenschutzgesetz (BDSG) besteht. Für Einstellungsverfahren in Ländern außerhalb der EU/des EWR halten wir die lokale Datenschutzgesetze ein.

1.2 Verarbeitete personenbezogene Daten

Der Großteil der personenbezogenen Daten, die wir ggf. zu Ihrer Person im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten, wurde uns von Ihnen selbst bereitgestellt. Das können beispielsweise Kontaktdaten wie Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Wohnanschrift, der Inhalt Ihres Lebenslaufs und/oder Informationen aus Ihrem Bewerbungsschreiben sein. Wir können auch Daten zur Ihrer Person aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, beispielsweise von Ihrem Profil auf LinkedIn, sofern dies gemäß einzelstaatlicher Gesetzgebung zulässig ist.

Lantmännen kann auch weitere personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten, falls Ihre Bewerbung dazu führt, dass Sie an einem Einstellungsverfahren teilnehmen. Diese Angaben können aus Referenzen und Eignungstests, Persönlichkeitstests und Background-Checks bestehen.

1.3 Zweck der Verarbeitung

Die Kategorien von personenbezogenen Daten, die wir zu Ihrer Person im Rahmen Ihrer Bewerbung oder während eines Einstellungsverfahrens verarbeiten, sind für einen oder mehreren der folgenden Zwecke notwendig:

• Zur Abwicklung des Einstellungsverfahrens, darunter auch zur Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle und künftiger Karrieremöglichkeiten.
• Um mit Ihnen während des Einstellungsverfahrens zu kommunizieren
• Um mit Ihnen bezüglich anderer Stellenangebote Kontakt aufzunehmen, falls Sie hierin eingewilligt haben (Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie Kontakt mit uns aufnehmen, siehe unsere Kontaktangaben unten)
• Um die Einhaltung der Anti-Diskriminierung-Vorschriften hinsichtlich Vielfalt und Inklusion zu gewährleisten
• Um unser Personalgewinnungs- und Einstellungsverfahren sowie unsere Möglichkeiten, erfolgreiche Kandidaten anzusprechen, zu verbessern
• Um Ihnen im Rahmen unserer Auswertung unseres Einstellungsverfahrens eine Befragung bereitstellen zu können (die Befragung ist freiwillig, und die Beantwortung kann anonymisiert erfolgen)

1.4 Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung

Ein Großteil der personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung und eines eventuellen Einstellungsverfahrens zu Ihrer Person verarbeiten, werden als Schritt zum Abschluss eines Vertrages mit Ihnen, d. h. für Maßnahmen, die mit einer eventuellen Einstellung im Zusammenhang stehen, verarbeitet (§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG; Art. 6 lit. b DSGVO).

Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und einer Interessenabwägung verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Bewerbung beurteilen, unser Verhältnis zu Ihnen verwalten zu können, dafür zu sorgen, dass wir geeignete Mitarbeiter einstellen, und unser Einstellungsverfahren auszuwerten, um die Eignung zu diesem Zweck sicherzustellen. Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, eine rechtliche Grundlage für etwaige Streitigkeiten ausgehend von den Anti-Diskriminierungsgesetzen zu schaffen. Rechtsgrundlage in allen Fällen einer Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke verarbeiten, die Ihre vorherige Einwilligung erfordern, werden wir diese Einwilligung einholen, bevor wir mit der betreffenden Verarbeitung beginnen.

1.5 Speicherungsfrist

Führen Ihre Bewerbung und das Einstellungsverfahren dazu, dass Sie ein Beschäftigungsverhältnis mit uns eingehen, werden die in dieser Phase erhobenen personenbezogenen Daten ggf. in unser Personalregister eingepflegt und dort gemäß den Löschabläufen, die für alle anwendbaren Personalprozesse dokumentiert sind, gespeichert (gemäß lokalen Gesetzen).

Führt Ihre Bewerbung nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis bei uns, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum, der sich aus der Tabelle „Länderspezifische Speicherungsfristen“ ergibt. Hierdurch entsprechen wir unseren berechtigten Interessen, bei eventuellen Streitigkeiten eine Rechtsgrundlage zu haben, Analysen zur Verbesserung unserer Prozesse durchzuführen und Sie hinsichtlich eventueller künftiger Stellen zu kontaktieren (Letzteres nur, wenn Sie dem zugestimmt haben). Wenn unser Wunsch, Sie bezüglich eventueller künftiger Stellen zu kontaktieren, über die für Bewerberdaten zulässige Speicherfrist hinaus bestehen bleibt, werden wir Ihre Einwilligung einholen, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu speichern. Diese Fristen können je nach Land unterschiedlich sein, wir verweisen deshalb auf unsere länderspezifischen Speicherungsfristen, die in der Tabelle „Länderspezifische Speicherungsfristen“ angegeben sind.

1.6 Weitergabe und Übermittlung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zwischen Personen bei Lantmännen weitergeleitet, die aufgrund ihrer Rolle/Position die richtige Qualifikation besitzen und an Einstellungsverfahren beteiligt sind. Wenn Sie der Weitergabe Ihrer Bewerbung auch an andere Unternehmen der Lantmännen-Gruppe zustimmen, werden Ihre Daten den unten unter der Überschrift „Datenempfänger“ genannten Unternehmen der Lantmännen-Gruppe zur Verfügung gestellt.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses empfängt Jobylon personenbezogene Daten von firstbird, eine von Swecon Baumaschinen genutzte Mitarbeiterempfehlungsplattform. Weitere Informationen erhalten Sie hier zum Datenschutz sowie hier zu den Nutzungsbedingungen. Ggf. geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an externe Parteien weiter, die Lantmännen Dienstleistungen bereitstellen, wie beispielsweise Unternehmen, die uns Software für Einstellungsverfahren (in diesem Fall Jobylon AB, Stockholm, Schweden), Software für Auswertungen/Befragungen, Einstellungsdienstleistungen oder Dienstleistungen im Rahmen von Eignungstests, Persönlichkeitstests und Background-Checks bereitstellen (über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang werden separate Informationen bereitgestellt). Ihre personenbezogenen Daten werden auch an Behörden weitergegeben, sofern dies gesetzlich und/oder aufgrund behördlicher Entscheidungen erforderlich ist.

