BELOW THE TEXT WILL FOLLOW IN ENGLISH
Om du ansöker om ett jobb eller kommer i kontakt med någon av arbetsgivarna via Jobylons tjänst, kommer dina personuppgifter att registreras hos och bearbetas av Arbetsgivaren, i detta fall PE Accounting. Syftet med registreringen och bearbetningen är att möjliggöra det för arbetsgivaren att hantera den aktuella rekryteringsprocessen samt att använda uppgifterna för framtida rekryteringar.
Endast sådana uppgifter som är nödvändiga för rekryteringsprocessen kommer att behandlas, till exempel kontaktuppgifter och register för att utvärdera sökandens lämplighet och karriärmöjligheter.
Arbetsgivaren är personuppgiftsansvarig
Jobylon kommer att behandla personuppgifterna på arbetsgivarens vägnar, eftersom Jobylon tillhandahåller arbetsgivaren ett rekryteringsverktyg.
Den arbetsgivaren du söker jobb hos är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och har därmed en skyldighet att inte röja dina personuppgifter till obehöriga tredje parter. Den personuppgiftsansvarige delar emellertid dina personuppgifter med utvalda personuppgiftsbiträden när det behövs för att uppfylla syftet med behandlingen. Till exempel fungerar Jobylon som personuppgiftsbiträde när Jobylon hjälper arbetsgivaren att samla din information via rekryteringsverktyget.
Om du har några frågor angående dina personuppgifter och arbetsgivarens behandling av dem, vänligen kontakta den aktuella arbetsgivaren direkt.
Du kan även kontakta Jobylon på
[email protected] Jobylon kan inte svara på alla frågor eller efterleva eventuell begäran från din sida utan att arbetsgivaren först godkänner det.
Insamling av data
De flesta av de uppgifter som behandlas tillhandahålls av dig själv. Information kan även samlas in med allmänt tillgängliga källor.
Uppgifter som samlas in används endast för rekryteringsändamål, inklusive statistiska ändamål, t.ex. demografiska analyser av sökande, om inte annat uttryckligen anges. Sådan data bearbetas endast i aggregerad och icke-identifierbar form.
Observera att data i din ansökan kan användas för rekrytering och/eller matchning mot andra positioner hos samma arbetsgivare än den specifika tjänst du söker för. Om du inte är intresserad av någon annan position, vänligen kontakta arbetsgivaren och låt dem veta att du vill bli utesluten.
Bearbetning av data
Dina personuppgifter behandlas på sätt som är vanligt och brukligt vid rekrytering. De viktigaste stegen är insamling, lagring, utvärdering, kontakt och radering.
Sådan behandling är nödvändig för att underlätta rekryteringsprocessen, som ligger i arbetsgivarens legitima intresse.
Du kan bli ombedd att lämna uppgifter som inte är relevanta för rekryteringsprocessen. Om sådan information begärs är den frivillig och kommer inte att användas i rekryteringsprocessen. Sådan data kan vara demografisk information samlad för statistiska ändamål (t. ex. var du bor eller var du gick till skolan). Syftet med att samla in sådan information kommer att ges i samband med begäran. Genom att tillhandahålla sådan information
samtycker du till den information som används för statistiska ändamål (eller annat syfte som anges i samband med begäran). Observera att sådan information aldrig kommer att påverka rekryteringsproceduren och är helt frivillig.
De uppgifter som samlas in och behandlas genom PE Accounting’s karriärsida och rekryteringsverktyg är enbart tillgängliga för berörda anställda i bolaget. Samt används och visas endast i rekryteringssyfte. Dina personliga uppgifter hanteras endast för detta ändamål och så länge det är nödvändigt ur rekryteringssyfte och/eller för matchning mot framtida jobb. Dock aldrig längre än 2 år.
Arbetsgivaren sparar och behandlar endast personuppgifter för rekrytering så länge som det finns ett behov av att bevara dem i syfte att fullgöra det ändamål som uppgifterna samlades in för. Således sparas i allmänhet personuppgifter och annan information endast under så lång tid som ett ärende pågår. En del personuppgifter kan dock behöva sparas längre för att arbetsgivaren ska ha möjlighet att uppfylla förpliktelser enligt lag. En sådan anledning är att arbetsgivaren kan behöva visa att anställningsförfarandet inte har varit diskriminerande. Arbetsgivaren har emellertid inte någon skyldighet att spara de uppgifter du tillhandahåller.
Dina rättigheter
Du kan kontakta arbetsgivaren och begära information över vilka kategorier av personuppgifter som behandlas, i vilket syfte, vem som har (eller kommer) ta emot vilka uppgifter och om någon information har samlats in från andra källor än dig själv (och i så fall varifrån).
