Hvis du søker på en stilling eller kommer i kontakt med en arbeidsgiver gjennom Jobylons tjeneste, blir dine personlige opplysninger registrert og behandlet av arbeidsgiveren. Hensikten med registreringen og behandlingen er å hjelpe arbeidsgiveren til å håndtere rekrutteringsprosessen og bruke opplysningene til framtidige rekrutteringer. Bare opplysninger som er nødvendig for rekruttering, blir behandlet, som kontaktinformasjon og dokumenter som forteller om søkerens egnethet og karierrepotensiale.

Arbeidsgiveren har ansvaret for personlige opplysninger

Jobylon vil behandle personlige opplysninger på vegne av arbeidsgiver da Jobylon står for rekrutteringsverktøyet.

Arbeidsgiveren til den stillingen som du søker på, står som ansvarlig kontrollør av dine personlige opplysninger, og forplikter seg til ikke å dele dem med uautoriserte tredjeparter.Kontrolløren vil imidlertid dele dine personlige opplysninger ved behov for formålet av behandlingen. Jobylon fungerer f.eks. som en databehandler når Jobylon hjelper arbeidsgiveren med å samle inn informasjonen din via rekrutteringsverktøyet.

Hvis du har spørsmål angående dine personlige opplysninger og arbeidsgiverens behandling av dem, ber vi deg kontakte den aktuelle arbeidsgiveren direkte. Du kan selvfølgelig også kontakte oss på [email protected]. Jobylon kan derimot ikke svare på henvendelsene dine uten godkjenning fra arbeidsgiver.

Innsamling av data

Det meste av dataen som blir behandlet, kommer fra deg. Det kan også bli samlet inn informasjon fra kilder som er offentlig tilgjengelig.

All data som samles inn, brukes bare til rekrutteringprosessen, inkludert til føring av statistikk, f.eks. demografiske analyser av søkere, hvis ikke annet er tydelig oppgitt. Dataen blir behandlet samlet og anonymt.

Legg merke til at opplysningene i søknaden din kan bli brukt i forbindelse med rekruttering til andre stillinger enn den du søker på, men for den samme arbeidsgiveren. Hvis du ikke er interessert i andre stillinger, gi beskjed til arbeidsgiveren at du ikke ønsker å bli vurdert til andre stillinger.

Databehandling

Dine personlige opplysninger behandles i tråd med alminnelige rekrutteringsprotokoller. Hovedtrinnene er innsamling, lagring, evaluering, kontakter og sletting. Denne behandlingen er nødvendig for rekrutteringsprosessen i henhold til arbeidsgiverens legitime interesser.

Du kan bli bedt om opplysninger som ikke er relevant til rekrutteringsprosessen. Det er frivillig å oppgi slik informasjon, og den vil ikke bli brukt i rekrutteringsprosessen. Slik informasjon kan være demografisk informasjon som brukes i statistikkføring (f.eks. hvor du bor, og hvor du gikk på skole). Grunnen til å samle inn slike opplysninger blir gitt sammen med en eventuell forespørsel. Hvis du velger å oppgi slik informasjon, samtykker du til at den bli brukt til statistikkføring (eller andre ting i henhold til informasjonen i forespørselen). Legg merke til at denne typen informasjon ikke vil ha noen innvirkning på selve rekrutteringsprosessen, og at det er helt frivillig om man ønsker å oppgi slike opplysninger eller ikke.

Hvis de personlige opplysningene behandles på bakgrunn av ditt samtykke, kan du når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å kontakte arbeidsgiveren.

Søknaden din blir ikke lagret for mer enn tre år etter at stillingen er besatt. Årsaken er at arbeidsgiveren kan ha behov for å vise at ansettelsen ikke var diskriminerende. Arbeidsgiveren har derimot ingen forpliktelse til å lagre informasjonen du oppgir.

Dine rettigheter

Du kan kontakte arbeidsgiver og be om informasjon om hvilke personlige opplysninger som blir behandlet, til hvilken hensikt, hvem som har fått (eller kommer til å få) tilgang til hvilke opplysninger, og om det er blitt samlet inn informasjon fra andre kilder enn deg selv (og fra hvor).

Hvis du mistenker eller mener at dine personlige opplysninger er blitt behandlet ulovlig, eller at opplysningene som blir behandlet, er upresise, bør du ta kontakt med arbeidsgiver direkte via kontaktinformasjonen oppgitt under søknadsprosessen og be om at opplysningene blir korrigert, slettet eller begrenset med tanke på behandling (alt etter hva som er aktuelt). Du kan også sende forespørselen til Jobylon ved å sende en e-post til [email protected]. Legg merke til at Jobylon kommer til å videresende forespørselen til arbeidsgiveren (som har ansvaret for personlige opplysninger). Du kan også ha rett til å klage til gjeldende kontrollinstans.

I bestemte situasjon har du rett til at data overføres direkte (eller via deg selv) fra arbeidsgiver til en annen kontrollør på et strukturert, alminnelig og maskinlesbart format.

Du har alltid rett til å be om et utdrag av de personlige opplysningene som er lagret, én gang i året og endre på upresise opplysninger og til og med få det slettet hvis prosessen mangler juridisk grunnlag. Slike forespørsler skal rettes til arbeidsgiveren som opererer som ansvarlig for opplysningene.