Tietoa työnhakijoiden henkilötietojen käsittelystä KICKS Kosmetikkedjan AB:ssa (jäljempänä ”KICKS”)
Jokaisen KICKSille henkilötietoja luovuttavan ja KICKSiltä töitä hakevan on voitava luottaa siihen, että heidän tietonsa eivät päädy vääriin käsiin. Tietosuoja on meille ensiarvoisen tärkeää.
Henkilötietojasi käytetään ainoastaan KICKSin sisällä, ja niitä käsittelevät vain rekrytointiin osallistuvat henkilöt. Rekisterinpitäjä on KICKS, joka vastaa tietosuojalain mukaisesta henkilötietojen käsittelystä.
Jos sinulla on kysyttävä rekrytointiprosessista tai tietokannasta, ota yhteyttä henkilöstöosastoomme:
[email protected] Jos tietojasi on mielestäsi käsitelty väärin, voit myös kääntyä tietosuojavaltuutetun puoleen (
http://www.tietosuoja.fi/fi/ )
Henkilötietoja käytetään rekrytointitarkoituksiin ja anonyymisti tilastotietoihin. Oikeusperuste henkilötietojen käsittelyyn on KICKSin oikeutettu etu hallinnoida ja dokumentoida rekrytointiprosessia ja joissakin tapauksissa suostumus. Rekrytoinnin päätyttyä tiedot arkistoidaan esimerkiksi yhdenvertaisuuslakiin liittyvien rekrytointia koskevien valitusten varalta. Tiedot hävitetään valitusoikeuden umpeuduttua.
Rekrytointitietokantaan tallennetaan seuraavat henkilötiedot: työnhakijan verkkosivulle syöttämät tiedot, ansioluettelo, hakemuskirje ja muut tiedot kuten arvosanat ja todistukset. Lisäksi voimme tallentaa haastatteluun liittyviä ja suosittelijoilta saatuja tietoja.
Henkilötietoja käsittelee tietojärjestelmän käytöstä vastaava henkilötietojen käsittelijä, Jobylon AB.
Sinulla on oikeus saada maksutta tietoosi, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu KICKSin rekrytointitietokantaan. Lähetä pyyntö osoitteella KICKS Kosmetikkedjan AB, Box 426, 101 28 Stockholm. Lisää kuoreen merkintä ”Dataskyddsombudet”. Jos jokin tieto on mielestäsi virheellinen tai harhaanjohtava, ota meihin yhteyttä välittömästi. Voit myös ilmoittaa meille, jos haluat rajoittaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä, huomauttaa niiden käsittelystä tai poistaa ne.
