Withsecure Recruitment Privacy Statement // Penyataan Privasi Perekrutan Withsecure // Tekst po polsku poniżej
If you use Withsecure’s online application system, we collect personal data that you submit to the website and use it for recruiting-related purposes.
Introduction / who is collecting your personal data?
When you apply for a job at Withsecure via this online application system, Withsecure will collect and use personal data about you during the recruiting process. As described in this Privacy Statement, your personal data may be retained and used by Withsecure for the purpose of considering your qualifications for employment, as required by law, or as otherwise described below.
“Withsecure” means the specific Withsecure company, its affiliates, and contracted service providers who will collect, use, and maintain your personal data in connection with your application for employment, our recruiting and any hiring process.
What personal data will Withsecure collect?
Withsecure collect data for recruitment purpose:
We need to collect the requested data from you to evaluate your eligibility to a position in Withsecure By submitting your information, you acknowledge that you have read and understood this policy. Where required, your submission of personal data constitutes your consent to our use of your data and your verification that it is accurate. You are not required to provide any requested information to Withsecure, but failing to do so may result in not being able to continue your candidacy for the job for which you have applied.
By submitting your information, you acknowledge that all representations made by you are true and correct to the best of your knowledge and belief, and you have not knowingly omitted any related information of an adverse nature. Falsifying or withholding relevant information may make you ineligible for employment.
What will Withsecure do with your personal data?
Withsecure will use your personal data to:
From what other sources may Withsecure obtain personal data?
Withsecure may obtain data about you also from the following sources to complement your recruitment data, via this online application system:
Who will have access to your personal data? Where are they located?
In general, access to your personal data will be restricted to minimize the number of people in Withsecure’s global organization who need it in order evaluate your application for employment, perform functions supporting our recruiting, or to whom we are compelled to provide it by applicable law.
Where your personal data is transferred to a country other than the one in which you reside, be advised that such countries may not have the same legal protections for personal data as your home country. Withsecure will, however, follow its internal global privacy policy in such cases and secure data accordingly.
The following categories of individuals may have access to your personal data:
There are circumstances not covered by this privacy policy where the use or disclosure of personal data may be justified or permitted, or where we may be obligated by applicable laws to disclose information without acquiring your consent.
How long will Withsecure retain my personal data?
If we choose to employ you, we retain necessary data for the length of your employment and as required by applicable laws.
If Withsecure does not employ you, we retain the data collected during the recruitment process in order to consider you for new positions and to perform research and analysis on type of people applying to Withsecure. Withsecure stores an application for a 24 months period where after it is automatically deleted. If you do not wish us to retain your data, please mention about it explicitly by contacting the administrator. You do always have the right to request an excerpt of the personal data stored about you and to change the data if it is inaccurate as well as to get it deleted if it is not needed for legitimate business purposes. In this case please contact the administrator: [email protected]
How Withsecure protects your personal data?
Withsecure employs organizational, technical, and physical security measures in order to protect your data from loss or misuse. Where we contract with third-party suppliers to provide services that may enable them to access your personal data we require them by contract to have similar security controls in place.
How to request access to your personal data or contact us with questions or feedback?
If you have a question, comment, or complaint, or wish to access a copy of your personal data or to correct it if you believe it is inaccurate, please contact the administrator.
You further have the right to ask for rectification, erasure, restriction of processing concerning your personal data. You may also request us to cease our processing and have the right to lodge a complaint with a supervisory authority as where such rights are provided to you by applicable laws. Note that we may be limited by our mandatory legal obligations and the purposes of processing from fully accommodating with such requests.
For job seekers from Malaysia:
The Malaysian Data Protection Act 2010 (“Act”) requires Withsecure to provide you this privacy statement in both Bahasa Malaysia and English. For the Bahasa Malaysia version please see below:
Penyataan Privasi Perekrutan Withsecure
Jika anda menggunakan sistem aplikasi Withsecure secara talian, kami akan mengumpulkan data peribadi yang anda hantarkan kepada laman web dan akan digunakan untuk tujuan perekrutan.
Pengenalan / Siapakah yang mengumpulkan data peribadi anda?