Werden personenbezogene Daten an externe Parteien, die als Auftragsverarbeiter für Lantmännen fungieren, weitergegeben oder übermittelt, schließen wir Auftragsvereinbarungsverträge mit solchen Parteien ab, um festzulegen, wie diese personenbezogene Daten in unserem Namen verarbeiten dürfen. Werden personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR an externe Parteien weitergegeben oder übermittelt, stellen wir sicher, dass im Empfängerland ein ausreichendes Sicherheitsniveau erreicht wird. Dies wird beispielsweise durch einen Vertrag mit dem Empfänger sichergestellt, der die von der EU-Kommission erstellten Standardvertragsklauseln enthält.

1.7 Ihre Rechte und unsere Kontaktdaten

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Lantmännen haben Sie eine Reihe von Rechten laut der geltenden Datenschutzgesetzgebung. Diese Rechte schließen Folgendes ein:

A. Recht auf Auskunft: d. h. der Erhalt einer Bestätigung und von Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, beispielsweise durch einen Registerauszug

B. Recht auf Berichtigung: d. h. die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese fehlerhaft oder unvollständig sind

C. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): d. h. Löschen/Anonymisieren der personenbezogenen Daten, die zu Ihrer Person verarbeitet werden (beschränkt auf personenbezogene Daten, die laut Gesetz nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet werden können, sofern Sie eine solche Einwilligung widerrufen können)

D. Recht auf Beschränkung der Verarbeitung: d. h., dass die personenbezogenen Daten nur für bestimmte abgegrenzte Zwecke verarbeitet werden dürfen (unter bestimmten Umständen, z. B., wenn Sie der Auffassung sind, dass die Angaben zu Ihrer Person fehlerhaft sind)

E. Recht auf Datenübertragbarkeit: d. h. die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten an anderer Stelle in einem gängigen und maschinenlesbaren Format nutzen zu können (unter bestimmten Umständen, d. h. beschränkt auf Angaben, die Sie uns bereitgestellt haben)

F. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht.

G. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die bis zum Widerruf auf der Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.

Sie haben auch das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Widerspruch zur anzuwendenden Datenschutz-Grundverordnung erfolgt ist.

Wenn Sie weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten oder von einem Ihrer vorgenannten Rechte Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

Sie können auch den Anbieter dieses Tools für Einstellungsverfahren kontaktieren, indem Sie direkt eine E-Mail an [email protected] senden. Bitte beachten Sie, dass Jobylon Ihre Anfrage an Lantmännen weiterleitet, da wir für die in dieser Datenschutzleitlinie beschriebenen Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich sind.

Länderspezifische Speicherungsfristen

Eine Tabelle über die länderspezifischen Speicherungsfristen ist auf der ersten Seite auf Englisch zu finden.

Die Informationen in dieser Mitteilung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten können geändert werden.

Die letzte Aktualisierung dieser Mitteilung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist am 1. April 2020 erfolgt.

Rekrytoinnin tietosuojakäytäntö

1.1 Johdanto

Hakiessasi työpaikkaa Lantmännen-konserniin kuuluvasta yrityksestä (”Lantmännen” tai ”me”) tämä kyseinen Lantmännen-yksikkö toimii rekisterinpitäjänä henkilötietojesi käsittelyn aikana. Käsittely tapahtuu hakemuksesi vastaanottamisen yhteydessä ja rekrytointiprosessin aikana. Jos annat suostumuksesi yhteydenottoon Lantmännenin muista vapaista työpaikoista, nämä kyseiset Lantmännen-yksiköt ovat vastuussa henkilötietojesi käsittelystä hakemuksesi yhteydessä ja rekrytointiprosessin aikana. Tässä tietosuojakäytännössä kuvaamme, mitä henkilötietoja käsittelemme, mihin tarkoituksiin niitä käytämme ja mitkä sinun oikeutesi ovat niiden suhteen.

Lantmännen suojaa yksityisyyttäsi, ja se pyrkii jatkuvasti takaamaan korkean tietoturvan käsitellessään henkilötietojasi. Olemme ryhtyneet tarvittaviin teknisiin ja organisatorisiin turvatoimenpiteisiin henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, levittämiseltä tai tuhoamiselta. Lantmännenin suorittama henkilötietojen käsittely noudattaa voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä, joka on 25. toukokuuta 2018 alkaen Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 (GDPR). Noudatamme paikallista tietosuojalainsäädäntöä, kun rekrytoimme EU:n/ETA:n ulkopuolisista maista.

1.2 Käsiteltävät henkilötiedot

Suurin osa henkilötiedoista, joita käsittelemme hakemuksesi yhteydessä, ovat itse meille antamiasi. Niitä voivat olla esimerkiksi yhteystiedot, kuten nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotiosoite, ansioluettelon sisältö ja/tai hakukirjeessäsi olevat tiedot. Voimme kerätä sinusta tietoja myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten LinkedIn-profiilistasi, siinä laajuudessa kuin kansallinen lainsäädäntö sen sallii.

Lantmännen voi myös käsitellä muita henkilötietoja sinusta, jos hakemuksesi johtaa rekrytointiprosessiin osallistumiseen. Näitä tietoja voivat olla suositukset ja soveltuvuustestit, persoonallisuustestit ja taustaselvitykset.

1.3 Käsittelyn tarkoitus

Henkilötietokategoriat, joita käsittelemme sinusta hakemuksesi johdosta tai rekrytointiprosessin aikana, ovat tarpeen yhteen tai useampaan seuraavista tarkoituksista:

• Rekrytointiprosessin hallinta, mukaan lukien työhön soveltuvuuden ja tulevien uramahdollisuuksien arvioinnit.
• Viestintä kanssasi rekrytointiprosessin aikana.
• Yhteydenotot Lantmännenin muista avoimista työpaikoista, mikäli olet antanut suostumuksesi tähän (voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen ottamalla meihin yhteyttä, yhteystietomme ovat jäljempänä).
• Monimuotoisuutta ja osallisuutta koskevan syrjinnän vastaisen lainsäädännön noudattamisen varmistaminen.
• Rekrytointi- ja työhönottoprosessimme analysointi ja parantaminen sekä menestyvien ehdokkaiden houkuttelukykymme parantaminen.
• Rekrytointiprosessin arvioinnin takia voimme pyytää sinua vastaamaan palautekyselyyn (kyselyyn vastaaminen on vapaaehtoista ja vastaukset käsitellään nimettöminä, jos päätät osallistua).

