Piesakoties vakancei vai sazinoties ar darba devēju Jobylon ietvaros, darba devējs reģistrēs un apstrādās jūsu personas datus. Reģistrācija un apstrāde tiek veikta, lai darba devējs varētu īstenot attiecīgo personāla atlases procesu un izmantot datus turpmākai personāla atlasei. Apstrādāt drīkst tikai personāla atlases nolūkos nepieciešamos datus, piemēram, kontaktinformāciju un datus, kas nepieciešami, lai novērtētu pretendenta atbilstību un karjeras iespējas.
Darba devējs ir personas datu pārzinis
Jobylon apstrādās personas datus darba devēja uzdevumā, ņemot vērā, ka Jobylon darba devējam nodrošina savu personāla atlases rīku.
Darba devējs, kura vakancei pieteiksieties, uzņemsies atbildību kā jūsu personas datu pārzinis, un apņemsies tos neizpaust nepiederošām trešajām pusēm. Tomēr pārzinis izpaudīs jūsu personas datus atbilstošiem personas datu apstrādātājiem, ja tas būs nepieciešams apstrādes nolūkos. Piemēram, Jobylon rīkojas kā datu apstrādātājs, palīdzot darba devējam ievākt informāciju par jums ar personāla atlases rīka starpniecību.
Ja jums ir jautājumi par saviem personas datiem un to, kā darba devējs tos apstrādā, lūdzu, sazinieties ar attiecīgo darba devēju. Tāpat jūs varat rakstīt uz
[email protected]. Taču iespējams, ka Jobylon nevarēs sniegt jums atbildi vai izpildīt jūsu prasīto bez darba devēja atļaujas.
Datu vākšana
Vairums apstrādāto datu ir jūsu iesniegti. Taču informācija var tikt ievākta arī no publiski pieejamiem avotiem.
Visi ievāktie dati tiek izmantoti tikai personāla atlases nolūkos, tostarp statistikas ievākšanas nolūkos, piemēram, pretendentu demogrāfiskajai analīzei, izņemot, ja skaidri norādīts citādi. Šādi dati tiek apstrādāti tikai apkopotā un neidentificējamā formātā.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūsu pieteikumā iekļautie dati var tikt izmantoti, lai piedāvātu jums citas tā paša darba devēja vakances. Ja jūs neinteresē citas vakances, lūdzu, sazinieties ar darba devēju un norādiet, ka nevēlaties, lai jūsu datus šādi izmanto.
Datu apstrāde
Jūsu personas dati tiek apstrādāti parasta, standarta personālas atlases procesa ietvaros. Galvenie apstrādes posmi ir datu vākšana, uzglabāšana, izvērtēšana, saziņa un dzēšana.
Šāda datu apstrāde ir nepieciešama, lai īstenotu personāla atlases procesu, kas ir darba devēja likumīgajās interesēs.
Jums var lūgt sniegt ar personāla atlases procesu nesaistītus datus. Ja saņemat lūgumu šādus datus sniegt, tie sniedzami brīvprātīgi un netiks izmantoti personāla atlases procesā. Šādi dati var iekļaut statistikas nolūkos ievācamu demogrāfisko informāciju (piemēram, jūsu dzīvesvietu vai apmeklēto skolu). Šādas informācijas ievākšanas nolūks tiks norādīts kopā ar lūgumu. Sniedzot šādu informāciju, jūs piekrītat tās izmantošanai statistikas nolūkos (vai citos nolūkos, kā norādīts kopā ar lūgumu). Lūdzu, ņemiet vērā, ka šāda informācija nekad neietekmēs personāla atlases procedūras gaitu un ka tās sniegšana ir pilnīgi brīvprātīga.
Ja personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz jūsu piekrišanu, jūs šādu piekrišanu jebkurā laikā varat atsaukt, sazinoties ar darba devēju.
Jūsu pieteikums tiks glabāts ne ilgāk kā divus gadus pēc vakances aizpildīšanas. Tas tiek darīts tādēļ, ka darba devējam var nākties pierādīt, ka darbā pieņemšanas procedūra tika veikta bez diskriminācijas. Tomēr darba devējam nav pienākuma saglabāt jūsu sniegtos datus.
Jūsu tiesības
Jūs varat sazināties ar darba devēju un pieprasīt informāciju par to, kādu kategoriju personas dati tiek apstrādāti, kādos nolūkos tas tiek darīts, kas saņēmis (vai saņems) kādus datus un vai jebkāda informācija ir ievākta nevis no jums, bet citiem avotiem (un, ja tā, no kādiem).
Ja jums ir aizdomas vai uzskatāt, ka jūsu personas dati tiek apstrādāti nepareizi, vai ka apstrādātie personas dati ir neprecīzi, ieteicams sazināties tieši ar darba devēju, izmantojot pieteikuma procedūras ietvaros sniegto kontaktinformāciju, un pieprasīt attiecīgi datu labošanu, dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu. Varat savu pieprasījumu nodot arī Jobylon, nosūtot e-pastu uz adresi
[email protected] – šajā gadījumā, lūdzu, ņemiet vērā, ka Jobylon tikai pārsūtīs jūsu pieprasījumu darba devējam (kurš ir personas datu pārzinis). Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei.
Noteiktās situācijās jums ir tiesības uz datu pārnešanu, kas nozīmē, ka jūsu dati tiek tieši (vai ar jūsu starpniecību) pārnesti no darba devēja citam datu pārzinim strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā.
Jums vienmēr ir tiesības reizi gadā pieprasīt par jums saglabāto personas datu izrakstu un mainīt datus, ja tie ir neprecīzi, kā arī panākt to dzēšanu, ja apstrādāšana nav likumiski pamatota. Taču ar šādām prasībām jāvēršas pie darba devēja, kurš rīkojas kā jūsu datu pārzinis.