Apabila anda memohon sesuatu pekerjaan dalam Withsecure melalui sistem aplikasi secara talian ini, Withsecure akan mengumpul dan menggunakan data peribadi anda semasa proses perekrutan. Seperti yang diterangkan dalam Penyataan Privasi ini, data peribadi anda mungkin akan disimpan dan digunakan oleh Withsecure untuk tujuan pertimbangan kelayakan anda dalam suatu pekerjaan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang atau lain-lain yang diterangkan seperti berikut.
“Withsecure” merujuk kepada syarikat Withsecure yang khusus, sekutunya, dan pembekal perkhidmatan yang sah di mananya akan mengumpul, mengguna, dan menyimpan data peribadi anda yang berkaitan dengan pemohonan anda dalam pekerjaan, proses perekrutan, dan pengupahan kami.
Apakah jenis data peribadi yang akan Withsecure kumpulkan?
Withsecure mengumpulkan data untuk tujuan perekrutan:
Kami perlu mengumpulkan data yang dikehendaki daripada anda untuk menilai kelayakan anda dalam suatu jawatan di Withsecure
Dengan menghantar maklumat anda, anda mengakui bahawa anda telah membaca dan memahami polisi ini. Penghantaran data peribadi anda merupakan persetujuan anda bagi kami untuk menggunakan data anda dan pengesahan anda tentang kebenarannya di mana yang perlu. Anda tidak perlu memberikan apa-apa maklumat kepada Withsecure, tetapi gagal untuk berbuat demikian akan menyebabkan pencalonan anda dalam pekerjaan yang anda mohon tidak dapat diteruskan.
Dengan menghantar maklumat anda, anda mengakui bahawa segala pernyataan yang anda buat adalah benar dan betul sepanjang pengetahuan dan kepercayaan anda serta anda tidak menyembunyikan sebarang maklumat negatif secara sengaja. Pemalsuan atau penahanan maklumat yang berkenaan mungkin akan menyebabkan anda kehilangan kelayakan untuk memohon pekerjaan tersebut.
Apakah yang akan Withsecure buat terhadap data peribadi anda?
Withsecure akan menggunakan data peribadi anda untuk:
Dari manakah sumber-sumber lain tentang data peribadi yang mungkin Withsecure akan perolehi?
Withsecure mungkin akan memperoleh data tentang anda daripada sumber-sumber berikut untuk melengkapkan data pengambilan anda melalui sistem aplikasi talian ini:
Siapakah yang akan mengakses data peribadi anda? Di manakah mereka ditempatkan?
Secara umumnya, akses kepada data peribadi anda akan disekat untuk mengurangkan bilangan orang di organisasi global Withsecure di mana hanya mereka yang memerlukannya untuk menilai pemohonan anda untuk pekerjaan, melaksanakan fungsi untuk menyokong sesi pengambilan kami atau diberikan kepada pihak lain jika undang-undang berkaitan memerlukannya.
Sekiranya data peribadi anda dipindahkan ke negara lain daripada mana yang anda tinggal, haruslah diingati bahawa negara-negara tersebut mungkin tidak memberi perlindungan undang-undang untuk data peribadi yang sama seperti di negara asal anda. Namun, Withsecure akan mematuhi polisi privasi global dalaman dalam keaadaan tersebut dan menjaga keselamatan data tersebut dengan sewajarnya.
Golongan individu berikut akan mengakses data peribadi anda:
Terdapat keadaan yang tidak dilindungi oleh polisi privasi ini di mana penggunaan atau pendedahan data peribadi boleh dibenarkan atau kami mungkin diwajibkan oleh undang-undang untuk mendedahkan maklumat tanpa memperoleh kebenaran anda.
Berapakah lamanya akan Withsecure menyimpan data peribadi saya?
Jika kami memilih untuk mengupah anda , kami akan menyimpan data yang diperlukan untuk tempoh sepanjang pekerjaan anda dan seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
Jika Withsecure tidak mengupah anda, kami akan menyimpan data yang dikumpulkan semasa proses pengambilan untuk mempertimbangkan jawatan baru untuk anda serta untuk melaksanakan carian dan analisis ke atas jenis orang yang memohon kepada Withsecure. Withsecure menyimpan borang pemohonan bagi tempoh 24 bulan dan akan memadamkannya secara automatik selepas tempoh tersebut. Jika anda tidak mahu kami menyimpan data anda, sila nyatakan sejelasnya dengan menghubungi badan pentadbir. Anda sentiasa mempunyai hak untuk meminta petikan daripada data anda yang disimpankan dan untuk menukar data jika didapati tidak tepat serta untuk memadamkannya jika data tersebut tidak diperlukan untuk tujuan perniagaan yang sah. Jika berlaku keadaan seperti ini, sila hubungi badan pentadbir [email protected]
Bagaimankah Withsecure melindungi data peribadi anda?