1.4 Käsittelyn oikeusperusta

Suurin osa henkilötiedoista, joita käsittelemme sinusta hakemuksesi ja mahdollisen rekrytointiprosessin yhteydessä, tarvitaan etujen vertailutarkoituksiin. Oikeutettuja etujamme ovat hakemuksesi arviointi, keskinäisen suhteemme hallinta, sopivan henkilöstön rekrytoinnin varmistaminen ja rekrytointiprosessimme tarkoituksenmukaisuuden arviointi. Meillä on myös oikeutettu etu luoda oikeusperusta mahdollisille syrjintälainsäädäntöön perustuville riidoille. Tietyt käsittelyt ovat kuitenkin välttämättömiä, jotta voimme solmia kanssasi sopimuksen tai toteuttaa sopimusta edeltäviä toimenpiteitä, ts. käsittelyt, jotka liittyvät mahdolliseen työsuhteeseen. Jos käsittelemme henkilötietojasi tarkoituksiin, jotka edellyttävät suostumustasi etukäteen, pyydämme tällaisen suostumuksen ennen käsittelyn aloittamista.

1.5 Säilytysaika

Jos hakemuksesi ja rekrytointiprosessi johtavat työsuhteeseen kanssamme, voidaan sinusta kerätyt henkilötiedot siirtää henkilörekisteriimme ja säilyttää niiden hävittämismenettelyjen mukaisesti, jotka on dokumentoitu kaikille sovellettaville HR-prosesseille (paikallisen lainsäädännön mukaisesti).

Jos hakemuksesi ei johda työsuhteeseen kanssamme, säilytämme henkilötietojasi kuitenkin tietyn ajan. Tämän teemme, koska meillä on oikeutettu etu luoda oikeusperusta mahdollisille riidoille, tehdä prosessejamme parantavia analyyseja, ottaa sinuun yhteyttä mahdollisista tulevista työpaikoista (viimeksi mainittu vain antamasi suostumuksen perusteella). Jos toiveemme pitää sinuun yhteyttä tulevista työpaikoista ylittää tietojen säilytysajanjakson, pyydämme sinulta suostumuksen henkilötietojesi säilyttämisen jatkamiseen. Nämä määräajat voivat vaihdella maittain. Lisätietoa niistä saat taulukosta ”Maakohtaiset säilytysajat”.

1.6 Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Henkilötietojasi voidaan jakaa niiden henkilöiden välillä, joiden työtehtävään Lantmännenissä kuuluu rekrytointiprosesseihin osallistuminen, ja joilla on siihen tarvittava pätevyys. Voimme myös jakaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat palveluita Lantmännenille, kuten rekrytointityökalun tarjoavalle yritykselle (esim. Jobylonille), arviointityökaluja/kyselyjä tarjoaville yrityksille, rekrytointiyrityksille tai soveltuvuustestejä, persoonallisuustestejä ja taustaselvityksiä tekeville palveluyrityksille (näihin liittyvästä henkilötietojen käsittelystä annetaan tiedot erikseen). Henkilötietosi voidaan myös luovuttaa viranomaisille, mikäli laki ja/tai viranomaispäätös niin vaatii.

Jos henkilötietosi luovutetaan tai jaetaan kolmansille osapuolille, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä Lantmännenin puolesta, solmimme tällaisten osapuolten kanssa sopimuksen, jossa määritellään, millä tavalla he saavat käsitellä henkilötietojasi meidän puolestamme. Jos henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle kolmansille osapuolille luovuttamisen tai jakamisen yhteydessä, varmistamme riittävän tietosuojatason kyseisessä vastaanottomaassa. Tämä tapahtuu esimerkiksi solmimalla vastaanottajan kanssa sopimus, jossa käytetään EU:n komission laatimia vakiolausekkeita.

1.7 Sinun oikeutesi ja meidän yhteystietomme

Sinulla on useita oikeuksia koskien Lantmännenin henkilötietojen käsittelyä voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Näihin oikeuksiin kuuluvat seuraavat:

A. Oikeus saada pääsy tietoihin: ts. saada vahvistus ja tiedot henkilötietojesi käsittelystä, esim. rekisteriotteen muodossa.

B. Oikeus tietojen oikaisemiseen: ts. oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista.

C. Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): ts. saada sinusta käsitellyt henkilötiedot poistettua / muutettua nimettömään muotoon (rajoittuu henkilötietoihin, joita lainsäädännön mukaan voidaan käsitellä ainoastaan suostumuksellasi ja peruutat tämän suostumuksesi).

D. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: ts. voit rajoittaa henkilötietojen käsittelyn tiettyihin määriteltyihin tarkoituksiin (tietyillä perusteilla, esim. jos uskot tietojesi olevan virheellisiä).

E. Oikeus tietojen siirtämiseen: ts. oikeus käyttää omia henkilötietoja yleisesti käytetyssä ja koneella luettavassa muodossa muualla (tietyillä perusteilla, esim. rajoittuu meille antamiisi tietoihin).

F. Oikeus vastustaa käsittelyä

G. Oikeus peruuttaa suostumuksesi: Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa. Tämä ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille, jos katsot henkilötietojasi käsitellyn sovellettavan tietosuoja-asetuksen määräysten vastaisesti.

Jos haluat lisätietoa henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää jotakin yllä mainituista oikeuksistasi, ota meihin yhteyttä osoitteella [email protected].

Voit myös ottaa yhteyttä tämän rekrytointityökalun tarjoajaan suoraan lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Huomioi, että Jobylon lähettää pyyntösi edelleen Lantmännenille, koska me olemme tässä tietosuojakäytännössä kuvatun henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjiä.

Maakohtaiset säilytysajat

Voit katsoa maakohtaiset säilytysajat ensimmäisellä sivulla olevasta englanninkielisestä taulukosta.

Tämän ilmoituksen henkilötietojen käsittelyä koskevat tiedot saattavat muuttua.

Viimeisin päivitys tähän tietosuojakäytäntöön on tehty 1. huhtikuuta 2020.

Personāla atlases privātuma politika

1.1 Ievads

Uzsākot darbu “Lantmännen” grupas uzņēmumā (turpmāk tekstā "Lantmännen" vai "mēs"), tā “Lantmännen” vienība, kura jūs pieņem darbā ir atbildīga par jūsu personas datus apstrādi. Tas notiek saistībā ar jūsu darba pieteikumu, kā arī visā personāla atlases procesa laikā. Ja jūs piekrītat, ka ar jums drīkst sazināties citu “Lantmännen” vakanču gadījumā, arī šīs attiecīgās citas “Lantmännen” vienības būs atbildīgas par jūsu personas datu apstrādi saistībā ar jūsu pieteikumu, kā arī visa personāla atlases procesa laikā. Šajā privātuma politikā mēs aprakstām, kādus personas datus mēs apstrādājam, kādiem nolūkiem mēs to darām, un kādas ir jūsu tiesības šajā kontekstā.

