Kappahls integritetspolicy

I vår Integritetspolicy har vi sammanställt hur vi använder informationen vi har om dig och hur vi arbetar för att skydda din integritet i enlighet med GDPR. Du kan också läsa hur du kan gå tillväga om du vill veta vilken information vi har om dig.

Generellt om personuppgiftshantering på Kappahl Group

Vem är personuppgiftsansvarig?

Kappahl Sverige AB, Idrottsvägen 14, Box 303, 431 24 MÖLNDAL, är personuppgiftsansvarig för all behandling av dina personuppgifter inom Kappahl-koncernen. Du når oss på hr@kappahl.com.

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?

All slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person räknas som personuppgifter och alla former av åtgärder med personuppgifter är personuppgiftsbehandling.

Varifrån hämtar Kappahl dina personuppgifter?

Kappahl hämtar viss information från allmänt tillgängliga informationstjänster, t.ex. samkör Kappahl regelbundet ditt personnummer mot offentliga register för att säkerställa att dina uppgifter är uppdaterade och korrekta. Exempel på uppgifter som Kappahl hämtar från allmänt tillgängliga informationstjänster är namn och kontaktuppgifter. Kappahl kan även hämta in uppgifter om kreditvärdighet från kreditvärderingsinstitut, banker eller upplysningsföretag. Sådan information inhämtas enbart när det tillåts enligt lag.

Kommer Kappahl att dela dina personuppgifter med någon?

Ja, vi delar dina personuppgifter med databehandlare, och i vissa fall, specificerade i denna integritetspolicy, med en oberoende personuppgiftsansvarig. Vi kommer endast att dela dina personuppgifter med en databehandlare om det är absolut nödvändigt, och det finns avtal som strikt reglerar hur dina uppgifter kan behandlas. Databehandlare är skyldiga att garantera säkerheten för de personuppgifter de behandlar och åtar sig att bland annat följa våra säkerhetskrav samt begränsningar och krav gällande internationell överföring av personuppgifter. Våra databehandlare hjälper oss med rekryteringsprocessen och är skyldiga att inte dela dina personuppgifter ytterligare med andra.

Oberoende personuppgiftsansvariga kan också få din personliga information. I så fall är vi inte den ansvariga parten när det gäller hur dina personuppgifter behandlas, snarare gäller den oberoende personuppgiftsansvarige och integritetspolicyn för sådan personuppgiftsansvarig. De oberoende personuppgiftsansvariga som vi delar dina uppgifter med, är relevanta fackliga företrädare och motpartsrepresentanter, såsom juridiska ombud och/eller domstolar.

Ändringar i integritetspolicyn

Kappahl kan göra ändringar i integritetspolicyn. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på Kappahls webbplats.

Dina rättigheter

Tillgång, rättelse och radering till/av dina personuppgifter

Du har rätt att få tillgång till information om vilka personuppgifter vi behandlar, vidare har du rätt att begära rättelse om någon uppgift är felaktig. Under vissa omständigheter kan du få dina personuppgifter raderade eller begära begränsning av behandlingen, till exempel om du inte givit samtycke eller återkallat ditt samtycke.

Återkalla samtycke

I de fall vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke, har du rätt att med omedelbar verkan återkalla ditt samtycke.

Begränsa vår behandling av dina personuppgifter

I vissa fall har du rätt att kräva att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att de i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften.

Rätten till begränsning gäller bland annat när du anser att uppgifterna är felaktiga och har begärt rättelse. I sådana fall kan du begära att behandlingen av uppgifterna begränsas under tiden uppgifternas korrekthet utreds.

Motsätta dig behandling pga. intresseavvägning

Du kan motsätta dig behandling av dina personuppgifter om behandlingen i sig stödjer sig på en intresseavvägning, en avvägning mellan nyttan av behandlingen och risken för enskildas personliga integritet. För att kunna fortsätta behandla dina personuppgifter efter en sådan invändning behöver vi kunna visa att vi har skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter eller friheter.