WithSecure menggunakan langkah-langkah keselamatan secara berorganisasi, teknikal dan fizikal untuk melindungi data anda daripada kehilangan atau penyalahgunaan. Kami menandatangani kontrak dengan pembekal pihak ketiga untuk menyediakan perkhidmatan yang membolehkan mereka untuk mengakses data peribadi anda supaya keselamatan data dapat dikawal.
Bagaimanakah anda boleh mengakses data peribadi anda atau menghubungi kami dengan persoalan dan maklum balas?
Jika anda mempunyai soalan, komen, aduan atau ingin mengakses salinan data peribadi anda atau untuk membetulkannya jika anda mendapatinya tidak tepat, sila hubungi badan pentadbir.
Anda juga mempunyai hak untuk meminta pembetulan, pemadaman, sekatan pemprosesan berkaitan data peribadi anda. Anda juga boleh meminta kami untuk menghentikan pemprosesan kami dan mempunyai hak untuk membuat aduan dengan penyeliaan pihak berkuasa di mana hak-hak tersebut diberikan kepada anda oleh undang-undang. Haruslah diingati bahawa permintaan untuk tujuan pemprosesan tersebut mungkin dihadkan oleh kewajipan undang-undang mandatori daripada dilaksanakan dengan sepenuhnya.
Oświadczenie Withsecure w sprawie Ochrony Prywatności podczas Rekrutacji
Jeśli stosujesz system aplikacji online Withsecure, zbieramy w nim dane osobowe przesłane przez Ciebie na stronę internetową i wykorzystujemy je w celach związanych z rekrutacją.
Wstęp/ kto zbiera Twoje dane osobowe?
Kiedy ubiegasz się o miejsce pracy w Withsecure za pośrednictwem naszego systemu aplikacji online, Withsecure gromadzi i przetwarza Twoje dane osobowe w trakcie procesu rekrutacji. Stosownie do oświadczenia Withsecure o Ochronie Prywatności, Twoje dane osobowe mogą zostać zachowane i być wykorzystywane przez Withsecure w celu oceny Twoich kwalifikacji do zatrudnienia, wymaganych przez prawo, lub w innych sytuacjach opisanych poniżej.
Pojęcie “Withsecure” odnosi się zarówno do samej firmy Withsecure, jak i do podmiotów stowarzyszonych z firmą oraz zakontraktowanych dostawców usług, którzy gromadzą, wykorzystują i przechowują Twoje dane osobowe w związku z ubieganiem się o pracę przez Ciebie, prowadzoną przez nas rekrutacją lub każdym innym procesem pozyskiwania pracowników.
Jakie dane osobowe są gromadzone przez Withsecure?
Withsecure gromadzi następujące dane do celów rekrutacyjnych:
Potrzeba gromadzenia wymaganych danych podyktowana jest koniecznością oceny Twoich kwalifikacji na stanowisko w Withsecure. Dostarczając informacji o sobie potwierdzasz tym samym, że przeczytałeś i zrozumiałeś naszą politykę ochrony danych osobowych. W niektórych sytuacjach, dostarczenie danych osobowych traktowane jest jako wyrażenie zgody na wykorzystanie tych danych i ich weryfikację w celu aktualizacji. Nie jesteś zobligowany do udzielenia Withsecure wymaganych informacji, jednakże ich brak może skutkować odrzuceniem Twojej kandydatury w procesie rekrutacji.
Udzielając informacji na swój temat, jednocześnie deklarujesz, że wszystkie podane przez Ciebie dane są prawdziwe, zgodne z dostępną Ci wiedzą oraz, że świadomie nie zataiłeś żadnych znanych Ci informacji o sobie istotnych w trakcie rekrutacji, w szczególności informacji niekorzystnych dla Ciebie. Fałszowanie lub pomijanie istotnych informacji może skutkować utratą prawa do ubiegania się o pracę w Withsecure.