“Lantmännen” aizsargā jūsu privātumu un nepārtraukti strādā, lai apstrādājot jūsu personisko informāciju, nodrošinātu augstu drošības līmeni. Šim nolūkam mēs veicam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus no nesankcionētas piekļuves, mainīšanas, izplatīšanas vai iznīcināšanas. Visu personas datu apstrāde, ko veic “Lantmännen”, tiek veikta saskaņā ar piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem, kas kopš 2018. gada 25. maija ir Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 ("GDPR"). Veicot personāla atlases procesu ārpus ES/EEZ, mēs ievērojam vietējos datu aizsardzības tiesību aktus.

1.2 Apstrādātie personas dati

Lielākā daļa personas datu, kurus mēs varam apstrādāt saistībā ar jūsu pieteikumu, ir tie, kurus jūs esat mums iesniedzis/-usi pats/-i. Tā var būt kontaktinformācija, kā piemēram, jūsu vārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese, mājas adrese, jūsu CV saturs un / vai informācija pieteikuma vēstulē. Mēs iespējams varam arī iegūt informāciju par jums no publiski pieejamiem avotiem, piemēram, no jūsu LinkedIn profila. Tas tiek darīts veidā, ko pieļauj valsts likumdošana.

“Lantmännen” var arī apstrādāt papildu personas datus, ja jūsu pieteikums piedalās turpmākā personāla atlases procesā. Šī informācija var ietvert atsauksmes, zināšanu testus, personības testus un iepriekšējās darbības pārbaudes.

1.3 Datu apstrādes mērķis

Personas datu kategorijas, kuras mēs apstrādājam saistībā ar jūsu pieteikumu vai darbinieku atlases procesa laikā, ir nepieciešamas vienam vai vairākiem no šādiem mērķiem:

• Personāla atlases procesa veikšanai, ieskaitot jūsu piemērotības darbam un turpmākās karjeras iespējas izvērtēšanu.
• Lai personāla atlases procesā varētu ar jums sazināties
• Lai varētu ar jums sazināties attiecība uz citām vakancēm, ja jūs esat tam piekritis/-usi (jūs jebkurā laikā varat savu piekrišanu atsaukt, sazinoties ar mums - skatiet mūsu kontaktinformāciju zemāk).
• Lai nodrošinātu atbilstību diskriminācijas novēršanas tiesību aktiem par dažādību un iekļaušanu
• Lai analizētu un uzlabotu personāla atlases un darbā pieņemšanas procesu, kā arī palielinātu mūsu spēju piesaistīt veiksmīgus kandidātus
• Lai varētu veikt aptauju, kas ir daļa no mūsu izvērtēšanas procesa personāla atlasē (aptauja nav obligāta un, ja izvēlēsities piedalīties, jūsu atbildes tiks anonimizētas).

1.4 Personas datu apstrādes tiesiskais pamats

Lielākā daļa jūsu personas datu, kurus mēs apstrādājam saistībā ar jūsu pieteikumu, un jebkurš personāla atlases process ir vajadzīgs mērķiem, kuru pamatā ir interešu līdzsvars. Mūsu likumīgās intereses ir nepieciešamība izvērtēt jūsu pieteikumu, spēt ar jums sazināties, nodrošināt, lai mēs pieņemtu darbā piemērotus darbiniekus, kā arī nepieciešamība izvērtēt mūsu personāla atlases procesa piemērotību. Mūsu likumīgas intereses ir arī juridiskais pamats visiem strīdiem, kuru pamatā ir diskriminācijas likumi. Daža veida datu apstrāde ir nepieciešama, lai mēs varētu izpildīt saistības, kas noteiktas mūsu savstarpējā līgumā ar jums, vai arī lai mēs varētu noslēgt šādu līgumu t.i. veikt nepieciešamos pasākumus, kas saistīti ar referentu atlasi. Ja mēs apstrādājam jūsu personas datus mērķiem, kuriem nepieciešama jūsu iepriekšēja piekrišana, mēs iegūsim šādu piekrišanu pirms attiecīgās apstrādes apstrādes uzsākšanas.

1.5 Datu uzglabāšanas periods

Gadījumā, ja referentu atlases rezultāts ir pozitīvs, un jūs uzsāksiet darbu mūsu uzņēmumā, šajā laika posmā ievāktos personas datus var iekļaut mūsu personāla reģistrā un glabāt saskaņā ar mūsu cilvēkresursu pārvaldīšanas procesiem (kas ir saskaņā ar vietējiem likumiem).

Jūsu personas datus uz laiku mēs varat saglabāt arī gadījumā, ja jūs darbu pie mums tomēr neuzsākat. Mēs to darām, lai īstenotu mūsu likumīgās intereses, kā juridisku pamatu strīda gadījumā, izvērtētu mūsu personāla atlases procesu, kā arī lai varētu sazināties ar jums par iespējamām nākotnes vakancēm (pēdējais ar jūsu piekrišanu). Ja mūsu vēlme sazināties ar jums par jebkādām turpmākām vakancēm zīcijām pārsniedz noteikto datu uzglabāšanas periodu, mēs ar jums sazināsimies, lai iegūtu jūsu piekrišanu turpināt glabāt jūsu personas datus. Šie termiņi dažādās valstīs var atšķirties, tāpēc mēs atsaucamies uz mūsu valstij raksturīgajiem glabāšanas periodiem, kas uzskaitīti tabulā “Valstij raksturīgie glabāšanas periodi”.

1.6 Personas datu izpaušana un pārsūtīšana

Jūsu personiskiem datiem var piekļūt “Lantmännen” darbinieki, kuriem, sava amata ietvaros, ir nepieciešamā kompetence personāla atlases veikšanai. Jūsu personas dati var tikt nodoti arī trešajām pusēm, kas nodrošina pakalpojumus “Lantmännen” (piemēram, “Jobylon”), izvērtēšanas instrumenti/aptaujas, personāla atlases pakalpojumus vai pakalpojumus, kas saistīti ar kompetences izvērtēšanu, personības testus un iepriekšējās darbības pārbaudes (šajos gadījumos mēs sniegsim atsevišķu informāciju par jūsu personas datu apstrādi). Jūsu personīgā informācija tiks atklāta arī valsts iestādēm, ja to pieprasa likumi un / vai valdības lēmums.