Rätten till dataportabilitet

Du har rätt att i ett strukturerat format få en kopia på de personuppgifter du har tillhandahållit oss. Rätten till dataportabilitet, till skillnad från rätten till registerutdrag, omfattar således endast uppgifter som du själv tillhandahållit oss och som vi behandlar med stöd av vissa lagliga grunder, t.ex. ett avtal med dig eller baserat på ditt samtycke.

Rekrytering

När du söker en tjänst hos oss behöver vi hantera dina personuppgifter. I samband med att du anmäler ditt intresse och skickar in ansökan bekräftar du att du har läst vår integritetspolicy och samtycker till att vi behandlar dina uppgifter.

Vilka personuppgifter samlar Kappahl in och i vilket ändamål för dig som är med i en rekryteringsprocess

Ändamål: För att vi skall kunna hantera och utvärdera rekryteringsprocessen

Behandlingar:

• Registrering av ansökande
• Ta emot och hantera CV och personligt brev
• Göra urval av kandidater
• Skicka ut kompetens- och/eller personlighetstest samt granska och utvärdera testresultat mot den lediga tjänsten
• Om tillämpligt, utföra kredittester och utvärdera testresultat mot den tillgängliga positionen
• Slutföra rekryteringsprocess
• Utskick av enkät angående rekryteringsprocessen
• Mottagande och analys av svar på enkät angående rekryteringsprocessen

Kategorier av personuppgifter:

• Namn & Efternamn
• Mailadress
• Mobilnummer
• CV
• Personligt brev
• Video
• Intervjuanteckningar
• Testresultat
• Svar på enkät (anonymiserade)

Laglig grund: Samtycke till hantering av personuppgifter och vårt berättigade intresse av att hantera och utvärdera rekryteringsprocessen.

Ändamål: För att vi ska kunna etablera och underhålla en kandidatdatabas

Behandling:

• Registrering av kandidatprofil, inklusive registrering av CV och CV från tidigare jobbansökningar
• Matcha kandidatprofiler mot nya platsannonser
• Kontakta en kandidat för ett potentiellt jobbtillfälle

Kategorier av personuppgifter:

• Namn & Efternamn
• Mailadress
• Mobilnummer
• CV
• Personligt brev

Laglig grund: Samtycke till vår behandling av personuppgifter.

Ändamål: För att vi ska kunna behandla och svara på juridiska anspråk relaterade till en rekryteringsprocess

Behandling:

• Insamling och registrering av personuppgifter som har behandlats i relevant rekryteringsprocess
• Analys av personuppgifter för att kunna bemöta och försvara det relevanta rättsanspråket
• Dela personuppgifter med relevanta fackliga företrädare och motpartsrepresentanter, såsom juridiska ombud och/eller domstolar

Kategorier av personuppgifter:

• Namn & Efternamn
• Mailadress
• Mobilnummer
• CV
• Personligt brev
• Andra personuppgifter som har samlats in eller skapats under rekryteringsprocessen

Laglig grund: Vårt berättigade intresse av att kunna hantera och svara på rättsliga anspråk.

Var behandlar Kappahl dina personuppgifter?

Personuppgifterna kommer att överföras till och lagras in Europeiska Unionen.

Hur länge sparas mina personuppgifter?

Personuppgifterna kommer automatiskt att tas bort efter 24 månader från ansökningsdatum. Om du vill få dina uppgifter raderade tidigare, vänligen skicka ett mail till hr@kappahl.com.

Vem kontaktar jag vid frågor och ev. klagomål?

Om du har frågor om vår behandling av dina personuppgifter, eller vill utöva någon av dina rättigheter, är du välkommen att kontakta oss. Vi tar dessa frågor på stort allvar så tveka inte att höra av dig om du har några funderingar!

Du kan kontakta oss på hr@kappahl.com.

Om du inte är nöjd med hur vi behandlar och använder dina personuppgifter, och/eller de svar vi har gett dig, har du rätt att lämna in ett klagomål till relevant dataskyddsmyndighet:

Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), https://www.imy.se/

Norge: Datatilsynet, https://www.datatilsynet.no

Finland: Office of the Data Protection Ombudsman, https://www.tietosuoja.fi/en/

Polen: Urząd Ochrony Danych Osobowych (Personal Data Protection Office): https://uodo.gov.pl/

United Kingdom: Information Commissioner’s Office: https://ico.org.uk/