Integritetspolicy Jobylon När du ansöker om ett jobb, eller kommer i kontakt med någon av arbetsgivarna via Jobylons tjänst, (en digital plattform för rekrytering), kommer dina personuppgifter att registreras hos, och bearbetas av, arbetsgivaren. Med arbetsgivare avses bolag inom den koncern där PO Söderberg & Partner Holding AB är moderbolag samt uppdragstagare som i Söderberg & Partners namn utför tjänster inom bland annat finansiell rådgivning, försäkringsförmedling och löne- och förmånshantering samt därmed förenliga tjänster.

Vilka personuppgifter hanteras?
De flesta av de personuppgifter som behandlas tillhandahålls av dig själv, såsom namn, kontaktuppgifter, CV, personligt brev och eventuellt intyg och betyg från tidigare arbetsgivare och utbildningar. Information kan även samlas in från allmänt tillgängliga källor. Personuppgifter som samlas in används endast för rekryteringsändamål, inklusive statistiska ändamål, t.ex. demografiska analyser av sökande, om inte annat uttryckligen anges. Sådana personuppgifter bearbetas endast i aggregerad och icke-identifierbar form.

Endast sådana uppgifter som är nödvändiga för rekryteringsprocessen kommer att behandlas, till exempel kontaktuppgifter och register för att utvärdera sökandens lämplighet och karriärmöjligheter.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kan även rekryteringstester och bakgrundskontroller användas, beroende på vilken tjänst du söker.

Det är frivilligt att lämna de uppgifter som vi behandlar om dig.

Vad är syftet med personuppgiftsbehandlingen?
Syftet med registreringen och bearbetningen är att möjliggöra för arbetsgivaren att hantera den aktuella rekryteringsprocessen samt att använda uppgifterna för framtida rekryteringar.

Vilken laglig grund finns för behandling av dina personuppgifter?
Behandlingen av dina personuppgifter är baserad på ett berättigat intresse när du söker en tjänst eller gör en intresseanmälan om lediga tjänster hos arbetsgivaren. Arbetsgivaren har ett berättigat intresse av att behandla dina personuppgifter för att kunna göra ett urval för att tillsätta lediga tjänster.

Dina personuppgifter behandlas på sätt som är vanligt och brukligt vid rekrytering. De viktigaste stegen är insamling, lagring, utvärdering, kontakt och radering. Sådan behandling är nödvändig för att underlätta rekryteringsprocessen, som ligger i arbetsgivarens legitima intresse.

Vilka utomstående har tillgång till dina uppgifter?
Jobylon kommer som personuppgiftsbiträde att behandla personuppgifterna på arbetsgivarens vägnar, eftersom Jobylon tillhandahåller ett rekryteringsverktyg åt arbetsgivaren. Den arbetsgivare du söker jobb hos är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och har därmed en skyldighet att inte röja dina personuppgifter till obehöriga tredje parter.

Personuppgifter i din ansökan kan användas för rekrytering till andra positioner hos samma arbetsgivare än den specifika tjänst du söker. Om du inte är intresserad av någon annan position, vänligen kontakta arbetsgivaren och låt dem veta att du vill bli utesluten.

När du registrerar en spontanansökan kan din ansökan visas för chefer som söker en liknande profil som din.

Den personuppgiftsansvarige delar emellertid dina personuppgifter med utvalda personuppgiftsbiträden när det behövs för att uppfylla syftet med behandlingen. Till exempel fungerar Jobylon som personuppgiftsbiträde när Jobylon hjälper arbetsgivaren att samla din information via rekryteringsverktyget.

Hur länge sparas dina uppgifter?
Din ansökan kommer att lagras i maximalt 36 månader efter att positionen blivit tillsatt. Anledningen till detta är att arbetsgivaren kan behöva visa att anställningsförfarandet inte var har varit diskriminerande. Arbetsgivaren har emellertid inte någon skyldighet att spara de uppgifter du tillhandahåller. Även spontanansökningar sparas i 36 månader, därefter raderas de.

Vilka rättigheter har du enligt dataskyddsförordningen?
Du kan kontakta arbetsgivaren och begära information om vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, i vilket syfte, vem som har (eller kommer) ta emot vilka uppgifter och om någon information har samlats in från andra källor än dig själv (och i så fall varifrån).

Om du misstänker eller anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt eller att de personuppgifter som behandlas är felaktiga bör du kontakta arbetsgivaren direkt med hjälp av kontaktuppgifterna nedan och begära att uppgifterna rättas, raderas eller att behandlingen begränsas (som tillämpligt enligt gällande lagstiftning).

Du kan också kontakta Jobylon med din förfrågan genom att skicka ett mejl till privacy@jobylon.com, var vänlig notera att Jobylon endast skickar vidare din begäran till arbetsgivaren (som är Personuppgiftsansvarig).

I vissa fall har du rätt till dataportabilitet, vilket betyder att dina personuppgifter överförs direkt (eller via dig själv) från arbetsgivaren till en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format.

Du har även rätt att invända mot behandlingen. Observera att vi då kanske inte kan beakta din ansökan i vår rekrytering eftersom vi inte kan behandla nödvändiga personuppgifter för detta ändamål.

Du har alltid rätt att en gång per år begära ett utdrag över de personuppgifter som lagras om dig. Du har även rätt att ändra personuppgifter om de är felaktiga och att få det raderat om behandlingen saknar rättslig grund. Sådan efterfrågan måste dock riktas till arbetsgivaren som fungerar som personuppgiftsansvarig för dina uppgifter.

Hur kontaktar du oss?
Om du har några frågor angående behandlingen av dina personuppgifter, eller vill utöva någon av dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, hör av dig till:

hr@soderbergpartners.se, alternativt ring 08-451 50 50

Vårt dataskyddsombud ansvarar för intern tillsyn och kontroll: dataskyddsombudet@soderbergpartners.se

Personuppgiftsansvarigt bolag:

PO Söderberg & Partner AB
Regeringsgatan 45
111 56 Stockholm

Organisationsnummer: 556659-9964

Du har även rätt att kontakta Datainspektionen om du har en fråga eller klagomål.

Du kan även kontakta Jobylon på privacy@jobylon.com. Jobylon kan dock inte svara på alla frågor eller efterleva eventuell begäran från din sida utan att arbetsgivaren först godkänner det.