Gadījumos, kad jūsu personas dati tiek izpausti trešajām pusēm, mēs ar šīm trešajām pusēm, kas apstrādā datus mūsu vārdā, slēdzam līgumu, kas regulē kādā veidā un kurus personas datus tie drīkst apstrādāt. Ja personas dati tiek pārsūtīti ārpus ES / EEZ, tad saistībā ar datu izdošanu vai dalīšanos ar šīm trešajām pusēm procesa, mēs nodrošinām, ka saņēmējvalstī tiek sniegts atbilstošs aizsardzības līmenis. Tas tiek darīts, piemēram, ar saņēmēju noslēdzot līgumu, kurā ir iekļautas arī Eiropas Komisijas izdotās standarta klauzulas.

1.7 Jūsu tiesības un mūsu kontaktinformācija

Saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu, jums ir šādas tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem, ko apstrādā “Lantmännen”. Šīs tiesības ietver:

A. Piekļuves tiesības, t.i. saņemt apstiprinājumu un informāciju par jūsu personas datu apstrādi, piemēram pieprasot datu kopiju.

B. Tiesības labot, t.i. pamanot neprecizitātes vai kļūdas jūsu personas datos, jums ir tiesības pieprasīt, lai tās tiktu izlabotas.

C. Tiesības uz dzēšanu (”tiesības tikt aizmirstam”), t.i. tiesības pieprasīt, lai apstrādātie personas dati tiktu dzēsti vai anonimizēti (attiecas tikai uz personas datiem, kurus drīkst apstrādāt tikai ar jūsu piekrišanu, ja jūs šo piekrišanu atsaucat).

D. Tiesības ierobežot datu apstrādi, t.i pieprasīt, lai personas dati tiktu apstrādāti tikai dažiem ierobežotiem mērķiem (ja uzskatāt, ka personas dati ir kļūdaini).

E. Tiesības uz datu pārnesamību, t.i. tiesības izmantot jūsu personas datus vispārējā un mašīnapstrādājamā formā citiem nolūkiem (noteiktos apstākļos un tikai attiecībā uz jūsu sniegto informāciju).

F. Tiesības iebilst pret apstrādi

G. Tiesības atsaukt savu piekrišanu. Gadījumos, kad jūsu datu apstrāde notiek ar jūsu piekrišanu, jums ir tiesības šo piekrišanu atsaukt jebkurā laikā. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes likumību pirms piekrišanas atsaukšanas.

Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību datu valsts inspekcijā, ja jūs uzskatāt, ka jūsu personas dati ir apstrādādi veidā, kas ir pretrunā ar spēkā esošo likumdošanu.

Ja vēlaties iegūt papildinformāciju par to, kā tiek apstrādāti jūsu personas dati, vai ja vēlaties izmantot kādas no jūsu iepriekšminētajām tiesībām, lūdzu, sazinieties ar mums pa tālruni [email protected].

Jūs varat arī tieši sazināties ar šī personāla atlases rīka nodrošinātāju, nosūtot e-pastu uz [email protected]. Lūdzu, ņemiet vērā, ka “Jobylon” pārsūtīs jūsu pieprasījumu “Lantmännen”, jo mēs esam atbildīgi par personas datu apstrādi gadījumos, kas aprakstīti šajās privātuma politikas vadlīnijās.

Valstij raksturīgie uzglabāšanas periodi

Skatiet sākumlapu angļu valodā ar tabulu par valstij raksturīgiem glabāšanas periodiem.

Šajā paziņojumā sniegtā informācija par personas datu apstrādi var mainīties.

Jaunākais šī paziņojuma par personas datu apstrādi atjauninājums tika veikts 2020. gada 1. aprīlī.

Isikuandmete kaitse põhimõtted töölevõtmisel

1.1 Sissejuhatus

Kui kandideerite töökohale Lantmänneni kontserni („Lantmännen“ või „meie“) kuuluvas ettevõttes, on teie isikuandmete vastutavaks töötlejaks üksus, kuhu kandideerite. See toimub teie avalduse kättesaamisel ning töölevõtmise protsessi käigus. Kui lubate endaga ühendust võtta seoses muude vabade töökohtadega Lantmännenis, vastutavad teie avalduse ja töölevõtmisega seotud isikuandmete töötlemise eest ka asjaomased muud Lantmänneni koosseisu kuuluvad üksused. Isikuandmete kaitse põhimõtetes kirjeldatakse, milliseid isikuandmeid me töötleme, mis eesmärgil me seda teeme, ning õigusi, mis teil sellega seonduvalt on.

Lantmännen kaitseb teie privaatsust ning töötab pidevalt selle nimel, et tagada teie isikuandmete töötlemisel kõrge turvatase. Selleks kasutame sobivaid tehnoloogilisi ja korralduslikke turvameetmeid, et kaitsta teie isikuandmeid loata juurdepääsu, muutmise, levitamise või hävitamise eest. Lantmännenis toimub isikuandmete töötlemine kooskõlas kohaldatavate andmekaitsealaste õigusaktidega, milleks alates 25. maist 2018 on Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus). ELi/EMPsse mittekuuluvates riikides järgime töölevõtmise protsessi käigus kohalikke andmekaitsealaseid õigusakte.

1.2 Töödeldavad isikuandmed

Enamiku isikuandmeid, mida võime seoses teie avaldusega töödelda, olete te ise meile esitanud. Sellisteks andmeteks võivad olla näiteks kontaktandmed: teie nimi, telefoninumber, e-posti aadress, kodune aadress, teie CV sisu ja/või avalduses toodud teave. Siseriiklike õigusnormidega lubatavas ulatuses võime teie kohta teavet koguda ka avalikult kättesaadavatest allikatest, näiteks teie LinkedIn’i profiilist.

Kui teie kandidatuur jõuab osalemiseni töölevõtmise protsessis, võib Lantmännen töödelda teie kohta ka täiendavaid isikuandmeid. Sellisteks andmeteks võivad olla soovitused ja pädevustestid, isiksusetestid ja taustakontroll.

