Integritetspolicy Jobylon
Om du ansöker om ett jobb eller kommer i kontakt med någon av arbetsgivarna via Jobylons tjänst, kommer dina personuppgifter att registreras hos, och bearbetas av, arbetsgivaren. Syftet med registreringen och bearbetningen är att möjliggöra för arbetsgivaren att hantera den aktuella rekryteringsprocessen samt att använda uppgifterna för framtida rekryteringar. Med arbetsgivare avses bolag inom den koncern där PO Söderberg & Partner Holding Aktiebolag är moderbolag samt uppdragstagare som i Söderberg & Partners namn utför tjänster inom bland annat finansiell rådgivning, försäkringsförmedling och löne- och förmånshantering samt därmed förenliga tjänster.
Endast sådana uppgifter som är nödvändiga för rekryteringsprocessen kommer att behandlas, till exempel kontaktuppgifter och register för att utvärdera sökandens lämplighet och karriärmöjligheter. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kan även rekryteringstester och bakgrundskontroller användas, beroende på vilken tjänst du söker.
Arbetsgivaren är personuppgiftsansvarig
Jobylon kommer som personuppgiftsbiträde att behandla personuppgifterna på arbetsgivarens vägnar, eftersom Jobylon tillhandahåller ett rekryteringsverktyg åt arbetsgivaren. Den arbetsgivare du söker jobb hos är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och har därmed en skyldighet att inte röja dina personuppgifter till obehöriga tredje parter. Den personuppgiftsansvarige delar emellertid dina personuppgifter med utvalda personuppgiftsbiträden när det behövs för att uppfylla syftet med behandlingen. Till exempel fungerar Jobylon som personuppgiftsbiträde när Jobylon hjälper arbetsgivaren att samla din information via rekryteringsverktyget.
Om du har några frågor angående dina personuppgifter och arbetsgivarens behandling av dem, vänligen kontakta den aktuella arbetsgivaren direkt. Du kan även kontakta Jobylon på privacy@jobylon.com. Jobylon kan inte svara på alla frågor eller efterleva eventuell begäran från din sida utan att arbetsgivaren först godkänner det.
Insamling av personuppgifter
De flesta av de personuppgifter som behandlas tillhandahålls av dig själv. Information kan även samlas in från allmänt tillgängliga källor. Personuppgifter som samlas in används endast för rekryteringsändamål, inklusive statistiska ändamål, t.ex. demografiska analyser av sökande, om inte annat uttryckligen anges. Sådana personuppgifter bearbetas endast i aggregerad och icke-identifierbar form.
Observera att personuppgifter i din ansökan kan användas för rekrytering till andra positioner hos samma arbetsgivare än den du söker för. Om du inte är intresserad av någon annan position, vänligen kontakta arbetsgivaren och låt dem veta att du vill bli utesluten.
Spontanansökningar
När du registrerar en spontanansökan kan din ansökan visas för chefer som söker en liknande profil som din. Spontanansökningar sparas i 36 månader, därefter raderas de automatiskt.
Bearbetning av personuppgifter
Dina personuppgifter behandlas på sätt som är vanligt och brukligt vid rekrytering. De viktigaste stegen är insamling, lagring, utvärdering, kontakt och radering. Sådan behandling är nödvändig för att underlätta rekryteringsprocessen, som ligger i arbetsgivarens legitima intresse. Din ansökan kommer att lagras i maximalt 36 månader efter att positionen blivit tillsatt. Anledningen till detta är att arbetsgivaren kan behöva visa att anställningsförfarandet inte var har varit diskriminerande. Arbetsgivaren har emellertid inte någon skyldighet att spara de uppgifter du tillhandahåller.
Dina rättigheter
Du kan kontakta arbetsgivaren och begära information om vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, i vilket syfte, vem som har (eller kommer) ta emot vilka uppgifter och om någon information har samlats in från andra källor än dig själv (och i så fall varifrån).
Om du misstänker eller anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt eller att de personuppgifter som behandlas är felaktiga bör du kontakta arbetsgivaren direkt med hjälp av kontaktuppgifterna som anges i ansökningsförfarandet och begära att uppgifterna rättas, raderas eller att behandlingen begränsas (som tillämpligt enligt gällande lagstiftning).
Du kan också kontakta Jobylon med din förfrågan genom att skicka ett e-mail till privacy@jobylon.com, var vänlig notera att Jobylon endast skickar vidare din begäran till arbetsgivaren (som är Personuppgiftsansvarig). Du har även rätt att inge klagomål hos tillsynsmyndigheten (i Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten/Datainspektionen).
I vissa fall har du rätt till dataportabilitet, vilket betyder att dina personuppgifter överförs direkt (eller via dig själv) från arbetsgivaren till en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format.
Du har alltid rätt att begära ett utdrag över de personuppgifter som lagras om dig en gång per år. Du har även rätt att ändra personuppgifter om de är felaktiga och att få det raderat om behandlingen saknar rättslig grund. Sådan efterfrågan måste dock riktas till arbetsgivaren som fungerar som personuppgiftsansvarig för dina uppgifter.