Om du misstänker eller anser att dina personuppgifter behandlas felaktigt eller att de personuppgifter som behandlas är felaktiga bör du kontakta arbetsgivaren direkt med hjälp av kontaktuppgifterna som anges i ansökningsförfarandet och begära att uppgifterna rättas, raderas eller att behandlingen begränsas (som tillämpligt enligt gällande lagstiftning).
Du kan också kontakta Jobylon med din förfrågan genom att skicka ett e-mail till
[email protected], var vänlig notera att Jobylon endast skickar din begäran till arbetsgivaren (som är Personuppgiftsansvarig). Du har även rätt att inge klagomål hos tillsynsmyndigheten (i Sverige är det Integritetsskyddsmyndigheten/Datainspektionen). I vissa fall har du rätt till dataportabilitet, vilket betyder att din data överförs direkt (eller via dig själv) från arbetsgivaren till en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, vanligt använt och maskinläsbart format.
Om du vill att dina personuppgifter korrigeras, uppdateras, tas bort eller begränsas på något sätt vänligen kontakta arbetsgivaren (PE Accounting) via
[email protected]
___________________________________________________
If you apply for a job or get in touch with any of the employers through Jobylon’s service, your personal data will be registered with and processed by the employer, PE Accounting.
The purpose of the registration and processing is to enable the employer to handle the recruitment process in question and to use the data for future recruitments. Only such data necessary for the purpose of the recruitment may be processed, such as contact details and records to evaluate the applicant’s suitability and career opportunities.
The Employer is the Controller of Personal Data
Jobylon will process the personal data on the employer’s behalf, given that Jobylon provide them with our recruitment tool.
The employer who’s job you apply for, will be responsible as a controller for your personal data and is committed to not disclose it to unauthorized third parties. The controller will, however, share your personal data with relevant personal data processers when needed in relation to the purpose for the processing. For example, Jobylon acts as a data processor when Jobylon helps the employer gather your information via the recruitment tool.
If you have any questions regarding your personal data and the employer’s processing thereof, please contact the employer in question directly. You may also contact
[email protected] Jobylon may not, however, be able to answer your question or comply with your request without the approval of the employer.
Collection of data
Most of the data processed is supplied by you, yourself. Information may, however, be collected using publicly available sources.
Any data collected is used solely for recruitment purposes, including statistical purposes, e.g. demographic analyses of applicants, unless otherwise explicitly stated. Such data is processed only in aggregated and non-identifiable form.
Please note that data in your application may be used for recruitment to other positions than the one you’re currently applying for with the same employer. If you’re not interested in any other positions, please contact the employer and let them know you wish to be excluded.
Processing of data
Your personal data is processed in a conventional and regular recruitment-manner. The key steps being collection, storage, evaluation, contacts and deletion.
Such processing is necessary in order to facilitate the recruitment process, which is in the legitimate interest of the employer.
You may be asked to provide data which is not relevant to the recruitment process. If such data is requested, it is voluntary and will not be used in the recruitment process. Such data may be demographic information collected for statistical purpose (e.g. where you live or where you went to school). The purpose of collecting such information will be provided in connection to the request. By providing such information you consent to the information being used for statistical purposes (or other purpose as provided in connection to the request). Please note that such information will never affect the recruitment procedure and is completely voluntary to supply.
The personal data collected and processed through PE Accounting’s career page and recruitment tool are only accessible to the employees concerned in the company. Moreover, such information is used and displayed only for recruitment purposes. Your personal data is handled exclusively for this purpose and only for so long as it is necessary from a recruitment viewpoint and/or for matching against future jobs; however, in no case for a period longer than 2 years.
PE Accounting save and process personal details for recruitment so long as there is a need to keep them for the fulfilment of the purposes that the information is collected for. Consequently, as a general rule personal data and other information is saved only during the period that the case remains active. However, certain information may need to be saved for a longer period to enable us to fulfil legal obligations, one reason for this is that the employer may need to show that the employment procedure was non-discriminatory. The employer does not, however, have any obligation to save the data you provide.
Your rights
You may contact the employer and request information about which categories of personal data is being processed, for what purpose, who has (or will) receive which data and if any information has been collected from other sources than yourself (and if so, from where).
If you suspect, or consider, your personal data is being processed wrongfully, or that the personal data being processed is inaccurate, you should contact the employer directly using the contact information provided in the application procedure and request that the data is rectified, erased or that processing is restricted (as applicable).
You may also contact Jobylon with your request by sending an e-mail to
[email protected], please note that Jobylon will only forward your request to the employer (who is the personal data controller). You also have the right to file a complaint with the supervisory authority. In certain situations, you have the right to data portability, meaning that your data is transferred directly (or via yourself) from the employer to another controller in a structured, commonly used and machine-readable format.
Should you wish for your personal data to be corrected, updated, deleted or limited in any way please contact PE Accounting at
[email protected]