1.3 Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Isikuandmete liigid, mida me töötleme seoses teie kandideerimise või töölevõtmise protsessiga, on vajalikud ühel või mitmel alltoodud eesmärkidest:

• Töölevõtmise protsessi läbiviimiseks, sealhulgas hinnangud teie töökohale sobivuse ja edasiste karjäärivõimaluste kohta.
• Teiega suhtlemiseks töölevõtmise protsessi käigus.
• Teiega ühenduse võtmiseks seoses muude vabade töökohtadega Lantmännenis, kui olete selleks nõusoleku andnud (nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta, selleks tuleb meiega allpool toodud kontaktandmeid kasutades ühendust võtta).
• Mitmekesisust ja kaasatust käsitlevate diskrimineerimisvastaste õigusaktide järgimise tagamiseks.
• Meie värbamis- ja töölevõtmisprotsesside analüüsimiseks ja täiustamiseks ning meie võimekuse suurendamiseks edukate kandidaatide ligimeelitamisel.
• Töölevõtmise protsessi hindamise osana teile küsimustiku esitamiseks (uuring on vabatahtlik ning kui olete valmis osalema, muudetakse teie vastused anonüümseks).

1.4 Isikuandmete töötlemise õiguslik alus

Enamik isikuandmeid, mida me teie kohta seoses teie kandideerimise ja võimaliku töölevõtmisega töötleme, on vajalikud huvide tasakaalust lähtuvatel eesmärkidel. Meie õigustatud huvides on suuta hinnata teie kandidatuuri, hallata meie- ja teievahelisi suhteid, tagada meile sobivate töötajate töölevõtt ning anda töölevõtmise protsessile eesmärgipärasuse tagamiseks hinnang. Samuti on meil õigustatud huvi luua õiguslik alus võimalike diskrimineerimisvastastest õigusaktidest lähtuvate vaidluste jaoks. Teatud tegevused on vajalikud meie- ja teievahelise kokkuleppe täitmiseks või teiega lepingu sõlmimiseks, s.t võimaliku töösuhtega seotud tegevused. Kui töötleme teie isikuandmeid eesmärkidel, milleks on vaja saada teie eelnev nõusolek, peame sellise nõusoleku saama enne kõnealuse töötlemise alustamist.

1.5 Andmesäilitusperiood

Kui te kandideerimise ja personalivalikuprotsessi tulemusel nõustute meile tööle asuma, võidakse sel perioodil kogutud isikuandmed kanda meie personaliregistrisse, kus neid säilitatakse vastavalt kõigile meie personaliprotseduuridele kohaldava andmete kasutuselt kõrvaldamise korrale (kooskõlas kohalike õigusaktidega).

Isegi kui te pärast kandideerimist meie juurde tööle ei asu, võime teie isikuandmeid teatud aja jooksul siiski säilitada. Teeme seda oma õigustatud huvides, et võimalike vaidluste korral oleks meil seaduslik alus, aga ka meie tööprotsesside täiustamiseks vajalike analüüside tegemiseks ning selleks, et võtta teiega edaspidi ühendust seoses tulevaste ametikohtadega (viimati nimetatu ainult juhul, kui olete andnud selleks nõusoleku). Kui meie soov võtta teiega võimalike tulevaste ametikohtade asjus ühendust tekib pärast andmesäilitusperioodi lõppemist, küsime teilt teie isikuandmete säilitamise jätkamiseks nõusolekut. Eespool nimetatud tähtajad võivad riigiti erineda ja seepärast viitame tabelis „Riigipõhised andmesäilitusperioodid“ loetletud riigipõhistele andmesäilitusperioodidele.

1.6 Isikuandmete üleandmine ja edastamine

Teie isikuandmeid võidakse jagada Lantmänneni töötajatele, kelle töö sisu / ametikoht eeldab töölevõtmise protsessi läbiviimiseks vajalikke oskusi ja kes on selle protsessiga ametialaselt seotud. Võime jagada teie isikuandmeid ka Lantmännenile teenuseid pakkuvatele kolmandatele isikutele, näiteks ettevõtetele, kes pakuvad meile värbamisvahendeid (nt Jobylon), hindamisvahendeid/uuringuid, värbamisteenuseid või pädevustestide, isiksusetestide ja taustakontrolliga seotud teenuseid (sellega seonduvalt antakse teie isikuandmete töötlemise kohta eraldi teavet). Teie isikuandmeid võidakse anda ka ametiasutustele, kui see on nõutav õigusaktide ja/või haldusotsuste alusel.

Isikuandmete üleandmisel või jagamisel Lantmänneni nimel isikuandmete volitatud töötlejatena tegutsevatele kolmandatele osapooltele sõlmime asjaomaste isikutega kokkulepped, millega reguleeritakse, kuidas nad tohivad meie nimel isikuandmeid töödelda. Isikuandmete edastamisel üleandmise või jagamise korral kolmandatele osapooltele väljapoole ELi/EMPd tagame, et vastuvõtvas riigis on saavutatav piisav isikuandmete kaitse tase. Selleks saab näiteks sõlmida andmete vastuvõtjaga lepingu, mis sisaldab Euroopa Komisjoni kehtestatud tüüpklausleid.

1.7 Teie õigused ja meie kontaktandmed

Kehtivate andmekaitset käsitlevate õigusaktide kohaselt on teil Lantmännenis isikuandmete töötlemisega seonduvalt mitmeid õigusi. Nendeks õigusteks on:

A. Õigus tutvuda andmetega: õigus saada isikuandmete töötlemise kohta kinnitust ja teavet, nt registrikande kaudu

B. Õigus andmete parandamisele: valede või puudulike isikuandmete parandamise õigus

C. Õigus andmete kustutamisele (õigus olla unustatud): õigus lasta oma isikuandmed, mida töödeldakse, kustutada või muuta anonüümseks (piirdub isikuandmetega, mida vastavalt seadustele tohib töödelda ainult teie nõusolekul, kuid kui te vastava nõusoleku tagasi võtate)

D. Õigus isikuandmete töötlemise piiramisele: teisisõnu võib isikuandmeid töödelda ainult teatavatel kindlaksmääratud otstarvetel (teatud juhtudel, nt kui teie arvates on teid puudutav teave väär)

E. Õigus andmete ülekandmisele: teisisõnu võimaldada oma isikuandmeid kasutada üldkasutatavas vormingus ja masinloetaval kujul mujal (teatud juhtudel, nt ainult teie poolt meile antud andmete osas)

F. Õigus vaidlustada oma isikuandmete töötlemist

G. Õigus oma nõusolek tagasi võtta: kui olete andnud meile oma isikuandmete töötlemiseks nõusoleku, võite selle igal ajal tagasi võtta. See ei mõjuta nõusoleku alusel töödeldavate isikuandmete töötlemise seaduslikkust nõusoleku tagasivõtmisele eelneval ajal.

Kui teie arvates on teie isikuandmete töötlemisel kehtivat isikuandmete kaitse üldmäärust rikutud, on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele.