Co Withsecure zrobi z Twoimi danymi osobowymi?
Withsecure wykorzysta Twoje dane osobowe do:
Z jakich innych źródeł Withsecure może pozyskiwać dane osobowe?
W celu uzupełnienia Twoich danych potrzebnych w procesie rekrutacji Withsecure może pozyskiwać dane na Twój temat za pośrednictwem systemu aplikacji online z następujących źródeł:
Kto będzie miał dostęp do Twoich danych osobowych? Gdzie będą umieszczone?
Ogólnie, dostęp do Twoich danych osobowych będzie ograniczony do niezbędnej liczby osób związanych z Withsecure jako organizacją o zasięgu globalnym, które potrzebują tych danych do oceny Twojego podania o pracę, wykonywania czynności wspierających naszą rekrutację, lub którym jesteśmy zobowiązani dostarczyć takie dane z mocy obowiązującego prawa.
Pragniemy zwrócić uwagę, że w sytuacji, w której Twoje dane osobowe zostaną przeniesione do innego państwa (innego niż kraj zamieszkania), prawne środki ochrony danych osobowych mogą być odmienne od tych stosowanych w Twoim kraju. W takich przypadkach w celu zabezpieczenia danych Withsecure będzie stosowało odpowiednio swoją globalną politykę prywatności.
Kategorie osób fizycznych, które mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych:
Istnieją okoliczności nie objęte naszą polityką prywatności, w których ujawnienie danych osobowych może być uzasadnione lub dozwolone, lub w których możemy być zobligowani przez obowiązujące prawo do ujawnienia informacji na Twój temat, nie wymagające Twojej zgody.
Jak długo Withsecure będzie przechowywać moje dane osobowe?
Jeśli zdecydujemy się zatrudnić Ciebie, będziemy przechowywać niezbędne dane przez okres Twojego zatrudnienia i w zgodzie z obowiązującym prawem.
Jeśli nie zostaniesz przez nas zatrudniony, zachowamy Twoje dane zebrane w trakcie procesu rekrutacyjnego w celu uwzględnienia Twojej kandydatury na inne stanowisko oraz w związku z prowadzonymi przez nas badaniami i analizami typów osób ubiegającymi się o pracę w Withsecure. Withsecure przechowuje podanie o pracę przez 24 miesięcy, po którym to okresie zostaje ono automatycznie usunięte. Jeśli nie życzysz sobie, abyśmy przechowywali Twoje dane osobowe, powinieneś to jednoznacznie wyrazić kontaktując się z administratorem. Zawsze przysługuje Ci prawo do przeglądania przechowywanych danych na Twój temat, prawo ich zmiany oraz prawo do ich usunięcia, jeśli nie służą one realizacji uzasadnionych celów biznesowych. W takich przypadkach prosimy o kontakt z administratorem:
[email protected]Jak Withsecure chroni Twoje dane osobowe?
Withsecure stosuje wszelkie organizacyjne, techniczne i fizyczne środki bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych przed utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem. Jeśli zawieramy umowę z zewnętrznymi dostawcami usług, w związku z czym mogą mieć dostęp do Twoich danych osobowych, wymagamy od nich zagwarantowania podobnej kontroli bezpieczeństwa w formie umowy.
Jak zwrócić się z wnioskiem o dostęp do swoich danych osobowych albo przesłać pytania lub komentarze?
Jeśli masz pytanie, chcesz podzielić się komentarzem, złożyć zażalenie lub chcesz mieć dostęp do kopii swoich danych osobowych, bądź dokonać ich korekty, jeśli uważasz, że są nieścisłe, prosimy o kontakt z administratorem.
Przysługuje Ci nadal prawo do sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Przysługuje Ci również prawo do żądania zaprzestania przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego; prawa te są zagwarantowane przez obowiązujące prawo. Należy zwrócić uwagę, że ze względu na ograniczenia wynikające z naszych obowiązkowych zobowiązań prawnych oraz mając na względzie cele przetwarzania danych, rozpatrzenie wniosków w pełnym zakresie nie zawsze będzie możliwe.
Attack Surface Management Engineer, WithSecure