Tjänsten för hantering av rekryteringar ("Tjänsten") drivs av Jobylon på uppdrag av Avanza ("Personuppgiftsansvarig", "vi" eller "oss"). Det är viktigt att personer som använder Tjänsten ("Användarna") är informerade om hur vi behandlar Användarens personuppgifter i rekryteringsprocessen.

1. Allmänt

Vi är Personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Användarnas personuppgifter behandlas med syftet att hantera rekrytering av anställda till vår verksamhet.

2. Behandling av personuppgifter

Vi ansvarar för behandlingen av de personuppgifter som Användarna bidrar till Tjänsten, eller för de personuppgifter som vi på andra sätt samlar in avseende för Tjänsten

När och hur vi samlar in personuppgifter

Uppgifter som samlas in används endast för rekryteringsändamål. Observera att data i din ansökan kan användas för rekrytering till andra positioner hos samma arbetsgivare än den du söker för. Om du som Användare inte är intresserad av någon annan position, vänligen kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna i punkt 6.

Vi samlar in personuppgifter från Användare när Användare gör en ansökan via Tjänsten eller på annat sätt lägger till personuppgifter om sig själv personligen.

Vi kan komma att samla in allmänt tillgänglig data från tredje part, som Facebook, LinkedIn och via andra offentliga källor. Detta kallas "Search" och utförs antingen manuellt av våra anställda eller automatiskt i Tjänsten.

I vissa fall kan befintliga anställda göra rekommendationer om potentiella arbetssökande. Sådana anställda kan komma att lägga till personuppgifter om potentiella arbetssökande.

I de fall ”Search” eller rekommendationer utförs anses den potentiella arbetssökanden som Användare inom ramen för detta dokument och kommer att informeras om behandlingen via mail.

Kategorier av personuppgifter som är insamlade och som behandlas

De kategorier av personuppgifter som kan samlas in via Tjänsten är namn, e-post, bilder, information från LinkedIn-konton, svar på frågor som ställts genom rekrytering, titlar, utbildning och annan information som Användaren eller andra har tillhandahållit via Tjänsten. Endast personuppgifter som är relevanta för rekryteringsprocessen samlas in och bearbetas.

När en kandidat avslås i en rekryteringsprocess loggas orsaken till avslaget i aktivitetsloggen kopplat till kandidatprofilen. Orsak till avslaget kan bland annat vara; kandidaten valde ett annat jobb, valde att stanna på nuvarande arbetsplats, rollbeskrivningen matchade inte intresset, passerade inte bakgrundskontrollen m.fl.

Ändamålet med behandlingen och laglig grund

Ändamålet med insamling och behandling av personuppgifter är att hantera rekryteringsprocessen. Laglig grund för behandlingen av personuppgifter är berättigat intresse. 

Lagring och hur länge personuppgifterna behandlas

De personuppgifter som samlas in via Tjänsten lagras och behandlas inom EU / EES.

En Användare kan vara intressant för framtida rekrytering och för detta ändamål kan vi lagra Användares personuppgifter så länge de bedöms som intressanta för potentiella rekryteringar, däremot kommer din ansökan inte lagras längre än maximalt 4 år efter att du som Användare har skickat in din ansökan.

Om Användare önskar att sina personuppgifter raderas eller önskar få information om de uppgifter som vi har samlat in om dig, kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna i punkt 6 eller via länken https://emp.jobylon.com/applications/request-personal-data/

3. Användarens rättigheter

Användare har rätt att begära information om de personuppgifter som behandlas av oss genom att använda kontaktuppgifterna i punkt 6 nedan eller via länken https://emp.jobylon.com/applications/request-personal-data/. Användare har rätt till en (1) kopia av de behandlade personuppgifter som tillhör dem utan kostnad.

Användare har rätt till, vid behov, korrigering av felaktiga personuppgifter om den Användaren, genom att skriftligen begära sådan korrigering med hjälp av kontaktuppgifterna i punkt 6 nedan.

Användaren har rätt att kräva radering eller begränsning av behandling, och rätten att invända mot behandling baserat på berättigat intresse under vissa omständigheter.

Användaren har rätt att radera behandling som har givits av Användaren till den Personuppgiftsansvarige. Att nyttja denna rätt kan dock innebära att användaren inte kan ansöka om ett visst jobb eller på annat sätt använda Tjänsten.

Användaren har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandling av sina personuppgifter, om Användaren anser att behandlingen av personuppgifterna strider mot aktuell personuppgiftslagstiftning.

4. Säkerhet

Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att Användares personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att Användares personuppgifter behandlas säkert och i enlighet med denna Integritetspolicy och GDPR.

Överföring av information via internet och mobila nätverk, kan dock aldrig ske helt riskfritt, varför all överföring sker på egen risk. Det är viktigt att Användare också tar ansvar för att säkerställa att dennes uppgifter skyddas. Det åligger Användare att tillse att dennes inloggningsuppgifter hålls hemliga.

5. Ändringar

Vi har rätt att när som helst göra ändringar eller tillägg i denna information. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig via Tjänsten. En ny version anses vara kommunicerad till Användarna när Användaren har fått ett e-postmeddelande som informerar Användaren om den nya versionen (med den e-postadress som Användaren anger i samband med användningen av Tjänsten)

6. Kontakt

För frågor, ytterligare information om vår behandling av personuppgifter eller för att kontakta oss i andra frågor, använd följande kontaktuppgifter; [email protected]