Kui soovite oma isikuandmete töötlemise kohta lisateavet või kasutada mõnda eespool loetletud õigustest, võtke meiega ühendust e-posti aadressil [email protected].

Värbamisvahendi pakkujaga saate otse ühendust võtta e-posti aadressil [email protected]. Teadmiseks: kuna Jobylon on isikuandmete kaitse põhimõtete tähenduses teie isikuandmete vastutav töötleja, edastame teie taotluse Lantmännenile.

Riigipõhised andmesäilitusperioodid

Riigipõhiste andmesäilitusperioodide tabeli leiate ingliskeelselt esilehelt.

Käesolevas teatises sisalduv teave isikuandmete töötlemise kohta võib muutuda.

Isikuandmete töötlemist käsitleva teatise viimatine värskendus tehti 1. aprillil 2020.

Privatumo politika įdarbinant

1.1 Įvadas

Kai pateikiate prašymą dėl darbo vienoje iš „Lantmännen“ grupės įmonių („Lantmännen“ arba „mes“), už Jūsų asmeninių duomenų tvarkymą bus atsakingas tas „Lantmännen“ padalinys, į kurį kreipėtės. Jūsų asmeniniai duomenys bus tvarkomi nuo tada, kai gausime prašymą, iki įdarbinimo proceso pabaigos. Jeigu sutinkate, kad „Lantmännen“ susisiektų su Jumis dėl kitų laisvų darbo vietų, už Jūsų asmeninių duomenų tvarkymą įdarbinimo proceso metu nuo prašymo gavimo iki įdarbinimo proceso pabaigos bus atsakingi kiti atitinkami „Lantmännen“ padaliniai. Šioje privatumo politikoje aprašoma, kokius asmeninius duomenis tvarkome, kokiais tikslais tai darome ir kokios yra Jūsų teisės.

„Lantmännen“ siekia apsaugoti Jūsų privatumą ir tobulėja siekdama užtikrinti aukštą apsaugos lygmenį tvarkant Jūsų asmeninius duomenis. Todėl imamės visų galimų techninių ir organizacinių apsaugos priemonių tam, kad apsaugotume Jūsų asmeninius duomenis nuo neteisėtos prieigos prie jų, jų dalijimosi arba kitokios žalos. Bet koks Jūsų asmeninių duomenų tvarkymas „Lantmännen“ įmonėse vyksta laikantis galiojančių duomenų apsaugos teisės aktų, kurie yra nurodyti Europos Sąjungos parlamento ir tarybos reglamente nr. 2016/679 („BDAR“), išleistame 2018 m. gegužės 25 d. Kai įdarbinimo procesas vyksta ne ES/EEE šalyse yra laikomasi vietinių duomenų apsaugos teisės aktų.

1.2 Tvarkomi asmeniniai duomenys

Dauguma Jūsų asmeninių duomenų, kurie bus tvarkomi Jums pateikus prašymą dėl priėmimo į darbą, yra tokie duomenys, kuriuos pateikiate Jūs patys. Tai gali būti tokia kontaktinė informacija, kaip, pavyzdžiui, Jūsų vardas ir pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas, namų adresas, Jūsų CV ir (arba) Jūsų paraiškos formos turinys. Tiek, kiek tai yra galima vadovaujantis nacionaliniais įstatymais, galime rinkti duomenis apie Jus ir iš kitų prieinamų šaltinių, tokių kaip, pavyzdžiui, Jūsų „LinkedIn“ svetainės profilis.

Jeigu pateksite į tolimesnį įdarbinimo proceso etapą „Lantmännen“ taip pat gali tvarkyti kitokio pobūdžio asmeninius Jūsų duomenis. Tokie duomenys apima kitų asmenų suteiktas rekomendacijas, gebėjimų ir asmenybės testus bei Jūsų biografijos patikrinimą.

1.3 Duomenų tvarkymo tikslai

Asmeniniai duomenys, kuriuos tvarkome apsvarstydami Jūsų prašymą dėl darbo arba įdarbinimo proceso eigoje, yra svarbūs norint pasiekti vieną arba kelis iš toliau pateiktų tikslų:

• valdyti įdarbinimo procesą, įskaitant Jūsų tinkamumo šioms pareigoms ir ateities karjeros galimybių įvertinimą;
• bendrauti su Jumis įdarbinimo proceso metu;
• jei esate davęs tokį sutikimą, susisiekti su Jumis dėl kitų laisvų darbo vietų „Lantmännen“ įmonėse (susisiekę su mumis toliau nurodytais kontaktiniais duomenimis galite bet kada tokį savo sutikimą atšaukti);
• garantuoti kovos su diskriminacija įstatymo, susijusio su įvairovės ir įtraukiamumo užtikrinimu, įgyvendinimą;
• analizuoti ir pagerinti mūsų darbuotojų paieškos ir jų įdarbinimo procesus bei padidinti mūsų galimybes pritraukti sėkmingus kandidatus;
• teikti anketines apklausas, kurios padėtų įvertinti mūsų darbuotojų paieškos procesus (dalyvavimas apklausose yra savanoriškas - jei nuspręsite jose dalyvauti, Jūsų atsakymai bus anonimiški).

1.4 Teisinis duomenų tvarkymo pagrindas

Dauguma asmeninių duomenų, kuriuos surenkame Jums pateikus darbo prašymą arba galimos darbuotojų paieškos metu, yra svarbūs tokiems tikslams, susijusiems su interesų palyginimu. Mes teisėtai siekiame įvertinti Jūsų paraišką, tvarkyti mūsų bendradarbiavimo su Jumis būdus, užtikrinti, kad įdarbiname tinkamus kandidatus ir įvertinti mūsų darbuotojų paraiškos procesą tam, kad jis ir toliau išliktų tikslingas. Mes taip pat teisėtai siekiame užtikrinti teisinį pagrindą, kuriuo galėtume remtis galimai kilus ginčams dėl diskriminacijos. Tačiau tam tikrais atvejais Jūsų duomenys gali būti tvarkomi siekiant užtikrinti su Jumis sudarytos sutarties įgyvendinimą arba tokios sutarties sudarymo pagrindus, t. y. veiklas, kurios yra susijusios su galimu įdarbinimu. Jei tvarkome Jūsų duomenis tokiais tikslais, kuriems reikia išankstinio Jūsų sutikimo, šio sutikimo paprašysime prieš pradėdami tvarkyti tokius duomenis.

1.5 Duomenų saugojimo laikotarpis

Jei pasibaigus darbuotojų paieškos procesui Jūs priimate Jums pasiūlytas pareigas ir pradedate mums dirbti, šiuo laikotarpiu surinkti asmeniniai duomenys bus perkelti į darbuotojų registrą ir saugomi vadovaujantis visoms mūsų žmogiškųjų išteklių valdymo procesams taikomoms procedūroms (pagal vietinius įstatymus).

Tačiau Jūsų asmens duomenis tam tikrą laikotarpį galime saugoti net ir tokiu atveju, jei Jums nebuvo pasiūlyta darbo vieta mūsų įmonėje. Taip siekiame teisėtai užtikrinti teisinį pagrindą kilus galimiems ginčams, galimybę analizuoti atliktus procesus siekiant juos pagerinti bei galimybę susisiekti su Jumis dėl galimų laisvų pareigų ateityje (paskutinysis tikslas taikomas tik tokiu atveju, jei esate davę atitinkamą sutikimą). Mes pasirūpinsime, kad tais atvejais, kai norime susisiekti su Jumis dėl galimų laisvų pareigų pasibaigus duomenų saugojimo laikotarpiui, gautume Jūsų sutikimą tęsti tokių asmeninių duomenų saugojimą. Duomenų saugojimo laikotarpiai skirtingose šalyse skiriasi, tad kiekvienai šaliai būdingi laikotarpiai yra nurodyti lentelėje „Duomenų saugojimo laikotarpiai skirtingose šalyse“.

1.6 Asmeninių duomenų pateikimas ir perdavimas

Jūsų asmeniniais duomenimis gali būti pasidalyta su tokiais „Lantmännen“ darbuotojais, kurie pagal užimamas pareigas turi tinkamą kompetenciją ir teisę dalyvauti darbuotojų paieškos procesuose. Taip pat galime pasidalyti Jūsų asmeniniais duomenimis su trečiomis paslaugas „Lantmännen“ teikiančiomis šalimis, kurios, pavyzdžiui, suteikia įmonei darbuotojų paieškai reikalingus įrankius (pvz. „Jobylon“), įvertinimo įrankius ir (arba) tyrimus, darbuotojų paieškos paslaugas arba su specialiomis kompetencijomis, asmenybės testais ir biografijos patikrinimu susijusias paslaugas (tokiu atveju Jums bus pateikta atskira informacija apie Jūsų duomenų tvarkymą). Vadovaujantis tam tikrais įstatymo atvejais ir (arba) oficialių institucijų nutarimais, Jūsų asmens duomenys taip pat gali būti perduoti kitoms institucijoms.

Pateikus asmeninius duomenis arba pasidalinus jais su trečiosiomis šalimis, veikiančiomis kaip „Lantmännen“ duomenų tvarkytojas, yra sudaroma sutartis, kurioje numatoma kaip šios šalys mūsų vardu tvarkys Jūsų asmeninius duomenis. Tais atvejais, kai asmeniniai duomenys yra perduodami arba pasidalijami su už ES ir (arba) EEE ribų esančiomis trečiosiomis šalimis, užtikriname, kad duomenis priimančioje šalyje galima garantuoti pakankamą apsaugos lygmenį. Tai galime padaryti įvairiais būdais, pavyzdžiui, sudarius sutartį su duomenų gavėju, į kurią būtų įtrauktos Europos Komisijos parengtos standartinės nuostatos.

1.7 Jūsų teisės ir mūsų kontaktiniai duomenys

Vadovaujantis galiojančiais duomenų apsaugos teisės aktais, „Lantmännen“ Jūsų duomenų tvarkymo atžvilgiu Jūs taip pat turite tam tikrų su tuo susijusių teisių. Jūsų teisės apima:

A. Teisė susipažinti: t. y. gauti patvirtinimą apie Jūsų asmeninių duomenų tvarkymą ir kitą su tuo susijusią informaciją, pvz., išrašą iš registro,

B. Teisė į ištaisymą: t. y. ištaisyti neteisingus arba nepilnus asmens duomenis,

C. Teisė į ištrynimą („teisė būti pamirštam“): t. y. pareikalauti saugomų Jūsų asmens duomenų ištrynimo arba nuasmeninimo (taikoma tik tiems duomenims, kurie, pasak įstatymo, gali būti saugomi tik gavus Jūsų sutikimą ir Jums jį atšaukus),

D. Teisė į duomenų tvarkymo apribojimą: t. y. leisti tvarkyti asmeninius duomenis tik tam tikram tikslui pasiekti (esant tam tikroms sąlygoms, pvz., jei manote, kad duomenys yra klaidingi),

E. Teisė į duomenų perkeliamumą: t. y. galėti naudoti Jūsų asmeninius duomenis bendrai naudojamu ir kompiuteriu nuskaitomu formatu kitoje vietoje (esant tam tikroms sąlygoms, pvz., tik tuos duomenis, kuriuos mums pateikėte Jūs patys),

F. Teisė nesutikti su duomenų tvarkymu

G. Teisė atšaukti savo sutikimą: jei esate davę sutikimą tvarkyti Jūsų asmeninius duomenis, tokį sutikimą galite bet kada atšaukti. Duomenų tvarkymo, kuris buvo atliekamas remiantis Jūsų sutikimu iki Jums jį atšaukiant, teisėtumui tai įtakos neturi.

Jei manote, kad Jūsų duomenys yra tvarkomi nesilaikant taikomo duomenų apsaugos reglamento, turite teisę pateikti skundą priežiūrą vykdančiai institucijai.

Jei norėtumėte gauti daugiau informacijos apie Jūsų asmeninių duomenų tvarkymą arba norėtumėte pasinaudoti kurie nors iš pirmiau išvardytų teisių, prašome susisiekti su mumis el. paštu [email protected].

Taip pat galite susisiekti su šio darbuotojų paieškos įrankio tiekėju tiesiogiai ir nusiųsti el. laišką adresu [email protected]. Prašome atkreipti dėmesį, kad „Jobylon“ persiųs Jūsų prašymą „Lantmännen“, kadangi mes esame atsakingi už šioje privatumo politikoje aprašytą asmens duomenų tvarkymą.

Duomenų saugojimo laikotarpiai skirtingose šalyse

Kiekvienai šaliai taikomas duomenų saugojimo laikotarpis yra nurodytas anglų kalba pateiktoje lentelėje pirmame puslapyje.

Šiame pranešime dėl asmeninių duomenų tvarkymo pateikta informacija gali keistis.

Paskutinį kartą šis pranešimas dėl asmeninių duomenų tvarkymo buvo atnaujintas 2020 m. balandžio 1 d.